Prenašanje iz aplikacije Stocky v upravljanje zalog Shopify

Po 31. avgustu 2026 aplikacija Stocky ne bo več na voljo. Po tem datumu boste morali zalogo upravljati v skrbniku Shopify in storitvi Shopify prodajno mesto. Pred 31. avgustom 2026 morate izvesti naslednja dejanja:

  • Spoznajte se s skrbnikom Shopify ali storitvijo Shopify prodajno mesto ter njunimi vgrajenimi funkcijami za upravljanje zalog in poteki dela.
  • Izvozite vse podatke iz aplikacije Stocky, ki jih želite obdržati.
  • Pripravite in izobrazite svojo ekipo o prenašanju.

Sistem za upravljanje zalog v skrbniku Shopify in aplikaciji POS deluje brezhibno v vseh vaših prodajnih kanalih, tako na spletu kot v fizičnih trgovinah. Z integracijo upravljanja zalog neposredno v platformo Shopify pridobite poenoteno izkušnjo, hitrejše izboljšave funkcij in manjšo potrebo po več aplikacijah ali ročnih postopkih. To zagotavlja, da izkoristite najnovejša orodja in poteke dela tam, kjer vodite svoje poslovanje.

Ključni poteki dela za prenašanje iz aplikacije Stocky v Shopify

Po 31. avgustu 2026 boste morali naslednja opravila namesto v aplikaciji Stocky opraviti v skrbniku Shopify:

Inventar v trgovini lahko upravljate tudi prek Shopify prodajnega mesta.

Prednosti uporabe vgrajenega upravljanja zalog Shopify

Vgrajeno upravljanje zalog vključuje naslednje prednosti:

  • Poenoten inventar v realnem času: Takojšnja sinhronizacija inventarja na vsaki lokaciji s popolnim vpogledom v to, kaj je na zalogi in kje.
  • Poenostavljeni dnevni poteki dela: Upravljajte prenose, pošiljke, naročilnice in popravke zaloge. Prenosu ali naročilnici lahko naenkrat dodate na stotine postavk ter uporabite množična dejanja, s čimer prihranite čas in zmanjšate število napak.
  • Upravljanje v trgovini s prodajnim mestom (POS): Ekipe v trgovini lahko pošiljajo, prejemajo in posodabljajo količino zalog neposredno v Shopify prodajnem mestu. Kontrolniki dovoljenj zagotavljajo, da lahko ključne spremembe izvede le pooblaščeno osebje, vsakemu dejanju pa se sledi s celovito revizijsko sledjo.
  • Popoln vpogled in poročanje: Dostopajte do neomejene zgodovine zalog, prilagodljivih poročil in podrobnega sledenja pri prenosih ter popravkih.
  • Prilagodljivost in nadgradljivost: Uporabite odprte API-je za integracije s skladišči, sistemi ERP ali drugimi sistemi. Prilagodite poteke dela z razširitvami uporabniškega vmesnika POS za prodajno mesto in nastavite dovoljenja na podlagi vlog za vsako trgovino, franšizo ali uporabnika.
  • Avtomatizacija za natančnost in brezskrbnost: Nastavite samodejna opozorila o nizki zalogi z uporabo aplikacije Shopify Flow, da boste lahko ukrepali, še preden vam zmanjka kosov.
  • Pametnejše prerazporejanje in uravnoteženje s pomočnikom Sidekick: Pomočniku Sidekick zastavite vprašanja, kot sta Kaj naj prerazporedim? ali Analiziraj moje trenutne ravni zalog po lokacijah in predlagaj, kako naj uravnotežim zalogo na podlagi podatkov o prodaji. Sidekick priporoči kose na podlagi podatkov o prodaji ter za vas pripravi osnutek naročilnice ali prenosa.

Na kaj morate biti pozorni pri selitvi iz aplikacije Stocky v Shopify

Preglejte naslednje točke, ki vam bodo v pomoč pri prenašanju upravljanja zalog iz aplikacije Stocky v Shopify:

  • Po 31. avgustu 2026 aplikacije Stocky ne boste več mogli uporabljati za upravljanje zalog. Po tem datumu boste imeli še vsaj 90 dni dostop samo za branje, da boste lahko izvozili svoje podatke.
  • Vaši pretekli podatki v aplikaciji Stocky, kot so stare naročilnice in inventure, se po 31. avgustu 2026 ne bodo samodejno premaknili v Shopify. Če želite te podatke obdržati za svojo evidenco, morate ročno izvoziti vse zapise, ki jih želite obdržati, z uporabo vgrajenih poročil aplikacije Stocky. Dobaviteljev ni mogoče izvoziti iz aplikacije Stocky.
  • Nekatere funkcije, značilne za Stocky, lahko delujejo drugače ali pa morda še niso na voljo v storitvi Shopify.
  • Zgodovine naročilnic ni mogoče uvoziti v Shopify. Izvorno nalaganje datotek CSV za naročilnice v nov osnutek naročilnice dodaja samo postavke izdelkov. Ne more uvoziti preteklih statusov naročilnic, prejetih količin ali povezav do dobaviteljev.
  • Vsi vmesniki API aplikacije Stocky bodo prenehali delovati 31. avgusta 2026. Če uporabljate orodja zunanjih izvajalcev, ki so integrirana z aplikacijo Stocky, boste morali posodobiti te integracije, da bodo delovale s sistemom za upravljanje zalog Shopify.

