Phân tích hàng tồn kho ABC

Nhìn chung, bạn có thể thấy rằng chỉ một vài sản phẩm lại mang lại phần lớn lợi nhuận. Các sản phẩm khác hiếm khi được đặt hàng và có thể phát sinh chi phí lưu kho, bảo trì hoặc quảng cáo không cần thiết. Điều này có thể gây đọng vốn, số tiền lẽ ra có thể được tái đầu tư vào cửa hàng. Cuối cùng, một số sản phẩm có thể chỉ mang lại vài doanh số, trở thành sản phẩm bán chạy nhất hoặc đôi khi không bán được sản phẩm nào.

Quan sát này được thấy ở nhiều lĩnh vực, nơi phần lớn đầu ra của một hệ thống là kết quả từ một lượng nhỏ đầu vào. Quy luật này thường được gọi là quy tắc 80/20 hoặc nguyên lý Pareto.

Trong quản lý hàng tồn kho, phân tích ABC sử dụng nguyên lý này và chia sản phẩm thành ba danh mục, giúp bạn ưu tiên tập trung nỗ lực kinh doanh vào đâu. Bạn có thể truy cập báo cáo Phân tích ABC theo sản phẩm trong bảng điều khiển quản trị Shopify. Nếu cửa hàng sử dụng gói Basic hoặc Lite, bạn có thể tải xuống ứng dụng báo cáo có phân tích ABC từ Shopify App Store.

Trên trang này

Tổng quan

Phân tích ABC chia sản phẩm thành các hạng sau:

Hạng A: Đây là những sản phẩm bán chạy nhất, chiếm khoảng 80% doanh thu.
Hạng B: Những sản phẩm này chiếm 15% doanh thu. Sản phẩm thuộc danh mục này đôi khi có thể chuyển lên hạng A hoặc xuống hạng C.
Hạng C: Những sản phẩm này chiếm 5% doanh thu.

Sản phẩm hạng A được coi là những sản phẩm quan trọng nhất.

Ứng dụng

Hãy dành nhiều sự chú ý nhất cho sản phẩm hạng A. Đây là những sản phẩm chiếm phần lớn doanh thu và việc thiếu hàng tồn kho của các sản phẩm này có thể làm giảm doanh số. Ngược lại, sản phẩm hạng C có thể phát sinh chi phí không cần thiết nếu bạn dự trữ nhiều hơn mức cần thiết hoặc quá chú trọng vào việc luôn trữ sẵn trong kho.

Chiến lược cho sản phẩm hạng A

Sản phẩm hạng A chiếm 80% doanh thu và là sản phẩm có hiệu suất tốt nhất. Đối với những sản phẩm này, hãy cân nhắc áp dụng các chiến lược sau:

Kiểm soát và bảo vệ tốt hơn đối với hàng tồn kho hạng A để tránh hư hỏng và mất cắp.
Luôn giữ hàng tồn kho hạng A còn trong kho. Hãy cân nhắc giữ một lượng hàng tồn kho dự phòng hạng A và đặt hàng lại những sản phẩm này trước khi dự tính hết hàng tồn kho.
Làm nổi bật các sản phẩm hạng A hơn trong nội dung và chiến dịch tiếp thị.

Chiến lược cho sản phẩm hạng B

Sản phẩm hạng B chiếm tỷ lệ doanh thu vừa phải. Những sản phẩm này thường biến động giữa hạng A và hạng C. Dù không mang lại giá trị cao như sản phẩm hạng A, hãy chú ý xem sản phẩm nào đôi khi chuyển lên hạng A và sản phẩm nào tụt xuống hạng C.

Đối với những sản phẩm này, hãy cân nhắc áp dụng các chiến lược sau:

Luôn giữ hàng tồn kho hạng B còn trong kho. Đặt hàng lại những sản phẩm này sao cho hàng tồn mới về ngay trước khi bạn dự tính hết hàng.
Quảng bá sản phẩm hạng B dưới dạng gói sản phẩm hoặc tiện ích bổ sung cho sản phẩm hạng A.
Cân nhắc sử dụng chiến lược hạng A cho những sản phẩm đôi khi chuyển sang hạng A.
Cân nhắc sử dụng chiến lược hạng C cho những sản phẩm đôi khi chuyển sang hạng C.

Chiến lược cho sản phẩm hạng C

Sản phẩm hạng C chiếm tỷ lệ doanh thu nhỏ. Chúng thường được coi là hàng tồn kho chết hoặc bán chậm. Tuy nhiên, chúng vẫn mang lại một lượng doanh số nhất định và việc để tình trạng hết hàng có thể dẫn đến trải nghiệm khách hàng kém. Thường thì việc bán tống số hàng tồn và xóa sản phẩm khỏi danh mục sẽ mang lại lợi nhuận cao hơn.

Đối với những sản phẩm này, hãy cân nhắc áp dụng các chiến lược sau:

Bán giảm giá hàng tồn kho hạng C và xóa sản phẩm khỏi danh mục sau khi bán hết.
Tặng miễn phí hàng tồn kho hạng C kèm theo các đơn hàng khác để thúc đẩy doanh số.
Quyên góp hàng tồn kho hạng C cho tổ chức từ thiện.
Đặt hàng tồn kho hạng C ít thường xuyên hơn hoặc đặt "vừa đúng lúc" để giảm chi phí kho.
Ngừng đặt hàng tồn kho hạng C, trừ khi sản phẩm đó phục vụ mục đích khác cho doanh nghiệp.