Käyttäjien hallinta Shopifyn ohjausnäkymästä
Voit määrittää rooleja, keskeyttää käyttöoikeuksia ja peruuttaa laitteen käyttöoikeuksia Shopifyn ohjausnäkymän käyttäjille Asetukset > Käyttäjät -sivulla. Käyttäjien hallinta auttaa sinua hallitsemaan sitä, kuka voi käyttää kauppaasi ja mitä he voivat tehdä. Tämä suojaa arkaluonteisia tietoja ja antaa jokaiselle käyttäjälle heidän rooliinsa sopivan käyttöoikeustason.
Vain oikeutetut käyttäjät voivat hallita muita käyttäjiä.
Jos haluat luoda, jäädyttää tai aktivoida uudelleen useita käyttäjiä kerralla, voit tuoda käyttäjiä CSV-tiedoston avulla.
Tällä sivulla
Käyttäjien hallinnan vaatimukset
Tarkista seuraavat vaatimukset käyttäjien hallinnalle Shopifyn ohjausnäkymässä.
Roolikategorian ja käyttäjätyypin saatavuusvaatimukset
Voit luoda seuraavan tyyppisiä käyttäjiä ja määrittää heille eri rooleja sopimuksesi mukaan:
- Kaupat ja organisaatiot, joilla on jokin muu kuin Basic- tai Starter-sopimus, voivat lisätä käyttäjiä Shopifyn ohjausnäkymään ja määrittää käyttäjille kaupparooleja.
- Kaikki organisaatiot voivat määrittää Shopifyn hallinnoimia rooleja Shopifyn ohjausnäkymän käyttäjille.
- Shopify Plus -sopimusta käyttävät kaupat ja organisaatiot, useita kauppoja sisältävät organisaatiot, joilla ei ole Shopify Plus -sopimusta, sekä Partner-organisaatiot voivat määrittää mukautettuja organisaatiorooleja Shopifyn ohjausnäkymän käyttäjille.
Käyttäjien ja henkilöstön hallinnan käyttöoikeusvaatimukset
Seuraavat käyttäjät voivat hallinnoida rooleja:
- Yksittäisissä kaupoissa, joilla ei ole Shopify Plus -sopimusta, seuraavantyyppiset käyttäjät voivat hallinnoida rooleja:
- Kaupan omistaja.
- Käyttäjät, joilla on järjestelmänvalvojan kaupparooli.
- Organisaatioissa tai Shopify Plus -sopimusta käyttävissä kaupoissa käyttäjät ovat olemassa organisaatiotasolla. Seuraavantyyppiset käyttäjät voivat hallita rooleja:
- Organisaation omistaja.
- Kaupan omistaja.
- Käyttäjät, joilla on Organisaation järjestelmänvalvojan rooli -organisaatiorooli.
- Käyttäjät, joilla on Kaupan käyttäjien järjestelmänvalvojan rooli -organisaatiorooli (voivat vain määrittää ja poistaa olemassa olevia rooleja).
Roolin määrittäminen käyttäjälle
Voit määrittää käyttäjälle yhden tai useamman roolin. Jos käyttäjälle on määritetty useampi kuin yksi rooli, käyttäjä saa kaikkien hänelle määritettyjen roolien kumulatiiviset käyttöoikeudet.
Vaiheet:
Siirry Shopifyn ohjausnäkymässäsi kohtaan Asetukset > Käyttäjät.
Valitse Käyttäjät-luettelosta käyttäjä, jolle haluat määrittää roolin.
Napsauta Roolit-osiossa Määritä.
Napsauta Roolit ja ryhmät -osiossa
> Muokkaa kaupan käyttöoikeuksia ja valitse sitten kaupat, joihin haluat käyttäjällä olevan pääsyn.Napsauta Tallenna.
Roolin määrittäminen useille käyttäjille
Voit määrittää rooleja käyttäjille joukkotoimintona.
