Siirtyminen Squarespacesta

Tässä oppaassa kerrotaan, miten voit siirtää kauppasi Squarespacesta Shopifyhin. Voit käyttää sitä lähtökohtana ja viitteenä varmistaaksesi, että et unohda mitään keskeisiä käyttöönottotehtäviä.

Vaihe 1: Päätä, miten siirrät Squarespace-kauppasi sisällön ja tiedot Shopifyhin

Kun olet luonut kauppasi Shopifyssa, tarkastele nykyistä Squarespace-kauppaasi ja päätä, mitkä tiedot ja sisällöt haluat siirtää Shopifyhin. Siirto voi olla hyvä hetki karsia vanhaa, heikosti tuottavaa sisältöä ja antaa sivustollesi ja yrityksellesi uusi ilme. Voit siirtää Squarespacesta esimerkiksi seuraavat tiedot:

• tuotteet
• asiakkaat
• aiemmat tilaukset (tilaukset, jotka on jo täytetty)
• arvostelut

Valitse seuraavaksi menetelmä kunkin sisältötyypin siirtämiseksi. Tarkastele seuraavia vaihtoehtoja, jotka on järjestetty vähiten teknisesti monimutkaisesta teknisesti monimutkaisimpaan:

Tässä oppaassa suositellaan käyttämään CSV-tiedostoja, kun se on mahdollista, mutta siinä mainitaan myös muita vaihtoehtoja, kun CSV-tiedostojen käyttö ei ole käytännöllistä.

Vaihe 2: Vie tuotetiedot Squarespacesta

1. Avaa Squarespace-tililtäsi Products & Services -paneeli ja klikkaa sitten Products.
2. Vie haluamasi tuotteet:
   • Jos haluat viedä kaikki tuotteesi, klikkaa Vie kaikki.
   • Jos haluat viedä vain osan tuotteistasi, valitse tuotteet Tuotteet-paneelista ja klikkaa sitten Vie valitut.
3. Nimeä tiedosto SquarespaceProductDownload.csv ja tallenna se sitten tietokoneellesi.

Vaihe 3: Muokkaa tuotteiden vientitietoja

Sinun on muokattava CSV-tiedostoa, ennen kuin voit tuoda sen Shopifyhin.

Voit ladata ja tarkastella tuotteiden CSV-mallia ja muokata sitten SquarespaceProductDownload.csv-tiedostoasi vastaamaan tätä muotoa. Voit halutessasi työskennellä CSV-tiedostosi toisella välilehdellä. Toisella välilehdellä voit kopioida sarakeotsikot ja sitten kopioida ja liittää Squarespacen tuontitiedot Shopifyn tuotteiden CSV-malliin. Varmista ennen tuontia, että CSV-tiedostosi sisältää vain kauppasi tiedot Shopifyn tuotteiden CSV-mallin mukaisesti.

Jos käytät mallitiedostoa, muista tarkistaa seuraavat tiedot:

• Mallitiedosto sisältää kolme esimerkkituotetta, ja kahdella niistä on muutama versio. Tuontitiedostosi sisältää todennäköisesti enemmän tuotteita ja versioita. Jos käytät mallitiedostoa oman tuontitiedostosi luomiseen, varmista, että poistat kaikki esimerkkituotteet.
• Mallitiedosto sisältää Inventory quantity -sarake, jota käytetään vain yhden sijainnin kaupoissa. Jos käytät useita sijainteja ja haluat tuoda tai viedä varastomääriä, käytä varaston CSV-tiedostoa.
• Mallitiedosto sisältää kansainväliset CSV-sarakkeet, mutta ne on jätetty tyhjiksi, koska esimerkkituotteilla ei ole erillistä hinnoittelua, kun niitä myydään kansainvälisesti.

Voit muokata CSV-tiedostojesi muotoiltua versiota Google Sheets -sovelluksella. Voit myös muokata tiedostoa muilla suosituilla laskentataulukkosovelluksilla, kuten Microsoft Excelillä tai Numbersilla.

Tarkastele seuraavaa taulukkoa, jossa on esitetty vastaavuudet Squarespacen ja Shopifyn tietotyyppien välillä. Poista Squarespace-vientitiedostostasi kaikki muut sarakkeet, joita ei ole mainittu taulukossa. Shopifyn tuotteiden CSV-tiedostossa on joitakin sarakkeita, joita ei ole Squarespace-vientitiedostossasi. Näitä sarakkeita ei ole lueteltu alla, mutta myös ne on ehkä tarkistettava. Lue lisää tuotteiden CSV-tiedoston kunkin sarakkeen vaatimuksista.

