Składanie reklamacji wysyłkowych

Jeśli przesyłka z etykietami wysyłkowymi zaginęła, jest opóźniona lub została uszkodzona, a jest objęta ochroną przewoźnika lub ubezpieczeniem przesyłki, możesz rozpocząć proces składania reklamacji w panelu administracyjnym Shopify. Proces ten różni się w zależności od przewoźnika, z którego usług skorzystano przy wysyłce, oraz od tego, czy przesyłka ma dodatkowe ubezpieczenie za pośrednictwem firmy Shipsurance.

Ubezpieczenie przesyłki w firmie Shipsurance

Aby móc wykupić ubezpieczenie przesyłki za pośrednictwem firmy Shipsurance, musisz spełnić następujące wymagania:

  • Przesyłka musi być wysłana ze Stanów Zjednoczonych.
  • Musisz kupić etykietę wysyłkową w Shopify.
  • Produkty muszą być zgodne z Warunkami świadczenia usług firmy Shipsurance.

Jeśli spełnisz następujące dodatkowe wymagania, każda kwalifikująca się etykieta będzie bezpłatnie objęta ubezpieczeniem przesyłki do kwoty 200 USD:

  • W sklepie musi być aktywowana usługa Shopify Payments.
  • Sklep musi korzystać z planu Grow, Advanced lub Plus.

Złóż reklamację w firmie Shipsurance

Jeśli masz ubezpieczenie przesyłki w firmie Shipsurance, możesz wypełnić formularz, aby złożyć reklamację bezpośrednio w panelu administracyjnym Shopify.

Kroki:

  1. Z panelu administracyjnego Shopify przejdź do opcji Zamówienia.

  2. Kliknij zamówienie, dla którego chcesz złożyć reklamację wysyłkową.

  3. Na karcie realizacji dla zamówienia kliknij przycisk .

  4. Kliknij opcję Złóż reklamację wysyłkową.

  5. Wybierz opcję Shipsurance z listy dostępnych opcji.

  6. Kliknij przycisk Dalej.

  7. Wypełnij formularz reklamacyjny i pamiętaj o podaniu następujących informacji:

    • kwota roszczenia
    • szczegóły wypłaty
    • dane kontaktowe
  8. Zaznacz opcję Przeczytałem(-am) i rozumiem powyższe wyłączenie odpowiedzialności, a następnie kliknij przycisk Złóż reklamację.

Złóż reklamację bezpośrednio u przewoźnika

Jeśli wysyłasz za pośrednictwem jednego z następujących przewoźników, reklamacja nie jest śledzona ani przechowywana przez Shopify:

Kroki:

  1. Z panelu administracyjnego Shopify przejdź do opcji Zamówienia.

  2. Kliknij zamówienie, dla którego chcesz złożyć reklamację wysyłkową.

  3. Na karcie realizacji dla zamówienia kliknij przycisk .

  4. Kliknij opcję Złóż reklamację wysyłkową.

  5. Po kliknięciu opcji Złóż reklamację wysyłkową otrzymasz link do złożenia reklamacji bezpośrednio u przewoźnika.

Dowiedz się więcej o ubezpieczeniu przesyłki oferowanym przez firmę Shipsurance.

Składanie reklamacji u przewoźników obsługiwanych przez Pomoc techniczną Shopify

Jeśli wysyłasz za pośrednictwem jednego z następujących przewoźników, możesz wypełnić formularz, aby złożyć reklamację u przewoźnika bezpośrednio za pośrednictwem Pomocy technicznej Shopify:

Proces składania reklamacji wysyłkowych dla przewoźników obsługiwanych przez Pomoc techniczną Shopify

Poniższe szczegóły opisują proces uzyskiwania i używania ID zgłoszenia referencyjnego:

  • Składasz reklamację do Pomocy technicznej Shopify.
  • Wysyłana jest automatyczna odpowiedź e-mail z potwierdzeniem żądania, ale ta wiadomość e-mail nie zawiera ID zgłoszenia referencyjnego.
  • Pomoc techniczna Shopify odpowiada na Twoją wiadomość e-mail, w której podaje ID zgłoszenia referencyjnego. Jest ono dodawane na osi czasu zamówienia, którego dotyczy reklamacja.
  • Możesz odpowiedzieć bezpośrednio na wiadomość e-mail od Pomocy technicznej Shopify, aby kontynuować rozwiązywanie żądania.

Złóż reklamację w Pomocy technicznej Shopify

Przed złożeniem reklamacji zapoznaj się z poniższymi uwagami:

  • Reklamacje można składać tylko ze strony zamówienia na komputerze stacjonarnym lub w przeglądarce mobilnej. Składanie reklamacji nie jest obsługiwane w aplikacji Shopify.
  • Opcja składania reklamacji z tytułu opóźnienia jest dostępna tylko dla kwalifikujących się usług pocztowych.

Kroki:

  1. Z panelu administracyjnego Shopify przejdź do opcji Zamówienia.

  2. Kliknij zamówienie, dla którego chcesz złożyć reklamację wysyłkową.

  3. Na karcie realizacji dla zamówienia kliknij przycisk .

  4. Kliknij opcję Złóż reklamację wysyłkową.

  5. Wybierz przewoźnika i rodzaj reklamacji z listy dostępnych opcji.

  6. Kliknij przycisk Dalej.

  7. Wypełnij formularz reklamacyjny i pamiętaj o podaniu następujących informacji:

    • przyczyna złożenia reklamacji
    • opis i kategoria produktu
    • zdjęcia uszkodzonych produktów, opakowania przesyłki oraz etykiety wysyłkowej przymocowanej do opakowania z wyraźnie widocznym numerem śledzenia
    • kwota roszczenia
  8. W sekcji Podsumowanie sprawdź informacje, a następnie kliknij opcję Złóż reklamację.

Po złożeniu reklamacji na karcie realizacji pojawi się informacja o jej złożeniu.