מעבר מ-Stocky לניהול מערכת המלאי של Shopify

האפליקציה Stocky לא תהיה זמינה לאחר ה-31 באוגוסט 2026. לאחר תאריך זה, תצטרך לנהל את מערכת המלאי במנהל של Shopify וב-Shopify POS. לפני ה-31 באוגוסט 2026, עליך לבצע את הפעולות הבאות:

• להכיר את המנהל של Shopify או את Shopify POS, ואת התכונות וזרימות העבודה המובנות שלהם לניהול מערכת המלאי.
• לייצא מ-Stocky כל נתון שברצונך לשמור.
• להכין ולהדריך את הצוות שלך לגבי ההעברה.

מערכת ניהול המלאי של Shopify Admin ו-POS פועלת בצורה חלקה בכל ערוצי המכירות, הן באונליין והן בחנות הפיזית. על ידי שילוב ניהול המלאי ישירות בפלטפורמה של Shopify, תקבל חוויה אחודה, שיפורים מהירים יותר בתכונות וצורך מופחת במספר אפליקציות או בתהליכים ידניים. כך תוכל להבטיח שאתה מפיק את המרב מהכלים ומזרימות העבודה העדכניים ביותר, בדיוק במקום שבו אתה מנהל את העסק שלך.

זרימות עבודה מרכזיות במעבר מ-Stocky ל-Shopify

לאחר ה-31 באוגוסט 2026, יהיה עליך להשלים את המשימות הבאות במנהל של Shopify במקום ב-Stocky:

• להעביר מערכת מלאי בין מיקומים באמצעות העברות
• לעקוב אחרי ולקבל הזמנות רכש מספקים
• לבצע התאמות כמויות במערכת המלאי
• לדווח על כל ההיסטוריה של שינויים במערכת המלאי

תוכל גם לנהל את מערכת המלאי בחנות מ-Shopify POS.

היתרונות של שימוש בניהול מערכת המלאי המובנה של Shopify

ניהול מערכת המלאי המובנה כולל את היתרונות הבאים:

• מערכת מלאי מאוחדת בזמן אמת: סנכרון מיידי של מערכת המלאי בכל מיקום, עם נראות מלאה למה שזמין במלאי והיכן.
• זרימות עבודה יומיומיות יעילות: ניהול העברות, משלוחים, הזמנות רכש והתאמות של מערכת המלאי. הוספה של מאות פריטי שורה להעברה או להזמנת רכש בבת אחת, ושימוש בפעולות בכמות גדולה כדי לחסוך זמן ולהפחית טעויות.
• ניהול בחנות הפיזית עם POS: צוותי חנויות יכולים לשלוח, לקבל ולעדכן כמויות במערכת המלאי ישירות ב-Shopify POS. בקרות הרשאות מבטיחות שרק צוות מורשה יוכל לבצע שינויים קריטיים, וכל פעולה מתועדת באמצעות נתיב ביקורת מלא.
• נראות מלאה ודיווח: גישה להיסטוריית מערכת המלאי ללא הגבלה, דוחות הניתנים להתאמה אישית ומעקב מפורט אחר העברות והתאמות.
• גמישות ויכולת הרחבה: השתמש ב-APIs פתוחים לשילובים עם מחסנים, מערכות ERP או מערכות אחרות. התאם אישית זרימות עבודה עם הרחבות ממשק משתמש של נקודת מכירה (POS), והגדר הרשאות מבוססות תפקיד עבור כל חנות, זיכיון או משתמש.
• אוטומציה לדיוק ושקט נפשי: הגדרת התראות אוטומטיות על מלאי נמוך באמצעות Shopify Flow כך שתוכל להגיב לפני שייגמרו הפריטים.
• הזמנה מחדש ואיזון מחדש חכמים יותר עם Sidekick: שאל את Sidekick שאלות כמו מה כדאי לי להזמין מחדש? או נתח את רמות מערכת המלאי הנוכחיות שלי בין מיקומים והצע איך לאזן מחדש את המלאי על סמך נתוני המכירות שלי. Sidekick ממליץ על פריטים על סמך נתוני מכירות ויוצר טיוטה של הזמנת הרכש או ההעברה עבורך.

