יצירה וניהול של העברות ממערכת המלאי

ניתן ליצור העברות ממערכת המלאי כדי להעביר ולעקוב אחרי מערכת מלאי בין מיקומי החנות שלך, או אל מיקומים חיצוניים וממיקומים חיצוניים כגון ספקים. השתמש בדף העברות בלוח המנהל של Shopify כדי לחדש מלאי של חנויות קמעונאיות מתוך מחסן, לחדש מלאי במיקומים שבהם הוא אוזל או לקבל משלוחים חדשים מספקים. כאשר אתה מעבד העברה, נוצרים ומנוהלים עבורך משלוחים באופן אוטומטי.

באפשרותך ליצור העברות ממערכת המלאי עבור מוצרים שמשתמשים בשירות למילוי הזמנות של צד שלישי, או למלא ולקבל העברות ממערכת המלאי מ-Shopify POS.

יצירת העברה ממערכת המלאי

באפשרותך ליצור העברה ממערכת המלאי בין כל מיקומי החנות שלך מ-Shopify Admin, כולל מיקומים שאינם פעילים עבור מילוי הזמנות. העברת מלאי למיקום רושמת את הכמות ביעד, אך אינה מפעילה את המוצר בו. אם ברצונך שהפריטים יהיו ניתנים למכירה ולמילוי הזמנות ביעד, תוכל להוסיף אותם למלאי בעת קבלת ההעברה, או להפעיל את המוצר באותו מיקום בנפרד.

אפשר להשאיר את המקור או היעד ריקים בעת יצירת העברה ממערכת המלאי. זה עשוי להיות שימושי כשמקבלים מלאי מספק חיצוני או כששולחים למיקום חיצוני שאינו נמצא במעקב כמיקום ב-Shopify.

ניתן גם ליצור העברה עם סורק ברקוד. בעת יצירת העברה, אפשר להציג את הכמויות במערכת המלאי במיקום המקור ולהתאים את הכמויות שברצונך להעביר למיקום היעד.

לאחר יצירת העברה, ההעברה שלך נשמרת כטיוטה. המלאי שלך אינו שמור וניתן לערוך כל פרט בהעברה. כדי לשלוח את המלאי שלך, יש לעבד את ההעברה.

שלבים:

1. בלוח המנהל של Shopify, יש לעבור אל מוצרים > העברות.

2. יש ללחוץ על יצירת העברה.

3. אופציונלי: בתפריט הנפתח בחירת מקור, בחר מיקום מקור שממנו ברצונך להעביר ממערכת המלאי.

4. אופציונלי: בתפריט הנפתח בחירת יעד, בחר מיקום יעד שבו ברצונך לקבל את מערכת המלאי.

5. הוספת מוצרים להעברה שלך:

   1. יש ללחוץ על השדה חיפוש מוצרים.
   2. יש לבחור או לחפש את המוצרים שברצונך להוסיף להעברה שלך.
   3. יש ללחוץ על הוספה.

6. בעמודה העברה, יש להזין את הכמויות עבור כל מוצר בהעברה. כאשר מזינים כמויות, השינויים במערכת המלאי מוצגים הן עבור מיקום המקור והן עבור מיקום היעד, כך שניתן לבחון את ההשפעה של ההעברה.

7. אופציונלי: הוספת מידע נוסף על ההעברה שלך:

   • בשדה הוספת שם סימוכין, יש להזין שם עבור ההעברה שלך.
   • בשדה הוספת הערה, יש להזין הערה עבור ההעברה שלך.
   • בשדה הוספת תגים, יש לחפש תגים קיימים או ליצור תגים חדשים כדי להוסיף להעברה שלך.

8. יש ללחוץ על שמירה.

הוספת מטא שדות להעברה

באפשרותך להוסיף מטא שדות מותאמים אישית להעברות ממערכת המלאי שלך כדי לשמור מידע מיוחד, כגון מזהה ספק, חברת שילוח או תאריך אספקה משוער. כדי להוסיף מטא שדות להעברה, עליך קודם כל ליצור הגדרת מטא שדה עבור העברות בהגדרות > נתונים מותאמים אישית, ולאחר מכן להוסיף ערכים למטא שדה בדף ההעברה.

