שינוי כמויות במערכת המלאי ביישום Shopify POS

Shopify POS app icon

דף זה מיועד ליישום Shopify POS, ולא ל-Shopify Admin.

ייתכן שיהיה עליך לעדכן את הכמויות במערכת המלאי כדי לשקף מלאי חדש שהתקבל, מכירות שבוצעו מחוץ ליישום Shopify POS, שגיאות במערכת המלאי, או שינויים כתוצאה מספירות מלאי.

אפשר לשנות כמויות במערכת המלאי ישירות ביישום Shopify POS באמצעות הרחבת ממשק משתמש POS בשם Quick count. ניתן גם להתאים כמויות במערכת המלאי ב-Shopify Admin.

עבור מעקב מערכת המלאי באופן מדויק, יש לוודא שההגדרה מעקב מערכת המלאי מופעלת בסעיף מערכת מלאי ב-Shopify Admin שלך כדי שאפשר יהיה להציג ולעדכן כמויות במערכת המלאי.

התאמת כמויות במערכת המלאי ביישום Shopify POS

הצוות שלך יכול להתאים כמויות במערכת המלאי באמצעות הרחבת ממשק משתמש POS בשם Quick count ישירות ביישום Shopify POS. אפשר לעדכן את רמות מערכת המלאי באופן ידני או על ידי סריקת ברקוד של מוצר עם המצלמה של ההתקן או עם סורק ברקוד.

הפעלת הרחבת ממשק משתמש POS בשם Quick count

לפני שאפשר יהיה להשתמש בהרחבת ממשק משתמש POS בשם Quick count בהתקן שבו פועל היישום Shopify POS, יש להפעיל אותה ב-Shopify Admin שלך.

שלבים:

  1. ב-Shopify Admin שלך, יש לעבור אל ערוצי מכירות > Point of Sale.

  2. בסעיף התאמה אישית של החוויה בחנות, יש ללחוץ על עריכת Point of Sale.

  3. יש ללחוץ על הסמל יישומים בשורת התפריט של עורך POS.

  4. בסעיף יישומים, יש להפעיל את Start quick count.

  5. יש ללחוץ על שמירה.

ביצוע התאמת מערכת המלאי באמצעות Quick count

אפשר להתאים כמויות במערכת המלאי עבור עד 1,000 גרסאות בסשן ספירה יחיד, ולבחור את השיטה שהכי מתאימה להתקנה שלך. כשמגיעים למגבלה, היישום Shopify POS מציג באנר שמבקש ממך לשלוח את הספירה ולהתחיל סשן חדש.

מספר התקנים שמריצים את היישום Shopify POS יכולים לבצע ספירה בו-זמנית באותו המיקום.

על הצוות שלך לספור מערכת מלאי שזמין במלאי בעת ביצוע ספירת מלאי. זה מבטיח דיוק, מכיוון ש'זמין במלאי' מתייחס לכל יחידות מערכת המלאי שנמצאות פיזית במיקום, כולל מערכת המלאי המובטח, הלא זמין והזמין שלך. למידע נוסף, יש לעיין בסעיף מצבי מערכת המלאי.

שלבים:

  1. ביישום Shopify POS, יש להקיש על הסמל Product , ואז להקיש על מוצר או גרסה.
  2. בדף פרטי המוצר, יש להקיש על Start quick count.
  3. יש להתאים את הכמות במערכת המלאי עבור המוצר באמצעות אחת מהשיטות הבאות:
    • כדי לבצע ספירת מלאי ידנית, יש להזין כמות, או להשתמש בלחצנים + ו--.
    • כדי להשתמש במצלמה של ההתקן שלך, יש להקיש על סריקה, ואז לכוון את המצלמה אל תווית הברקוד. כל סריקה מגדילה את הכמות ב-1.
    • כדי להשתמש בסורק ברקוד נתמך, יש לוודא ששייכת את ההתקן בהגדרות היישום Shopify POS שלך, ואז לסרוק את תווית הברקוד של המוצר. כל סריקה מגדילה את הכמות ב-1.
  4. יש להקיש על שמירה כדי לאשר את הכמות.
  5. אופציונלי: כדי להסיר מוצר מהספירה, יש להקיש על המוצר, ואז להקיש על הסרה.
  6. יש להקיש על שליחה כדי לעדכן כמויות במערכת המלאי עבור כל המוצרים שנספרו.

דוח שינויים בהתאמות מערכת המלאי

התאמות מערכת המלאי שבוצעו באמצעות ההרחבה Quick count מסתנכרנות באופן אוטומטי ל-Shopify Admin שלך. אפשר לעיין בהתאמות האלה בדוח שינויים בהתאמות מערכת המלאי ב-Shopify Admin שלך.

מצבי מערכת המלאי

מצבי מערכת המלאי יכולים לעזור לך להבין היכן נמצאים המוצרים שלך ואם אפשר למכור אותם. בנוסף להצגת מערכת המלאי הזמין עבור מוצר, ה-POS שלך מציג את כמות המוצרים שהם מוקצים, לא זמינים, זמינים במלאי ונכנסים למערכת המלאי. למידע נוסף, אפשר לעיין בהגדרות של מצבי מערכת המלאי.

גישה למצבי מערכת המלאי ב-POS

  1. מאפליקציית Shopify POS, יש להקיש על הסמל Product .
  2. יש להקיש על מוצר.
  3. אופציונלי: אם יש לך גרסאות, יש להקיש על גרסה.
  4. אופציונלי: אם יש לך ריבוי מיקומים, יש להקיש על מיקום החנות הנוכחי.

מצבי מערכת המלאי מוצגים ברשימה עם כמויות לצד כל מצב.

אפשר גם לגשת למצבי מערכת המלאי דרך דף פרטי המוצר על ידי חיפוש גרסה והקשה על הצגת פרטים.

מכירת יתר

אפליקציית Shopify POS מזהירה את הצוות לפני מכירת פריט עם זמינות מוגבלת או ללא זמינות. הצוות יכול לבחור להשלים את המכירה על ידי אישור שהוא מעוניין למכור את הפריט בכל זאת, או לחזור אל הסל לפעולות נוספות.