Vaihe 4: Tuotetietojen tuominen

Kun sinulla on SquarespaceProductDownload.csv-tiedostosi ja olet tehnyt siihen tarvittavat muokkaukset, voit tuoda Squarespace-tuotteesi Shopifyhin.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tuotteet.

2. Klikkaa Tuo.

3. Klikkaa Lisää tiedosto ja valitse sitten SquarespaceProductDownload.csv-tiedosto.

4. Poista valinta kohdasta Julkaise uudet tuotteet kaikissa myyntikanavissa ja klikkaa sitten Lataa ja esikatsele.

5. Tarkista tuonnin tiedot ja klikkaa sitten Tuo tuotteet. ​​ Kun CSV-tiedostosi on ladattu, saat Shopifylta vahvistussähköpostin sille sähköpostitilille, jota käytit Shopify-kauppasi perustamiseen. Lue ratkaisuja yleisiin ongelmiin tai yleisempiä tietoja tuotteiden tuomisesta CSV-tiedoston avulla.

Vaihe 5: Tuotteiden tarkistaminen ja järjestäminen tuonnin jälkeen

Kun olet tuonut tuotteesi Shopifyhin, tarkista, että kaikki tietosi on tuotu oikein. Tiedot, kuten hinta, paino ja varasto, voivat vaikuttaa liiketoimintaasi, jos niitä ei tuoda oikein.

Yleisten tuontivirheiden tarkistaminen

Tuotteiden tarkistaminen ja järjestäminen

1. Tarkista tuotetietosi, mukaan lukien tuotekuvaus, kuvat, versiot, hinta ja metakuvaus.
2. Luo tuotekokoelmia järjestääksesi tuotteesi luokkiin. Se auttaa sinua ryhmittelemään tuotteita sekä Shopifyn ohjausnäkymässä että ulkoisella verkkosivustollasi.
3. Tutustu tuotevarastoon ja siirtoihin, jotta voit seurata liiketoimintasi varastoa. Tarkastele saatavilla olevia varastosovelluksia selvittääksesi, ovatko jotkin niistä tarpeellisia liiketoiminnallesi.

Vaihe 6: (Valinnainen) Asiakastietojen vienti Squarespacesta

1. Siirry Squarespace-tililläsi kohtaan Yhteystiedot.
2. Klikkaa ...* > Vie kaikki yhteystiedot.
3. Klikkaa Vahvista.
4. Nimeä tiedosto SquarespaceCustomerDownload.csv ja tallenna se tietokoneellesi.

Vaihe 7: (Valinnainen) Squarespacen asiakastietojen muokkaaminen

Et voi tuoda SquarespaceCustomerDownload.csv-vientiäsi Shopifyhin muokkaamatta ensin CSV-tiedostoa. Lataa ja tarkastele asiakastietojen CSV-mallia ja muokkaa sitten SquarespaceCustomerDownload.csv-tiedostoasi vastaamaan kyseistä CSV-muotoa. Voit halutessasi työskennellä CSV-tiedoston toisella välilehdellä. Toisella välilehdellä voit kopioida sarakeotsikot ja sitten kopioida ja liittää Squarespacen tuontitiedot Shopifyn asiakas-CSV-malliin. Varmista ennen tuontia, että CSV-tiedosto sisältää vain kauppasi Shopifyn asiakas-CSV-mallin mukaiset tiedot.

CSV-tiedostojen muotoiltujen versioiden muokkaamiseen suositellaan Google Sheets -sovellusta, mutta myös monet muut suositut laskentataulukkosovellukset, kuten Microsoft Excel tai Numbers, voivat toimia.

Tarkista viennistäsi sarakkeet, jotka vastaavat Shopifyn tietotyyppiä. Jotkin Shopifyn asiakas-CSV-tiedoston sarakkeet eivät sisälly Squarespacen asiakasvientiin. Lue lisää siitä, mitä kukin sarake vaatii asiakas-CSV-tiedostossa.

Vaihe 8: (Valinnainen) Asiakastietojen tuominen Squarespacesta

Kun sinulla on SquarespaceCustomerDownload.csv-tiedosto ja olet tehnyt siihen tarvittavat muokkaukset, voit tuoda Squarespace-asiakkaasi Shopifyhin.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Asiakkaat.

