Varaston vieminen ja tuominen CSV-tiedoston avulla

Voit viedä varaston CSV-tiedoston ladataksesi nykyiset varastomääräsi. Voit päivittää varastomäärät viedyn CSV-tiedoston avulla ja tuoda sitten CSV-tiedoston päivittääksesi tuotteidesi varastomäärät kussakin sijainnissa Shopifyn ohjausnäkymässäsi.

Harkitse tämän varastonhallintamenetelmän käyttämistä, kun sinun on päivitettävä suuria määriä varastoa kerralla.

Varaston CSV-tiedosto sisältää tietoja, jotka yksilöivät tuotteet, tuoteversiot ja niiden varastomäärät sijainnissasi tai määritetyissä sijainneissa. Voit ladata ja tarkastella esimerkkiä varaston CSV-tiedostosta ja käyttää sitä mallina.

Varaston vieminen

Voit viedä varaston yhdestä tai kaikista sijainneista luodaksesi mallin joukkopäivityksiä varten tai käyttääksesi tietoja muissa järjestelmissä. Vienti sisältää tuotteen tunnistetiedot ja nykyiset varastotasot.

Voit valita, vietkö varastosi kaikkien varaston tilojen kanssa vai vain saatavilla olevien määrien kanssa:

• Kaikki tilat (suositus): Sisältää erilliset rivit jokaiselle sijainnille ja sarakkeet kaikille varaston tiloille. Tämä CSV-muoto tarjoaa täydellisen varastonäkymän ja suojan vahingossa tapahtuvia päällekirjoituksia vastaan.
• Saatavilla: Sisältää sijaintien nimet sarakeotsikoina ja niiden alla luetellut saatavilla olevat määrät. Tämä on yksinkertaisempi CSV-muoto perusvarastopäivityksiä varten, ja se sisältää vain saatavilla olevan varastosi. Tämä CSV-muoto ei suojaa vahingossa tapahtuvilta päällekirjoituksilta.

Tarkista seuraavista esimerkeistä, miten CSV-tiedosto näytetään valitsemasi CSV-muodon perusteella.

Esimerkki kaikkien tilojen CSV-viennistä

Esimerkki saatavilla olevien tuotteiden CSV-viennistä

Varaston vieminen CSV-tiedostoon

Voit viedä varastotietoja määrätyypin perusteella tietyistä sijainneista ja tietyistä tuotteista.

Vaiheet:

1. Mene Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tuotteet > Varasto.

2. Napsauta Vie.

3. Valinnainen: Valitse Vie kohteesta -pudotusvalikosta sijainti, josta haluat viedä varaston, tai valitse Kaikki sijainnit, jos haluat viedä varaston kaikista sijainneistasi.

4. Valitse Näytettävät varastotilat -osiossa, haluatko CSV-tiedoston sisältävän kaikki varastotilat (sisältää suojauksen tahattomilta ylikirjoituksilta) vai ainoastaan Saatavilla-tilan:

   • Jos haluat viedä vain saatavilla olevat varastomäärät, valitse Saatavilla.
   • Jos haluat viedä kaikki varastotilat, valitse Kaikki tilat.

5. Valitse Vienti-osiossa, minkä tuoteversioiden varaston haluat viedä:

• Jos haluat viedä nykyisen sivun versiot, valitse Nykyinen sivu.
• Jos haluat viedä kaikki versiot, valitse Kaikki versiot.
• Jos haluat viedä valitut versiot, valitse Valitut versiot.
• Jos haluat viedä hakuasi vastaavat versiot, valitse hakuasi vastaavat versiot.

6. Valitse Vie muodossa -osiossa tiedostomuoto, johon haluat viedä varastosi.
7. Napsauta Vie varasto.

Varastomäärien päivittäminen CSV-tiedostossa

Kun olet vienyt varaston CSV-tiedoston, voit tehdä varastomuutoksia joukkotoimintona. CSV-tiedosto sisältää tuotteiden tunnistetietosarakkeet, joiden avulla varmistetaan, että päivitykset kohdistetaan oikeisiin tuotteisiin ja versioihin.

Kun päivität varastomääriä, varmista, että käytät vain kokonaislukuja etkä desimaalilukuja, kuten 1,5. Voit käyttää positiivisia lukuja, negatiivisia lukuja tai lukua 0. Käytä not stocked tuotteille, joita ei ole koskaan ollut varastossa kyseisessä sijainnissa.

Vaiheet:

1. Avaa viemäsi CSV-tiedosto laskentataulukko-ohjelmassa.
2. Päivitä määrät vientimuodon perusteella:
   • Jos veit Kaikki tilat -CSV-tiedoston, päivitä Varastossa (uusi)-varastomäärät.
   • Jos veit Saatavilla-CSV-tiedoston, päivitä saatavilla olevat varastomäärät kunkin sijainnin nimen osalta.
3. Tallenna tiedosto.

Varaston tuominen CSV-tiedostosta

Ennen kuin tuot varaston, varmista, että luot CSV-tiedoston oikeassa tiedostomuodossa. Varaston CSV-tiedosto ei saa olla suurempi kuin 15 Mt.

