Migreren vanaf Etsy

Deze gids beschrijft hoe je je winkel van Etsy naar Shopify migreert.

Je kunt dit gebruiken als uitgangspunt en als naslagwerk om ervoor te zorgen dat je geen belangrijke installatietaken vergeet.

Stap 1: Bepalen hoe je de content en gegevens van je Etsy-winkel naar Shopify verplaatst

Nadat je je winkel op Shopify hebt aangemaakt, bekijk je je bestaande Etsy-winkel en beslis je welke gegevens en content je wilt overzetten naar Shopify. Een migratie kan een goed moment zijn om oude, slecht presterende content op te schonen en je site en bedrijf een frisse, nieuwe look te geven. Je wilt misschien de volgende gegevens migreren vanuit Etsy:

• Producten
• Klanten
• Historische bestellingen (bestellingen die al zijn afgehandeld)
• Beoordelingen

Kies vervolgens een methode om elk type content over te zetten. Bekijk de volgende opties, die variëren van de minst tot de meest technisch complexe:

Een voorbeeld van je winkel op Shopify bekijken

Voordat je je gegevens vanuit Etsy migreert, kun je een voorbeeld bekijken van hoe je webshop op Shopify wordt weergegeven.

Stappen:

1. Selecteer tijdens het aanmeldingsproces op de pagina Let's get started de optie I'm already selling online or in person.
2. Selecteer Etsy bij de vraag Which platform are you moving from?.
3. Nadat je Shopify-winkel is aangemaakt, klik je in het Shopify-beheercentrum vanaf de Startpagina in de sectie Je winkel instellen op Themawinkel.
4. Voer in de sectie Je eigen thema maken de URL van je Etsy-winkel in.
5. Klik op Aanmaken.

Er wordt een nieuw thema voor je aangemaakt op basis van je bestaande winkel. Het gegenereerde thema is gebaseerd op Dawn, met aangepaste templates die lijken op je bestaande webshop. Je kunt het nieuwe thema selecteren in de sectie Themawinkel.

Store Migration-app van Shopify

De Store Migration-app is een nieuwe eigen app waarmee je je producten van Etsy kunt importeren in je Shopify-beheercentrum.

Voordat je de Store Migration-app gebruikt, bekijk je de volgende aandachtspunten:

• Prijzen per locatie worden niet ondersteund. De prijzen worden automatisch ingesteld op de hoogste prijs van het product.
• Een product kan maximaal 3 opties hebben. De opties van producten met meer dan 3 opties worden niet geïmporteerd. Je kunt dit probleem oplossen met apps van derden of metavelden.

Stappen:

1. Meld je aan voor een gratis proefperiode bij Shopify.
2. Selecteer I'm already selling online or in person. bij de vraag Let's get started. Which of these best describes you?
3. Selecteer Etsy bij de vraag Are you currently selling through another platform?.
4. Installeer vanuit je Shopify-beheercentrum de Store Migration-app door op de link in de installatiehandleiding te klikken.
5. Nadat je de Store Migration-app hebt geïnstalleerd, voer je de volgende actie uit:

• Exporteer je producten uit Etsy in een CSV-indeling en upload de CSV naar de app zonder wijzigingen aan te brengen in de CSV.

6. Nadat je CSV-bestand is geüpload, klik je op Importeren om het importproces te starten.
7. Wanneer de import is voltooid, wordt in een rapport weergegeven hoeveel artikelen zijn geïmporteerd. Als er problemen waren met je import, wordt er ook een lijst met artikelen en een beschrijving van het probleem weergegeven.

In de rest van deze gids wordt aangeraden om CSV-bestanden te gebruiken indien beschikbaar, maar worden ook andere opties genoemd wanneer het gebruik van CSV niet haalbaar is.

Stap 2: Je vermeldingsgegevens exporteren uit Etsy

Je kunt je vermeldingen uit Etsy exporteren en de export gebruiken om een CSV-bestand aan te maken dat naar Shopify kan worden geüpload.

