Di chuyển từ Stocky sang tính năng quản lý hàng tồn kho của Shopify
Stocky sẽ ngừng hoạt động sau ngày 31 tháng 8 năm 2026. Sau ngày này, bạn cần quản lý hàng tồn kho trong trang quản trị Shopify và Shopify POS. Trước ngày 31 tháng 8 năm 2026, bạn cần thực hiện các hành động sau:
- Làm quen với trang quản trị Shopify hoặc Shopify POS, cùng các tính năng và dòng công việc quản lý hàng tồn kho tích hợp.
- Xuất mọi dữ liệu mà bạn muốn giữ lại từ Stocky.
- Chuẩn bị và đào tạo nhóm của bạn về việc di chuyển.
Hệ thống quản lý hàng tồn kho của POS và bảng điều khiển quản trị Shopify hoạt động mượt mà trên tất cả kênh bán hàng, cả trực tuyến và tại cửa hàng. Bằng cách tích hợp trực tiếp hoạt động quản lý hàng tồn kho vào nền tảng Shopify, bạn sẽ có trải nghiệm thống nhất, cải tiến tính năng nhanh hơn và giảm bớt nhu cầu sử dụng nhiều ứng dụng hoặc quy trình thủ công. Việc này giúp đảm bảo bạn được hưởng lợi từ các công cụ và dòng công việc mới nhất, ngay tại nơi bạn điều hành doanh nghiệp.
Trên trang này
Các dòng công việc chính khi di chuyển từ Stocky sang Shopify
Sau ngày 31 tháng 8 năm 2026, bạn cần hoàn thành các tác vụ sau trong trang quản trị Shopify thay vì Stocky:
- Di chuyển hàng tồn kho giữa các địa điểm bằng giao dịch chuyển hàng
- Theo dõi và nhận đơn đặt hàng từ nhà cung cấp
- Điều chỉnh số lượng hàng tồn kho
- Báo cáo mọi thay đổi lịch sử về hàng tồn kho
Bạn cũng có thể quản lý hàng tồn kho tại cửa hàng từ Shopify POS.
Lợi ích khi sử dụng tính năng quản lý hàng tồn kho tích hợp của Shopify
Tính năng quản lý hàng tồn kho tích hợp bao gồm những lợi ích sau:
- Hàng tồn kho hợp nhất theo thời gian thực: Đồng bộ hóa hàng tồn kho ngay lập tức tại mọi địa điểm, giúp nắm rõ toàn bộ lượng hàng còn trong kho và vị trí.
- Tối ưu hóa dòng công việc hằng ngày: Quản lý giao dịch chuyển hàng, lô hàng, đơn đặt hàng và điều chỉnh hàng tồn kho. Thêm hàng trăm mục hàng vào giao dịch chuyển hàng hoặc đơn đặt hàng cùng một lúc, đồng thời sử dụng hành động hàng loạt để tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.
- Quản lý tại cửa hàng bằng POS: Đội ngũ tại cửa hàng có thể gửi, nhận và cập nhật số lượng hàng tồn kho trực tiếp trong Shopify POS. Các tùy chọn kiểm soát quyền đảm bảo chỉ nhân viên được ủy quyền mới có thể thực hiện những thay đổi quan trọng và mỗi hành động đều được theo dõi bằng nhật ký theo dõi đầy đủ.
- Khả năng quan sát và báo cáo đầy đủ: Truy cập không giới hạn vào lịch sử hàng tồn kho, báo cáo tùy chỉnh cùng thông tin theo dõi chi tiết về giao dịch chuyển hàng và điều chỉnh.
- Linh hoạt và có khả năng mở rộng: Sử dụng API mở để tích hợp với các kho hàng, hệ thống ERP hoặc hệ thống khác. Tùy chỉnh dòng công việc bằng tiện ích giao diện người dùng (UI) cho điểm bán hàng (POS) và thiết lập quyền theo vai trò cho từng cửa hàng, cơ sở nhượng quyền hoặc người dùng.