Kun CSV-tiedostossasi on sekä Varastossa (nykyinen)- että Varastossa (uusi) -sarakkeet, Shopify käyttää turvatarkistusta estääkseen tahattomat ylikirjoitukset. Shopify vertaa tiedoston arvoja järjestelmän nykyisiin arvoihin ennen muutosten tekemistä. Jos varastosi on muuttunut viennin jälkeen, kyseisiä rivejä ei tuoda, ja saat sähköpostiviestin, jossa on tiedot validoinnin epäonnistumisista. Tämä suojaa sinua siltä, ettet vahingossa ylikirjoita viimeisimpiä varastomuutoksia.

Vaiheet:

1. Mene Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tuotteet > Varasto.

2. Napsauta Tuo.

3. Napsauta Lisää tiedosto ja valitse sitten päivitetty CSV-tiedostosi.

4. Napsauta Lataa tiedosto.

5. Tarkista tuonnin yhteenveto ja napsauta sitten Aloita tuonti.

6. Valinnainen: Jos joidenkin rivien validointi epäonnistuu, saat sähköpostiviestin, jossa on tiedot epäonnistuneista riveistä. Tarkista sähköpostin tiedot, päivitä CSV-tiedosto ja tuo se sitten uudelleen.

Varaston CSV-tiedostomuoto

Varaston CSV-tiedosto sisältää sarakkeita tuotteiden ja niiden versioiden tunnistamista varten sekä varastotietoja kustakin sijainnista. Näiden sarakkeiden ymmärtäminen auttaa varmistamaan, että tuonnit toimivat oikein.

Seuraavat sarakkeet ovat pakollisia varaston CSV-tiedostossasi:

• Tunniste: Yksilöllinen tuotetunniste.
• Sijainti: Sijainnin nimi, joka määrittää, missä varasto sijaitsee.
• Vaihtoehdon 1 arvo: Vaaditaan tietyn tuoteversion tunnistamiseen. Jos tuotteella on lisävalintoja, myös Vaihtoehdon 2 arvo ja Vaihtoehdon 3 arvo ovat pakollisia.

Tutustu seuraavaan taulukkoon saadaksesi lisätietoja varaston CSV-tiedostomuodosta, sarakkeista ja niiden kuvauksista.

Esimerkkiskenaarioita varaston päivittämisestä CSV-tiedoston avulla

Tarkastele seuraavia skenaarioita ja niiden tuloksia, kun päivität varastoa CSV-tiedoston avulla. Kussakin skenaariossa näytetään esimerkkimuotoinen CSV-tiedosto.

Skenaario 1: Päivittäinen varaston muutos myynnin jälkeen

• Skenaario: Myyt 8 punaista T-paitaa ja haluat päivittää varastomääräsi.
• Tulos: Punaisten T-paitojen varastomäärä päivitetään 150:stä 142:een.

Skenaario 2: Vanhentuneen CSV-tiedoston tuominen

• Skenaario: Veit CSV-tiedoston eilen, mutta unohdit tuoda sen Shopifyn ohjausnäkymään. Sait uusia myyntejä viennin jälkeen.
• Tulos: Varastopäivityksesi hylätään, koska todellinen varastomääräsi on 140, ei 142. Sinun on vietävä uusin varastotietosi.

Skenaario 3: Uuden kauppapaikan avaaminen

• Skenaario: Varastoit uuteen NYC-kauppaasi 50 laventelikynttilää. NYC-kauppasi sijainti on passiivinen viennin aikana.
• Tulos: NYC-kauppasi varastossa on 50 laventelikynttilää. Sijaintisi pysyy epäaktiivisena.

Skenaario 4: Varaston uudelleenjärjestely

• Skenaario: Siirrät kannettavan tietokoneen koteloita käytävälle C paremman järjestelyn vuoksi.
• Tulos: Kannettavan tietokoneen kotelot siirretään käytävälle C. Varastomäärä pysyy samana.

Skenaario 5: Varaston valmistelu BFCM:ää varten

• Tilanne: Olet määrittämässä laatikoita ensi viikolla saapuville pelikonsoleille ja haluat valmistella laatikot uusien tuotteiden vastaanottamista varten. Sijaintisi on passiivinen viennin aikana.
• Tulos: Laatikkosi on määritetty pelikonsoleille. Sijaintisi pysyy epäaktiivisena.

Tilanne 6: Valmistautuminen laajentamiseen Euroopan unioniin

• Tilanne: Valmistelet tullikoodeja EU-varastoasi varten ennen kuin Kiinasta saapuu lähetyksiä. Sijaintisi on passiivinen viennin aikana.
• Tulos: Tuotteidesi metatiedot, kuten alkuperämaa ja HS-koodit, päivitetään. Sijaintisi pysyy passiivisena.

Tilanne 7: Tahaton tyhjä rivi CSV-tiedostossa

• Tilanne: Jätät vahingossa tyhjän rivin CSV-tiedostoosi.
• Tulos: Mitään toimenpiteitä ei tehdä, ja päivitys ohitetaan.