שיקולים בעת העברה מ-Stocky ל-Shopify

מומלץ לעיין בשיקולים הבאים כדי להקל על העברת הניהול של מערכת המלאי שלך מ-Stocky ל-Shopify:

• לאחר 31 באוגוסט 2026, לא תוכל יותר להשתמש באפליקציית Stocky לניהול מלאי. תהיה לך גישה לקריאה בלבד כדי לייצא את הנתונים שלך למשך 90 ימים לפחות לאחר תאריך זה.
• הנתונים ההיסטוריים שלך ב-Stocky, כגון הזמנות רכש ישנות וספירות מלאי, לא יועברו באופן אוטומטי ל-Shopify אחרי ה-31 באוגוסט 2026. אם ברצונך לשמור את המידע הזה לתיעוד, עליך לייצא באופן ידני כל רשומה באמצעות הדוחות המובנים של Stocky. לא ניתן לייצא ספקים מ-Stocky.
• ייתכן שחלק מהתכונות הייחודיות ל-Stocky יעבדו בצורה שונה, או שעדיין לא יהיו זמינות ב-Shopify.
• לא ניתן לייבא ל-Shopify היסטוריה של הזמנות רכש. העלאת CSV מובנית להזמנות רכש רק מוסיפה פריטי שורה של מוצרים לטיוטת הזמנת רכש חדשה. היא לא יכולה לייבא סטטוסים של הזמנות רכש קודמות, כמויות שהתקבלו או קישורים לספקים.
• כל ממשקי ה-API של Stocky יפסיקו לעבוד ב-31 באוגוסט 2026. אם נעשה שימוש בכלים של צד שלישי המשתלבים עם Stocky, יהיה צורך לעדכן את השילובים האלו כדי שיעבדו עם מערכת ניהול המלאי של Shopify.

משימות נפוצות במערכת המלאי ב-Shopify

הטבלאות הבאות מסבירות כיצד להשלים משימות מלאי יומיומיות מתוך ה-Shopify Admin שלך, וכיצד להעביר את זרימות העבודה שלך מ-Stocky.

ניהול העברות מלאי

באפשרותך להעביר מלאי בין מיקומי החנות שלך על ידי יצירת העברה ב-Shopify Admin שלך. העברות עוזרות לך לשמור על מלאי מאוזן בין המחסנים והחנויות הקמעונאיות שלך, לעקוב אחר כמויות במהלך המעבר, ולאשר מה מגיע למיקום היעד. למידע נוסף על העברות מלאי.

ניהול הזמנות רכש וספקים

באפשרותך ליצור הזמנות רכש כדי להזמין מחדש מלאי מהספקים שלך ולקבל אותו אל תוך ה-Shopify Admin שלך. הזמנות רכש עוזרות לך לעקוב אחר מה שהזמנת, לנהל פרטי ספקים ועלויות, ולעדכן כמויות מלאי כאשר המלאי מגיע. למידע נוסף על הזמנות רכש.

דיוק מערכת המלאי ודוחות

באפשרותך לשמור על ספירות המלאי שלך מדויקות על ידי התאמת כמויות באופן ידני, באופן גורף, או באמצעות סריקת ברקוד ב-Shopify Admin וב-Shopify POS שלך. מעקב אחר ההתאמות שלך והפקת דוחות על שינויים במלאי עוזרים לך להבין מה זז, למה זה השתנה, ומי מהצוות ביצע כל עדכון, כדי שתוכל לאתר אי-התאמות ולקבל החלטות מושכלות בנוגע לחידוש מלאי. למידע נוסף על ניהול כמויות מלאי ב-Shopify Admin וניהול מלאי ב-Shopify POS.

זרימות עבודה מתקדמות לניהול מלאי

אם השתמשת בתכונות מתקדמות של Stocky עבור רכש, עלויות, ספירה או ניהול ספקים, עיין בזרימות העבודה הבאות כדי ללמוד כיצד לנהל אותן ב-Shopify.

סנכרון הזמנות רכש מ-ERP או ממערכת צד שלישי

אם אתה עוקב אחרי הזמנות רכש ורשומות פיננסיות במערכת תכנון משאבי ארגון (ERP), תוכל לשמור על מערכת זו כמקור האמת שלך ולסנכרן מלאי שהתקבל לתוך Shopify.

