יצירה וניהול של ספקים עבור הזמנות רכש

ספקים הם העסקים שמהם אתה רוכש מוצרים ומבצע מולם הזמנות רכש. ניהול ספקים יעיל עוזר לך לשמור על מערכות יחסים טובות, להבטיח זרימה אמינה של מערכת המלאי ולעקוב אחר תנאי תשלום ומטבעות. בעת יצירת הזמנת רכש, באפשרותך להוסיף ספק חדש או לערוך ספק קיים, ותוכל לכלול פרטי תשלום ספציפיים לכל הזמנה.

תנאי תשלום ומטבע של הספק

ניתן לכלול פרטים אופציונליים לגבי תנאי התשלום עבור הזמנת הרכש מהספק שלך. התשלומים לספקים חייבים להתבצע מחוץ למנהל המערכת של Shopify, באמצעות אמצעי תשלום שהוסדר מול הספק.

לפני ביצוע הזמנת רכש, עליך להתייעץ עם הספק כדי להסכים על תנאי תשלום ומטבע. תנאי התשלום מכסים תרחישים כגון תשלום בעת המסירה, תשלום עם קבלת הסחורה, תשלום מראש או תשלום בתוך מספר מוגדר של ימים לאחר ההזמנה.

מטבע הספק בהזמנות רכש מוגדר כברירת מחדל למטבע של הספק. אם מסכימים לשלם במטבע אחר, אפשר לשנות את מטבע הספק באמצעות בורר המטבע. פעולה זו מעדכנת את כל השדות הקשורים לתמחור בהזמנת הרכש כך שיוצגו במטבע החדש, כדי שתוכל לעקוב אחר התמחור והרכישות שאינם מתבצעים במטבע ברירת המחדל שלך.

תנאי תשלום ומטבעות ספקים הם ספציפיים להזמנות רכש אישיות, ואינם נשמרים כערכי ברירת מחדל עבור ספק מסוים.

יצירת ספק

באפשרותך ליצור ספק במנהל המערכת של Shopify. לאחר יצירת הספק, הוא יופיע בתפריט הנפתח בחירת ספק בעת יצירת הזמנות רכש.

שלבים:

1. ממנהל המערכת של Shopify, יש לעבור אל מוצרים > הזמנות רכש.

2. יש ללחוץ על יצירת הזמנת רכש.

3. במקטע ספק, יש ללחוץ על התפריט הנפתח בחירת ספק.

4. יש ללחוץ על יצירת ספק חדש.

5. יש להזין את פרטי הספק, ולאחר מכן ללחוץ על שמירה.

הצגת פרטי ספק

אפשר להציג את המידע של ספק, כולל פרטי יצירת הקשר, הכתובת ופריטי השורה של הזמנות רכש אחרונות.

פרטי הספק מאורגנים בכרטיסים נפרדים, כגון פרטי יצירת קשר וכתובת. המקטע פריטי שורה של הזמנות רכש אחרונות מציג את המוצרים שהזמנת מספק זה בהזמנות רכש קודמות. אפשר לחפש ברשימת פריטי השורה ולעבור בין עמודי התוצאות.

שלבים:

1. ממנהל המערכת של Shopify, יש לעבור אל מוצרים > הזמנות רכש.

2. יש ללחוץ על יצירת הזמנת רכש או ללחוץ על הזמנת רכש קיימת.

3. במקטע ספק, יש ללחוץ על התפריט הנפתח בחירת ספק, ולאחר מכן לבחור את הספק שברצונך להציג.

4. יש ללחוץ על הצגת פרטים.

5. אם יצרת הזמנת רכש חדשה, באפשרותך למחוק את טיוטת הזמנת הרכש.

עריכת פרטי ספק

כאשר עורכים את פרטי הספק, הפרטים מתעדכנים בכל הזמנות הרכש הקיימות. אפשר לערוך כל כרטיס באופן עצמאי, כגון פרטי יצירת קשר וכתובת.

שלבים:

1. ממנהל המערכת של Shopify, יש לעבור אל מוצרים > הזמנות רכש.

2. יש ללחוץ על יצירת הזמנת רכש או ללחוץ על הזמנת רכש קיימת.

3. במקטע ספק, יש ללחוץ על התפריט הנפתח בחירת ספק ולבחור את הספק שברצונך לערוך.

4. יש ללחוץ על הצגת פרטים.

5. בכרטיס שברצונך לעדכן, יש לערוך את פרטי הספק.

6. יש ללחוץ על שמירה.

7. אם יצרת הזמנת רכש חדשה, באפשרותך למחוק את טיוטת הזמנת הרכש.

שיטות עבודה מומלצות למערכת יחסים עם ספקים

בנייה ותחזוקה של מערכות יחסים טובות עם הספקים שלך היא חיונית לפעילות חלקה של מערכת המלאי. כדאי לקחת בחשבון את שיטות העבודה המומלצות הבאות לניהול מערכות יחסים עם ספקים:

• תקשורת: הקפד לעדכן את הספקים לגבי הצרכים העסקיים שלך וכל שינוי בהזמנות.
• אמינות בתשלומים: כבד את תנאי התשלום שהוסכמו כדי לשמור על אמון ואולי אף לנהל משא ומתן על תנאים טובים יותר.
• תכנון הזמנות: ספק לספקים התראה מראש על הזמנות גדולות או דרישות עונתיות.
• משוב על איכות: תקשר לגבי בעיות באיכות המוצר באופן מיידי ובונה.
• תיעוד: שמור רישומים ברורים של כל ההסכמים, התמחור והיסטוריית ההזמנות.

ניהול מספר ספקים

אם אתה עובד עם מספר ספקים, מומלץ לשקול את האסטרטגיות הבאות:

• גיוון: אל תסתמך על ספק יחיד עבור מוצרים קריטיים.
• מעקב אחר ביצועים: עקוב אחר אמינות הספק, האיכות וזמני המסירה.
• השוואת עלויות: סקור באופן קבוע את התמחור והתנאים בין ספקים שונים.
• בניית מערכות יחסים: השקע זמן בבניית מערכות יחסים חזקות עם ספקים מרכזיים.
• ניהול חוזים: שמור על הסכמים ברורים בנוגע לתנאים, תקני איכות וציפיות מסירה.