Xem và lọc đơn đặt hàng
Có thể tìm kiếm, lọc và sắp xếp danh sách đơn đặt hàng, đồng thời tạo các chế độ xem tùy chỉnh dựa trên tiêu chí tìm kiếm và lọc. Nhờ đó, có thể sắp xếp đơn đặt hàng và nhanh chóng tìm thấy những đơn hàng cụ thể theo nhiều tiêu chí như trạng thái, nhà cung cấp hoặc điểm đến.
Trên trang này
Tìm kiếm và lọc danh sách đơn đặt hàng
Theo mặc định, danh sách đơn đặt hàng có sẵn các chế độ xem cho Tất cả đơn đặt hàng, Bản nháp và Đã đặt hàng. Có thể tạo các chế độ xem tùy chỉnh riêng bằng cách tìm kiếm và lọc bất kỳ chế độ xem hiện có nào. Không thể đổi tên hay xóa chế độ xem Tất cả.
Các bước:
Từ trang quản trị Shopify, đi tới Sản phẩm > Đơn đặt hàng.
Trong danh sách chế độ xem, nhấp vào chế độ xem bạn muốn tìm kiếm.
Nhấp vào biểu tượng
.Trong thanh tìm kiếm, nhập từ khóa hoặc truy vấn tìm kiếm.
Tùy chọn: Áp dụng bộ lọc cho tìm kiếm:
- Chọn danh mục bộ lọc hiện có để lọc sản phẩm hoặc nhấp vào Thêm bộ lọc + để áp dụng loại bộ lọc khác.
- Chọn giá trị cho bộ lọc cụ thể. Các giá trị khả dụng sẽ khác nhau tùy thuộc vào bộ lọc bạn chọn.
Để tạo chế độ xem mới dựa trên tìm kiếm và bộ lọc, nhấp vào Lưu.
Cột Chuyển hàng được liên kết và Đã nhận
Danh sách đơn đặt hàng hiển thị cột Chuyển hàng được liên kết và cột Đã nhận để giúp theo dõi tiến độ nhận hàng mà không cần mở từng đơn đặt hàng.
- Cột Chuyển hàng được liên kết hiển thị tên và trạng thái của giao dịch chuyển hàng được liên kết. Trạng thái của giao dịch chuyển hàng phản ánh hoạt động di chuyển thực tế của hàng tồn kho, ví dụ như Đang xử lý hoặc Đã nhận. Để mở giao dịch chuyển hàng được liên kết, hãy nhấp vào giao dịch chuyển hàng được liên kết trong cột này.
- Cột Đã nhận hiển thị số lượng mặt hàng đã nhận được trong giao dịch chuyển hàng được liên kết.
Sắp xếp danh sách đơn đặt hàng
Theo mặc định, đơn đặt hàng được sắp xếp từ mới nhất đến cũ nhất theo ngày tạo.
Tùy chọn sắp xếp cho đơn đặt hàng
Bạn có thể thay đổi thứ tự sắp xếp của danh sách đơn đặt hàng thành bất kỳ tùy chọn nào sau đây.
| Tùy chọn sắp xếp | Giá trị | Mô tả |
|---|---|---|
| Đã tạo | Sắp xếp theo ngày từ Mới nhất trước hoặc Cũ nhất trước. | Tùy chọn này hiển thị đơn đặt hàng theo ngày tạo. Theo mặc định, danh sách đơn đặt hàng được sắp xếp theo Đã tạo: Mới nhất trước. |
| Nhà cung cấp | Sắp xếp theo tên từ A-Z hoặc Z-A. | Tùy chọn này hiển thị đơn đặt hàng theo thứ tự bảng chữ cái theo tên nhà cung cấp. |
| Điểm đến | Sắp xếp theo tên từ A-Z hoặc Z-A. | Tùy chọn này hiển thị đơn đặt hàng theo thứ tự bảng chữ cái theo điểm đến. |
| Trạng thái | Sắp xếp theo trạng thái từ Tăng dần hoặc Giảm dần. | Tùy chọn này hiển thị đơn đặt hàng theo trạng thái. Đơn đặt hàng có thể có bất kỳ trạng thái nào sau đây, được liệt kê theo thứ tự tăng dần:
Các trạng thái một phần, đã nhận và đã đóng được theo dõi trong giao dịch chuyển hàng được liên kết. |
Tìm hiểu thêm về cách sắp xếp các mục danh sách trong chế độ xem.
Sắp xếp đơn đặt hàng
Từ trang quản trị Shopify, đi tới Sản phẩm > Đơn đặt hàng.
Nhấp vào nút sắp xếp ⇅.
Chọn tùy chọn Sắp xếp theo, sau đó chọn thứ tự tăng dần hoặc giảm dần dựa trên tiêu chí của bạn.
Tạo chế độ xem cho đơn đặt hàng
Bạn có thể sử dụng chế độ xem mặc định để truy cập nhanh các đơn đặt hàng dựa trên trạng thái của chúng hoặc tạo chế độ xem tùy chỉnh dựa trên nhu cầu kinh doanh và dòng công việc cụ thể của bạn.
Chế độ xem đơn đặt hàng mặc định
Các chế độ xem mặc định giúp bạn nhanh chóng truy cập đơn đặt hàng dựa trên trạng thái hiện tại.
| Chế độ xem | Mô tả |
|---|---|
| Tất cả | Hiển thị tất cả đơn đặt hàng bất kể trạng thái |
| Bản nháp | Đơn đặt hàng vẫn đang được tạo hoặc xem xét |
| Đã đặt hàng | Đơn đặt hàng đã gửi cho nhà cung cấp. Có thể tạo giao dịch chuyển hàng cho đơn đặt hàng để theo dõi hoạt động di chuyển hàng tồn kho. |
Các đơn đặt hàng đã lưu trữ sẽ chuyển sang màu xám trên danh sách đơn đặt hàng. Để tìm hiểu cách lưu trữ hoặc bỏ lưu trữ đơn đặt hàng, hãy tham khảo phần Lưu trữ đơn đặt hàng.
Tạo chế độ xem tùy chỉnh cho đơn đặt hàng
Chế độ xem tùy chỉnh cho phép lưu các tổ hợp tìm kiếm và lọc cụ thể để truy cập nhanh. Chế độ xem tùy chỉnh giúp sắp xếp đơn đặt hàng theo nhu cầu kinh doanh và dòng công việc riêng của bạn. Ví dụ: Có thể tạo chế độ xem đối với các đơn đặt hàng từ một nhà cung cấp nhất định hoặc đơn hàng được tạo trong một khoảng thời gian nhất định.
Các bước:
Từ trang quản trị Shopify, đi tới Sản phẩm > Đơn đặt hàng.
Lọc đơn đặt hàng hoặc thay đổi thứ tự sắp xếp bằng cách nhấp vào tiêu đề cột muốn dùng để lọc.
Thực hiện một trong các thao tác sau:
- Nếu đã lọc đơn đặt hàng, hãy nhấp vào Lưu thành và nhập tên chế độ xem, rồi nhấp vào Lưu chế độ xem.
- Nếu đã thay đổi thứ tự sắp xếp, hãy nhấp vào biểu tượng + và nhập tên chế độ xem, rồi nhấp vào Tạo chế độ xem.