שינוי כמויות במערכת המלאי ביישום Shopify POS

עמוד זה עוסק ב-יישום Shopify POS, ולא ב-Shopify Admin.

ייתכן שיהיה עליך לעדכן כמויות במערכת המלאי כדי לשקף מלאי חדש שהתקבל, מכירות שבוצעו מחוץ ליישום Shopify POS, שגיאות במערכת המלאי או שינויים כתוצאה מספירות מלאי.

אפשר לשנות כמויות במערכת המלאי ישירות ביישום Shopify POS באמצעות הרחבת ממשק משתמש POS של Quick count. אפשר גם להתאים כמויות במערכת המלאי ב-Shopify Admin שלך.

כדי להבטיח מעקב מדויק אחרי מערכת המלאי, יש לוודא שההגדרה מערכת מלאי במעקב (Inventory tracked) מופעלת בסעיף מערכת מלאי (Inventory) בלוח המנהל של Shopify, כך שיהיה באפשרותך להציג ולעדכן את הכמויות במערכת המלאי.

התאמת כמויות במערכת המלאי ביישום Shopify POS

הצוות שלך יכול להתאים כמויות במערכת המלאי באמצעות הרחבת ממשק משתמש POS של Quick count ישירות ביישום Shopify POS. ניתן לעדכן רמות של מערכת המלאי באופן ידני או על ידי סריקת ברקוד מוצר בעזרת המצלמה של ההתקן או בעזרת סורק ברקוד.

הפעלת ההרחבה Quick count לממשק המשתמש של POS

לפני שיהיה באפשרותך להשתמש בהרחבת ממשק משתמש POS של Quick count בהתקן שבו פועל היישום Shopify POS, עליך להפעיל אותה ב-Shopify Admin שלך.

שלבים:

1. מלוח המנהל של Shopify, יש לעבור אל ערוצי מכירות > נקודת מכירה.

2. לחץ על הגדרות.

3. במקטע Customization, לחץ על כל אחד מהרכיבים הניתנים להתאמה אישית כדי לפתוח את עורך ה-POS.

4. לחץ על הסמל בשורת התפריטים של עורך ה-POS.

5. במקטע Apps, הפעל את Start quick count.

6. לחץ על שמירה.

ביצוע התאמת מערכת המלאי באמצעות Quick count

אפשר להתאים כמויות במערכת המלאי עבור עד 1,000 גרסאות בסשן ספירה אחד ולבחור את השיטה שהכי מתאימה להתקנה שלך. כשמגיעים למגבלה, היישום Shopify POS מציג באנר שמבקש לשלוח את הספירה ולהתחיל סשן חדש.

ניתן לספור מלאי במקביל באותו מיקום באמצעות מספר התקנים שבהם פועל היישום Shopify POS.

הצוות שלך נדרש לספור את מערכת המלאי הזמינה במלאי (On hand) בעת ביצוע ספירת מלאי. הדבר מבטיח דיוק, מכיוון ש-"זמין במלאי" מתייחס לכל יחידות מערכת המלאי שנמצאות פיזית במיקום, כולל מערכת מלאי שהוקצתה (Committed), לא זמינה (Unavailable), וזמינה (Available). למידע נוסף, קרא את מצבי מערכת המלאי.

שלבים:

1. ביישום Shopify POS, יש להקיש על הסמל , ולאחר מכן להקיש על מוצר או גרסה.
2. בדף פרטי המוצר, יש להקיש על התחלת ספירה מהירה.
3. יש להתאים את הכמות במערכת המלאי עבור המוצר באחת מהשיטות הבאות:
   • כדי לבצע ספירת מלאי ידנית, יש להזין כמות, או להשתמש בלחצנים + ו--.
   • כדי להשתמש במצלמה של ההתקן, יש להקיש על סריקה, ואז לכוון את המצלמה לתווית הברקוד. כל סריקה מגדילה את הכמות ב-1.
   • כדי להשתמש בסורק ברקוד נתמך, יש לוודא שההתקן מותאם בהגדרות של אפליקציית Shopify POS, ולאחר מכן לסרוק את תווית הברקוד של המוצר. כל סריקה מגדילה את הכמות ב-1.
4. יש להקיש על שמירה כדי לאשר את הכמות.
5. אופציונלי: כדי להסיר מוצר מהספירה, יש להקיש על המוצר, ולאחר מכן להקיש על הסרה.
6. יש להקיש על שליחה כדי לעדכן את הכמויות במערכת המלאי עבור כל המוצרים שנספרו.

דוח שינויים בהתאמת מערכת המלאי

התאמות במערכת המלאי שבוצעו באמצעות הרחבת הספירה המהירה מסתנכרנות באופן אוטומטי אל מנהל Shopify. ניתן לבדוק התאמות אלה בדוח שינויים בהתאמת מערכת המלאי במנהל Shopify.

מצבי מערכת המלאי

מצבי מערכת המלאי יכולים לעזור להבין היכן נמצאים המוצרים והאם ניתן למכור אותם. בנוסף להצגת מערכת המלאי בסטטוס זמין עבור מוצר, ה-POS מציג את כמות המוצרים בסטטוס משוריין, לא זמין, זמין במלאי ו-נכנס למערכת המלאי. למידע נוסף, עיינו בהגדרות של מצבי מערכת המלאי.

גישה למצבי מערכת המלאי ב-POS

1. מהיישום Shopify POS, יש להקיש על הסמל .
2. יש להקיש על מוצר.
3. אופציונלי: אם יש גרסאות, יש להקיש על גרסה.
4. אופציונלי: אם יש ריבוי מיקומים, יש להקיש על מיקום החנות הנוכחי.

מצבי מערכת המלאי מוצגים ברשימה עם כמויות לצד כל מצב.

ניתן לגשת למצבי מערכת המלאי גם דרך דף פרטי המוצר על ידי חיפוש גרסה והקשה על הצגת פרטים.

מכירת יתר

היישום Shopify POS מזהיר את הצוות לפני מכירת פריט שזמינותו מוגבלת או שאינו זמין. חברי הצוות יכולים לבחור להשלים את המכירה על ידי אישור שברצונם למכור את הפריט בכל זאת, או שהם יכולים לחזור אל הסל לפעולות נוספות.