Stappen:

1. Log in bij Etsy.
2. Klik in je Shop Managerop Instellingen > Opties.

   

   

3. Klik op het Gegevens downloaden tabblad.

   

4. Klik in de sectie Actieve vermeldingen op CSV downloaden.

   

5. Sla het bestand met de naam EtsyListingsDownload.csv op je computer op.

Stap 3: Je CSV-bestand met vermeldingen bewerken voordat je het importeert in Shopify

Als je vermeldingen variaties bevatten (op Shopify bekend als varianten), moet je mogelijk je CSV-bestand bewerken voordat je het in Shopify kunt importeren.

Google Sheets wordt aanbevolen om een opgemaakte versie van je CSV-bestanden te bewerken, hoewel veel andere populaire spreadsheet-apps, zoals Microsoft Excel of Numbers, mogelijk ook werken.

Varianten voor je vermeldingen bewerken

Als je varianten voor je vermeldingen hebt, wordt je EtsyListingsDownload.csv-bestand mogelijk niet correct geïmporteerd zonder bewerkingen. Als elk van je varianten bijvoorbeeld een unieke SKU heeft, heb je per unieke combinatie van varianten één rij in je CSV-bestand nodig. Dit betekent dat als je een T-shirt hebt met de maatopties ‘Small, Medium, Large’ en de kleuropties ‘Red, Green, Blue’, je in totaal 9 rijen nodig hebt: één rij met ‘Small’ en ‘Red’, één rij met ‘Small’ en ‘Green’, enzovoort.

Stappen:

1. Voeg nieuwe kolommen toe met de namen Option1 Name en Option1 Value.
2. Voeg in dezelfde opmaak als in stap 1 net zoveel extra optiekolommen toe totdat je een naam- en waardekolom hebt voor het maximale aantal keuzevarianten dat je producten hebben. Als een van je producten bijvoorbeeld vier opties heeft, maak je optiekolommen aan tot en met Option4 name en Option4 Value.
3. Neem de waarden uit je bestaande Etsy-kolommen ‘VARIATION 1 NAME’ en ‘VARIATION 1 VALUES’ en voeg ze waar nodig in de nieuwe kolommen Option1 Name en Option1 Value in. Gebruik de oorspronkelijke rij met vermeldingen om gegevens over je eerste variant toe te voegen en voeg vervolgens naar behoefte nieuwe rijen toe (waarbij je dezelfde titel dupliceert) voor extra varianten.
4. Als je SKU-waarden in je Etsy-CSV-bestand hebt:
   1. Voeg een nieuwe kolom toe met de naam Variant SKU.
   2. Neem de waarden uit je bestaande kolom ‘SKU’ en voeg ze in elke rij in de betreffende cel van Variant SKU in.

Als een van je vermeldingen bijvoorbeeld een cel ‘VARIATION 1 NAME’ heeft met ‘Size’, een cel ‘VARIATION 1 VALUES’ met ‘S,M,L’ en een cel ‘SKU’ met ‘TS123-S,TS123-M,TS123-L’, voer dan de volgende stappen uit:

1. Maak twee nieuwe lege rijen aan.
2. Dupliceer de titel van de vermelding in de twee nieuwe rijen.
3. Voeg ‘Size’ in de cellen van Option1 Name in voor alle drie de rijen.
4. Voeg ‘S’ in Option1 Value en ‘TS123-S’ in Variant SKU in voor de oorspronkelijke vermelding.
5. Voeg ‘M’ in Option1 Value en ‘TS123-M’ in Variant SKU in voor de eerste extra rij.
6. Voeg ‘L’ in Option1 Value en ‘TS123-L’ in Variant SKU in voor de tweede extra rij.

Raadpleeg CSV-bestanden gebruiken om producten te importeren en exporteren voor meer informatie over variantkolommen in je CSV-bestand.

Stap 4: Je Etsy-vermeldingen importeren in Shopify

Nadat je je EtsyListingsDownload.csv-bestand hebt en de nodige bewerkingen hebt voltooid, kun je je Etsy-producten in Shopify importeren.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Producten.

2. Klik op Importeren.

3. Klik op Bestand toevoegen en selecteer vervolgens het EtsyListingsDownload.csv-bestand dat in stap twee is gedownload.

