Xem và lọc đơn đặt hàng

Theo mặc định, danh sách đơn đặt hàng có sẵn các chế độ xem cho Tất cả đơn đặt hàng, Bản nháp và Đã đặt hàng. Có thể tạo các chế độ xem tùy chỉnh riêng bằng cách tìm kiếm và lọc bất kỳ chế độ xem hiện có nào. Không thể đổi tên hay xóa chế độ xem Tất cả.

Tất cả bộ lọc đều hiển thị cùng dòng trong thanh tìm kiếm để bạn thấy toàn bộ tiêu chí ảnh hưởng đến kết quả tìm kiếm. Bạn cũng có thể dùng toán tử logic is/is not và or/and để tạo chế độ xem nâng cao có tiêu chí lọc cụ thể.

Các bước:

1. Từ trang quản trị Shopify, đi tới Sản phẩm > Đơn đặt hàng.

2. Không bắt buộc: Nhấp vào Tất cả để mở menu chế độ xem, sau đó chọn chế độ xem muốn tìm kiếm.

3. Trong thanh tìm kiếm, nhập từ khóa hoặc truy vấn tìm kiếm, rồi nhấn Enter.

4. Không bắt buộc: Bắt đầu nhập tên bộ lọc muốn áp dụng, rồi chọn toán tử và giá trị cho bộ lọc đó. Các giá trị có sẵn sẽ khác nhau tùy theo bộ lọc đã chọn.

5. Không bắt buộc: Tiếp tục nhập từ khóa để thêm bộ lọc và giá trị nhằm lọc kết quả tìm kiếm:

   • Để đưa vào bộ lọc bổ sung có toán tử and, thêm một khoảng trắng, rồi bắt đầu nhập tên bộ lọc bổ sung muốn đưa vào.
   • Để đưa vào giá trị bổ sung có toán tử or cho bộ lọc, thêm một dấu phẩy, rồi bắt đầu nhập tên giá trị bổ sung muốn đưa vào.

6. Không bắt buộc: Nhấp vào thẻ lọc của bộ lọc bất kỳ trong thanh tìm kiếm để chỉnh sửa.

7. Để tạo chế độ xem mới dựa trên tìm kiếm và bộ lọc, nhấp vào Lưu > Lưu thành chế độ xem mới.

Danh sách đơn đặt hàng hiển thị cột Chuyển hàng được liên kết và cột Đã nhận để giúp theo dõi tiến độ nhận hàng mà không cần mở từng đơn đặt hàng.

• Cột Chuyển hàng được liên kết hiển thị tên và trạng thái của giao dịch chuyển hàng được liên kết. Trạng thái của giao dịch chuyển hàng phản ánh hoạt động di chuyển thực tế của hàng tồn kho, ví dụ như Đang xử lý hoặc Đã nhận. Để mở giao dịch chuyển hàng được liên kết, hãy nhấp vào giao dịch chuyển hàng được liên kết trong cột này.
• Cột Đã nhận hiển thị số lượng mặt hàng đã nhận được trong giao dịch chuyển hàng được liên kết.

Bạn có thể chỉnh sửa cột trong cả chế độ xem đơn đặt hàng mặc định và tùy chỉnh, các thay đổi được thực hiện chỉ áp dụng cho chế độ xem hiện tại. Bạn có thể ẩn hoặc hiện cột, cũng như sắp xếp lại trật tự cột, ngoại trừ cột chính ở ngoài cùng bên trái.

Các bước:

1. Từ trang quản trị Shopify, đi tới Sản phẩm > Đơn đặt hàng.

2. Nhấp vào biểu tượng để mở bảng tùy chọn hiển thị.

3. Trong mục Cột, thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

   • Nhấp vào để di chuyển một cột lên hoặc xuống. Khi di chuyển lên, cột sẽ nằm dịch sang trái trong bảng và khi di chuyển xuống, cột sẽ nằm dịch sang phải.
   • Nhấp vào hoặc để ẩn hoặc hiện một cột trong bảng.

4. Không bắt buộc: Để áp dụng vĩnh viễn trật tự cột cho chế độ xem tùy chỉnh, nhấp vào Lưu > Cập nhật chế độ xem.

Theo mặc định, đơn đặt hàng được sắp xếp từ mới nhất đến cũ nhất theo ngày tạo.