2. Klikkaa Tuo.

3. Valitse Lisää tiedosto ja valitse sitten SquarespaceCustomerDownload.csv.

4. Valitse Tuo asiakkaat.

5. Tarkista tuonnin tiedot ja valitse sitten Tuo asiakkaat.

6. Tarkista asiakastuonnin yhteenveto ja valitse sitten Näytä kaikki asiakkaat.

Vaihe 9: (Valinnainen) Tuo arvostelusi Shopifyhin

Et voi viedä tai siirtää arvosteluja Squarespacesta Shopifyhin. Voit kuitenkin tuoda arvostelusi manuaalisesti Shopify App Storesta saatavalla kolmannen osapuolen sovelluksella. Seuraavat sovellukset voivat auttaa arvostelujen tuonnissa:

• Judge.me
• Loox
• Yotpo

Vaihe 10: (Valinnainen) Vie tilaushistoriasi Squarespacesta

1. Siirry Squarespace-tililläsi kohtaan Myynti > Tilaukset.
2. Valitse Lataa CSV.
3. Valitse vain Toimitetut tilaukset.
4. Valitse Tilauspäivä-asetukseksi Koko aika ja jätä Kaikki tuotteet -asetus valituksi.
5. Valitse Lataa.
6. Nimeä tiedosto SquarespaceOrderDownload.csv ja tallenna se tietokoneellesi.

Vaihe 11: (Valinnainen) Tuo tilaushistoriasi Shopifyhin

Voit käyttää Shopify App Storesta saatavia kolmannen osapuolen siirtosovelluksia siirtääksesi tilaushistoriasi Squarespacesta Shopifyhin. Seuraavat sovellukset voivat auttaa tilaushistorian tuonnissa:

• EZ Importer
• Migration Pro

Vaihe 12: Viimeistele verkkosivustosi ulkoasu

Jotta pääset alkuun, ohjausnäkymäsi Teemat-sivulle on määritetty oletusteema, kun avaat tilin Shopifyssa. Sinun täytyy mukauttaa teemaasi, jotta verkkokauppasi näyttää haluamaltasi. Jos haluat mukauttaa verkkokauppaasi varten toisen teeman, voit lisätä sen Shopifyn ohjausnäkymän kautta.

Lisätäksesi teeman verkkokauppaasi valitse yksi seuraavista vaihtoehdoista:

• Lisää ilmainen teema ohjausnäkymästä.
• Osta maksullinen teema Shopify Theme Storesta. Vaikka maksulliset teemat on ostettava, ennen kuin voit julkaista ne verkkokaupassasi, voit kokeilla maksullista teemaa ennen ostamista.

Lisää ilmainen teema ohjausnäkymästä

Ilmaiset teemat ovat Shopifyn kehittämiä. Ilmaisten teemojen mukauttamiseen on saatavilla Shopifyn tuki.

Vaiheet:

Lisää teema Theme Storesta

Maksulliset teemat ovat kolmannen osapuolen suunnittelijoiden kehittämiä. Kolmannen osapuolen teemojen mukautuksiin on saatavilla teeman suunnittelijan tuki.

Vaiheet:

1. Siirry Shopify Theme Storeen ja valitse teema. Jos ilmainen kokeilujaksosi on vielä voimassa, valitse ilmainen teema välttääksesi maksut.
2. Jos olet valinnut ilmaisen teeman, valitse Lisää teema tai Aloita tällä teemalla. Jos olet valinnut maksullisen teeman, osta se valitsemalla Osta. Maksullisia teemoja ei hyvitetä. Varmistaaksesi, että teema sopii tarpeisiisi, voit kokeilla maksullista teemaa ennen sen ostamista.
3. Maksullisten teemojen kohdalla hyväksy maksu valitsemalla Hyväksy. Teema lisätään ohjausnäkymäsi Teemat-sivulle.

Kokeile maksullista teemaa kaupassasi

Voit kokeilla maksullista teemaa ja esikatsella, miltä se näyttää tuotteidesi, brändisi värien ja tyylin kanssa, ennen kuin sitoudut ostamaan teeman. Kun esikatselet teemaa, voit tehdä mukautuksia teemaeditorilla. Kaikki tekemäsi muutokset tallennetaan, kun ostat teeman. Voit esikatsella jopa 19 maksullista teemaa, minkä ansiosta voit vertailla eri teemoja ennen ostamista.