- Tự động hóa để đảm bảo độ chính xác và yên tâm: Thiết lập thông báo tự động khi sắp hết hàng bằng Shopify Flow để bạn có thể xử lý trước khi mặt hàng hết hàng.
- Đặt hàng lại và cân bằng thông minh hơn với Sidekick: Đặt câu hỏi cho Sidekick, chẳng hạn như Tôi nên đặt hàng lại những gì? hoặc Hãy phân tích mức tồn kho hiện tại trên các địa điểm và đề xuất cách cân bằng lượng hàng sẵn có dựa trên dữ liệu bán hàng của tôi. Sidekick sẽ đề xuất mặt hàng dựa trên dữ liệu bán hàng và tạo bản nháp đơn đặt hàng hoặc khoản chuyển hàng cho bạn.
Những điều cần cân nhắc khi di chuyển từ Stocky sang Shopify
Hãy xem xét những lưu ý sau đây để hỗ trợ việc di chuyển hệ thống quản lý hàng tồn kho từ Stocky sang Shopify:
- Sau ngày 31 tháng 8 năm 2026, bạn sẽ không thể sử dụng ứng dụng Stocky để quản lý hàng tồn kho nữa. Bạn sẽ có quyền truy cập chỉ đọc để xuất dữ liệu của mình trong ít nhất 90 ngày sau ngày đó.
- Dữ liệu lịch sử của bạn trong Stocky, chẳng hạn như các đơn đặt hàng cũ và dữ liệu kiểm kê hàng tồn kho, sẽ không tự động chuyển sang Shopify sau ngày 31 tháng 8 năm 2026. Nếu muốn giữ lại thông tin này để làm hồ sơ, bạn phải xuất thủ công mọi bản ghi muốn giữ lại bằng các báo cáo tích hợp sẵn của Stocky. Không thể xuất nhà cung cấp từ Stocky.
- Một số tính năng dành riêng cho Stocky có thể hoạt động khác đi hoặc có thể chưa khả dụng trên Shopify.
- Không thể nhập đơn đặt hàng lịch sử vào Shopify. Việc tải lên CSV gốc đối với đơn đặt hàng chỉ thêm mục hàng sản phẩm vào đơn đặt hàng nháp mới. Việc này không thể nhập trạng thái đơn đặt hàng trong quá khứ, số lượng đã nhận hoặc liên kết với nhà cung cấp.
- Mọi API của Stocky sẽ ngừng hoạt động vào ngày 31 tháng 8 năm 2026. Nếu sử dụng công cụ của bên thứ ba tích hợp với Stocky, bạn cần cập nhật các tiện ích tích hợp này để hoạt động được với hệ thống quản lý hàng tồn kho của Shopify.
Các tác vụ hàng tồn kho phổ biến trong Shopify
Các bảng sau giải thích cách hoàn thành tác vụ quản lý hàng tồn kho hằng ngày từ trang quản trị Shopify và cách chuyển đổi dòng công việc từ Stocky.
Quản lý chuyển hàng
Bạn có thể chuyển hàng tồn kho giữa các địa điểm cửa hàng bằng cách tạo giao dịch chuyển hàng trong trang quản trị Shopify. Giao dịch chuyển hàng giúp bạn cân đối lượng hàng sẵn có giữa các kho và cửa hàng bán lẻ, theo dõi số lượng trong quá trình vận chuyển và xác nhận số lượng hàng đã đến điểm đến. Tìm hiểu thêm về giao dịch chuyển hàng.
