Senarai semak pelancaran Shopify POS
Senarai semak ini menawarkan panduan dan sumber untuk peristiwa penting apabila melancarkan pada Shopify POS. Mulakan persediaan pelancaran anda sekurang-kurangnya 4 minggu sebelum hari pembukaan.
Untuk pelancaran perniagaan bersaiz kecil hingga sederhana yang mempunyai 5 atau lebih sedikit lokasi, gunakan garis masa berikut:
- 4 atau lebih minggu lebih awal: pesan perkakasan Shopify POS dan sahkan langganan anda.
- 2 hingga 3 minggu lebih awal: konfigurasikan pentadbir Shopify anda.
- 1 minggu sebelum pembukaan: sediakan peranti anda.
Pelancaran yang lebih besar biasanya memerlukan lebih banyak masa tunggu.
Setiap topik merangkumi konteks tambahan dan pautan sumber. Anda mungkin mendapati tindakan mencetak senarai semak ini atau memuat turun senarai semak ini sebagai PDF adalah membantu agar anda boleh merujuk padanya sepanjang proses persediaan.
Pada halaman ini
Bermula
Sebelum anda boleh membuat pelancaran pada Shopify POS, anda perlu log masuk ke pentadbir Shopify anda, bahagian pentadbiran bagi akaun anda. Daripada pentadbir Shopify anda, anda boleh mengendalikan tetapan pembayaran dan langganan anda, menyunting data secara pukal, seperti pelanggan dan produk serta mengkonfigurasi tetapan omnisaluran anda, seperti pilihan pengiriman.
Jika anda juga membuka kedai dalam talian, rujuk Senarai semak umum untuk memulakan Kedai Shopify baharu.
Menentukan pendekatan omnisaluran anda
Sebelum anda menyediakan produk anda, tentukan pilihan pemenuhan omnisaluran yang diperlukan oleh perniagaan anda. Keputusan ini menjejaskan cara anda mengkonfigurasi lokasi, inventori dan ketersediaan produk.
Semak pilihan berikut dan tentukan pilihan yang berkenaan dengan perniagaan anda:
Migrasi data
Memigrasikan data anda atau menambah produk pada pentadbir Shopify anda ialah langkah pertama dan paling penting untuk mula menjual pada Shopify. Jika anda melakukan migrasi daripada platform lain, anda boleh mengimport pesanan, produk dan pelanggan anda. Sebelum anda memigrasikan data anda, semak dokumentasi migrasi data.
Jika anda melakukan migrasi daripada Quickbooks, rujuk gambaran keseluruhan panduan migrasi Quickbooks Desktop POS.
Anda boleh menggunakan pilihan berikut untuk memigrasikan atau menambahkan data anda:
| Pilihan migrasi | Perihalan |
|---|---|
| Tambah secara individu | Tambah produk dan pelanggan secara manual satu demi satu. Pilihan ini paling sesuai jika anda mencipta data buat kali pertama. |
| Import CSV | Import produk dan pelanggan menggunakan fail CSV secara terus daripada pentadbir Shopify anda. |
| Aplikasi migrasi pihak ketiga | Gunakan aplikasi migrasi data pihak ketiga untuk memigrasikan data anda bagi menghapuskan kerja manual pemetaan medan dengan import CSV. |
Susunan anda memigrasikan data produk, pelanggan dan pesanan lalu adalah penting. Untuk memastikan anda mendapat akses kepada sejarah transaksi lengkap pelanggan anda dalam Shopify, anda perlu mengikut susunan migrasi yang digariskan pada halaman ini:
Jika anda perlukan bantuan untuk memigrasikan data kedai anda, pertimbangkan untuk mengupah Rakan Kongsi Shopify. Rakan kongsi ialah agensi pihak ketiga dan pekerja bebas dipercayai yang menawarkan perkhidmatan untuk pedagang Shopify dan individu yang baru bermula dengan Shopify.
1. Memigrasikan produk
Migrasi data produk anda akan mengisi semua penyenaraian produk, varian produk dan koleksi produk anda ke dalam Shopify. Sebelum anda memigrasikan produk anda, pertimbangkan untuk merancang koleksi anda bagi Kedai Shopify anda, supaya anda boleh menguntukkan produk anda kepada koleksi yang betul semasa migrasi.
Selepas anda menambah produk dalam Shopify, anda juga perlu menjadikannya tersedia pada saluran jualan POS, supaya anda boleh mencarinya dalam Shopify POS. Anda boleh menyertakan dan mengecualikan produk daripada saluran jualan anda secara manual atau secara pukal menggunakan fail CSV.
2. Memigrasikan pelanggan
Selepas anda memigrasikan data pelanggan anda, semua rekod pelanggan anda tersedia dalam pentadbir Shopify anda. Ini termasuk maklumat seperti butiran perhubungan, alamat dan pilihan pemasaran pelanggan.