4. Klik op Uploaden en voorbeeld bekijken.

5. Controleer de gegevens over de import en klik vervolgens op Producten importeren.

Nadat je CSV-bestand is geüpload, ontvang je een bevestigingsmail van Shopify in het e-mailaccount dat je hebt gebruikt om je Shopify-winkel op te zetten. Lees oplossingen voor veelvoorkomende problemen of algemenere informatie over het importeren van producten met een CSV-bestand.

Stap 5: Je producten controleren en organiseren na het importeren

Nadat je je producten in Shopify hebt geïmporteerd, controleer je of al je informatie correct is geïmporteerd. Gegevens zoals prijs, gewicht en voorraad kunnen van invloed zijn op je bedrijf als ze niet correct worden geïmporteerd.

Controleren op veelvoorkomende importfouten

Je producten controleren en organiseren

1. Controleer je productgegevens, inclusief de productbeschrijving, afbeeldingen, varianten, prijs en metabeschrijving.
2. Maak productcollecties aan om je producten in categorieën te organiseren. Hiermee kun je je producten zowel in het Shopify-beheercentrum als op je externe website groeperen.
3. Krijg inzicht in productvoorraad en overdrachten om de voorraad in je bedrijf bij te houden. Bekijk de beschikbare voorraad-apps om te bepalen of er een nodig is voor je bedrijf.

Stap 6: (Optioneel) Je klanten en bestellingen importeren in Shopify

Je kunt externe migratie-apps uit de Shopify App Store gebruiken om je bestelgeschiedenis en klanten van Etsy naar je Shopify-winkel te importeren.

De volgende apps kunnen helpen bij het importeren van klanten en bestellingen:

• Shuttle - Sync with Etsy
• Etsy Integration - ShopList

Stap 7: (Optioneel) Je beoordelingen importeren in Shopify

Je kunt externe migratie-apps uit de Shopify App Store gebruiken om je beoordelingen van Etsy naar je Shopify-winkel te importeren.

De volgende apps kunnen helpen bij het importeren van je beoordelingen:

• Shuttle - Sync with Etsy
• Reputon Etsy Reviews

Stap 8: (Optioneel) Je Etsy- en Shopify-winkels gesynchroniseerd houden

De officiële Shopify Marketplace Connect-app is een optionele manier om vanuit één plek op zowel Shopify als Etsy te verkopen, waarbij vermeldingen, bestellingen en voorraad worden gesynchroniseerd en beheerd in je Shopify-beheercentrum.

Stap 9: Geef je website een geweldige uitstraling

Om je op weg te helpen, wordt op de pagina Thema's in je beheercentrum een standaard thema ingesteld wanneer je een account bij Shopify opent. Je moet je thema aanpassen om je website de gewenste uitstraling te geven. Als je een ander thema voor je webshop wilt aanpassen, kun je dat toevoegen via het Shopify-beheercentrum.

Kies een van de volgende opties om een thema voor je webshop toe te voegen:

• Een gratis thema toevoegen vanuit het beheercentrum.
• Een betaald thema kopen in de Shopify Theme Store. Hoewel je betaalde thema's moet kopen voordat je ze in je webshop kunt publiceren, kun je een betaald thema uitproberen voordat je het koopt.

Een gratis thema toevoegen vanuit het beheercentrum

Gratis thema's worden ontwikkeld door Shopify. Hulp bij aanpassingen voor gratis thema's wordt ondersteund door Shopify.

Stappen:

Een thema toevoegen vanuit de Theme Store

Betaalde thema's worden ontwikkeld door externe ontwerpers. Hulp bij aanpassingen voor thema's van externe partijen wordt gegeven door de themaontwerper.

Stappen:

1. Ga naar de Shopify Theme Store en kies een thema. Als je je nog in je gratis proefperiode bevindt, kies dan een gratis thema om kosten te vermijden.
2. Als je een gratis thema hebt gekozen, klik je op Thema toevoegen of Met dit thema starten. Als je een betaald thema hebt gekozen, klik je op Kopen om het thema te kopen. Betaalde thema's zijn niet-restitueerbaar. Om er zeker van te zijn dat het aan je wensen voldoet, kun je een betaald thema uitproberen voordat je het koopt.
3. Klik bij betaalde thema's op Goedkeuren om de betaling goed te keuren. Het thema wordt toegevoegd aan de pagina Thema's in je beheercentrum.