| Tác vụ | Mô tả |
|---|---|
| Theo dõi và quản lý các giao dịch chuyển hàng tồn kho giữa các địa điểm | Bạn có thể xem và lọc danh sách chuyển hàng để giám sát trạng thái và vị trí của các giao dịch chuyển hàng tồn kho khi hàng hóa di chuyển giữa các địa điểm cửa hàng. |
| Tạo, gửi và nhận giao dịch chuyển hàng tồn kho | Bạn có thể tạo, quản lý và theo dõi các giao dịch chuyển hàng tồn kho từ trang quản trị Shopify. Nhân viên cũng có thể thực hiện và nhận hàng chuyển đến từ trang quản trị Shopify hoặc Shopify POS. |
| Giao hàng tách đơn để xử lý hoạt động giao hàng một phần | Ghi lại hoạt động giao hàng một phần với nhiều lô hàng trên mỗi giao dịch chuyển hàng cùng số lượng được chấp nhận hoặc bị từ chối trên mỗi biên lai. Tìm hiểu thêm về quản lý lô hàng cho giao dịch chuyển hàng tồn kho. |
| Sử dụng vị trí thùng chứa để sắp xếp hàng tồn kho trong các địa điểm thực tế | Chỉ định vị trí thùng chứa cho từng biến thể sản phẩm tại một địa điểm cụ thể bằng trình chỉnh sửa hàng loạt hoặc tệp CSV. Vị trí thùng chứa giúp sắp xếp kệ, giá hoặc ngăn trong từng kho hoặc cửa hàng, nhờ đó giúp nhân viên lấy hàng dễ dàng hơn. Bạn chỉ có thể chỉ định mỗi biến thể cho một thùng chứa tại mỗi địa điểm. Dữ liệu thùng chứa được hiển thị trên trang hàng tồn kho và danh sách lấy hàng. Giao dịch chuyển hàng chỉ di chuyển hàng tồn kho giữa các địa điểm. Chúng không theo dõi các hoạt động di chuyển hàng giữa các thùng chứa hoặc khu vực trong cùng một địa điểm. Nếu bạn cần chuyển hàng theo từng thùng chứa trong một địa điểm, hãy cân nhắc sử dụng ứng dụng hàng tồn kho của bên thứ ba. |
| Sử dụng lý do thiết lập sẵn để giải thích việc điều chỉnh hàng tồn kho | Áp dụng lý do thiết lập sẵn cho các hoạt động điều chỉnh hàng tồn kho thủ công. Nếu cần dùng lý do tùy chỉnh, bạn có thể sử dụng trường ghi chú trên giao dịch chuyển hàng tồn kho để ghi lại thông tin chi tiết tùy chỉnh khi chuyển hàng giữa các địa điểm. Bạn cũng có thể sử dụng giao dịch chuyển hàng để trống nơi gửi hoặc nơi nhận để thêm hoặc xóa hàng tồn kho kèm theo thông tin chi tiết theo dõi chuyên sâu hơn so với việc điều chỉnh đơn giản. Tìm hiểu thêm về điều chỉnh số lượng hàng tồn kho. |
| Xuất và lập báo cáo về giao dịch chuyển hàng để có thông tin chuyên sâu | Xây dựng hoạt động khám phá dữ liệu tùy chỉnh trong Shopify Analytics để lấy số liệu về giao dịch chuyển hàng và lô hàng, xuất kết quả để phân tích ngoại tuyến và sử dụng Sidekick với ShopifyQL. Tìm hiểu thêm về cách tạo báo cáo tùy chỉnh cho các giao dịch chuyển hàng tồn kho và lô hàng. |
