Xem và tìm kiếm đợt chuyển hàng tồn kho

Bạn có thể xem, tìm kiếm, sắp xếp và lọc đợt chuyển hàng trên trang Chuyển hàng. Bạn cũng có thể hiển thị, ẩn và sắp xếp lại cột chuyển hàng tồn kho. Mỗi trang bao gồm danh sách 50 đợt chuyển hàng.

Tìm hiểu thêm về cách tìm kiếm, lọc và sắp xếp chế độ xem danh sách trong trang quản trị Shopify.

Lọc đợt chuyển hàng tồn kho

Bạn có thể lọc đợt chuyển hàng trên trang Chuyển hàng trong trang quản trị Shopify. Việc lọc danh sách đợt chuyển hàng giúp tìm đúng đợt chuyển hàng cần xem xét, cập nhật hoặc hủy.

Tất cả bộ lọc đều hiển thị trong dòng ở thanh tìm kiếm, giúp nhìn thấy toàn bộ tiêu chí ảnh hưởng đến kết quả tìm kiếm. Ngoài ra, có thể sử dụng các toán tử logic is/is notor/and để tạo chế độ xem nâng cao hơn với các tiêu chí lọc cụ thể.

Bộ lọc đợt chuyển hàng tồn kho

Theo mặc định, tất cả đợt chuyển hàng đều được liệt kê trên trang Chuyển hàng trong trang quản trị Shopify. Bạn có thể lọc danh sách này để hiển thị nhóm đợt chuyển hàng nhỏ hơn.

Xem bảng sau để tìm hiểu thêm về bộ lọc đợt chuyển hàng tồn kho có sẵn.

Bộ lọc đợt chuyển hàng tồn kho và nội dung mô tả
Bộ lọcMô tả
Trạng tháiLọc đợt chuyển hàng theo trạng thái, chẳng hạn như bản nháp, sẵn sàng gửi, đang tiến hành, đã chuyển hoặc đã hủy.
Nơi gửiLọc đợt chuyển hàng theo địa điểm ban đầu.
Điểm đếnLọc đợt chuyển hàng theo địa điểm đến.
Có thẻLọc đợt chuyển hàng được gắn thẻ cụ thể.

Lọc đợt chuyển hàng tồn kho

  1. Trong trang quản trị Shopify, vào Sản phẩm > Chuyển hàng.

  2. Tùy chọn: Nhấp vào Tất cả để mở menu chế độ xem, rồi chọn chế độ xem muốn lọc.

  3. Chọn toán tử và giá trị cho bộ lọc. Các giá trị có sẵn sẽ khác nhau tùy theo bộ lọc đã chọn.

  4. Tùy chọn: Tiếp tục nhập từ khóa để tiếp tục thêm các bộ lọc và giá trị khác nhau nhằm lọc kết quả tìm kiếm:

    • Để thêm một bộ lọc bổ sung có toán tử and vào tìm kiếm, hãy nhấp vào Plus Circle Icon hoặc thêm dấu cách, rồi bắt đầu nhập tên của bộ lọc bổ sung muốn thêm.
    • Để thêm một giá trị bổ sung có toán tử or vào bộ lọc, hãy thêm dấu phẩy, rồi bắt đầu nhập tên của giá trị bổ sung muốn thêm.
  5. Tùy chọn: Nhấp vào thẻ bộ lọc của bất kỳ bộ lọc nào trong thanh tìm kiếm để chỉnh sửa bộ lọc.

  6. Tùy chọn: Để lưu chuỗi bộ lọc hiện tại dưới dạng chế độ xem mới, nhấp vào Lưu > Lưu thành chế độ xem mới.

Tìm kiếm giao dịch chuyển hàng

Có thể tìm kiếm việc chuyển hàng dựa trên các từ trong chi tiết chuyển hàng như số hiệu chuyển hàng, tên nơi gửi, ghi chú, tên địa điểm của điểm đến hoặc sản phẩm đã chuyển. Để tìm kiếm, sử dụng thanh tìm kiếm trên trang Chuyển hàng để nhập cụm từ tìm kiếm cụ thể.

Lưu danh sách chuyển hàng đã lọc hoặc tìm kiếm chuyển hàng thành chế độ xem

Khi lọc hoặc tìm kiếm việc chuyển hàng, có thể lưu bộ lọc hoặc tìm kiếm dưới dạng chế độ xem mới để sử dụng lại sau.

Các bước:

  1. Trong trang quản trị Shopify, vào Sản phẩm > Chuyển hàng.

  2. Tùy chỉnh các mục danh sách hiển thị trong chế độ xem Tất cả mặc định bằng cách tìm kiếm, thêm bộ lọc hoặc chỉnh sửa các cột đi kèm khi có thể.

  3. Nhấp vào Lưu.

  4. Trong hộp thoại Lưu chế độ xem thành, đặt tên cho chế độ xem mới.

  5. Nhấp vào Lưu.

Tùy chỉnh trang chuyển hàng bằng các cột

Có thể tùy chỉnh trang Chuyển hàng bằng cách chọn cột muốn hiển thị hoặc ẩn. Ví dụ: có thể ẩn cột Thẻ nếu không dùng thẻ trong giao dịch chuyển hàng. Không thể chỉnh sửa cột Chuyển hàng.

Các cột giao dịch chuyển hàng tồn kho

Theo mặc định, tất cả các cột chuyển hàng đều được liệt kê trên trang Chuyển hàng trong bảng điều khiển quản trị Shopify. Có thể chọn hiển thị, ẩn và sắp xếp lại các cột.

Xem lại bảng sau để tìm hiểu thêm về các cột giao dịch chuyển hàng tồn kho.

