הצגה וסינון של הזמנות רכש

אפשר לחפש, לסנן ולמיין את רשימת הזמנות הרכש, וליצור תצוגות מותאמות אישית על סמך קריטריוני החיפוש והסינון שלך. אפשרויות אלו עוזרות לך לארגן את הזמנות הרכש ולמצוא במהירות הזמנות ספציפיות על בסיס קריטריונים שונים כגון סטטוס, ספק או יעד.

חיפוש וסינון רשימת הזמנות הרכש

כברירת מחדל, רשימת הזמנות הרכש כוללת תצוגות קיימות עבור הזמנות רכש בסטטוס הכול, טיוטה ו-הוזמנה. באפשרותך ליצור תצוגות מותאמות אישית על ידי חיפוש וסינון בכל אחת מהתצוגות הקיימות האלו. לא ניתן לשנות את השם או למחוק את התצוגה הכול.

שלבים:

1. מלוח המנהל של Shopify, יש לעבור אל מוצרים > הזמנות רכש.

2. ברשימת התצוגות, יש ללחוץ על התצוגה שברצונך לחפש בה.

3. יש ללחוץ על הסמל .

4. בשורת החיפוש, יש להקליד מילות מפתח או שאילתת חיפוש.

5. אופציונלי: החלת מסנן על החיפוש:

   1. יש לבחור קטגוריית מסננים קיימת כדי לסנן את המוצרים לפיה, או ללחוץ על הוספת מסנן + כדי להחיל סוג מסנן אחר.
   2. יש לבחור ערך עבור המסנן הספציפי. הערכים הזמינים משתנים בהתאם למסנן שבחרת.

6. כדי ליצור תצוגה חדשה המבוססת על החיפוש והמסננים שלך, יש ללחוץ על שמירה.

העמודות 'העברה מקושרת' ו'התקבל'

רשימת הזמנות הרכש מציגה עמודת העברה מקושרת ועמודת התקבל כדי לעזור לך לעקוב אחר התקדמות הקבלה מבלי לפתוח כל הזמנת רכש בנפרד.

• העמודה העברה מקושרת מציגה את השם ואת הסטטוס של ההעברה המקושרת ממערכת המלאי. סטטוס ההעברה משקף את התנועה בפועל של המלאי, כגון בתהליך או התקבל. כדי לפתוח את ההעברה המקושרת ממערכת המלאי, יש ללחוץ על ההעברה המקושרת בעמודה.
• העמודה התקבל מציגה את מספר הפריטים שהתקבלו בהעברה המקושרת ממערכת המלאי.

מיון רשימת הזמנות רכש שלך

לפי ברירת המחדל, הזמנות רכש ממוינות מהחדשה ביותר לישנה ביותר על סמך תאריך היצירה שלהן.

אפשרויות מיון להזמנות רכש

אפשר לשנות את סדר המיון של רשימת הזמנות הרכש לאחת מהאפשרויות הבאות.

למידע נוסף על מיון פריטי רשימה בתצוגות שלך.

מיון הזמנות הרכש שלך

1. מלוח המנהל של Shopify, יש לעבור אל מוצרים > הזמנות רכש.

2. יש ללחוץ על הלחצן ⇅ למיון.

3. יש לבחור אפשרות מיון לפי ולאחר מכן לבחור בסדר עולה או יורד על סמך הקריטריונים שלך.

יצירת תצוגות להזמנות רכש

אפשר להשתמש בתצוגות ברירת המחדל כדי לגשת במהירות להזמנות רכש על סמך הסטטוס שלהן, או ליצור תצוגות מותאמות אישית לפי צרכי העסק ותהליכי העבודה הספציפיים שלך.

תצוגות ברירת מחדל של הזמנות רכש

תצוגות ברירת המחדל עוזרות לגשת במהירות להזמנות רכש לפי הסטטוס הנוכחי שלהן.

הזמנות רכש בארכיון מוצגות באפור ברשימת הזמנות הרכש שלך. כדי ללמוד כיצד לארכב או להוציא מהארכיון הזמנת רכש, יש לעיין בסעיף ארכוב הזמנת רכש.

יצירת תצוגה מותאמת אישית להזמנות רכש

תצוגות מותאמות אישית מאפשרות לך לשמור שילובים ספציפיים של חיפוש וסינון לגישה מהירה. תצוגות מותאמות אישית עוזרות לך לארגן את הזמנות הרכש שלך בהתאם לצרכים העסקיים ולתהליכי העבודה הספציפיים שלך. לדוגמה, אפשר ליצור תצוגות עבור הזמנות רכש מספק מסוים או עבור הזמנות שנוצרו בטווח תאריכים מסוים.

שלבים:

1. מלוח המנהל של Shopify, יש לעבור אל מוצרים > הזמנות רכש.

2. אפשר לסנן את הזמנות הרכש שלך, או לשנות את סדר המיון על ידי לחיצה על כותרת העמודה שלפיה תרצה לסנן.

3. יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:

• אם סיננת את הזמנות הרכש, יש ללחוץ על שמירה בשם ולהזין שם לתצוגה, ולאחר מכן ללחוץ על שמירת תצוגה.
• אם שינית סדר מיון, יש ללחוץ על הסמל + ולהזין שם לתצוגה, ולאחר מכן ללחוץ על יצירת תצוגה.