צפייה בהיסטוריית התאמות של מערכת המלאי

באפשרותך לראות את היסטוריית התאמות מערכת המלאי עבור כל מוצר שאחריו אתה עוקב ב-Shopify. שינויים במערכת המלאי מתועדים באופן אוטומטי כדי שיהיה אפשר לראות מי ביצע את השינוי, מתי הוא התרחש ואיך הוא השפיע על הכמויות שלך. אם למוצר יש גרסאות, אפשר לראות את היסטוריית התאמות מערכת המלאי של כל גרסה שנמצאת במעקב, אבל אי אפשר לראות את היסטוריית התאמות מערכת המלאי של כל הגרסאות בו-זמנית.

הבנת המידע של היסטוריית ההתאמות

אפשר להציג רק את 180 הימים האחרונים של היסטוריית התאמות מערכת המלאי עבור מוצר או גרסה. לקבלת היסטוריית התאמות מעבר ל-180 ימים, אפשר להשתמש בדוח שינויים בהתאמות מערכת המלאי. דוח זה מאפשר לך לסנן ולנתח התאמות על פני ממדים מרובים, כולל מק"ט, מיקום, איש צוות, יישום וסיבת ההתאמה.

בצפייה בהיסטוריית התאמות מערכת המלאי עבור מוצר או גרסה, אפשר לראות מידע מפורט על כל התאמה של מערכת המלאי. המספרים תחת כל אחד ממצבי מערכת המלאי מציגים תחילה את הכמות המותאמת, ולאחר מכן את הכמות הכוללת החדשה. קו מפריד מציין שההתאמה לא השפיעה על אותה עמודה. למידע נוסף על מצבי מערכת המלאי.

מומלץ לעיין בטבלה הבאה כדי לקבל מידע נוסף על הנתונים המוצגים בהיסטוריית ההתאמות שלך.

לדוגמה, בחנות Mel's Mustards יש 43 חרדלי דיז'ון חריפים במצב זמינה. לקוח מבצע הזמנה ל-5 חרדלי דיז'ון חריפים, מה שגורם לספירת מלאי הוקצה עבור מק"ט זה לעלות ב-5. בדף ההתאמה של מערכת המלאי, המספר הראשון תחת הוקצה עבור הזמנה זו הוא (+5), והמספר השני תחת הוקצה משקף את סך כמות היחידות עבור מק"ט זה שהוקצו לכל ההזמנות.

מכיוון ש-5 יחידות הוקצו להזמנה זו, הן מופחתות מהמצב זמינה. המספר הראשון תחת זמינה עבור הזמנה זו מציג (-5). המספר השני שמוצג הוא 38, שהיא הכמות הכוללת של יחידות במצב זמינה לאחר ביצוע ההזמנה. הכמות הזמינה פחתה מ-43 ל-38.

הבנת פעילויות של התאמות

ניתן להציג מה גרם לכל התאמה של מערכת המלאי בעמודה פעילות. הטקסט שמוצג תלוי בגורם שהפעיל את ההתאמה.

התאמות ידניות של מערכת המלאי

כאשר אתה או איש צוות מבצעים התאמה במערכת המלאי, הפעילות מתארת את מה שעשיתם. הטקסט המוצג תלוי בשיטה שבה השתמשת לעדכון מערכת המלאי:

• הגדרה ל-: הפעילות מציגה את הסיבה שבחרת. אם לא בחרת סיבה, הפעילות מוצגת כ-הותאם ידנית. לקבלת רשימה מלאה של סיבות, כדאי לעיין בסעיף פעילויות של התאמות עבור כל סיבה.
• התאמה ב-: עליך לבחור מהיכן מגיעה מערכת המלאי (מקור) ולאן היא עוברת (יעד). הפעילות מציגה את התנועה הזו, כגון הועבר למלאי ביטחון או הועבר מבקרת איכות. אפשר גם לבחור סיבה להתאמה, אבל הפעילות תמשיך להציג את התנועה. שינוי היחידות משתקף בעמודה של כל מצב.