ייבוא מוצרים בכמות גדולה

ניתן לייבא באופן גורף גרסאות להעברה חדשה או קיימת באמצעות קובץ העברה בפורמט CSV. קובץ ההעברה בפורמט CSV מכיל מידע המזהה באופן ייחודי מוצרים, גרסאות מוצר ואת הכמויות שלהם במערכת המלאי במיקום שלך או במיקומים שצוינו. באפשרותך להוריד ולהציג קובץ CSV של העברה לדוגמה כדי להשתמש בו כתבנית.

אם מייבאים גרסאות להעברה קיימת וקובץ ה-CSV של ההעברה מכיל גרסאות שכבר קיימות בהעברה, הכמויות של הגרסאות הקיימות יוחלפו בכמויות החדשות.

שלבים:

1. בלוח המנהל של Shopify, יש לעבור אל מוצרים > העברות.

2. יש ללחוץ על יצירת העברה או ללחוץ על העברה קיימת.

3. יש ללחוץ על ייבוא ואז על הוספת קובץ.

4. יש לבחור את קובץ ההעברה בפורמט CSV שברצונך להעלות.

5. יש ללחוץ על ייבוא מוצרים.

עיבוד העברה ממערכת המלאי

לאחר הכנת הפריטים, עליך לעבד את ההעברה ממערכת המלאי. אם בכוונתך לשלוח פריטים למיקום אחר, לחץ על העברה לסטטוס 'במעבר'. אם ברצונך לשמור את מערכת המלאי כעתודה במיקום המקור לפני השילוח, לחץ על סימון כ'מוכן לשילוח'. אם כבר העברת את הפריטים פיזית, לחץ על סימון כ'הועבר' כדי להשלים את ההעברה באופן מיידי.

עיין בטבלה הבאה כדי לקבל מידע נוסף על הפעולות השונות שבאפשרותך לבצע כדי לעבד העברה.

לאחר עיבוד ההעברה, לא תוכל לשנות את מיקומי המקור והיעד, אך באפשרותך לערוך את כל שאר פרטי ההעברה, כגון מוצרים, הערות או תגים.

שלבים:

1. בלוח המנהל של Shopify, יש לעבור אל מוצרים > העברות.

2. לחץ על העברה שברצונך לעבד.

3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי להעביר את מערכת המלאי לסטטוס 'במעבר', לחץ על העברה לסטטוס 'במעבר'.
   • כדי לשמור כעתודה את מערכת המלאי במיקום המקור, לחץ על …, ולאחר מכן לחץ על סימון כ'מוכן לשילוח'.
   • כדי לקבל את מערכת המלאי ולהפוך אותה לזמינה במיקום היעד, לחץ על …, ולאחר מכן לחץ על סימון כ'הועבר'.

4. אופציונלי: אם העברת את ההעברה לסטטוס 'במעבר', הוסף את פרטי המשלוח:

   • כדי להוסיף מספר מעקב למשלוח, לחץ על מספר מעקב, ולאחר מכן הזן מספר מעקב.
   • כדי להוסיף חברת שילוח למשלוח, לחץ על חברת שילוח, ולאחר מכן בחר חברת שילוח.
   • כדי להוסיף תאריך הגעה משוער למשלוח, לחץ על הגעה משוערת, ולאחר מכן בחר או הזן תאריך הגעה משוער.
   • כדי להוסיף ברקוד למשלוח כך שהצוות יוכל לסרוק אותו כדי לפתוח את דף הקבלות, לחץ על ברקוד, ולאחר מכן הזן ברקוד ייחודי באורך של עד 250 תווים.
   • כדי להוסיף התאמת עלות למשלוח, כגון שילוח, מכס או עמלות אחרות, לחץ על עלות משלוח, בחר סוג התאמה מהתפריט הנפתח התאמה, הזן סכום, ולאחר מכן לחץ על סיום.

