Tạo và quản lý vị trí thùng cho hàng tồn kho bằng tệp CSV

Với vị trí thùng, bạn có thể sắp xếp hàng tồn kho tại các kệ, giá hoặc ngăn cụ thể trong các địa điểm thực tế của mình. Bạn có thể tạo và quản lý vị trí thùng cho sản phẩm bằng tệp CSV. Sau khi tạo vị trí thùng, bạn cũng có thể chỉnh sửa vị trí bằng công cụ chỉnh sửa hàng loạt.

Vị trí thùng có thể hữu ích khi có nhiều sản phẩm hoặc bố cục kho phức tạp. Vị trí thùng giúp bạn:

• Tìm sản phẩm nhanh hơn khi lấy hàng.
• Tổ chức kho hiệu quả hơn.
• Theo dõi nơi lưu trữ các mặt hàng cụ thể.

Cân nhắc khi tạo và quản lý vị trí thùng

Trước khi tạo và quản lý vị trí thùng, hãy xem xét những điểm sau:

• Mỗi biến thể sản phẩm chỉ có thể được chỉ định vào một thùng ở mỗi địa điểm.
• Có thể chỉ định nhiều Mã SKU cho cùng một thùng.
• Tên thùng phải là duy nhất trong cùng một địa điểm.
• Cân nhắc sử dụng định dạng đặt tên thùng nhất quán để sắp xếp hợp lý trong danh sách lấy hàng, chẳng hạn như A-01 thay vì A-1.

Đặt tên cho vị trí thùng

Xem xét các mẹo và lưu ý sau để đặt tên cho vị trí thùng:

• Sử dụng định dạng nhất quán và có tính logic khi sắp xếp, chẳng hạn như A-01, A-02.
• Thêm số 0 ở đầu các số, chẳng hạn như 01 thay vì 1 để sắp xếp hợp lý.
• Cân nhắc thêm các phần vào thùng, phân tách bằng -, chẳng hạn như lối đi-đơn vị-kệ-thùng.
• Xem xét bố cục kho khi tạo tên thùng.
• Đối với cửa hàng bán lẻ có khu vực phía trước và phía sau, hãy dùng tiền tố, chẳng hạn như F- và B-.

Thứ tự vị trí thùng

Các vị trí thùng được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái. Các ký tự được so sánh lần lượt từ trái sang phải và mỗi vị trí được đánh giá riêng biệt trước khi chuyển sang vị trí tiếp theo.

Ví dụ: A-01 đứng trước A-02 vì sau khi khớp A-0, số 1 sẽ đứng trước số 2. Tương tự, A-10 đứng trước A-9 vì số 1 đứng trước số 9 ở vị trí đầu tiên sau A-.

Thứ tự này khác với thứ tự số học. Để sắp xếp hợp lý, hãy dùng A-01 thay vì A-1 và A-09 thay vì A-9.

Điều này đảm bảo các thùng hiển thị theo đúng thứ tự logic mà bạn mong muốn khi lấy hàng.

Thêm và quản lý vị trí thùng bằng tệp CSV

Bạn có thể thêm vị trí thùng cho sản phẩm bằng tệp CSV. Bạn cũng có thể chỉnh sửa vị trí và xóa vị trí thùng khỏi sản phẩm.

Định dạng tệp CSV cho vị trí thùng

Tệp CSV của bạn cần có các cột sau:

• Tên định danh: Tên định danh của biến thể sản phẩm.
• Địa điểm: Tên địa điểm hiện tại trên Shopify.
• Tên thùng: Tên của vị trí thùng, chẳng hạn như A-01 hoặc Aisle5-Rack3.
• Còn trong kho (hiện tại): Số lượng hàng tồn kho tại một địa điểm khi xuất tệp CSV. Cột này cung cấp thông tin tổng quan về mức tồn kho tại thời điểm xuất và đảm bảo xác thực an toàn trong quá trình nhập.
• Còn trong kho (mới): Số lượng hàng tồn kho mới muốn đặt. Để trống nếu không muốn thay đổi số lượng hàng tồn kho.