מקורות ויעדים נפוצים עבור השיטה התאמה ב- כוללים:

• הוספת מערכת מלאי: משמש כמקור בעת הוספת מערכת מלאי חדשה מספקים או ממקורות חיצוניים.
• הסרת מערכת מלאי: משמש כיעד בעת הסרת מערכת מלאי פגומה, אבודה או פגת תוקף.
• שמות של מיקומים: מיקומי החנות שלך מופיעים גם כמקור וגם כיעד בעת העברת מערכת מלאי בין מיקומים או בעת התאמת מערכת מלאי במיקום ספציפי.
• מצבים לא זמינים: 'פגום', 'בקרת איכות', 'מלאי ביטחון' ו'אחר' יכולים לשמש כמקורות או כיעדים בעת ניהול של מערכת מלאי לא זמינה.

לדוגמה, לחנות Mel's Mustards יש 2 חרדלי דיז'ון חריפים במצב מלאי ביטחון ב-Brooklyn Warehouse שלה. איש צוות מעוניין להפוך אותם לזמינים למכירה, לכן הוא בוחר במלאי ביטחון כמקור וב-Brooklyn Warehouse כיעד. היסטוריית ההתאמות מציגה את הפעילות בתור הועבר ממלאי ביטחון. שינוי היחידות משתקף בעמודה לא זמינה כ-(-2) ובעמודה זמינה כ-(+2).

התאמות אוטומטיות של מערכת המלאי

התאמות מסוימות מתבצעות באופן אוטומטי באמצעות הזמנות, יישומים ותהליכי מערכת. לדוגמה, כאשר לקוח מבצע הזמנה, כאשר מתקבלת העברה נכנסת, או כאשר טיוטת הזמנה משריינת מלאי, היסטוריית ההתאמות מציגה פעילות שנוצרה על ידי המערכת, כגון נוצר שריון או נוצרה העברה. גם יישומי צד שלישי יכולים לבצע התאמה אוטומטית של מערכת המלאי שלך.

לקבלת תיאורים של פעילויות אלה, יש לעיין בסעיף פעילויות מערכת של התאמת מערכת המלאי.

צפייה בהיסטוריית התאמות של מערכת המלאי עבור מוצר

ניתן להציג את היסטוריית ההתאמות עבור כל מוצר או גרסה מדף פרטי המוצר.

שלבים:

פעילויות התאמה לכל סיבה

ניתן לבחור סיבה שמתארת מדוע מבוצעת התאמת מערכת המלאי, הן בשיטה הגדרה ל- והן בשיטה התאמה ב-. הטבלה הבאה מציגה כל סיבה ואת פעילות ההתאמה התואמת שמוצגת בדף היסטוריית ההתאמות בעת שימוש בשיטה הגדרה ל-. לקבלת תיאורים של כל סיבה והנחיות מתי להשתמש בהן, יש לעיין בסעיף סיבות להתאמת מערכת המלאי.

פעילויות התאמה של מערכת המלאי על ידי המערכת

ייתכן שבדף היסטוריית ההתאמות יופיעו פעילויות התאמה שאינן תואמות לסיבות שנבחרו על-ידך או על-ידי הצוות בעת ביצוע התאמה ידנית של מערכת המלאי. תהליכי מערכת או יישומי צד שלישי עשויים להתאים את מערכת המלאי באופן אוטומטי, כדי לשמור על דיוק ספירת מערכת המלאי של החנות.

לדוגמה, לחנות Mel's Mustards יש 25 יחידות חרדל דיז'ון חריף בדרך למחסן Brooklyn שלהם, המוצגות בעמודה נכנס. כאשר איש צוות מסמן שההעברה הנכנסת התקבלה, היחידות מתווספות באופן אוטומטי למצב זמין במיקום. היסטוריית ההתאמות מציגה את הפעילות כ-נוצרה העברה. השינוי במספר היחידות משתקף בעמודה נכנס כ-(-25) ובעמודה זמין כ-(+25).

הטבלה הבאה מציגה את פעילויות ההתאמה האוטומטיות הנפוצות ביותר שייתכן שתראה בדף היסטוריית ההתאמות שלך, לצד סיבות ההתאמה שנבחרו באופן ידני.