Een betaald thema in je winkel uitproberen

Je kunt een betaald thema uitproberen om een voorbeeld te bekijken van hoe het eruitziet met je producten, merkkleuren en stijl, voordat je besluit het thema te kopen. Wanneer je een voorbeeld van een thema bekijkt, kun je aanpassingen maken met de themabewerker. Alle wijzigingen die je aanbrengt, worden opgeslagen wanneer je het thema koopt. Je kunt een voorbeeld van maximaal 19 betaalde thema's bekijken, zodat je verschillende thema's kunt vergelijken voordat je ze koopt.

Stappen:

1. Ga naar de Shopify Theme Store en kies een betaald thema.
2. Klik op Thema uitproberen. Er wordt een voorbeeld van het thema voor je webshop geladen.
3. Voer een van de volgende handelingen uit:
   • Klik op Voorbeeld sluiten om het voorbeeld van het thema te sluiten.
   • Klik op Kopen om het thema te kopen.
   • Klik op Thema aanpassen om de thema-instellingen aan te passen met de themabewerker.

Als je ervoor kiest het thema niet te kopen, wordt het betaalde thema toch toegevoegd aan de pagina Thema's in je beheercentrum. Betaalde thema's die je uitprobeert, hebben het label Themaproef.

Stap 10: Je verzending instellen

Je moet de verzendtarieven en verzendmethoden correct instellen voordat je lanceert. Je wilt immers geen klanten terugbetalen omdat je te veel hebt berekend, of klanten e-mailen met de vraag om meer te betalen omdat je niet genoeg in rekening hebt gebracht om de verzending van hun bestelling te dekken.

Klik hier voor meer informatie over de verzending en fulfilment van bestellingen.

Stappen:

1. Controleer het adres van je winkel om nauwkeurige verzendtarieven te krijgen op basis van je locatie. Als je vanuit andere plaatsen verzendt, voeg je deze toe als locaties.
2. Verzendzones aanmaken om verzending naar verschillende regio's, staten en landen mogelijk te maken.
3. Als je door de vervoerder berekende verzendtarieven gebruikt, configureer dan de afmetingen van je zending. Veel vervoerders gebruiken volumegewicht (de hoogte, het gewicht en de diepte van een pakket) om verzendtarieven te berekenen.
4. Verzendtarieven instellen voor de verzendzones die je aanmaakt.
5. Kies een verzendstrategie die bij je bedrijf past. Het kan handig zijn om enkele opties te bekijken om te zien wat aan je behoeften voldoet voordat je een beslissing neemt.
6. Bepaal hoe je je bestellingen wilt afhandelen. Je kunt bestellingen zelf afhandelen en verzenden of een fulfilmentservice gebruiken die bestellingen voor je verzendt.

Stap 11: Je belastingen configureren

Het in rekening brengen van omzetbelasting is een belangrijk onderdeel van het runnen van je bedrijf. Afhankelijk van je locatie zijn er verschillende regels en voorschriften voor de omzetbelasting die van toepassing zijn op je producten. Neem de tijd om het belastingconfiguratieproces van Shopify te begrijpen om er zeker van te zijn dat je winkel aan die regels voldoet.

Belastingen in rekening brengen op basis van je verzendbestemmingen

Wanneer je je verzending instelt, kun je verzendbelastingen toepassen op je producten op basis van de provinciale, staats- of regionale belastingregels van de klant. Deze worden automatisch berekend door Shopify.

Als je handmatig belastingen moet aanpassen op basis van een regio met unieke belastingrestricties of op basis van een specifieke productcollectie, dan kun je dat doen met een belastingafwijking.

Je belastingen bijhouden

Wanneer je de belastinginstellingen voor je producten configureert, moet je nadenken over hoe je het hele jaar door je belastingen bijhoudt.

Als je niet zeker weet welk systeem je moet gebruiken om je belastingen bij te houden, kun je een aantal boekhoudapps in de Shopify App Store bekijken.

Stap 12: Een betalingsprovider instellen

Om ervoor te zorgen dat klanten je kunnen betalen, moet je een betalingsprovider instellen. Met een betalingsprovider kun je veilig creditcardbetalingen accepteren. Shopify Payments is beschikbaar in bepaalde landen en er is een verscheidenheid aan ondersteunde externe betalingsproviders beschikbaar.

