הצגה וסינון של הזמנות רכש

כברירת מחדל, רשימת הזמנות הרכש כוללת תצוגות קיימות עבור הזמנות רכש בסטטוס הכול, טיוטה ו-הוזמנה. באפשרותך ליצור תצוגות מותאמות אישית על ידי חיפוש וסינון בכל אחת מהתצוגות הקיימות האלו. לא ניתן לשנות את השם או למחוק את התצוגה הכול.

כל המסננים מוצגים בשורה אחת בתוך שורת החיפוש, כך שמתקבלת תצוגה מלאה של הקריטריונים שמשפיעים על תוצאות החיפוש. אפשר גם להשתמש באופרטורים לוגיים כמו is/is not ו-or/and כדי ליצור תצוגות מתקדמות יותר עם קריטריוני סינון ספציפיים.

שלבים:

1. מלוח המנהל של Shopify, יש לעבור אל מוצרים > הזמנות רכש.

2. אופציונלי: לחץ על הכול כדי לפתוח את תפריט התצוגה, ולאחר מכן בחר את התצוגה שבה ברצונך לחפש.

3. בשורת החיפוש, הזן מילות מפתח או שאילתת חיפוש, ולאחר מכן הקש על Enter.

4. אופציונלי: התחל להקליד את שם המסנן שברצונך להחיל, ולאחר מכן בחר אופרטור וערך עבור המסנן. הערכים הזמינים משתנים בהתאם למסנן שנבחר.

5. אופציונלי: המשך להקליד מילות מפתח כדי להוסיף מסננים וערכים נוספים ולעדן את החיפוש:

   • כדי לכלול מסנן נוסף עם אופרטור and, הוסף רווח, ולאחר מכן התחל להקליד את שם המסנן הנוסף שברצונך לכלול.
   • כדי לכלול במסנן ערך נוסף עם אופרטור or, הוסף פסיק, ולאחר מכן התחל להקליד את שם הערך הנוסף שברצונך לכלול.

6. אופציונלי: לחץ על תגי הסינון של מסנן כלשהו בשורת החיפוש כדי לערוך אותו.

7. כדי ליצור תצוגה חדשה על סמך החיפוש והמסננים, לחץ על שמירה > שמירה כתצוגה חדשה.

רשימת הזמנות הרכש מציגה עמודת העברה מקושרת ועמודת התקבל כדי לעזור לך לעקוב אחר התקדמות הקבלה מבלי לפתוח כל הזמנת רכש בנפרד.

• העמודה העברה מקושרת מציגה את השם ואת הסטטוס של ההעברה המקושרת ממערכת המלאי. סטטוס ההעברה משקף את התנועה בפועל של המלאי, כגון בתהליך או התקבל. כדי לפתוח את ההעברה המקושרת ממערכת המלאי, יש ללחוץ על ההעברה המקושרת בעמודה.
• העמודה התקבל מציגה את מספר הפריטים שהתקבלו בהעברה המקושרת ממערכת המלאי.

ניתן לערוך עמודות גם בתצוגות ברירת המחדל וגם בתצוגות מותאמות אישית של הזמנות רכש, והשינויים שתבצע יחולו רק על התצוגה שבה אתה נמצא כעת. אפשר להסתיר או להציג עמודות, וכן לשנות את הסדר שלהן, למעט העמודה הראשונה.

שלבים:

1. מלוח המנהל של Shopify, יש לעבור אל מוצרים > הזמנות רכש.

2. לחץ על הסמל כדי לפתוח את חלונית אפשרויות התצוגה.

3. במקטע עמודות, בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • לחץ על כדי לסדר מחדש עמודה למעלה או למטה. הזזת עמודה למעלה ממקמת אותה קרוב יותר לתחילת הטבלה, והזזת עמודה למטה ממקמת אותה קרוב יותר לסוף הטבלה.
   • לחץ על או על כדי להסתיר או להציג עמודה בטבלה.

4. אופציונלי: כדי להחיל באופן קבוע את סדר העמודות על התצוגה המותאמת אישית שלך, לחץ על שמירה > עדכון תצוגה.

לפי ברירת המחדל, הזמנות רכש ממוינות מהחדשה ביותר לישנה ביותר על סמך תאריך היצירה שלהן.