Vaiheet:
Siirry Shopifyn ohjausnäkymässäsi kohtaan Asetukset > Käyttäjät.
Valitse Käyttäjät-luettelosta niiden henkilöstön jäsenten valintaruudut, joille haluat määrittää roolin.
Klikkaa Määritä rooli.
Valitse rooli pudotusvalikosta ja klikkaa sitten Jatka.
Valitse kaupat, joihin haluat käyttäjän pääsevän.
Klikkaa Valmis.
Roolin poistaminen käyttäjältä
Voit poistaa roolin käyttäjältä. Roolin poistaminen poistaa kaikki kyseiseen rooliin liittyvät käyttöoikeudet.
Vaiheet:
Siirry Shopifyn ohjausnäkymässäsi kohtaan Asetukset > Käyttäjät.
Valitse Käyttäjät-luettelosta käyttäjä, jolta haluat poistaa roolin.
Klikkaa Roolit ja ryhmät -osiossa
> Poista rooli sen roolin kohdalla, jonka haluat poistaa.Napsauta Tallenna.
Käyttäjän deaktivointi tai uudelleenaktivointi
Voit deaktivoida käyttäjän, jotta hän ei voi enää kirjautua sisään kauppaasi. Deaktivoi tietoturvasyistä kaikki käyttämättömät käyttäjätunnukset. Jos deaktivoit käyttäjän, joka on Shopify Credit -rinnakkaiskortinhaltija ja jolla on aktiivisia kortteja, hänen korttinsa lukitaan automaattisesti eikä niitä voi käyttää.
Vaiheet:
Siirry Shopifyn ohjausnäkymässäsi kohtaan Asetukset > Käyttäjät.
Klikkaa käyttäjän nimeä.
Klikkaa Keskeytä pääsy.
Klikkaa Keskeytä.
Voit aktivoida käyttäjän uudelleen milloin tahansa klikkaamalla Aktivoi uudelleen. Jos aktivoit uudelleen käyttäjän, joka on Shopify Credit -rinnakkaiskortinhaltija ja jolla on aktiivisia kortteja, hänen korttiensa lukitus poistetaan automaattisesti.
Käyttäjän poistaminen kaupasta
Jos tili, jonka haluat poistaa, on jaettu usean käyttäjän kesken, luo ensin aktiiviselle käyttäjällesi erillinen käyttäjätili.
Jos poistat käyttäjän, joka on Shopify Credit -rinnakkaiskortinhaltija ja jolla on aktiivisia kortteja, hänen korttinsa peruutetaan automaattisesti, eikä niitä voi käyttää.
Vaiheet:
Siirry Shopifyn ohjausnäkymässäsi kohtaan Asetukset > Käyttäjät.
Klikkaa käyttäjän nimeä.
Poistaaksesi käyttäjän pysyvästi kaupastasi, klikkaa Poista käyttäjänimi.
Anna kirjautuneena olevan tilin salasana ja klikkaa sitten Poista.
Käyttäjä poistetaan pysyvästi kaupastasi, eikä hän ole enää käytettävissä Shopifyn ohjausnäkymässäsi. Tätä toimenpidettä ei voi peruuttaa.
Laitteiden käyttöoikeuksien peruuttaminen
Jos käyttäjä käyttää laitetta tai sovellusta Shopify-kauppaasi pääsemiseen ja kadottaa laitteen, voit kirjata käyttäjän ulos ja vaatia häntä kirjautumaan uudelleen sisään. Tämä auttaa estämään tuntemattomia käyttäjiä pääsemästä kauppaasi.
Vaiheet:
Siirry Shopifyn ohjausnäkymässäsi kohtaan Asetukset > Käyttäjät.
Klikkaa käyttäjän nimeä.
Klikkaa laitteen tai sovelluksen kohdalla Peruuta käyttöoikeus.
Vahvista klikkaamalla Peruuta.
Käyttäjäsi eivät pääse kauppaasi kyseisellä laitteella ilman uutta sisäänkirjautumista.