קבלת פריטים עבור העברה ממערכת המלאי

לאחר שמערכת המלאי שלך מגיעה למיקום היעד, באפשרותך לקבל את הפריטים. משמעותה של קבלת מערכת מלאי היא שהפריט הגיע, הערכת את הפריט, והחלטת לאשר או לסרב לו. באפשרותך גם לקבל פריטים עבור העברה באמצעות סורק ברקוד.

באפשרותך לאשר ולסרב לפריטים באופן גורף או עבור כמויות ספציפיות של פריטים. תיבת הדו-שיח קבלת פריטים מציגה את סך הפריטים שהתקבלו יחד עם סיכום התקדמות. מלאי שאושר הופך לזמין במיקום היעד, אלא אם המוצר לא נוסף למלאי שם. אם תקבל מוצר שלא נוסף למלאי במיקום היעד, תוכל לבחור אם להפוך אותו לזמין בעת השמירה. מלאי שסורב נרשם בהעברה, אך אינו מגדיל את הכמויות במערכת המלאי באף מיקום. לאחר שכל הפריטים מתקבלים, סטטוס ההעברה משתנה אל הועבר. אם תאשר רק חלק מהפריטים, ההעברה תישאר בסטטוס בתהליך עד שתקבל את שאר הפריטים.

שלבים:

1. בלוח המנהל של Shopify, יש לעבור אל מוצרים > העברות.

2. לחץ על העברה שעבורה ברצונך לקבל פריטים.

3. לחץ על קבלת פריטים.

4. אישור וסירוב של פריטים:

   • כדי לאשר פריטים באופן גורף, בחר את הפריטים שברצונך לאשר ולאחר מכן לחץ על אישור הנבחרים.
   • כדי לאשר כמויות פריטים ספציפיות, בעמודה אישור, הזן את כמויות הפריטים שאתה מאשר עבור כל פריט.
   • כדי לסרב לפריטים באופן גורף, בחר את הפריטים שברצונך לסרב להם ולאחר מכן לחץ על סירוב לנבחרים.
   • כדי לסרב לכמויות פריטים ספציפיות, בעמודה סירוב, הזן את כמויות הפריטים שאתה מסרב להם עבור כל פריט.

5. יש ללחוץ על שמירה.

6. אופציונלי: אם קיבלת מוצרים כלשהם שלא נוספו למלאי במיקום היעד, בחר אם להפוך אותם לזמינים שם:

   • כדי להוסיף את המוצרים למלאי ולהפוך את המלאי שלהם לזמין למכירה ולמילוי הזמנות, יש ללחוץ על הוספה למלאי ומילוי הזמנות.
   • כדי לתעד את הכמות שהתקבלה מבלי להפוך את המוצרים לזמינים, יש ללחוץ על לא עכשיו. תוכל להפעיל את המוצר במיקום במועד מאוחר יותר.

ניהול של מספר משלוחים

כאשר אתה יוצר העברת ממערכת המלאי, משלוח בודד נוצר באופן אוטומטי. ברוב ההעברות ממערכת המלאי, זה כל מה שאתה צריך, ובאפשרותך לקבל פריטים ישירות מדף פרטי ההעברה.

אם אתה צריך לשלוח פריטים באצוות נפרדות, באפשרותך להוסיף משלוחים נוספים להעברת ממערכת המלאי שנמצאת בסטטוס מוכן למשלוח או בתהליך. לכל משלוח יש מזהה משלוח משלו, כגון T289-1, ומבוצע אחריו מעקב בנפרד עם סטטוס ופרטי מעקב משלו. ניתן לקבל כל משלוח בנפרד. לדוגמה, ייתכן שתשתמש במספר משלוחים כאשר מחצית ממערכת המלאי שלך מוכנה למשלוח באופן מיידי והשאר זמין במועד מאוחר יותר.

שלבים:

1. בלוח המנהל של Shopify, יש לעבור אל מוצרים > העברות.