3. Memigrasikan pesanan lalu
Memigrasikan data pesanan memastikan maklumat tentang jualan produk dan sejarah pembelian pelanggan dipindahkan ke Kedai Shopify anda. Pertimbangkan untuk memigrasikan semua pesanan lalu yang masih dalam tempoh tetingkap dasar pemulangan perniagaan anda, supaya pelanggan mempunyai akses kepada sejarah pesanan mereka untuk sebarang pesanan yang masih terbuka untuk pemulangan atau pertukaran. Walau bagaimanapun, adalah amalan terbaik untuk mengimport pesanan daripada 2–5 tahun yang lalu.
Anda menerima pemberitahuan pesanan baharu untuk setiap pesanan baharu yang dibuat di kedai anda. Pemberitahuan pesanan baharu juga dicetuskan untuk setiap pesanan yang diimport.
Jika anda mengimport jumlah pesanan lalu yang besar ke kedai anda dan ingin mengelakkan daripada menerima pemberitahuan bagi setiap pesanan yang diimport, anda boleh menyahaktifkan pemberitahuan pesanan baharu daripada pentadbir Shopify anda dalam Tetapan > Pemberitahuan. Jika anda menggunakan aplikasi pihak ketiga untuk mengimport pesanan anda, hubungi pembangun aplikasi tersebut untuk mendapatkan arahan.
4. Memigrasikan kad hadiah
Jika anda memigrasikan kad hadiah yang boleh digunakan di kedai anda yang terdahulu, anda perlu memigrasikan data kad hadiah anda ke Shopify sejurus sebelum melancarkan Kedai Shopify anda. Anda tidak boleh menyunting atau memadamkan kad hadiah pada Shopify, jadi jika kad hadiah digunakan oleh pelanggan di kedai anda yang terdahulu selepas anda mengimport data kad hadiah anda, anda tidak boleh mengemaskinikan kad hadiah tersebut pada Shopify.
Sebelum anda memigrasikan kad hadiah anda, semak pertimbangan berikut:
- Nombor kad hadiah disulitkan. Selepas anda mencipta kad hadiah, hanya 4 digit terakhir dipaparkan dalam pentadbir Shopify anda. Jika anda perlu menyimpan rekod nombor kad hadiah, anda perlu mengekalkan pangkalan data luaran.
- Kad hadiah hanya boleh dinyahaktifkan dan tidak boleh dipadamkan. Nombor kad hadiah yang sama tidak boleh digunakan lagi pada masa hadapan, walaupun kad hadiah asal dengan nombor tersebut telah dinyahaktifkan.
Anda juga boleh menggunakan aplikasi migrasi kad hadiah pihak ketiga untuk memigrasikan sebarang kad hadiah sedia ada ke dalam Shopify.
Menyusun produk anda
Anda boleh mengumpulkan produk anda ke dalam koleksi pada pentadbir Shopify anda bagi memudahkan anda mencarinya mengikut kategori.
Koleksi
Anda boleh mengumpulkan produk anda ke dalam koleksi bagi memudahkan anda mencarinya mengikut kategori. Anda perlu menyediakan koleksi dalam pentadbir Shopify atau aplikasi mudah alih Shopify.
Anda boleh menggunakan alat penyunting pukal untuk membuat perubahan pada berbilang produk dan varian produk pada masa yang sama.
Kod bar
Anda boleh menyediakan kedua-dua kod bar dan SKU (unit penyimpanan stok). Kod bar digunakan oleh pengimbas kod bar anda untuk membantu memaparkan produk pada Shopify POS. SKU digunakan secara dalaman untuk rujukan produk.
Anda boleh membeli label kod bar daripada kedai perkakasan Shopify untuk rantau yang disokong atau daripada vendor pihak ketiga. Pastikan anda membeli saiz label yang disokong oleh perisian dan pencetak anda.
Untuk mencetak label kod bar bagi produk Shopify anda, anda perlu menggunakan pencetak yang disokong dan perisian yang berkaitan.
Pengurusan inventori
Lokasi dalam Shopify mewakili aplikasi atau tempat fizikal di mana anda menjual produk, mengirim atau memenuhi pesanan dan menstokkan inventori. Anda boleh menggunakan ciri lokasi dan aplikasi pengurusan inventori untuk mengurus inventori anda.
Dengan berbilang lokasi, anda mempunyai kebolehlihatan yang lebih baik terhadap inventori di seluruh perniagaan anda. Semasa inventori anda berubah, penjejakan inventori membantu anda memastikan segalanya tersusun dan dikemaskinikan.
Bilangan lokasi yang boleh anda sediakan bergantung pada pelan Shopify anda.
