יצירת העברה ממערכת המלאי עבור הזמנת הרכש שלך

לאחר יצירת הזמנת רכש וסימונה במצב הוזמן, אפשר ליצור העברה ממערכת המלאי ישירות מהזמנת הרכש, כדי לעקוב אחרי התנועה הפיזית של הסחורה מהספק לחנות שלך. פרטי ההעברה מתמלאים מראש עם אותו ספק, פריטי שורה וכמויות כמו בהזמנת הרכש. הזמנת הרכש מתעדת את ההסכם המסחרי, וההעברה המקושרת ממערכת המלאי מנהלת את המשלוחים, הקבלה והתאמות העלות ב-Shopify Admin שלך. זה עובד בצורה דומה למעקב נפרד אחרי הזמנה ומילויי ההזמנה שלה. רשומה אחת מתעדת את ההסכם, והשנייה עוקבת אחרי התנועה הפיזית של הסחורה.

העברות מקושרות משתמשות באותה זרימת עבודה כמו העברות מערכת מלאי בין המיקומים שלך, מה שמאפשר לך מעקב אחרי משלוחים מרובים ומקום יחיד לניהול תנועת המלאי ב-Shopify Admin. כל הזמנת רכש תומכת בהעברה מקושרת אחת ממערכת המלאי בכל פעם.

יצירת העברה ממערכת המלאי מתוך הזמנת רכש

אפשר ליצור העברה ממערכת המלאי עבור הזמנת רכש שסומנה במצב 'הוזמן'. ההעברה מגדירה את הספק שלך כמקור וכוללת את פריטי השורה מהזמנת הרכש.

לא תמיד נדרשת הזמנת רכש כדי לקבל מלאי מספק. אפשר גם ליצור העברה עצמאית ממערכת המלאי שמגדירה ספק כמקור, מבלי לקשר אותה להזמנת רכש. אם אינך רוצה לציין מקור, אפשר להשאיר את מיקום המקור ריק.

לאחר ששומרים את ההעברה, אפשר לעבד את ההעברה כדי לשריין ולקבל מלאי. Shopify יוצרת משלוח באופן אוטומטי בעת עיבוד ההעברה. אם צריך לנהל משלוחים מרובים או להוסיף פרטי מעקב, אפשר לנהל את המשלוחים בנפרד.

שלבים:

1. ב-Shopify Admin, יש לעבור אל מוצרים > הזמנות רכש.

2. יש ללחוץ על הזמנת הרכש שממנה רוצים ליצור העברה ממערכת המלאי.

3. יש ללחוץ על יצירת העברה.

4. יש לבחור מיקום יעד עבור ההעברה ממערכת המלאי. המקור ופריטי השורה מתמלאים מראש מהזמנת הרכש.

5. יש ללחוץ על שמירה.

קבלת מלאי מהזמנת רכש

הקבלה מתבצעת בהעברה ממערכת המלאי המקושרת להזמנת הרכש שלך, ולא בהזמנת הרכש עצמה. כך ההסכם המסחרי נשאר נפרד מתנועת המלאי בפועל.

לאחר שהמלאי מגיע למיקום היעד, אפשר לקבל את הפריטים. כדי לקבל פריט, יש לאשר שהוא הגיע, להעריך אותו ולאחר מכן לאשר או לסרב לקבלו. אפשר לעשות זאת באופן ידני, או להשתמש בסורק ברקוד לקבלת פריטים.

אפשר לאשר או לסרב לפריטים באופן גורף, או להזין כמויות ספציפיות. הדו-שיח קבלת פריטים מציג סיכום התקדמות עם סך הפריטים שהתקבלו. מלאי שאושר הופך לזמין במיקום היעד. מלאי שסורב מתועד בהעברה ואינו מתווסף לכמות הזמינה באף מיקום. לאחר קבלת כל הפריטים, סטטוס ההעברה משתנה ל-הועבר. אם מתקבלים רק חלק מהפריטים, ההעברה נשארת בסטטוס בתהליך עד קבלת הפריטים הנותרים.

אם הספק שולח את הפריטים במספר משלוחים, אפשר לקבל כל משלוח בנפרד כשהוא מגיע.

שלבים:

1. ב-Shopify Admin, יש לעבור אל מוצרים > העברות.

2. יש ללחוץ על ההעברה ממערכת המלאי המקושרת להזמנת הרכש שלך.

3. יש ללחוץ על קבלת פריטים.

4. אישור וסירוב של פריטים:

   • כדי לאשר פריטים באופן גורף, יש לבחור את הפריטים שברצונך לאשר, ולאחר מכן ללחוץ על אישור הפריטים שנבחרו.
   • כדי לאשר כמויות ספציפיות של פריטים, בעמודה אישור יש להזין את הכמויות שמאושרות עבור כל פריט.
   • כדי לסרב לפריטים באופן גורף, יש לבחור את הפריטים שברצונך לסרב לקבלם, ולאחר מכן ללחוץ על סירוב לפריטים שנבחרו.
   • כדי לסרב לכמויות ספציפיות של פריטים, בעמודה סירוב יש להזין את הכמויות שמסורבות עבור כל פריט.