Các cột giao dịch chuyển hàng tồn kho và mô tả
CộtMô tả
Nơi gửiHiển thị địa điểm ban đầu của giao dịch chuyển hàng.
Điểm đếnHiển thị địa điểm đến của giao dịch chuyển hàng.
Trạng tháiHiển thị trạng thái của giao dịch chuyển hàng.
Đã nhậnHiển thị số lượng mặt hàng đã nhận trong một giao dịch chuyển hàng. Di chuột để truy cập menu bật lên hiển thị thêm thông tin về giao dịch chuyển hàng, chẳng hạn như lô hàng, thông tin theo dõi, sản phẩm và trạng thái lô hàng.
Tạo bởiHiển thị nhân viên đã tạo giao dịch chuyển hàng.
Dự kiến hàng đếnHiển thị ngày đến dự kiến của giao dịch chuyển hàng.
ThẻHiển thị các thẻ được dùng trong giao dịch chuyển hàng.
NguồnHiển thị nguồn gửi giao dịch chuyển hàng, chẳng hạn như ứng dụng bên thứ ba. Giao dịch chuyển hàng tạo bằng ứng dụng bên thứ ba sẽ hiển thị trong cột này cùng với tên ứng dụng.
Ngày tạoHiển thị ngày tạo giao dịch chuyển hàng.
Mã tham chiếuHiển thị mã tham chiếu được thêm vào giao dịch chuyển hàng.
Lô hàngHiển thị số lượng lô hàng trong một giao dịch chuyển hàng.

Điều chỉnh cột giao dịch chuyển hàng tồn kho

  1. Trong trang quản trị Shopify, vào Sản phẩm > Chuyển hàng.

  2. Tùy chọn: Nhấp vào Tất cả để mở menu chế độ xem, rồi chọn chế độ xem tùy chỉnh muốn chỉnh sửa cột.

  3. Nhấp vào biểu tượng Layout Columns 3 để mở bảng tùy chọn hiển thị.

  4. Trong phần Cột, tùy chỉnh các cột của chế độ xem bằng cách thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

    • Để ẩn một cột, hãy nhấp vào View.
    • Để bỏ ẩn một cột, hãy nhấp vào Hide.
    • Để sắp xếp lại một cột, hãy nhấp vào Drag handle, rồi kéo cột đó lên hoặc xuống.
  5. Tùy chọn: Để áp dụng vĩnh viễn thứ tự cột cho chế độ xem tùy chỉnh, nhấp vào Lưu > Cập nhật chế độ xem.

Sắp xếp giao dịch chuyển hàng tồn kho

Có thể sắp xếp các giao dịch chuyển hàng tồn kho được liệt kê trên trang Chuyển hàng trong bảng điều khiển quản trị Shopify. Có thể chọn từ nhiều tùy chọn sắp xếp khác nhau.

Tùy chọn sắp xếp giao dịch chuyển hàng tồn kho

Theo mặc định, các tệp được liệt kê từ mới nhất đến cũ nhất dựa trên ngày tải lên.

Có thể thay đổi thứ tự sắp xếp của danh sách chuyển hàng thành bất kỳ tùy chọn nào sau đây:

Tùy chọn sắp xếp danh sách chuyển hàng tồn kho trên bảng điều khiển quản trị Shopify
Tùy chọn sắp xếpGiá trịMô tả
Đã tạoĐược sắp xếp theo ngày từ Mới nhất trước hoặc Cũ nhất trước.Tùy chọn này hiển thị các giao dịch chuyển hàng theo thứ tự tạo.
Ngày dự kiến hàng đếnĐược sắp xếp theo ngày từ Sớm nhất trước hoặc Muộn nhất trước.Tùy chọn này hiển thị các giao dịch chuyển hàng theo thứ tự ngày dự kiến hàng đến. Theo mặc định, danh sách chuyển hàng được sắp xếp theo Ngày dự kiến hàng đến: Mới nhất trước.
Nơi gửiĐược sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái từ A-Z hoặc Z-A.Tùy chọn này hiển thị các giao dịch chuyển hàng theo địa điểm ban đầu theo thứ tự bảng chữ cái.
Điểm đếnĐược sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái từ A-Z hoặc Z-A.Tùy chọn này hiển thị các giao dịch chuyển hàng theo địa điểm đến theo thứ tự bảng chữ cái.
Trạng tháiĐược sắp xếp theo trạng thái từ Tăng dần hoặc Giảm dần.Tùy chọn này hiển thị các giao dịch chuyển hàng theo trạng thái. Một giao dịch chuyển hàng có thể có bất kỳ trạng thái nào sau đây, được liệt kê theo thứ tự tăng dần:
  • Bản nháp
  • Sẵn sàng gửi hàng
  • Đang tiến hành
  • Đã chuyển
  • Đã hủy

Sắp xếp giao dịch chuyển hàng tồn kho

  1. Trong trang quản trị Shopify, vào Sản phẩm > Chuyển hàng.

  2. Tùy chọn: Nhấp vào Tất cả để mở menu chế độ xem, rồi chọn chế độ xem tùy chỉnh muốn xem lại thứ tự sắp xếp.

  3. Nhấp vào biểu tượng Layout Columns 3 để mở bảng tùy chọn hiển thị.

  4. Nhấp vào menu Sort Sắp xếp theo, rồi chọn tùy chọn tiêu chí sắp xếp và thứ tự sắp xếp.

  5. Tùy chọn: Để áp dụng vĩnh viễn thứ tự cột cho chế độ xem tùy chỉnh, nhấp vào Lưu > Cập nhật chế độ xem.