2. לחץ על העברה שנמצאת בסטטוס מוכן למשלוח או בתהליך.

3. לחץ על פעולות נוספות, ולאחר מכן לחץ על הוספת מוצרים.

4. בחר את המוצרים שברצונך להוסיף להעברה, ולאחר מכן לחץ על הוספה.

5. בעמודה העברה, הזן את הכמויות עבור המוצרים.

6. יש ללחוץ על שמירה.

7. כדי לשלוח את המשלוח החדש, לחץ על העברה למצב בדרך.

8. אופציונלי: הוסף את פרטי המשלוח:

   • כדי להוסיף מספר מעקב למשלוח, לחץ על מספר מעקב, ולאחר מכן הזן מספר מעקב.
   • כדי להוסיף חברת שילוח למשלוח, לחץ על חברת שילוח, ולאחר מכן בחר חברת שילוח.
   • כדי להוסיף תאריך הגעה משוער למשלוח, לחץ על הגעה משוערת, ולאחר מכן בחר או הזן תאריך הגעה משוער.
   • כדי להוסיף ברקוד למשלוח כך שהצוות יוכל לסרוק אותו כדי לפתוח את דף הקבלות, לחץ על ברקוד, ולאחר מכן הזן ברקוד ייחודי באורך של עד 250 תווים.
   • כדי להוסיף התאמת עלות למשלוח, כגון שילוח, מכס או עמלות אחרות, לחץ על עלות משלוח, בחר סוג התאמה מהתפריט הנפתח התאמה, הזן סכום, ולאחר מכן לחץ על סיום.

עריכה, שכפול, ביטול או מחיקה של העברה

לאחר יצירה ועיבוד של העברה ממערכת המלאי, באפשרותך לשכפל, לערוך, לבטל או למחוק אותה. באפשרותך לערוך פרטי העברה כגון מוצרים, כמויות, פרטי מעקב והערות. חלק מהפעולות זמינות רק עבור העברות שנמצאות בסטטוסים ספציפיים.

עריכת טיוטת העברה ממערכת המלאי

לאחר יצירת טיוטת העברה ממערכת המלאי, תוכל לערוך את פרטי ההעברה, כגון שינוי מיקום המקור והיעד, התאמת מוצרים ותיקון מידע אחר על ההעברה.

שלבים:

1. בלוח המנהל של Shopify, יש לעבור אל מוצרים > העברות.

2. יש ללחוץ על טיוטת העברה שברצונך לערוך.

3. אופציונלי: בתפריטים הנפתחים בחירת מקור ו-בחירת יעד, התאם את מיקומי המקור והיעד שלך.

4. אופציונלי: ניתן להוסיף או להסיר מוצרים מההעברה שלך:

   • כדי להוסיף מוצרים חדשים, יש ללחוץ על השדה חיפוש מוצרים, לבחור את המוצרים שברצונך להעביר ולאחר מכן ללחוץ על הוספה.
   • כדי להסיר מוצרים מהעברה, יש ללחוץ על x עבור המוצרים שברצונך להסיר.
   • כדי להתאים את כמות המוצרים, בעמודה העברה, יש להזין את הכמויות עבור כל מוצר בהעברה.

5. אופציונלי: התאם את שם הסימוכין, ההערה או התגים.

6. יש ללחוץ על שמירה.

עריכת העברה מעובדת ממערכת המלאי

לאחר עיבוד ההעברה ממערכת המלאי שלך, תוכל לערוך את פרטי ההעברה, כגון מוצרים, פרטי מעקב ומידע אחר על ההעברה. לא ניתן לערוך את מיקומי המקור והיעד עבור העברות מעובדות. אם עליך לשנות אחד מהמיקומים, יש לשכפל או לבטל את ההעברה.

שלבים:

1. בלוח המנהל של Shopify, יש לעבור אל מוצרים > העברות.

2. יש ללחוץ על העברה שברצונך לערוך.