| Quản lý số lượng tối thiểu và tối đa để kiểm soát luân chuyển hàng hóa |
Bạn có thể thiết lập mức tồn kho tối thiểu và tối đa cho đơn chuyển hàng và đơn đặt hàng bằng các phương pháp sau:
Nếu làm việc với Đối tác Shopify, bạn có thể cân nhắc việc tạo một ứng dụng tùy chỉnh có khả năng đọc các trường siêu dữ liệu và dữ liệu phân tích để đề xuất hoặc tạo các bản nháp chuyển hàng ở quy mô lớn trong phạm vi tối thiểu và tối đa. Bạn cũng có thể tạo ứng dụng bằng Sidekick. Transfers API hiện đã khả dụng, nhưng các API đơn đặt hàng thì chưa và đang được xem xét cho các bản cập nhật trong tương lai. |
| In tài liệu vận chuyển cho đơn chuyển hàng | Bạn có thể in phiếu đóng gói (cung cấp bản in kê khai rõ ràng những mặt hàng có trong mỗi lô hàng xuất đi) khi xử lý yêu cầu chuyển hàng trong Shopify POS. |
| Sử dụng Transfers API để quản lý chuyển hàng tồn kho nâng cao | Nếu làm việc với Đối tác Shopify, bạn có thể cân nhắc việc tự động hóa quá trình chuyển hàng bằng GraphQL và thêm các dòng công việc máy tính tiền tùy chỉnh bằng phần mở rộng POS UI. Tìm hiểu thêm về Transfers Admin API và phần mở rộng POS UI trong tài liệu cho nhà phát triển của chúng tôi. |
| Thêm trường tùy chỉnh vào đơn chuyển hàng bằng trường siêu dữ liệu | Bạn có thể đính kèm các trường tùy chỉnh của riêng mình, được gọi là trường siêu dữ liệu, vào đơn chuyển hàng tồn kho, cả trực tiếp trong trang quản trị Shopify lẫn thông qua Admin GraphQL API. Sử dụng các trường này để lưu dữ liệu không có trường tích hợp sẵn, chẳng hạn như số tham chiếu của nhà cung cấp, mã nội bộ hoặc mã tính chi phí, số lô hoặc số sê-ri, mã nhận dạng RFID hoặc chi tiết vận chuyển và hải quan. Bạn có thể tự thêm và chỉnh sửa trường siêu dữ liệu từ trang chuyển hàng trong trang quản trị Shopify, hoặc để các ứng dụng thiết lập các trường này bằng phương pháp lập trình thông qua API nhằm đồng bộ hóa đơn chuyển hàng với hệ thống quản lý kho hoặc hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) bên ngoài. Nếu bạn đã sử dụng trường tùy chỉnh của Stocky cho đơn chuyển hàng và đơn đặt hàng, trường siêu dữ liệu sẽ giúp bạn duy trì những dòng công việc đó trong Shopify. Tìm hiểu thêm về cách tạo định nghĩa trường siêu dữ liệu tùy chỉnh và sử dụng trường siêu dữ liệu thông qua Admin GraphQL API. |
Quản lý đơn đặt hàng và nhà cung cấp
Bạn có thể tạo đơn đặt hàng để đặt hàng lại từ nhà cung cấp và nhận hàng trong trang quản trị Shopify. Đơn đặt hàng giúp bạn theo dõi những gì đã đặt, quản lý thông tin chi tiết và giá thành của nhà cung cấp, cũng như cập nhật số lượng hàng tồn kho khi hàng về. Tìm hiểu thêm về đơn đặt hàng.