שלבים:

1. שמור את הזמנת הרכש ואת היומן הפיננסי ב-ERP שלך.
2. חבר את ה-ERP שלך אל ה-Transfers API של Shopify כדי ליצור העברה נכנסת עם מיקום מקור ריק.
3. הוסף את מזהה הזמנת הרכש מה-ERP לשדה מספר אסמכתא (Reference number) של ההעברה, כדי שתוכל להתאים רשומות בין שתי המערכות.
4. השתמש בשדה הערות עבור פרטים תפעוליים או פרטי משלוח, והשתמש במטא שדות להעברות עבור נתוני מעקב מותאמים אישית, כגון מספרי מכולה או פרטי מכס.
5. קבל כמויות כנגד העברה עם מקור ריק ב-Shopify Admin או ב-Shopify POS.

כשהצוות שלך מקבל את ההעברה, ספירות המלאי מתעדכנות במיקום היעד. פעולה זו תואמת לקבלת סחורה בעולם האמיתי, שומרת על הפניה הדדית בין שתי המערכות, ומונעת מסמכים פיננסיים כפולים ב-Shopify Admin.

אם אתה בונה אינטגרציה, בנה אותה מול ה-Transfers API, שתומך בקבלת כמויות באופן תכנותי דרך העברות עם מקור ריק.

מעקב אחרי עלויות מלאי והתאמה של מלאי שהתקבל

לכל גרסת מוצר יש שדה עלות לפריט סטטי יחיד. עלות זו נשארת קבועה בעת קבלת הזמנת רכש או העברה. לחישוב עלות ממוצעת משוקללת או להקצאה אוטומטית של עלות כוללת (landed cost), כמו מכס, הובלה או מס, תוכל להשתמש באפשרויות הבאות לניהול העלויות וההתאמה:

• שימוש באפליקציית תמחור של צד שלישי: לחישוב עלות ממוצעת משוקללת או להקצאת עלות כוללת, השתמש באפליקציית מלאי של צד שלישי המשתלבת עם נתוני עלויות המוצרים של Shopify.
• בניית דוח התאמה: צור דוח מותאם אישית להשוואה בין כמויות שהוזמנו לכמויות שהתקבלו.

כדי לבנות דוח התאמה:

שלבים:

1. ב-Shopify Admin, עבור אל ניתוח נתונים > דוחות.

2. לחץ על יצירת דוח מותאם אישית, ולאחר מכן בחר במקור הנתונים העברות מלאי (inventory_transfers).

3. הוסף את הממדים transfer_name, inventory_origin_name, destination_name, transfer_status ו-product_variant_sku.

4. הוסף את המדדים ordered_quantity ו-received_quantity.

כדי לבצע התאמה מול חשבונית ספק, ייצא את הדוח ל-CSV והכפל את הכמויות שהתקבלו במחירי החשבונית שלך בגיליון אלקטרוני.

ייצוא עלות ופרטי פריטים של הזמנת רכש

כדי לייצא את העלות ופרטי הפריטים של הזמנת רכש לצורך סקירת ספק, הנהלת חשבונות או זרימות עבודה משלך להפקת דוחות, יש להשתמש בדוח עלות של הזמנת רכש זה. דוח זה מקבץ את הכמות שהוזמנה, עלות הספק, המס והעלות הממוצעת ליחידה לפי הזמנת רכש, ספק, מיקום יעד ופריט שורה, כך שניתן לייצא פירוט עלויות ברמת הספק והמק״ט.

מעקב אחר הזמנות רכש וההעברות שלהן

כדי לראות אילו הזמנות רכש יצרו העברות, מהו הסטטוס של העברות אלה ואילו פריטים מועברים, יש להשתמש בדוח העברות של הזמנת רכש זה. דוח זה כולל רק העברות שנוצרו מהזמנת רכש, ומציג את הכמות שהוזמנה עבור כל העברה לצד הסטטוס, המקור והיעד שלה.

ביצוע ספירות מלאי מלאות במיקום וספירות מחזור

ספירה מהירה ב-Shopify POS מיועדת לבדיקה מהירה של מוצרים או אזורים ספציפיים, עם עד 1,000 פריטים בסשן יחיד.

לספירת מלאי או ביקורת מלאה במיקום בהשתתפות כמה משתתפים, השתמש בתהליך הלא מקוון הבא:

שלבים:

1. ב-Shopify Admin, עבור אל מוצרים > מלאי.