Anda boleh menggunakan alat penyunting pukal untuk membuat perubahan pada inventori berbilang produk dan varian pada masa yang sama.
Menyediakan Shopify POS
Selepas anda membiasakan diri dengan pentadbir Shopify anda dan menambah data pada kedai anda, anda boleh menyediakan Shopify POS anda.
Jika anda menghadapi isu semasa persediaan, rujuk menyelesaikan masalah persediaan Shopify POS untuk mengetahui punca umum dan pembetulan.
Bermula dengan Shopify POS
Pastikan peranti anda dikemaskinikan dan pasang aplikasi Shopify POS.
Selepas log masuk pertama pada peranti baharu, Shopify POS memuat turun katalog produk sepenuhnya. Masa penyegerakan yang berikut ialah anggaran. Masa sebenar berbeza-beza bergantung pada kelajuan rangkaian anda, saiz katalog anda dan kerumitan produk anda:
| Saiz katalog | Anggaran masa penyegerakan |
|---|---|
| Bawah 500 produk | Beberapa minit |
| 500 hingga 5,000 produk | 10 hingga 30 minit |
| 5,000 hingga 20,000 produk | 30 minit hingga 1 jam |
| 20,000 produk atau lebih | 1 jam atau lebih |
Urus langganan aplikasi POS anda
Langganan aplikasi POS yang anda pilih bergantung pada keperluan perniagaan anda dan keperluan setiap lokasi runcit anda. Untuk memilih langganan aplikasi POS, log masuk ke pentadbir Shopify anda dan navigasi ke Point of Sale dalam Saluran jualan.
Tambahkan kakitangan pada POS anda
Buka aplikasi POS dan daftar masuk. Jika anda mempunyai berbilang lokasi, anda akan digesa untuk memilih lokasi anda. Anda boleh menambah kakitangan yang mempunyai akses aplikasi POS dan akses pentadbir Shopify. Jika anda menggunakan Pelan Shopify Pro, anda juga boleh menambah kakitangan yang hanya mempunyai akses POS.
Pasang aplikasi
Anda boleh mencari dan memasang aplikasi daripada Shopify App Store. Pertimbangkan untuk menguji aplikasi sebelum anda membuat pelancaran pada Shopify POS. Untuk mencari aplikasi yang serasi dengan Shopify POS, pilih Perhalusi dan semak penapis Berfungsi dengan Shopify POS.
Pastikan anda menyemak kefungsian aplikasi dengan teliti sebelum memasangnya. Sesetengah aplikasi mungkin mempunyai tempoh percubaan. Pastikan anda menyahpasang aplikasi sebelum tempoh percubaan tamat untuk mengelakkan caj yang tidak perlu.
Memproses pesanan pada Shopify POS
Sediakan kaedah pembayaran, cukai, kad hadiah serta pengiriman dan penghantaran pada Shopify POS.
Kaedah pembayaran
Anda boleh memproses pembayaran kad kredit menggunakan Shopify Payments atau gerbang pembayaran pihak ketiga. Shopify Payments boleh disediakan oleh pemilik kedai dalam pentadbir Shopify. Untuk memproses pembayaran menggunakan pemproses pembayaran pihak ketiga, anda perlu menggunakan pilihan kemasukan kad kredit manual pada Shopify POS dan menyediakan mana-mana aplikasi pihak ketiga yang berkaitan dan ditawarkan oleh pemproses pembayaran anda yang menjejak pembayaran kad.
Pembayaran wang tunai diaktifkan secara automatik. Jika anda tidak mahu menerima wang tunai lagi, anda boleh menyahaktifkan pembayaran wang tunai dalam tetapan pembayaran aplikasi POS
Cukai
Kebanyakan pengiraan cukai jualan biasa boleh disediakan menggunakan kadar cukai jualan lalai. Jika anda merancang untuk menggunakan kadar lalai, pastikan anda mengesahkan kadar tersebut adalah terkini dan betul untuk keadaan tertentu anda.
Kad hadiah
Anda boleh menjual dan menebus kad hadiah digital dan fizikal pada Shopify POS. Kad hadiah digital di-e-melkan kepada pelanggan anda apabila dibeli. Anda boleh memesan kad hadiah fizikal berjenama yang boleh diimbas menggunakan kamera peranti atau pengimbas kod bar anda.
Hanya kad hadiah fizikal yang dibeli daripada Shopify Hardware Store boleh diimbas menggunakan pengimbas kod bar (2D) atau kamera peranti anda. Kad hadiah ini mempunyai kod QR yang boleh membaca ID unik kad tersebut.