| Tác vụ | Mô tả |
|---|---|
| Tạo và quản lý đơn đặt hàng | Bạn có thể tạo và quản lý đơn đặt hàng từ bảng điều khiển quản trị Shopify, bao gồm cả việc nhập các mục hàng bằng tệp CSV. Bạn cũng có thể dùng Sidekick (trợ lý Shopify tích hợp sẵn) để tạo bản nháp đơn đặt hàng nhằm đặt lại hàng từ nhà cung cấp dựa trên các đề xuất dự báo nhu cầu. |
| Nhận hàng tồn kho từ đơn đặt hàng | Bạn có thể nhận hàng tồn kho từ đơn đặt hàng thông qua thao tác chuyển hàng tồn kho được liên kết trong bảng điều khiển quản trị Shopify. |
| Quản lý nhà cung cấp và chỉ định cho đơn đặt hàng | Chỉ định nhà cung cấp cho đơn đặt hàng, duy trì hồ sơ nhà cung cấp trong trang quản trị Shopify và xem xét chi tiết về nhà cung cấp bằng Sidekick. Tìm hiểu thêm về cách tạo và quản lý nhà cung cấp cho đơn đặt hàng. |
| Tùy chỉnh định giá, tiền tệ và mục hàng trong đơn đặt hàng | Thiết lập giá thành cho từng mục, tiền tệ của nhà cung cấp, điều khoản thanh toán như Thanh toán khi giao hàng, Thanh toán khi nhận hàng hoặc Net 30 và các khoản điều chỉnh tùy chọn như phí vận chuyển, phụ phí hoặc thuế trên mỗi đơn đặt hàng. Tiền tệ của nhà cung cấp và điều khoản thanh toán được lưu trên từng đơn đặt hàng. Các thông tin này không được lưu dưới dạng giá trị mặc định trong hồ sơ nhà cung cấp. Tìm hiểu thêm về việc tạo và quản lý đơn đặt hàng cùng thanh toán cho nhà cung cấp. |
| Theo dõi báo cáo đơn đặt hàng và phân tích sản phẩm | Tìm kiếm, lọc, sắp xếp và xuất danh sách đơn đặt hàng cũng như xem xét danh mục sản phẩm bằng phân tích hàng tồn kho hạng A, B và C. Hiện chưa có báo cáo gốc dành riêng cho tổng chi tiêu đơn đặt hàng theo nhà cung cấp. Bạn có thể xuất dữ liệu Phân tích hoặc sử dụng công cụ bên ngoài để tổng hợp dữ liệu nhà cung cấp. Giá thành cho từng mục và khoản điều chỉnh trên đơn đặt hàng không thay thế chi phí mặc định của từng nhà cung cấp hoặc phân tích mua sắm toàn diện. Tùy theo gói dịch vụ, bạn có thể cần dùng ứng dụng cho thao tác phân tích ABC. |
| Lên kế hoạch cho đơn đặt hàng bằng thông tin chuyên sâu về hàng tồn kho | Sử dụng Sidekick để giúp dự báo nhu cầu, xác định sản phẩm nào cần bổ sung và đưa ra quyết định lập kế hoạch hàng tồn kho sáng suốt hơn. Sidekick cũng có thể tự động tạo đơn đặt hàng cho bạn. |
| Gửi đơn đặt hàng cho nhà cung cấp | Không thể gửi email đơn đặt hàng từ trang quản trị Shopify. Hãy tải đơn đặt hàng xuống dưới dạng tệp PDF rồi gửi qua email hoặc công cụ mua sắm. |
| In nhãn mã vạch | In nhãn mã vạch bằng ứng dụng Retail Barcode Labels từ danh sách sản phẩm. Nhãn không được in trực tiếp từ màn hình đơn đặt hàng và không tự động điền từ sự kiện nhận một phần. Đối với việc nhận một phần số lượng nhỏ, hãy chọn biến thể đã nhận và nhập số lượng thủ công. Đối với việc nhận một phần số lượng lớn, hãy xuất sổ nhận hàng của lô hàng chuyển kho sang tệp CSV, sau đó sử dụng bảng tính để thực hiện in nhãn hoặc sử dụng ứng dụng in nhãn của bên thứ ba. |
| Tạo đơn đặt hàng | Có thể tạo và quản lý đơn đặt hàng trong trang quản trị Shopify. Bạn không thể chuyển đổi đơn hàng của khách hàng thành đơn đặt hàng hoặc hợp nhất nhiều đơn đặt hàng. Tìm hiểu thêm về cách tạo và quản lý đơn đặt hàng. |
Báo cáo và độ chính xác của dữ liệu hàng tồn kho
Bạn có thể duy trì độ chính xác của số liệu kiểm kê bằng cách điều chỉnh số lượng theo phương pháp thủ công, hàng loạt hoặc thông qua tính năng quét mã vạch trong trang quản trị Shopify và Shopify POS. Việc theo dõi điều chỉnh và báo cáo về những thay đổi của hàng tồn kho giúp bạn nắm được những mặt hàng nào đã luân chuyển, lý do thay đổi và nhân viên nào đã thực hiện từng lần cập nhật. Từ đó, bạn có thể phát hiện sai lệch và đưa ra quyết định nhập thêm hàng phù hợp. Tìm hiểu thêm về cách quản lý số lượng hàng tồn kho trong trang quản trị Shopify và cách quản lý hàng tồn kho trong Shopify POS.