5. יש ללחוץ על שמירה.

הוספת עלויות שילוח ועמלות למשלוח

פעמים רבות עלויות שילוח, מכס ועמלות אחרות אינן ידועות בעת יצירת הזמנת הרכש. ניתן להוסיף אותן כהתאמות עלות למשלוחים בודדים בהעברה המקושרת ממערכת המלאי.

סיכום העלויות בהעברה ממערכת המלאי מרכז את כל התאמות המשלוחים, כך שאפשר להשוות את העלות המוסכמת בהזמנת הרכש לעלות בפועל של קבלת הסחורה.

שלבים:

1. ב-Shopify Admin, יש לעבור אל מוצרים > העברות.

2. יש ללחוץ על ההעברה ממערכת המלאי המקושרת להזמנת הרכש.

3. במקטע המשלוח, יש ללחוץ על לחצן ... ולאחר מכן ללחוץ על עריכת משלוח.

4. במקטע סיכום עלויות, יש ללחוץ על ניהול.

5. יש לבחור סוג התאמה, כמו סכום שילוח או מכס, ולהזין את הסכום.

6. אופציונלי: יש ללחוץ על הוספת התאמה כדי להוסיף התאמות עלות נוספות.

7. יש ללחוץ על שמירה.

ניהול הזמנות רכש והעברות ממערכת המלאי מקושרות

לאחר יצירה או קישור של העברה ממערכת המלאי מתוך הזמנת רכש, כרטיס העברה מקושרת יוצג בסרגל הצד של הזמנת הרכש. הכרטיס מפרט את מספר ההעברה ממערכת המלאי, הסטטוס הנוכחי שלה, ותצוגה מקדימה הניתנת להרחבה של המשלוח, עם פריטים שהתקבלו וכמויות לכל משלוח. לחיצה על הכרטיס מאפשרת לצפות בפרטי ההעברה, לנהל משלוחים או לקבל מלאי.

סרגל הצד של ההעברה ממערכת המלאי כולל כרטיס תואם של הזמנת רכש מקושרת, עם מספר הזמנת הרכש, הסטטוס וסך הכל של ההזמנה. אפשר להרחיב את סך הכל כדי לצפות בסיכום עלויות עם עלויות מוצרים ומסים, או ללחוץ על הכרטיס כדי לחזור להזמנת הרכש.

אפשר לקשר ולבטל קישור מכל אחד מהצדדים, ולעדכן כל אחד מהם באופן עצמאי. אירועי קישור וביטול קישור נקלטים בציר הזמן בשתי הרשומות.

לאחר יצירה או קישור של העברה ממערכת המלאי, היא פועלת באופן עצמאי מהזמנת הרכש. אפשר להוסיף להעברה פריטים שלא היו חלק מהזמנת הרכש המקורית, ושינויים ברשומה אחת אינם מעדכנים אוטומטית את השנייה. אם מבטלים את קישור ההעברה, אפשר להמשיך לקבל מלאי ולנהל עלויות בהעברה זו. ביטול קישור אינו מבטל פעולות קבלה או התאמות עלות שכבר בוצעו.

קישור של העברה קיימת ממערכת המלאי להזמנת רכש

אם כבר קיימת העברה ממערכת המלאי מאותו ספק, אפשר לקשר אותה להזמנת הרכש במקום ליצור אחת חדשה. ההעברה חייבת לכלול את אותו הספק כמקור, ואפשר לקשר רק העברה אחת בכל פעם.

שלבים:

1. ב-Shopify Admin, יש לעבור אל מוצרים > הזמנות רכש.

2. יש ללחוץ על הזמנת הרכש שאליה רוצים לקשר העברה ממערכת המלאי.

3. יש ללחוץ על קישור העברה.

4. יש לבחור את העברת המלאי שברצונך לקשר להזמנת הרכש.

5. יש ללחוץ על שמירה.

קישור הזמנת רכש מתוך העברת מלאי

ניתן גם לקשר הזמנת רכש להעברת מלאי מצד ההעברה. הזמנת הרכש חייבת להיות בעלת אותו מקור ולפחות פריט אחד תואם.

שלבים:

1. ב-Shopify Admin, יש לעבור אל מוצרים > העברות.

2. יש ללחוץ על העברת המלאי שאליה ברצונך לקשר הזמנת רכש.

3. במקטע הזמנת רכש מקושרת, יש ללחוץ על סמל העריכה.

4. יש לבחור את הזמנת הרכש שברצונך לקשר.

5. יש ללחוץ על שמירה.

ביטול הקישור של העברת מלאי להזמנת רכש

אם יש צורך להסיר את החיבור בין הזמנת רכש להעברת מלאי, ניתן לבטל את הקישור ביניהן. ביטול הקישור של העברת מלאי אינו מוחק את העברת המלאי או את הזמנת הרכש.

שלבים:

1. ב-Shopify Admin, יש לעבור אל מוצרים > הזמנות רכש.

2. יש ללחוץ על הזמנת הרכש עם העברת המלאי המקושרת.

3. במקטע העברה מקושרת, יש ללחוץ על הלחצן ....

4. יש ללחוץ על ביטול הקישור.