Vaiheet:

1. Siirry Shopify Theme Storeen ja valitse maksullinen teema.
2. Valitse Kokeile teemaa. Teeman esikatselu latautuu verkkokauppaasi.
3. Tee jokin seuraavista:
   • Lopeta teeman esikatselu valitsemalla Sulje esikatselu.
   • Osta teema valitsemalla Osta.
   • Muokkaa teeman asetuksia teemaeditorilla valitsemalla Mukauta teemaa.

Jos päätät olla ostamatta teemaa, maksullinen teema lisätään silti ohjausnäkymäsi Teemat-sivulle. Kokeilemissasi maksullisissa teemoissa on Teemakokeilu-merkintä.

Vaihe 13: Määritä toimitus

Sinun on määritettävä toimitushinnat ja -tavat oikein ennen kaupan julkaisua – et halua joutua palauttamaan asiakkaille maksuja ylihinnoittelun vuoksi tai pyytämään heiltä sähköpostitse lisämaksua siksi, ettet veloittanut tarpeeksi tilauksen toimituskulujen kattamiseksi.

Saat lisätietoja tilausten toimittamisesta ja täyttämisestä täältä.

Vaiheet:

1. Tarkista kauppasi osoite saadaksesi tarkat toimitushinnat sijaintisi perusteella. Jos toimitat tuotteita muista paikoista, lisää ne sijainneiksi.
2. Luo toimitusalueita, jotta voit toimittaa tuotteita eri alueille, osavaltioihin ja maihin.
3. Jos käytät kuljetuspalvelun laskemia toimitushintoja, määritä lähetyksesi mitat. Monet kuljetuspalvelut käyttävät tilavuuspainoa (pakkauksen korkeus, paino ja syvyys) toimitushintojen laskemiseen.
4. Määritä toimitushinnat luomillesi toimitusalueille.
5. Valitse yrityksellesi sopiva toimitusstrategia. Ennen päätöksen tekemistä kannattaa tutustua vaihtoehtoihin löytääksesi omiin tarpeisiisi sopivimman ratkaisun.
6. Päätä, miten haluat täyttää tilauksesi. Voit täyttää ja lähettää tilaukset itse tai käyttää jakelupalvelua, joka lähettää ne puolestasi.

Vaihe 14: Määritä verot

Myyntiveron veloittaminen on tärkeä osa liiketoimintaasi. Sijainnistasi riippuen tuotteisiisi sovelletaan erilaisia myyntiveroa koskevia sääntöjä ja määräyksiä. Varmista, että kauppasi noudattaa näitä sääntöjä, ja tutustu rauhassa Shopifyn verojen määritysprosessiin.

Verojen veloittaminen toimituskohteiden perusteella

Kun määrität toimitusasetuksia, voit lisätä tuotteisiisi toimitusveroja asiakkaan provinssin, osavaltion tai alueen verosäännösten perusteella. Shopify laskee ne automaattisesti.

Jos sinun on muokattava veroja manuaalisesti esimerkiksi alueen, jolla on erityisiä verorajoituksia, tai tietyn tuotekokoelman perusteella, voit tehdä sen verojen ohituksella.

Verojen seuranta

Kun määrität tuotteidesi veroasetuksia, sinun on mietittävä, miten pidät kirjaa veroistasi ympäri vuoden.

Jos et ole varma, mitä järjestelmää verojen seurantaan kannattaa käyttää, voit tutustua Shopify App Storen kirjanpitosovelluksiin.

Vaihe 15: Maksupalveluiden tarjoajan määrittäminen

Sinun on määritettävä maksupalvelujen tarjoaja, jotta asiakkaat voivat maksaa sinulle. Maksupalvelujen tarjoajan avulla voit hyväksyä luottokorttimaksuja turvallisesti. Shopify Payments on saatavilla tietyissä maissa, ja lisäksi tarjolla on useita tuettuja kolmannen osapuolen maksupalveluntarjoajia.

Määritä maksupalvelujen tarjoaja

1. Valitse maksupalvelujen tarjoaja Shopifylta tai tuetulta kolmannelta osapuolelta.
2. Aktivoi Shopify Payments tai kolmannen osapuolen maksupalveluntarjoaja Shopifyn ohjausnäkymässä.
3. Valitse, miten haluat veloittaa ja valtuuttaa maksuja, kun asiakkaat tekevät ostoksia kaupassasi.

Kun olet määrittänyt maksupalvelujen tarjoajat, sinun on määritettävä kassasivusi, jotta voit käsitellä asiakkaiden tilauksia.