Een betalingsprovider instellen

1. Selecteer een betalingsprovider van Shopify of van een ondersteunde externe partij.
2. Activeer Shopify Payments of een externe betalingsprovider in je Shopify-beheercentrum.
3. Kies hoe je betalingen wilt vastleggen en autoriseren wanneer klanten iets in je winkel kopen.

Nadat je je betalingsproviders hebt ingesteld, moet je je checkoutpagina configureren zodat je bestellingen van klanten kunt verwerken.

Je checkout instellen

1. Stel je orderverwerking en betalingsautorisatie in.
2. Voeg het beleid van je winkel toe, zodat je klanten dit kunnen bekijken voordat ze de checkout voltooien.
3. Bewerk de klantgegevensinstellingen van je checkout en beslis of je e-mailadressen wilt verzamelen om klanten op de hoogte te houden van evenementen en promoties.

Stap 13: Een aantal testbestellingen plaatsen

Nu je je betalingsinstellingen hebt geconfigureerd, is het een goed idee een paar transacties uit te proberen om er zeker van te zijn dat alles werkt. Door een testbestelling uit te voeren, krijg je inzicht in het proces dat je klanten doorlopen wanneer ze je producten kopen. Je hebt toegang tot alle bestellingen die klanten plaatsen vanaf de pagina Bestellingen in je Shopify-beheercentrum.

Je kunt testbestellingen uitvoeren voor een paar verschillende soorten transacties:

• een geslaagde en een mislukte transactie voltooien
• een bestelling terugbetalen en annuleren
• een bestelling geheel of gedeeltelijk afhandelen
• een geslaagde bestelling archiveren

Terwijl je bestellingen aanmaakt, terugbetaalt en afhandelt, zie je de e-mails die je klanten bij elke actie ontvangen. Je kunt de sjablonen voor deze e-mails bewerken op de pagina Meldingen in je Shopify-beheercentrum.

Stap 14: Medewerkers aan je winkel toevoegen

Als je medewerkers hebt die je helpen je winkel te beheren en te runnen, kun je medewerkers toevoegen aan je Shopify-winkel. Elke medewerker heeft persoonlijke inloggegevens. Je kunt ook voor elke medewerker toestemmingen instellen om de toegang tot bepaalde gedeelten van je winkel te beperken en gevoelige informatie veilig te houden.

Meer informatie over het beheren van medewerkers.

Stap 15: Je domein instellen

Wanneer je je Shopify-winkel instelt, kun je een nieuw domein kopen of het domein dat aan je bestaande winkel is gekoppeld, overdragen naar je nieuwe Shopify-account.

Een nieuw domein kopen

Je kunt rechtstreeks bij Shopify een nieuw domein kopen.

Stappen:

1. Koop je domein via Shopify.
2. Stel je Shopify-domein in als je primaire domein, zodat het wordt weergegeven aan klanten in hun browser, in zoekresultaten en op social media.
3. Stel het doorsturen van e-mail in, zodat e-mailberichten die klanten naar het e-mailadres van je aangepaste domein sturen, worden omgeleid naar je persoonlijke e-mailadres.

Een bestaand domein aan Shopify koppelen of overdragen

Als je een bestaand domein hebt, volg dan deze stappen om je domein naar je Shopify-winkel te verwijzen.

Je kunt je bestaande domein gebruiken, maar de linkstructuur van Shopify voor afzonderlijke pagina's is waarschijnlijk anders dan die van je vorige dienst. Dit betekent dat oude links naar specifieke pagina's waarschijnlijk niet laden voor klanten. Je oude pagina over je verzendbeleid had bijvoorbeeld de URL example.com/policies/shipping-policy, maar op Shopify is die pagina nu mogelijk example.com/pages/shipping-policy.

Om te voorkomen dat klanten op foutpagina's terechtkomen, kun je, voordat je je domein overdraagt, van tevoren URL-omleidingen instellen voor alle pagina's die je klanten als bladwijzer hebben opgeslagen of voor links van externe bronnen. Als ze na de domeinoverdracht de oude link bezoeken, worden ze op die manier omgeleid naar de nieuwe link in plaats van dat ze een foutpagina te zien krijgen.

