Thay đổi số lượng hàng tồn kho trong ứng dụng Shopify POS

Trang này dành cho ứng dụng Shopify POS, không phải Shopify admin.

Bạn có thể cần cập nhật số lượng hàng tồn kho để phản ánh lượng hàng sẵn có mới nhận, doanh số bán hàng ngoài ứng dụng Shopify POS, lỗi hàng tồn kho hoặc thay đổi do kiểm kê hàng tồn kho.

Bạn có thể thay đổi số lượng hàng tồn kho trực tiếp trong ứng dụng Shopify POS bằng tiện ích mở rộng POS UI Quick count. Bạn cũng có thể điều chỉnh số lượng hàng tồn kho trong Shopify admin.

Để theo dõi hàng tồn kho chính xác, hãy đảm bảo đã kích hoạt cài đặt Theo dõi lượng hàng tồn kho (Inventory tracked) trong mục Hàng tồn kho thuộc bảng điều khiển quản trị Shopify để có thể xem và cập nhật số lượng hàng tồn kho.

Trên trang này

Điều chỉnh số lượng hàng tồn kho trong ứng dụng Shopify POS

Nhân viên có thể điều chỉnh số lượng hàng tồn kho bằng tiện ích mở rộng POS UI Quick count trực tiếp trong ứng dụng Shopify POS. Bạn có thể cập nhật mức tồn kho theo cách thủ công hoặc quét mã vạch sản phẩm bằng camera của thiết bị hoặc máy quét mã vạch.

Kích hoạt tiện ích mở rộng POS UI Quick count

Trước khi có thể sử dụng tiện ích mở rộng POS UI Quick count trên thiết bị chạy ứng dụng Shopify POS, bạn cần kích hoạt tiện ích này trong Shopify admin.

Các bước thực hiện:

Từ bảng điều khiển quản trị Shopify, truy cập vào Kênh bán hàng > Point of Sale.
Nhấp vào Cài đặt.
Trong phần Tùy chỉnh, nhấp vào bất kỳ phần tử nào có thể tùy chỉnh để mở trình chỉnh sửa POS.
Nhấp vào biểu tượng trên thanh menu của trình chỉnh sửa POS.
Trong phần Ứng dụng, hãy kích hoạt Bắt đầu đếm nhanh.
Nhấp vào Lưu.

Thực hiện điều chỉnh hàng tồn kho bằng Quick count

Bạn có thể điều chỉnh số lượng hàng tồn kho cho tối đa 1.000 mẫu mã trong một phiên kiểm đếm và chọn phương pháp phù hợp nhất với thiết lập của mình. Khi đạt đến giới hạn, ứng dụng Shopify POS sẽ hiển thị biểu ngữ yêu cầu bạn gửi kết quả đếm và bắt đầu phiên mới.

Nhiều thiết bị chạy ứng dụng Shopify POS có thể đếm đồng thời tại cùng một địa điểm.

Nhân viên cần kiểm đếm lượng hàng tồn kho Còn trong kho khi thực hiện kiểm đếm kho. Thao tác này đảm bảo tính chính xác vì "Còn trong kho" là tất cả các đơn vị hàng tồn kho hiện có tại một địa điểm, bao gồm lượng hàng tồn kho Đã cam kết, Không có sẵn và Có sẵn. Để tìm hiểu thêm, hãy tham khảo mục Trạng thái hàng tồn kho.

Các bước thực hiện:

Trong ứng dụng Shopify POS, chạm vào biểu tượng , rồi chạm vào một sản phẩm hoặc mẫu mã.
Trên trang chi tiết sản phẩm, chạm vào Bắt đầu đếm nhanh.
Điều chỉnh số lượng hàng tồn kho cho sản phẩm bằng một trong các phương pháp sau:
- Để thực hiện kiểm đếm kho theo cách thủ công, hãy nhập số lượng hoặc sử dụng các nút + và -.
- Để sử dụng camera của thiết bị, chạm vào Quét, sau đó hướng camera vào nhãn mã vạch. Mỗi lần quét sẽ tăng số lượng lên 1.
- Để sử dụng máy quét mã vạch được hỗ trợ, hãy đảm bảo bạn đã ghép nối thiết bị trong phần cài đặt ứng dụng Shopify POS, sau đó quét nhãn mã vạch của sản phẩm. Mỗi lần quét sẽ tăng số lượng lên 1.
Chạm vào Lưu để xác nhận số lượng.
Tùy chọn: Để xóa một sản phẩm khỏi danh sách kiểm đếm, chạm vào sản phẩm rồi chạm vào Xóa.
Chạm vào Gửi để cập nhật số lượng hàng tồn kho cho tất cả sản phẩm đã kiểm đếm.

Báo cáo thay đổi điều chỉnh hàng tồn kho

Các đợt điều chỉnh hàng tồn kho được thực hiện bằng tiện ích mở rộng Quick count sẽ tự động đồng bộ hóa với bảng điều khiển quản trị Shopify. Bạn có thể xem lại những đợt điều chỉnh này trong báo cáo Thay đổi điều chỉnh hàng tồn kho trên bảng điều khiển quản trị Shopify.

Trạng thái hàng tồn kho

Trạng thái hàng tồn kho có thể giúp bạn biết sản phẩm đang ở đâu và có thể bán được hay không. Ngoài việc hiển thị lượng hàng tồn kho Có sẵn của sản phẩm, POS còn hiển thị số lượng sản phẩm Đã cam kết, Không có sẵn, Còn trong kho và Đang nhập về. Để tìm hiểu thêm, hãy tham khảo định nghĩa trạng thái hàng tồn kho.

Truy cập trạng thái hàng tồn kho trong POS

Từ ứng dụng Shopify POS, chạm vào biểu tượng .
Chạm vào một sản phẩm.
Tùy chọn: Nếu bạn có các mẫu mã, hãy chạm vào một mẫu mã.
Tùy chọn: Nếu bạn có nhiều địa điểm, hãy chạm vào địa điểm cửa hàng hiện tại.

Các trạng thái hàng tồn kho hiển thị trong danh sách kèm theo số lượng bên cạnh mỗi trạng thái.

Bạn cũng có thể truy cập các trạng thái hàng tồn kho qua trang chi tiết sản phẩm bằng cách tìm kiếm mẫu mã và chạm vào Xem chi tiết.

Bán quá mức tồn kho

Ứng dụng Shopify POS sẽ cảnh báo nhân viên trước khi họ bán mặt hàng có số lượng hạn chế hoặc không còn tính khả dụng. Nhân viên có thể chọn hoàn tất giao dịch bán bằng cách xác nhận vẫn muốn bán mặt hàng đó hoặc quay lại giỏ hàng để thực hiện thêm hành động.