אפשרויות מיון להזמנות רכש

אפשר לשנות את סדר המיון של רשימת הזמנות הרכש לאחת מהאפשרויות הבאות.

אפשרויות מיון של רשימת הזמנות רכש ב-Shopify admin

אפשרות מיון	ערך	תיאור
נוצר	ממוין לפי תאריך מההחדש ביותר תחילה או הישן ביותר תחילה.	אפשרות זו מציגה הזמנות רכש לפי התאריך שבו הן נוצרו. לפי ברירת מחדל, רשימת הזמנות הרכש ממוינת לפי נוצר: החדש ביותר תחילה.
ספק	ממוין לפי שם, מ-A-Z או מ-Z-A.	אפשרות זו מציגה הזמנות רכש בסדר אלפביתי לפי שם הספק.
יעד	ממוין לפי שם, מ-A-Z או מ-Z-A.	אפשרות זו מציגה הזמנות רכש בסדר אלפביתי לפי היעד.
סטטוס	ממוין לפי סטטוס בסדר עולה או יורד.	אפשרות זו מציגה הזמנות רכש לפי סטטוס. להזמנת רכש יכול להיות כל אחד מהסטטוסים הבאים, המסודרים בסדר עולה: טיוטה הוזמן מתבצע מעקב אחר סטטוסים של 'חלקי', 'התקבל' ו'נסגר' בהעברה המקושרת ממערכת המלאי.

למידע נוסף על מיון פריטי רשימה בתצוגות שלך.

מיון הזמנות הרכש שלך

1. מלוח המנהל של Shopify, יש לעבור אל מוצרים > הזמנות רכש.

2. לחץ על הסמל כדי לפתוח את חלונית אפשרויות התצוגה.

3. לחץ על התפריט מיון לפי , ולאחר מכן בחר אפשרות קריטריון מיון, וכן את סדר המיון.

אפשר להשתמש בתצוגות ברירת המחדל כדי לגשת במהירות להזמנות רכש על סמך הסטטוס שלהן, או ליצור תצוגות מותאמות אישית לפי צרכי העסק ותהליכי העבודה הספציפיים שלך.

תצוגות ברירת מחדל של הזמנות רכש

תצוגות ברירת המחדל עוזרות לגשת במהירות להזמנות רכש לפי הסטטוס הנוכחי שלהן.

תצוגות ברירת מחדל של הזמנות רכש והתיאורים שלהן

תצוגה	תיאור
הכול	מציגה את כל הזמנות הרכש, ללא קשר לסטטוס שלהן
טיוטה	הזמנות רכש שעדיין נוצרות או נבדקות
הוזמן	הזמנות רכש שנשלחו לספקים. אפשר ליצור העברה ממערכת המלאי עבור הזמנת הרכש כדי לעקוב אחר תנועת המלאי.

הזמנות רכש בארכיון מוצגות באפור ברשימת הזמנות הרכש שלך. כדי ללמוד כיצד לארכב או להוציא מהארכיון הזמנת רכש, יש לעיין בסעיף ארכוב הזמנת רכש.

יצירת תצוגה מותאמת אישית להזמנות רכש

תצוגות מותאמות אישית מאפשרות לך לשמור שילובים ספציפיים של חיפוש וסינון לגישה מהירה. תצוגות מותאמות אישית עוזרות לך לארגן את הזמנות הרכש שלך בהתאם לצרכים העסקיים ולתהליכי העבודה הספציפיים שלך. לדוגמה, אפשר ליצור תצוגות עבור הזמנות רכש מספק מסוים או עבור הזמנות שנוצרו בטווח תאריכים מסוים.

שלבים:

1. מלוח המנהל של Shopify, יש לעבור אל מוצרים > הזמנות רכש.

2. סנן את הזמנות הרכש שלך, או שנה את סדר המיון על ידי לחיצה על כותרת העמודה שלפיה ברצונך למיין.

3. לחץ על שמירה > שמירה כתצוגה חדשה.

4. בתיבת הדו-שיח שמירת תצוגה בשם, תן שם לתצוגה החדשה שלך.

5. לחץ על שמירה.