עזרה
התחברות

מילוי וקבלה של העברות ממערכת המלאי ב-Shopify POS

העברות ממערכת המלאי מעבירות מוצרים בין מיקומי החנות. לאחר שיוצרים העברה במנהל Shopify, ההעברה מוקצית לצוות בשני מיקומים שונים לתיאום. הצוות במיקום המקור ממלא את ההעברה ב-Shopify POS, והצוות במיקום היעד מקבל אותה. פעולה זו שומרת על דיוק ספירת מערכת המלאי בכל המיקומים ועוזרת למנוע מכירת יתר.

כדי להעביר פריטים במערכת המלאי בשלבים, ניתן לנהל מספר משלוחים.

בדף זה

דרישות למילוי וקבלה של העברות ב-Shopify POS

מיקום ה-Shopify POS צריך להיות במינוי Shopify POS Pro כדי שהצוות יוכל למלא ולקבל העברות.

שיקולים למילוי וקבלה של העברות ב-Shopify POS

לפני מילוי וקבלה של העברות ממערכת המלאי ב-Shopify POS, עיינו בשיקולים הבאים:

  • לא ניתן ליצור העברה. העברות ב-Shopify POS תומכות רק במילוי ובקבלה. למדו כיצד ליצור העברה ממערכת המלאי במנהל Shopify.
  • לא ניתן לרכוש או להדפיס תווית שילוח.
  • לא ניתן להדפיס תוויות ברקוד בעת קבלת פריטים הנכנסים למערכת המלאי.

שלב 1: מילוי העברות יוצאות

לאחר יצירת העברה במנהל Shopify, הצוות במיקום המקור יכול למלא אותה על ידי בחירה ואריזה של הפריטים. כאשר הצוות יוצר משלוח ב-POS, הוא יכול לסרוק פריטים עם סורק ברקוד או להזין כמויות באופן ידני. תהליך זה מעדכן את ספירות מערכת המלאי ומודיע למיקום היעד שהפריטים בדרך.

שלבים:

  1. ב-Shopify POS, יש להקיש על הסמל Order > העברות יוצאות.
  2. יש להקיש על ההעברה שרוצים למלא.
  3. כאשר מוכנים לבחור ולארוז את הפריטים, יש להקיש על יצירת משלוח.
  4. ניתן להוסיף פריטים להעברה באחת מהשיטות הבאות:
    • כדי לסרוק פריטים עם סורק הברקוד, יש להקיש על הסמל Barcode.
    • כדי להוסיף או להסיר פריטים באופן ידני, יש להקיש על הסמלים + או - או להקליד את הכמות בשדה.
  5. יש להקיש על שליחת משלוח, ולאחר מכן להקיש על שליחה.

לאחר יצירת משלוח ב-Shopify POS, ניתן להדפיס רשימת אריזה עבור המשלוח. רשימת האריזה היא קובץ PDF שכולל את הפרטים הבאים:

  • פריטים, עם שם הגרסה וכמות
  • מיקומי המקור והיעד
  • פרטי העברה, כגון שם סימוכין, תאריך, הערות ותגים

הפורמט דומה לרשימת אריזה של הזמנה, המותאמת להעברות.

לפני הדפסת רשימת אריזה מ-Shopify POS, עיינו בדרישות הבאות:

  • המיקום שלכם מוגדר במינוי Shopify POS Pro.
  • הגרסה של Shopify POS היא 11.6 ואילך.
  • יש לך מדפסת מחוברת או תואמת AirPrint.

שלבים:

  1. ב-Shopify POS, יש להקיש על הסמל Order > העברות יוצאות.
  2. הקש על ההעברה שמכילה את המשלוח.
  3. הקש על פרטי משלוח.
  4. הקש על הדפסת תעודת משלוח.

שלב 3: קבלת העברות נכנסות

לאחר שהעברה מולאה, הצוות במיקום היעד מקבל התראה על הנכנס למערכת המלאי. הצוות יכול לעיין בפרטי המשלוח, לאמת את הפריטים שהתקבלו ולעדכן את ספירות מערכת המלאי. אפשר לקבל את כל הפריטים בבת אחת, לבדוק כל משלוח בנפרד, או לספור ולקבל פריטים בזה אחר זה.

שלבים:

  1. ב-Shopify POS, הקש על מוצרים > העברות נכנסות.
  2. הקש על ההעברה שברצונך לקבל.
  3. בחר באחת מהאפשרויות הבאות כדי לקבל את הפריטים:
    • כדי לקבל את כל המשלוחים, הקש על קבלת הכול, ולאחר מכן הקש על קבל.
    • כדי לקבל משלוחים בנפרד, הקש על המשלוח שברצונך לבדוק, ולאחר מכן הקש על קבל או על בדיקת פריטים כדי לבדוק פריטים בודדים.
    • כדי לקבל פריטי שורה בודדים, סרוק או ספור את הכמות לקבלה, ולאחר מכן בחר קבל.