Stap 16: (Optioneel) Je SEO instellen voor succes

Je kunt je Shopify-winkel instellen voor succesvolle zoekmachineoptimalisatie (SEO) om je posities in zoekresultaten te behouden.

Omleidingen instellen

Je kunt omleidingen instellen voor al je belangrijke pagina's om je SEO-ranking te behouden. Nadat je winkel live is, is het een goed idee om te controleren welke pagina's op je site het meeste verkeer genereren en ervoor te zorgen dat deze pagina's omleiden naar je Shopify-winkel. Je kunt ook een CSV-bestand gebruiken om je omleidingen te importeren.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Inhoud > Menu's.

2. Klik op URL-omleidingen bekijken.

3. Klik op URL-omleiding aanmaken.

4. Voer in het veld Omleiden van de oude URL in waarvan je bezoekers wilt omleiden.

5. Voer in het veld Omleiden naar de nieuwe URL in waar je bezoekers naartoe wilt omleiden. Voer / in als je wilt omleiden naar de homepage van je winkel.

6. Klik op Omleiding opslaan.

Controleren of je omleidingen werken

Nadat je je omleidingen hebt ingesteld en je winkel hebt gelanceerd, controleer je of ze correct werken door de oorspronkelijke URL in een webbrowser in te voeren en te bevestigen dat deze naar de doel-URL wordt omgeleid. Pagina's die in je andere winkel het meest werden bezocht, moeten worden gecontroleerd om er zeker van te zijn dat ze naar je Shopify-winkel omleiden.

Je metabeschrijvingen bewerken

Een metabeschrijving is het korte stukje tekst dat wordt weergegeven in de zoekresultaten van zoekmachines. De metabeschrijving kan worden ingesteld voor webpagina's, productpagina's, collectiepagina's en blogposts in Shopify. Zorg ervoor dat elke pagina een unieke metabeschrijving heeft in duidelijke, directe taal. Een goede beschrijving moedigt meer mensen aan om op de link naar je winkel te klikken.

Het Shopify-beheercentrum heeft verschillende gedeelten waar je de metabeschrijving kunt bewerken. Overweeg de volgende metabeschrijvingen te bewerken om je winkel te optimaliseren voor zoekmachines:

• Een titel en beschrijving instellen voor je webshop.
• De weergave van je product in de zoekresultaten bewerken.
• De vermelding in zoekmachines voor je blogs bewerken.
• De vermelding in zoekmachines voor je pagina's bewerken.

Je sitemap verifiëren en indienen bij Google

Alle Shopify-winkels genereren automatisch een sitemap.xml-bestand met links naar al je producten, primaire productafbeelding, pagina's, collecties en blogposts. Dit bestand wordt door zoekmachines als Google en Bing gebruikt om je site te indexeren, zodat de pagina's van je winkel in de zoekresultaten worden weergegeven. Door je sitemap-bestanden in te dienen bij Google Search Console, help je Google pagina's op je site te vinden en te indexeren.

Sitemap-bestanden worden automatisch gegenereerd. Je vindt ze in de hoofdmap van de domeinen van je Shopify-winkel, zoals johns-apparel.com/sitemap.xml.

De gegenereerde sitemap-bestanden linken naar afzonderlijke sitemaps voor je producten, collecties, blogs en webpagina's. Sitemap-bestanden worden automatisch bijgewerkt wanneer je een nieuwe webpagina, product, collectie, afbeelding of blogpost toevoegt aan je Shopify-webshop.

Het crawlen en indexeren van je site kan tijd kosten en Google geeft geen garantie over hoe lang dit duurt.

Nadat je site is gelanceerd, kan het enkele dagen tot enkele weken duren voordat Google je site indexeert. Als je de status wilt controleren, kun je de indexstatus bekijken door in de zoekbalk van Google site: te typen, gevolgd door je domein, bijvoorbeeld site:shopify.com.

Meer informatie over het vinden en indienen van je sitemap bij Google.

Een app gebruiken voor SEO

Je kunt een app gebruiken om de SEO van je site te verbeteren. SEO-apps kunnen helpen je afbeeldingen te optimaliseren, de sitesnelheid te verhogen en te controleren op verbroken links.

Bekijk SEO-apps in de Shopify App Store.