| Tác vụ | Mô tả |
|---|---|
| Điều chỉnh và cập nhật số lượng hàng tồn kho theo cách thủ công, hàng loạt hoặc bằng cách quét mã vạch | Sử dụng tính năng Kiểm đếm nhanh trên Điểm bán hàng Shopify có tùy chọn quét mã vạch để điều chỉnh tại cửa hàng. Điều chỉnh số lượng theo cách thủ công hoặc hàng loạt trên trang Hàng tồn kho bằng công cụ chỉnh sửa hàng loạt hay tính năng nhập và xuất CSV từ trang quản trị Shopify. Tìm hiểu thêm về thao tác điều chỉnh số lượng hàng tồn kho. |
| Theo dõi và phân tích các hoạt động điều chỉnh hàng tồn kho để thu được thông tin chuyên sâu giá trị hơn | Bạn có thể theo dõi và phân tích các hoạt động điều chỉnh hàng tồn kho theo những cách sau:
|
Dòng công việc nâng cao về hàng tồn kho
Nếu bạn đã sử dụng các tính năng Stocky nâng cao để mua hàng, tính chi phí, kiểm đếm hoặc quản lý nhà cung cấp, hãy xem xét các dòng công việc sau đây để tìm hiểu cách xử lý trong Shopify.
Đồng bộ đơn đặt hàng từ hệ thống ERP hoặc bên thứ ba
Nếu theo dõi đơn đặt hàng và hồ sơ tài chính trong hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP), bạn có thể giữ hệ thống đó làm nguồn thông tin chính thức và đồng bộ hàng sẵn có đã nhận vào Shopify.
Các bước:
- Giữ lại đơn đặt hàng và sổ cái tài chính trong ERP của bạn.
- Kết nối ERP của bạn với Transfers API của Shopify để tạo lô hàng chuyển kho đang đến với địa điểm ban đầu trống.
- Thêm ID đơn đặt hàng của ERP vào trường Số tham chiếu của lô hàng chuyển kho, để bạn có thể đối chiếu hồ sơ trên cả hai hệ thống.
- Sử dụng trường Ghi chú để ghi thông tin chi tiết về vận hành hoặc lô hàng và sử dụng trường siêu dữ liệu của lô hàng chuyển kho đối với dữ liệu theo dõi tùy chỉnh, như số container hoặc thông tin hải quan.
- Nhận số lượng theo lô hàng chuyển kho có nơi gửi trống trong bảng điều khiển quản trị Shopify hoặc Shopify POS.
Khi nhân viên nhận lô hàng chuyển kho, số lượng hàng tồn sẽ cập nhật tại địa điểm đích. Việc này khớp với quá trình nhận hàng thực tế, duy trì tham chiếu giữa cả hai hệ thống và tránh trùng lặp tài liệu tài chính trong bảng điều khiển quản trị Shopify.
Nếu bạn xây dựng tiện ích tích hợp, hãy sử dụng Transfers API, vì tiện ích này hỗ trợ việc nhận số lượng theo cách lập trình thông qua lô hàng chuyển kho có nơi gửi trống.
Theo dõi chi phí hàng tồn kho và đối soát hàng tồn đã nhận
Mỗi biến thể sản phẩm có một trường tĩnh duy nhất Giá thành trên mỗi mặt hàng. Giá thành này được giữ nguyên khi bạn nhận một đơn đặt hàng hoặc lô hàng chuyển kho. Đối với phương pháp tính chi phí bình quân gia quyền hoặc phân bổ tự động giá đến tay khách hàng, như thuế quan, cước phí hoặc thuế, bạn có thể sử dụng các tùy chọn sau để quản lý chi phí và quy trình đối soát:
- Sử dụng ứng dụng tính chi phí của bên thứ ba: Đối với việc tính chi phí bình quân gia quyền hoặc phân bổ giá đến tay khách hàng, hãy sử dụng ứng dụng quản lý hàng tồn kho của bên thứ ba tích hợp với dữ liệu chi phí sản phẩm của Shopify.