Jika anda merancang untuk menggunakan kad hadiah fizikal pihak ketiga, anda perlu memasukkan ID unik kad tersebut secara manual setiap kali. Tiada keupayaan pengimbasan untuk kad hadiah pihak ketiga. ID unik tersebut juga mestilah antara 8–20 aksara panjangnya supaya kad dapat didaftarkan.
Pengiriman dan penghantaran
Sediakan kaedah pengiriman, pengambilan di kedai dan penghantaran tempatan supaya pelanggan dapat menerima produk mereka. Anda boleh membeli dan mencetak label pengiriman USPS dari pentadbir Shopify anda. Mengirim pesanan secara langsung dari Shopify POS hanya tersedia pada pelan POS Pro.
Jika anda mempunyai keperluan pengiriman yang kompleks, anda boleh menggunakan aplikasi pengiriman pihak ketiga daripada Shopify App Store.
Menyediakan perkakasan POS anda
Perkakasan POS yang anda sediakan bergantung pada keperluan perniagaan anda. Pertimbangkan keperluan seperti sama ada anda akan mengimbas kod bar, mencetak resit dan menjual dengan wang tunai untuk menentukan perkakasan yang akan menjadi paling berguna.
Setiap alat perkakasan mempunyai set arahannya sendiri di dalam aplikasi Shopify POS itu sendiri. Gambaran keseluruhan perkakasan menggariskan perkakasan yang disokong.
Jika anda lebih suka sambungan berwayar untuk perkakasan anda, maka Shopify POS Hub menyediakan keterhubungan USB sebagai alternatif kepada Bluetooth.
Perkakasan POS
Bandingkan pilihan yang berbeza untuk setiap jenis perkakasan, supaya anda dapat memilih pilihan yang paling sesuai untuk perniagaan anda.
Menyesuaikan Shopify POS anda
Konfigurasikan tetapan dan susun atur aplikasi POS agar bersesuaian dengan keperluan perniagaan anda.
Sediakan tetapan Shopify POS anda
Sediakan POS anda dalam mod gelap atau cerah dan tentukan sama ada anda ingin mengaktifkan tetapan auto-kunci pada peranti anda.
Jika anda ingin menukar bahasa lalai untuk Shopify POS, anda perlu menukar bahasa lalai pada peranti iOS atau Android anda. Shopify POS menyokong lebih 20 bahasa yang berlainan.
Sesuaikan grid pintar anda
Anda boleh menyesuaikan grid pintar aplikasi POS. Anda boleh menyimpan ciri yang kerap anda gunakan, seperti yuran tersuai, sebagai jubin grid pintar, dan kemudian mengakses ciri ini dengan pantas dari grid pintar anda.
Sesuaikan resit
Anda boleh menambahkan pengepala, pengaki dan logo pada resit anda. Anda juga boleh menyesuaikan bilangan resit lalai yang dicetak selepas setiap transaksi.
Anda juga boleh menghantar resit e-mel atau SMS kepada pelanggan anda. Anda boleh menyesuaikan resit digital dari pentadbir Shopify anda.
Bersiap sedia untuk pelancaran pada Shopify POS
Selepas anda menyesuaikan Shopify POS anda, bersiap sedia untuk pelancaran dengan menyediakan diskaun, memproses transaksi ujian dan melatih kakitangan anda.
Diskaun
Pada aplikasi POS, anda boleh menggunakan diskaun pada seluruh pesanan, pada produk individu atau pada kos pengiriman. Anda juga boleh menetapkan harga jualan bagi produk individu tanpa menggunakan kod diskaun. Anda perlu mencipta diskaun di pentadbir Shopify anda.
Diskaun automatik dan gabungan diskaun hanya tersedia untuk lokasi POS pada Pelan POS Pro.
Proses transaksi ujian
Sebelum melancarkan Shopify POS, proses transaksi ujian untuk memastikan pembayaran anda disediakan dengan betul. Untuk memproses transaksi ujian, lakukan jualan tersuai bernilai $1.00. Pastikan nilai jualan tersuai adalah rendah kerana anda akan dikenakan yuran pemprosesan yang sewajarnya dan tidak akan dibayar balik.
Selepas anda melengkapkan jualan, sahkan deposit bank anda dalam tempoh 3 hari bekerja seterusnya untuk memastikan wang tersebut dimasukkan ke dalam akaun bank perniagaan anda.
Apabila anda telah mengesahkan bahawa pembayaran anda disediakan dengan betul, lakukan bayaran balik pada jualan tersuai $1.00 USD yang telah anda uji.
Latih kakitangan anda untuk menggunakan Shopify POS anda
Rujuk panduan Melatih kakitangan anda untuk senarai semak sebelum tarikh pelancaran anda.
Semakan hari pelancaran
Pada hari pembukaan, rujuk Mula beroperasi dengan Shopify POS untuk senarai semak bagi membantu pelancaran anda berjalan lancar.