Thay đổi số lượng hàng tồn kho trong ứng dụng Shopify POS

Nhân viên có thể điều chỉnh số lượng hàng tồn kho bằng POS UI extension Quick count trực tiếp trong ứng dụng Shopify POS. Bạn có thể cập nhật mức tồn kho theo cách thủ công hoặc bằng cách quét mã vạch sản phẩm qua camera của thiết bị hoặc bằng máy quét mã vạch.

Kích hoạt POS UI extension Quick count

Trước khi có thể sử dụng POS UI extension Quick count trên thiết bị chạy ứng dụng Shopify POS, bạn cần kích hoạt tiện ích này trong bảng điều khiển quản trị Shopify.

Các bước thực hiện:

1. Từ bảng điều khiển quản trị Shopify, đi tới Kênh bán hàng > Điểm bán hàng.

2. Trong phần Tùy chỉnh trải nghiệm tại cửa hàng, nhấp vào Chỉnh sửa Điểm bán hàng.

3. Nhấp vào biểu tượng trên thanh menu của trình chỉnh sửa POS.

4. Trong phần Ứng dụng, kích hoạt Bắt đầu kiểm đếm nhanh.

5. Nhấp vào Lưu.

Thực hiện điều chỉnh hàng tồn kho bằng Quick count

Bạn có thể điều chỉnh số lượng hàng tồn kho cho tối đa 1.000 mẫu mã trong một phiên đếm duy nhất và chọn phương pháp phù hợp nhất với thiết lập của mình. Khi đạt đến giới hạn này, ứng dụng Shopify POS sẽ hiển thị biểu ngữ yêu cầu bạn gửi số lượng đã đếm và bắt đầu phiên mới.

Có thể dùng nhiều thiết bị chạy ứng dụng Shopify POS để đếm đồng thời tại cùng một địa điểm.

Nhân viên cần đếm lượng hàng tồn Còn trong kho khi thực hiện kiểm kho. Thao tác này nhằm đảm bảo tính chính xác vì "Còn trong kho" bao gồm tất cả các đơn vị hàng tồn kho hiện có tại một địa điểm, bao gồm lượng hàng tồn kho Đã cam kết, Không sẵn có và Sẵn có. Để tìm hiểu thêm, hãy tham khảo phần Trạng thái hàng tồn kho.

Các bước thực hiện:

1. Trong ứng dụng Shopify POS, chạm vào biểu tượng , sau đó chạm vào sản phẩm hoặc mẫu mã.
2. Trên trang chi tiết sản phẩm, chạm vào Bắt đầu kiểm đếm nhanh.
3. Điều chỉnh số lượng hàng tồn kho cho sản phẩm bằng một trong các phương pháp sau:
   • Để thực hiện đếm kho thủ công, hãy nhập số lượng hoặc sử dụng các nút + và -.
   • Để sử dụng camera của thiết bị, hãy chạm vào Quét, sau đó hướng camera về phía nhãn mã vạch. Mỗi lần quét sẽ tăng số lượng thêm 1.
   • Để sử dụng máy quét mã vạch được hỗ trợ, hãy đảm bảo bạn đã ghép nối thiết bị trong phần cài đặt ứng dụng Shopify POS, sau đó quét nhãn mã vạch sản phẩm. Mỗi lần quét sẽ tăng số lượng thêm 1.
4. Chạm vào Lưu để xác nhận số lượng.
5. Tùy chọn: Để xóa sản phẩm khỏi số lượng đếm, hãy chạm vào sản phẩm, sau đó chạm vào Xóa.
6. Chạm vào Gửi để cập nhật số lượng hàng tồn kho cho tất cả các sản phẩm đã đếm.

Báo cáo thay đổi điều chỉnh hàng tồn kho

Các điều chỉnh hàng tồn kho được thực hiện bằng tiện ích mở rộng Quick count sẽ tự động đồng bộ hóa với bảng điều khiển quản trị Shopify. Bạn có thể xem lại những điều chỉnh này trong báo cáo Thay đổi điều chỉnh hàng tồn kho thuộc bảng điều khiển quản trị Shopify.

Trạng thái hàng tồn kho có thể giúp hiểu rõ vị trí sản phẩm và liệu có thể bán sản phẩm đó hay không. Ngoài việc hiển thị lượng hàng tồn kho Có sẵn của một sản phẩm, POS còn hiển thị số lượng sản phẩm Đã cam kết, Không có sẵn, Còn trong kho và Chuẩn bị nhập. Để tìm hiểu thêm, hãy tham khảo định nghĩa về trạng thái hàng tồn kho.

Truy cập trạng thái hàng tồn kho trong POS

1. Từ ứng dụng Điểm bán hàng Shopify, chạm vào biểu tượng .
2. Chạm vào một sản phẩm.
3. Tùy chọn: Nếu có mẫu mã, hãy chạm vào một mẫu mã.
4. Tùy chọn: Nếu bạn có nhiều địa điểm, hãy chạm vào địa điểm cửa hàng hiện tại.

Trạng thái hàng tồn kho hiển thị trong danh sách kèm theo số lượng bên cạnh mỗi trạng thái.

Cũng có thể truy cập trạng thái hàng tồn kho thông qua trang chi tiết sản phẩm bằng cách tìm kiếm mẫu mã và chạm vào Xem chi tiết.

Bán quá mức tồn kho

Ứng dụng Điểm bán hàng Shopify cảnh báo nhân viên trước khi bán mặt hàng có số lượng hạn chế hoặc không có sẵn. Nhân viên có thể chọn hoàn tất giao dịch bán bằng cách xác nhận muốn bán mặt hàng đó, hoặc quay lại giỏ hàng để thực hiện thao tác khác.