- Xây dựng báo cáo đối soát: Tạo báo cáo tùy chỉnh để so sánh số lượng đã đặt và đã nhận.
Để xây dựng báo cáo đối soát:
Các bước:
Từ bảng điều khiển quản trị Shopify, vào Phân tích > Báo cáo.
Nhấp vào Tạo báo cáo tùy chỉnh, sau đó chọn nguồn dữ liệu Lô hàng chuyển kho (
inventory_transfers).Thêm các thứ nguyên
transfer_name,inventory_origin_name,destination_name,transfer_statusvàproduct_variant_sku.Thêm các chỉ số
ordered_quantityvàreceived_quantity.
Để đối soát với hóa đơn của nhà cung cấp, hãy xuất báo cáo sang tệp CSV và nhân số lượng đã nhận với giá trên hóa đơn trong bảng tính.
Xuất giá thành đơn đặt hàng và chi tiết mặt hàng
Để xuất giá thành đơn đặt hàng và chi tiết mặt hàng cho nhà cung cấp đánh giá, phục vụ công tác kế toán hoặc dòng công việc báo cáo của riêng bạn, sử dụng báo cáo giá thành đơn đặt hàng này. Báo cáo này nhóm số lượng đặt hàng, giá thành từ nhà cung cấp, thuế và giá thành trung bình trên mỗi đơn vị theo đơn đặt hàng, nhà cung cấp, địa điểm đích và mục hàng, nhờ đó bạn có thể xuất bảng phân tích giá thành ở cấp độ nhà cung cấp và SKU.
Theo dõi đơn đặt hàng và đợt chuyển hàng của đơn
Để xem đơn đặt hàng nào đã tạo đợt chuyển hàng, trạng thái của các đợt chuyển hàng đó và mặt hàng nào đang luân chuyển, sử dụng báo cáo chuyển hàng của đơn đặt hàng này. Báo cáo này chỉ bao gồm các đợt chuyển hàng được tạo từ đơn đặt hàng và hiển thị số lượng đặt hàng cho từng đợt chuyển hàng cùng với trạng thái, nơi gửi và điểm đến.
Thực hiện kiểm kê hàng tồn kho ở toàn bộ địa điểm và kiểm kê định kỳ
Tính năng Kiểm đếm nhanh trong Shopify POS được thiết kế để nhanh chóng kiểm tra đột xuất các sản phẩm hoặc khu vực cụ thể, với tối đa 1.000 mặt hàng trong một phiên.
Đối với việc kiểm kê hàng tồn kho ở toàn bộ địa điểm hoặc kiểm toán có nhiều người tham gia, hãy sử dụng quy trình ngoại tuyến sau:
Các bước:
Từ bảng điều khiển quản trị Shopify, vào Sản phẩm > Hàng tồn kho.
Xuất hàng tồn kho hiện có sang tệp CSV.
Kiểm đếm mặt hàng ngoại tuyến bằng bảng tính hoặc công cụ quét.
Nhập số lượng đã đếm bằng tệp CSV để cập nhật hàng tồn kho.
Lưu giữ bản xuất ban đầu, tệp đã kiểm đếm và nhật ký nhập làm nhật ký kiểm toán.
Nếu bạn có các yêu cầu kiểm toán bên ngoài nghiêm ngặt, ứng dụng quản lý hàng tồn kho của bên thứ ba có thể cung cấp các dòng công việc kiểm đếm và phê duyệt chuyên dụng.