Tùy chọn sắp xếp cho đơn đặt hàng

Bạn có thể thay đổi thứ tự sắp xếp của danh sách đơn đặt hàng thành bất kỳ tùy chọn nào sau đây.

Tùy chọn sắp xếp danh sách đơn đặt hàng trên trang quản trị Shopify

Tùy chọn sắp xếp	Giá trị	Mô tả
Đã tạo	Sắp xếp theo ngày từ Mới nhất trước hoặc Cũ nhất trước.	Tùy chọn này hiển thị đơn đặt hàng theo ngày tạo. Theo mặc định, danh sách đơn đặt hàng được sắp xếp theo Đã tạo: Mới nhất trước.
Nhà cung cấp	Sắp xếp theo tên từ A-Z hoặc Z-A.	Tùy chọn này hiển thị đơn đặt hàng theo thứ tự bảng chữ cái theo tên nhà cung cấp.
Điểm đến	Sắp xếp theo tên từ A-Z hoặc Z-A.	Tùy chọn này hiển thị đơn đặt hàng theo thứ tự bảng chữ cái theo điểm đến.
Trạng thái	Sắp xếp theo trạng thái từ Tăng dần hoặc Giảm dần.	Tùy chọn này hiển thị đơn đặt hàng theo trạng thái. Đơn đặt hàng có thể có bất kỳ trạng thái nào sau đây, được liệt kê theo thứ tự tăng dần: Bản nháp Đã đặt Các trạng thái một phần, đã nhận và đã đóng được theo dõi trong giao dịch chuyển hàng được liên kết.

Tìm hiểu thêm về cách sắp xếp các mục danh sách trong chế độ xem.

Sắp xếp đơn đặt hàng

1. Từ trang quản trị Shopify, đi tới Sản phẩm > Đơn đặt hàng.

2. Nhấp vào biểu tượng để mở bảng tùy chọn hiển thị.

3. Nhấp vào menu Sắp xếp theo, rồi chọn tiêu chí cũng như trật tự sắp xếp.

Bạn có thể sử dụng chế độ xem mặc định để truy cập nhanh các đơn đặt hàng dựa trên trạng thái của chúng hoặc tạo chế độ xem tùy chỉnh dựa trên nhu cầu kinh doanh và dòng công việc cụ thể của bạn.

Chế độ xem đơn đặt hàng mặc định

Các chế độ xem mặc định giúp bạn nhanh chóng truy cập đơn đặt hàng dựa trên trạng thái hiện tại.

Chế độ xem đơn đặt hàng mặc định và mô tả

Chế độ xem	Mô tả
Tất cả	Hiển thị tất cả đơn đặt hàng bất kể trạng thái
Bản nháp	Đơn đặt hàng vẫn đang được tạo hoặc xem xét
Đã đặt hàng	Đơn đặt hàng đã gửi cho nhà cung cấp. Có thể tạo giao dịch chuyển hàng cho đơn đặt hàng để theo dõi hoạt động di chuyển hàng tồn kho.

Các đơn đặt hàng đã lưu trữ sẽ chuyển sang màu xám trên danh sách đơn đặt hàng. Để tìm hiểu cách lưu trữ hoặc bỏ lưu trữ đơn đặt hàng, hãy tham khảo phần Lưu trữ đơn đặt hàng.

Tạo chế độ xem tùy chỉnh cho đơn đặt hàng

Chế độ xem tùy chỉnh cho phép lưu các tổ hợp tìm kiếm và lọc cụ thể để truy cập nhanh. Chế độ xem tùy chỉnh giúp sắp xếp đơn đặt hàng theo nhu cầu kinh doanh và dòng công việc riêng của bạn. Ví dụ: Có thể tạo chế độ xem đối với các đơn đặt hàng từ một nhà cung cấp nhất định hoặc đơn hàng được tạo trong một khoảng thời gian nhất định.

Các bước:

1. Từ trang quản trị Shopify, đi tới Sản phẩm > Đơn đặt hàng.

2. Lọc đơn đặt hàng, hoặc thay đổi trật tự sắp xếp bằng cách nhấp vào tiêu đề cột muốn dùng để sắp xếp.

3. Nhấp vào Lưu > Lưu thành chế độ xem mới.

4. Trong hộp thoại Lưu chế độ xem dưới dạng, đặt tên cho chế độ xem mới.

5. Nhấp vào Lưu.