Xem lại định dạng tệp CSV mẫu sau đây dành cho vị trí thùng.

Thêm vị trí thùng cho sản phẩm bằng tệp CSV

Bạn có thể thêm vị trí thùng cho sản phẩm. Cần xuất hàng tồn kho ra tệp CSV, thêm vị trí thùng vào tệp CSV, sau đó nhập lại tệp CSV vào bảng điều khiển quản trị Shopify.

Tệp CSV đã xuất sẽ có sẵn cột Tên thùng.

Các bước:

1. Từ bảng điều khiển quản trị Shopify, đi tới Sản phẩm > Hàng tồn kho.

2. Nhấp vào Xuất.

3. Chọn địa điểm bạn muốn xuất.

4. Nhấp vào Xuất mẫu mã.

5. Trong tệp CSV, thêm vị trí thùng vào cột Tên thùng cho từng sản phẩm, sau đó lưu tệp CSV.

6. Từ bảng điều khiển quản trị Shopify, đi tới Sản phẩm > Hàng tồn kho.

7. Nhấp vào Nhập.

Thay đổi vị trí thùng của sản phẩm bằng tệp CSV

Bạn có thể chuyển sản phẩm từ vị trí thùng này sang vị trí thùng khác. Cần xuất hàng tồn kho ra tệp CSV, thay đổi vị trí thùng của sản phẩm trong tệp CSV, sau đó nhập lại tệp CSV vào bảng điều khiển quản trị Shopify.

Các bước:

1. Từ bảng điều khiển quản trị Shopify, đi tới Sản phẩm > Hàng tồn kho.

2. Nhấp vào Xuất.

3. Chọn địa điểm bạn muốn xuất.

4. Nhấp vào Xuất mẫu mã.

5. Trong cột Tên thùng của tệp CSV, thay đổi tên thùng cho sản phẩm.

6. Từ bảng điều khiển quản trị Shopify, đi tới Sản phẩm > Hàng tồn kho.

7. Nhấp vào Nhập.

Xóa vị trí thùng khỏi sản phẩm bằng tệp CSV

Bạn có thể xóa vị trí thùng khỏi sản phẩm. Cần xuất hàng tồn kho ra tệp CSV, xóa vị trí thùng khỏi sản phẩm trong tệp CSV, sau đó nhập lại tệp CSV vào bảng điều khiển quản trị Shopify.

Các bước:

1. Từ bảng điều khiển quản trị Shopify, đi tới Sản phẩm > Hàng tồn kho.

2. Nhấp vào Xuất.

3. Chọn địa điểm bạn muốn xuất.

4. Nhấp vào Xuất mẫu mã.

5. Trong cột Tên thùng của tệp CSV, xóa tên thùng cho sản phẩm.

6. Từ bảng điều khiển quản trị Shopify, đi tới Sản phẩm > Hàng tồn kho.

7. Nhấp vào Nhập.

Quản lý vị trí thùng bằng công cụ chỉnh sửa hàng loạt

Sau khi nhập tệp CSV chứa vị trí thùng vào bảng điều khiển quản trị Shopify, bạn có thể xem và thay đổi vị trí thùng bằng công cụ chỉnh sửa hàng loạt.

Các bước:

1. Từ bảng điều khiển quản trị Shopify, đi tới Sản phẩm > Hàng tồn kho.

2. Chọn sản phẩm bạn muốn quản lý vị trí thùng.

3. Nhấp vào Chỉnh sửa hàng loạt.

4. Nhấp vào Cột.

5. Không bắt buộc: Trong phần Số lượng theo địa điểm, chọn địa điểm bạn muốn quản lý vị trí thùng.

6. Trong phần Tên thùng theo địa điểm, kích hoạt tùy chọn Hiển thị tất cả tên thùng.

7. Trong cột Tên thùng cho một địa điểm cụ thể, thay đổi hoặc xóa vị trí thùng khỏi sản phẩm.

8. Nhấp vào Lưu.