2. ייצא ל-CSV את המלאי הזמין שלך.

3. ספור את הפריטים שלך באופן לא מקוון באמצעות גיליון אלקטרוני או כלי סריקה.

4. ייבא את הכמויות שנספרו באמצעות CSV כדי לעדכן את המלאי שלך.

5. שמור את הייצוא המקורי, את קובץ הספירה ואת יומן הייבוא בתור שביל הביקורת שלך.

אם יש לך דרישות קפדניות לביקורת חיצונית, אפליקציית מלאי של צד שלישי יכולה לספק זרימות עבודה ייעודיות לספירה ולאישור.

מעקב אחרי פרטי ספק, מק"טים חלופיים ומארזים

לכל מוצר יש שדה ספק יחיד. כדי לעקוב אחרי מספר ספקים למוצר אחד, מק"טים ספציפיים לספק, זמני אספקה, כמויות מינימום להזמנה או מארזים, השתמש במטא שדות או מטא-אובייקטים של גרסאות. תוכל ליצור הגדרת מטא שדה עבור כל פרט שתרצה לעקוב אחריו. לדוגמה:

• supplier.primary_name (טקסט בשורה אחת)
• supplier.supplier_sku (טקסט בשורה אחת)
• supplier.case_quantity (מספר שלם)
• supplier.minimum_order_quantity (מספר שלם)
• supplier.lead_time_days (מספר שלם)

מטא שדות אלה מאחסנים מידע לעיונך. הם אינם תלויים בחישובי ההזמנה והקבלה של הזמנות רכש, כך שהצוות שלך יוכל להמיר מארזים ליחידות בודדות באופן ידני בעת יצירה או קבלה של הזמנה.

התכוננות להעברה

סקירת השלבים הבאים תעזור להתכונן להעברה מ-Stocky ל-Shopify:

1. ייצוא ושמירה של נתוני מפתח מ-Stocky: לא ניתן לייבא ל-Shopify היסטוריה של הזמנות רכש מ-Stocky, ולכן יש לייצא כל מה שדרוש לך עבור רשומות המס או הביקורת שלך לפני 31 באוגוסט 2026. ייצא את הנתונים הבאים באמצעות הדוחות של Stocky:
   • כל דוחות הזמנות הרכש שהושלמו, כקובצי CSV.
   • היסטוריית ספירות המלאי שלך.
   • נתוני העלויות ההיסטוריים שלך.

2. סגירת הזמנות רכש בתהליך: סגור כל הזמנת רכש פתוחה ב-Stocky לפני תאריך ההשבתה.
   • הפסק ליצור הזמנות רכש חדשות ב-Stocky כ-14 ימים לפני 31 באוגוסט 2026.
   • קבל וסגור ב-Stocky את כל הזמנות הרכש הפתוחות והנמצאות בדרך לפני תאריך היעד.
   • אם הזמנת רכש עדיין פתוחה במועד המעבר, צור מחדש רק את הכמויות הנותרות כהזמנת רכש או כהעברה ב-Shopify.
3. הכרת זרימות העבודה: עיין בזרימות העבודה המרכזיות שעוברות מ-Stocky אל Shopify, כדי להבין כיצד התהליכים היומיומיים שלך צריכים להשתנות.
4. בדיקה ואימות: התחל בהרצת בדיקה של הזמנת רכש, העברה והתאמת מערכת המלאי ב-Shopify כדי לוודא שאתה מרגיש בנוח עם זרימות העבודה. אם אתה משתמש ב-Shopify POS, הקפד לבדוק את זרימות העבודה גם ב-Shopify POS.
5. הסרת הרחבת ממשק משתמש POS של Stocky: אם השתמשת בהרחבת ממשק משתמש POS להעברות של Stocky כדי לקלוט מלאי ב-Shopify POS, יש להסיר את האריח מה-Smart Grid שלך. ניתן לצפות בהעברות הנכנסות והיוצאות שלך במקטעים מוצרים ו-הזמנות ב-Shopify Admin שלך.
6. הדרכת הצוות: ודא שכל מי שאחראי על מערכת המלאי מבין את המערכת החדשה.
7. עדכון יישומים משולבים: אמת או עדכן שילובים של צד שלישי כדי לוודא תאימות ל-Shopify.