3. אופציונלי: ניתן להוסיף או להסיר מוצרים מההעברה שלך:

   • כדי להוסיף מוצרים חדשים, יש ללחוץ על השדה חיפוש מוצרים, לבחור את המוצרים שברצונך להעביר ולאחר מכן ללחוץ על הוספה.
   • כדי להסיר מוצרים מהעברה, יש ללחוץ על x עבור המוצרים שברצונך להסיר.
   • כדי להתאים את כמות המוצרים, בעמודה העברה, יש להזין את הכמויות עבור כל מוצר בהעברה.

4. אופציונלי: תוכל לערוך את פרטי מעקב המשלוח שלך:

   • כדי להוסיף מספר מעקב למשלוח, לחץ על מספר מעקב, ולאחר מכן הזן מספר מעקב.
   • כדי להוסיף חברת שילוח למשלוח, לחץ על חברת שילוח, ולאחר מכן בחר חברת שילוח.
   • כדי להוסיף תאריך הגעה משוער למשלוח, לחץ על הגעה משוערת, ולאחר מכן בחר או הזן תאריך הגעה משוער.

5. אופציונלי: התאם את שם הסימוכין, ההערה או התגים.

6. יש ללחוץ על שמירה.

עריכת משלוח

באפשרותך לערוך כמויות פריטים, להוסיף מוצרים, להעביר פריטים בין משלוחים ולערוך את פרטי המעקב של המשלוח, כגון מספר מעקב, חברת שילוח או תאריך הגעה משוער. ניתן לערוך משלוחים שנמצאים בסטטוס טיוטה או בדרך. כדי לשנות כמויות פריטים במשלוח שהתקבל, נהל פריטים שהתקבלו במקום זאת.

אם להעברה יש מספר משלוחים, אז הפחתת הכמות של פריט במשלוח אחד מעבירה את אותו פריט למשלוח אחר באותה העברה. אם משלוח נשאר ללא פריטים כלל, משלוח זה יימחק באופן אוטומטי.

שלבים:

1. בלוח המנהל של Shopify, יש לעבור אל מוצרים > העברות.

2. לחץ על העברה שעבורה ברצונך לערוך משלוח.

3. עבור המשלוח שברצונך לערוך, לחץ על הסמל , ולאחר מכן לחץ על עריכת משלוח.

4. בתיבת הדו-שיח עריכה, ערוך את הפריטים במשלוח:

   • כדי לשנות כמויות של פריטים, בכרטיסייה נבחרו, התאם את הכמות עבור כל פריט.
   • כדי להוסיף מוצרים למשלוח, לחץ על הכל, בחר את הפריטים שברצונך להוסיף, ולאחר מכן הזן את הכמות עבור כל פריט.

5. יש ללחוץ על שמירה.

6. אופציונלי: תוכל לערוך את פרטי מעקב המשלוח שלך:

   • כדי להוסיף מספר מעקב למשלוח, לחץ על מספר מעקב, ולאחר מכן הזן מספר מעקב.
   • כדי להוסיף חברת שילוח למשלוח שלך, לחץ על חברת שילוח, ולאחר מכן בחר חברת שילוח. אם חברת השילוח שלך נתמכת על ידי Shopify ואתה מוסיף מספר מעקב, חברת השילוח נבחרת עבורך באופן אוטומטי.
   • כדי להוסיף תאריך הגעה משוער למשלוח, לחץ על הגעה משוערת, ולאחר מכן בחר או הזן תאריך הגעה משוער.

ניהול כמויות פריטים במשלוח שהתקבל

באפשרותך לערוך את כמויות הפריטים שהתקבלו או נדחו במשלוח שהתקבל כדי לבצע תיקונים. לדוגמה, אם אתה מוצא פריט שאבד בדרך בתחילה, תוכל להתאים את הכמות של הפריט במשלוח שהתקבל.

שלבים:

1. בלוח המנהל של Shopify, יש לעבור אל מוצרים > העברות.

2. יש ללחוץ על ההעברה עם המשלוח שהתקבל שברצונך לערוך.