Määritä kassa

1. Määritä tilauksen täyttäminen ja maksujen valtuutus.
2. Lisää kauppasi käytännöt, jotta asiakkaasi voivat tutustua niihin ennen kassalla maksamista.
3. Muokkaa kassan asiakastietoasetuksia ja päätä, haluatko kerätä sähköpostiosoitteita asiakkaiden pitämiseksi ajan tasalla tapahtumista ja kampanjoista.

Vaihe 16: Tee muutama testitilaus

Nyt kun olet määrittänyt maksuasetukset, kokeile muutamaa maksutapahtumaa varmistaaksesi, että kaikki toimii. Testitilauksen tekeminen auttaa sinua ymmärtämään prosessin, jonka asiakkaasi käyvät läpi ostaessaan tuotteitasi. Pääset kaikkiin asiakkaiden tekemiin tilauksiin käsiksi Shopifyn ohjausnäkymän Tilaukset-sivulta.

Voit tehdä testitilauksia muutamalle erityyppiselle maksutapahtumalle:

• onnistuneen ja epäonnistuneen maksutapahtuman suorittaminen
• tilauksen maksun palauttaminen ja peruuttaminen
• tilauksen täyttäminen tai osittainen täyttäminen
• onnistuneen tilauksen arkistoiminen

Kun luot tilauksia, palautat niiden maksuja ja täytät niitä, näet sähköpostiviestit, jotka asiakkaasi saavat kustakin toimenpiteestä. Voit muokata näiden sähköpostien malleja Shopifyn ohjausnäkymän Ilmoitukset-sivulla.

Vaihe 17: Lisää henkilöstöä kauppaasi

Jos sinulla on henkilöstöä, joka auttaa sinua kaupan hallinnoinnissa ja pyörittämisessä, voit lisätä henkilöstön jäseniä Shopify-kauppaasi. Jokaisella henkilöstön jäsenellä on henkilökohtaiset kirjautumistunnukset. Voit myös asettaa kullekin henkilöstön jäsenelle käyttöoikeuksia rajoittaaksesi pääsyä kauppasi tietyille alueille ja pitääksesi arkaluonteiset tiedot turvassa.

Lue lisää henkilöstön hallinnasta.

Vaihe 18: Määritä verkkotunnuksesi

Kun määrität Shopify-kauppaasi, voit ostaa uuden verkkotunnuksen tai siirtää olemassa olevaan kauppaasi liitetyn verkkotunnuksen uuteen Shopify-tiliisi.

Hanki uusi verkkotunnus

Voit ostaa uuden verkkotunnuksen suoraan Shopifysta.

Vaiheet:

1. Osta verkkotunnuksesi Shopifyn kautta.
2. Aseta Shopify-verkkotunnuksesi ensisijaiseksi, jotta se näytetään asiakkaille selaimessa, hakutuloksissa ja sosiaalisessa mediassa.
3. Määritä sähköpostin edelleenlähetys, jotta asiakkaiden mukautetun verkkotunnuksesi sähköpostiosoitteeseen lähettämät viestit ohjataan henkilökohtaiseen sähköpostiosoitteeseesi.

Yhdistä tai siirrä olemassa oleva verkkotunnus Shopifyhin

Jos sinulla on olemassa oleva verkkotunnus, noudata näitä ohjeita ohjataksesi verkkotunnuksesi Shopify-kauppaasi.

Voit käyttää olemassa olevaa verkkotunnustasi, mutta Shopifyn yksittäisten sivujen linkkirakenne on todennäköisesti erilainen kuin aiemmassa palvelussasi. Tämä tarkoittaa, että vanhat linkit tietyille sivuille eivät todennäköisesti lataudu asiakkaille. Esimerkiksi vanhan toimituskäytäntöäsi koskevan sivusi URL-osoite saattoi olla example.com/policies/shipping-policy, mutta Shopifyssa kyseinen sivu voi nyt olla example.com/pages/shipping-policy.

Jotta asiakkaat eivät päätyisi virhesivuille, voit ennen verkkotunnuksesi siirtämistä määrittää URL-uudelleenohjaukset etukäteen kaikille sivuille, jotka asiakkaasi ovat saattaneet lisätä kirjanmerkkeihin, sekä kolmansien osapuolten lähteistä peräisin oleville linkeille. Tällä tavoin, jos he siirtyvät vanhaan linkkiin verkkotunnuksen siirron jälkeen, heidät ohjataan uuteen linkkiin virhesivun sijaan.