Theo dõi thông tin chi tiết của nhà cung cấp, Mã SKU thay thế và hộp đóng gói
Mỗi sản phẩm có một trường duy nhất là Nhà cung cấp. Để theo dõi nhiều nhà cung cấp cho một sản phẩm, Mã SKU dành riêng cho nhà cung cấp, thời gian thực hiện, số lượng đặt hàng tối thiểu hoặc hộp đóng gói, hãy sử dụng trường siêu dữ liệu của biến thể hoặc siêu đối tượng. Bạn có thể tạo định nghĩa trường thông tin bổ sung cho từng thông tin chi tiết bạn muốn theo dõi. Ví dụ:
supplier.primary_name(văn bản một dòng)supplier.supplier_sku(văn bản một dòng)supplier.case_quantity(số nguyên)supplier.minimum_order_quantity(số nguyên)supplier.lead_time_days(số nguyên)
Các trường siêu dữ liệu này lưu trữ thông tin để bạn tham khảo. Chúng độc lập với việc tính toán đặt hàng và nhận đơn đặt hàng, do đó nhân viên sẽ chuyển đổi các hộp đóng gói thành các đơn vị riêng lẻ một cách thủ công khi tạo hoặc nhận đơn hàng.
Chuẩn bị di chuyển
Xem xét các bước sau để chuẩn bị di chuyển từ Stocky sang Shopify:
- Xuất và lưu giữ dữ liệu Stocky quan trọng: Không thể nhập đơn đặt hàng Stocky lịch sử vào Shopify, do đó, hãy xuất bất cứ dữ liệu nào bạn cần cho hồ sơ thuế hoặc kiểm toán trước ngày 31 tháng 8 năm 2026. Bạn hãy xuất những dữ liệu sau bằng cách sử dụng báo cáo của Stocky:
- Tất cả báo cáo đơn đặt hàng đã hoàn tất, dưới dạng tệp CSV.
- Lịch sử kiểm kê hàng tồn kho của bạn.
- Dữ liệu chi phí lịch sử của bạn.
- Đóng các đơn đặt hàng đang xử lý: Hoàn tất bất kỳ đơn đặt hàng nào đang mở trong Stocky trước ngày ngừng hoạt động.
- Ngừng tạo đơn đặt hàng mới trong Stocky khoảng 14 ngày trước ngày 31 tháng 8 năm 2026.
- Nhận và đóng tất cả đơn đặt hàng đang mở, đang vận chuyển trong Stocky trước thời hạn.
- Nếu một đơn đặt hàng vẫn mở tại thời điểm chuyển đổi, thì chỉ cần tạo lại số lượng còn lại thành đơn đặt hàng hoặc lô hàng chuyển kho trong Shopify.
- Tìm hiểu các dòng công việc: Xem lại các dòng công việc chính đang chuyển từ Stocky sang Shopify để hiểu các quy trình hằng ngày của bạn cần thay đổi thế nào.
- Kiểm tra và xác thực: Bắt đầu bằng cách chạy thử một đơn đặt hàng, đợt chuyển hàng và đợt điều chỉnh hàng tồn kho trong Shopify để đảm bảo bạn đã quen với các dòng công việc. Nếu có sử dụng Shopify POS, hãy đảm bảo bạn cũng kiểm tra quy trình trong Shopify POS.
- Xóa tiện ích mở rộng giao diện người dùng POS của Stocky: Nếu đang sử dụng tiện ích mở rộng giao diện người dùng POS Chuyển hàng của Stocky để nhận hàng trong Shopify POS, hãy xóa ô khỏi Lưới thông minh. Bạn có thể xem cả hoạt động chuyển hàng đến và đi trong phần Sản phẩm và Đơn hàng trên bảng điều khiển quản trị Shopify.
- Đào tạo đội ngũ của bạn: Đảm bảo bất kỳ ai phụ trách hàng tồn kho đều hiểu rõ hệ thống mới.
- Cập nhật ứng dụng tích hợp: Xác minh hoặc cập nhật mọi tiện ích tích hợp của bên thứ ba để đảm bảo tương thích với Shopify.