Tạo và quản lý nhà cung cấp cho đơn đặt hàng
Nhà cung cấp là những doanh nghiệp mà bạn lấy nguồn sản phẩm và đặt đơn đặt hàng. Quản lý nhà cung cấp hiệu quả giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt, đảm bảo luồng hàng tồn kho đáng tin cậy, đồng thời theo dõi các điều khoản thanh toán và tiền tệ. Khi tạo đơn đặt hàng, bạn có thể thêm nhà cung cấp mới hoặc chỉnh sửa nhà cung cấp hiện có, cũng như thêm thông tin thanh toán dành riêng cho từng đơn hàng.
Trên trang này
Tiền tệ và điều khoản thanh toán của nhà cung cấp
Bạn có thể tùy chọn thêm thông tin chi tiết về điều khoản thanh toán cho đơn đặt hàng từ nhà cung cấp. Bạn phải thanh toán cho nhà cung cấp bên ngoài bảng điều khiển quản trị Shopify, bằng phương thức thanh toán đã thỏa thuận với nhà cung cấp.
Trước khi tạo đơn đặt hàng, cần trao đổi với nhà cung cấp để thống nhất điều khoản thanh toán và tiền tệ. Các điều khoản thanh toán áp dụng cho những trường hợp như thanh toán khi giao hàng, thanh toán khi nhận hàng, thanh toán trước hoặc thanh toán trong một số ngày nhất định sau khi đặt hàng.
Tiền tệ của nhà cung cấp trên đơn đặt hàng mặc định là đơn vị tiền tệ của nhà cung cấp đó. Nếu thống nhất thanh toán bằng đơn vị tiền tệ khác, có thể thay đổi Tiền tệ của nhà cung cấp bằng công cụ chọn tiền tệ. Thao tác này sẽ cập nhật tất cả trường liên quan đến định giá trong đơn đặt hàng để hiển thị theo đơn vị tiền tệ mới, nhờ đó có thể theo dõi việc định giá và giao dịch mua không sử dụng đơn vị tiền tệ mặc định.
Điều khoản thanh toán và đơn vị tiền tệ của nhà cung cấp áp dụng riêng cho từng đơn đặt hàng và không được lưu làm giá trị mặc định cho bất kỳ nhà cung cấp cụ thể nào.
Tạo nhà cung cấp
Bạn có thể tạo nhà cung cấp trong bảng điều khiển quản trị Shopify. Sau khi tạo xong, nhà cung cấp sẽ hiển thị trong menu thả xuống Chọn nhà cung cấp khi bạn tạo đơn đặt hàng.
Các bước thực hiện:
Từ bảng điều khiển quản trị Shopify, đi đến Sản phẩm > Đơn đặt hàng.
Nhấp vào Tạo đơn đặt hàng.
Trong phần Nhà cung cấp, nhấp vào menu thả xuống Chọn nhà cung cấp.
Nhấp vào Tạo nhà cung cấp mới.
Nhập thông tin chi tiết của nhà cung cấp rồi nhấp vào Lưu.
Xem chi tiết nhà cung cấp
Có thể xem thông tin của nhà cung cấp, bao gồm thông tin liên hệ, địa chỉ và các mục hàng trong đơn đặt hàng gần đây.
Chi tiết nhà cung cấp được sắp xếp thành các thẻ riêng biệt như thông tin liên hệ và địa chỉ. Mục Mục hàng trong đơn đặt hàng gần đây hiển thị các sản phẩm đã đặt từ nhà cung cấp này trong những đơn đặt hàng trước đó. Có thể tìm kiếm trong danh sách mục hàng và lật trang qua các kết quả.
Các bước thực hiện:
Từ bảng điều khiển quản trị Shopify, đi đến Sản phẩm > Đơn đặt hàng.
Nhấp vào Tạo đơn đặt hàng hoặc nhấp vào một đơn đặt hàng hiện có.
Trong mục Nhà cung cấp, nhấp vào menu thả xuống Chọn nhà cung cấp, sau đó chọn nhà cung cấp muốn xem.
Nhấp vào Xem chi tiết.
Nếu đã tạo đơn đặt hàng mới, bạn có thể xóa đơn đặt hàng nháp đó.
Chỉnh sửa chi tiết nhà cung cấp
Khi chỉnh sửa chi tiết nhà cung cấp, thông tin chi tiết sẽ được cập nhật trong tất cả đơn đặt hàng hiện có. Có thể chỉnh sửa riêng từng thẻ như thông tin liên hệ và địa chỉ.
Các bước thực hiện:
Từ bảng điều khiển quản trị Shopify, đi đến Sản phẩm > Đơn đặt hàng.
Nhấp vào Tạo đơn đặt hàng hoặc nhấp vào một đơn đặt hàng hiện có.
Trong phần Nhà cung cấp, nhấp vào menu thả xuống Chọn nhà cung cấp rồi chọn nhà cung cấp muốn chỉnh sửa.
Nhấp vào Xem chi tiết.
Chỉnh sửa chi tiết nhà cung cấp trên thẻ muốn cập nhật.
Nhấp vào Lưu.
Nếu đã tạo đơn đặt hàng mới, bạn có thể xóa đơn đặt hàng nháp đó.
Thực hành tốt nhất về mối quan hệ với nhà cung cấp
Việc xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp là rất quan trọng để đảm bảo hoạt động hàng tồn kho diễn ra suôn sẻ. Hãy cân nhắc các thực hành tốt nhất sau đây về quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp:
- Giao tiếp: Cập nhật cho nhà cung cấp về nhu cầu kinh doanh và mọi thay đổi đối với đơn đặt hàng.
- Độ tin cậy trong thanh toán: Tuân thủ các điều khoản thanh toán đã thỏa thuận để duy trì sự tin tưởng và có thể đàm phán các điều khoản tốt hơn.
- Lập kế hoạch đặt hàng: Thông báo trước cho nhà cung cấp về các đơn đặt hàng lớn hoặc yêu cầu theo mùa.
- Phản hồi về chất lượng: Trao đổi về các vấn đề chất lượng sản phẩm một cách kịp thời và mang tính xây dựng.
- Lưu trữ tài liệu: Lưu giữ hồ sơ rõ ràng về mọi thỏa thuận, định giá và lịch sử đơn hàng.
Quản lý nhiều nhà cung cấp
Nếu làm việc với nhiều nhà cung cấp, hãy cân nhắc các chiến lược sau:
- Đa dạng hóa: Không phụ thuộc vào một nhà cung cấp duy nhất cho các sản phẩm quan trọng.
- Theo dõi hiệu suất: Giám sát độ tin cậy, chất lượng và thời gian giao hàng của nhà cung cấp.
- So sánh chi phí: Thường xuyên xem xét định giá và điều khoản giữa các nhà cung cấp.
- Xây dựng mối quan hệ: Đầu tư thời gian để xây dựng mối quan hệ bền chặt với các nhà cung cấp chính.
- Quản lý hợp đồng: Duy trì các thỏa thuận rõ ràng về điều khoản, tiêu chuẩn chất lượng và kỳ vọng vận chuyển.