3. עבור המשלוח שבו התקבלו פריטים, יש ללחוץ על …, ולאחר מכן ללחוץ על ניהול פריטים שהתקבלו.

4. אישור פריטים וסירוב להם במשלוח:

   • כדי לאשר כמויות פריטים ספציפיות, בעמודה אישור, הזן את כמויות הפריטים שאתה מאשר עבור כל פריט.
   • כדי לסרב לכמויות פריטים ספציפיות, בעמודה סירוב, הזן את כמויות הפריטים שאתה מסרב להם עבור כל פריט.

5. יש ללחוץ על שמירה.

שכפול העברה ממערכת המלאי

באפשרותך לשכפל העברה קיימת ממערכת המלאי. באפשרותך לשכפל כל העברה, כולל העברות שבוטלו. ההעברה החדשה שלך תיווצר בסטטוס טיוטה.

שכפול העברה יכול להיות שימושי כאשר עליך לבצע העברה חדשה מאותו מקור או לאותו יעד, או עבור אותם פריטים.

שלבים:

1. בלוח המנהל של Shopify, יש לעבור אל מוצרים > העברות.

2. לחץ על העברה שברצונך לשכפל.

3. יש ללחוץ על פעולות נוספות, ולאחר מכן ללחוץ על שכפול.

4. יש ללחוץ על שכפול העברה.

ביטול העברה ממערכת המלאי

אם אינך צריך יותר לבצע העברה ממערכת המלאי, תוכל לבטל אותה. ניתן לבטל העברה שנמצאת בסטטוס טיוטה או מוכן למשלוח. תוכל לגשת להעברות שבוטלו ולשכפל אותן בכל עת.

לאחר ביטול העברה, הפריטים השמורים שלך יהיו זמינים במיקום המקור.

שלבים:

1. בלוח המנהל של Shopify, יש לעבור אל מוצרים > העברות.

2. יש ללחוץ על העברה שברצונך לבטל.

3. יש ללחוץ על פעולות נוספות, ולאחר מכן ללחוץ על ביטול העברה.

4. יש ללחוץ על ביטול העברה.

מחיקת העברה ממערכת המלאי

תוכל למחוק העברות ממערכת המלאי שנמצאות בסטטוס טיוטה. לא ניתן למחוק העברות המוכנות למשלוח. אם עליך לעצור העברה שמוכנה למשלוח, בטל אותה במקום זאת.

לא תוכל לגשת להעברות שנמחקו לאחר מחיקתן.

שלבים:

1. בלוח המנהל של Shopify, יש לעבור אל מוצרים > העברות.

2. יש ללחוץ על טיוטת העברה שברצונך למחוק.

3. יש ללחוץ על פעולות נוספות, ולאחר מכן ללחוץ על מחיקת העברה.

4. יש ללחוץ על מחיקת העברה.

סטטוסים של העברה ממערכת המלאי

עיין בסטטוסים השונים להלן שיכולים להיות להעברות ממערכת המלאי שלך.

העברות שנוצרו על-ידי יישומי צד שלישי

באפשרותך להציג ולנהל העברות ממערכת המלאי שנוצרו על ידי יישומי צד שלישי ישירות מלוח המנהל של Shopify. בעת יצירת העברה ממערכת המלאי באמצעות יישום צד שלישי, ההעברה שלך מוצגת בעמודה מקור בדף העברות. מקור ההעברה מוצג גם בכל העברה, כך שתוכל לזהות אם העברה מגיעה מיישום צד שלישי. תוכל גם להציג את ציר הזמן של ההעברה עבור אירועי יישום צד שלישי.

באפשרותך לנהל את העברות הצד השלישי שלך באותו אופן שבו אתה מנהל העברות שנוצרו ישירות בלוח המנהל של Shopify. באפשרותך לשכפל, לבטל ולמחוק העברות של צד שלישי. משלוחים מנוהלים באופן אוטומטי עבור העברות של צד שלישי. אם עליך לשלוח פריטים באצוות נפרדות, תוכל לנהל מספר משלוחים.