Pogosta opravila, povezana z inventarjem, v storitvi Shopify

V naslednjih tabelah je pojasnjeno, kako v skrbniku Shopify dokončate vsakodnevna opravila v zvezi z zalogami in kako prenesete svoje poteke dela iz aplikacije Stocky.

Upravljanje prenosov zaloge

Zalogo lahko med lokacijami trgovine premikate tako, da v skrbniku Shopify ustvarite prenos. Prenosi vam pomagajo ohranjati uravnoteženo zalogo v skladiščih in maloprodajnih trgovinah, slediti količinam med prevozom in potrditi, kaj prispe na ciljno lokacijo. Več informacij o prenosih zaloge.

Funkcije upravljanja prenosov zaloge v skrbniku Shopify za trgovce, ki prehajajo z aplikacije Stocky
OpraviloOpis
Sledenje in upravljanje prenosov zaloge na različnih lokacijahSezname prenosov lahko pregledujete in filtrirate ter tako spremljate stanje in lokacijo prenosov zaloge ob premikanju zaloge med vašimi lokacijami trgovine.
Ustvarjanje, pošiljanje in prejemanje prenosov zalogeV skrbniku Shopify lahko ustvarjate, upravljate in sledite prenosom zaloge. Osebje lahko prenose prav tako izpolni in prejme v skrbniku Shopify ali Shopify prodajnem mestu.
Deljenje pošiljk za obravnavo delnih dostavZabeležite delne dostave z več pošiljkami na prenos ter sprejetimi ali zavrnjenimi količinami na vsakem potrdilu. Več informacij o upravljanju pošiljk za prenose zaloge.
Uporaba lokacij zabojnikov v skladišču za organizacijo inventarja na fizičnih lokacijahZ množičnim urejevalnikom ali datoteko CSV dodelite lokacijo zabojnika v skladišču vsaki različici izdelka na določeni lokaciji. Lokacije zabojnikov v skladišču pomagajo pri organizaciji polic, stojal ali predelkov v vsakem skladišču ali trgovini in osebju olajšajo zbiranje. Vsako različico je mogoče na posamezno lokacijo dodeliti le v en koš. Podatki o košu so prikazani na straneh z inventarjem in izbirnih seznamih. Prenosi premikajo inventar samo med lokacijami. Ne sledijo premikom zaloge med koši ali območji znotraj ene lokacije. Če potrebujete premike na ravni koša znotraj posamezne lokacije, razmislite o uporabi aplikacije za inventar drugega ponudnika.
Uporaba prednastavljenih razlogov za razlago popravkov zalogeZa ročne popravke zaloge uporabite prednastavljene razloge. Če morate uporabiti razloge po meri, lahko v polje za opombe pri prenosih zaloge zabeležite podrobnosti po meri pri premikanju zaloge med lokacijami. Uporabite lahko tudi prenose s praznim izvorom ali ciljem za dodajanje ali odstranjevanje inventarja z dodatnimi podrobnostmi za sledenje, ki presegajo preprost popravek. Več informacij o prilagajanju količine zalog.
Izvoz in poročanje o prenosih za vpogledeUstvarite raziskovanja podatkov po meri v rešitvi Shopify Analytics za metrike prenosov in pošiljk, izvozite rezultate za analizo brez povezave in uporabite Sidekick s ShopifyQL. Več informacij o ustvarjanju poročil po meri za prenose zaloge in pošiljke.
Upravljajte najmanjše in največje količine za nadzor gibanja zalog

Za prenose in naročilnice lahko nastavite najmanjšo in največjo raven zalog na naslednje načine:

Če sodelujete s partnerjem Shopify Partner, lahko razmislite o ustvarjanju aplikacije po meri, ki bere metapolja in podatke analitike za predlaganje ali ustvarjanje osnutkov prenosov v velikem obsegu znotraj vašega minimalnega in maksimalnega razpona. Prav tako lahko generirate aplikacijo z uporabo orodja Sidekick. Vmesnik Transfers API je trenutno na voljo, API-ji za naročilnice pa niso in so v obravnavi za prihodnje posodobitve.

Natisnite dokumente pošiljke za prenosPri izpolnjevanju prenosov v aplikaciji Shopify prodajno mesto lahko natisnete dobavnico in tako zagotovite jasen natisnjen seznam vsebine vsake odhodne pošiljke.
Uporabite vmesnik Transfers API za napredno upravljanje prenosov zalogČe sodelujete s partnerjem Shopify Partner, lahko razmislite o avtomatizaciji prenosov z uporabo orodja GraphQL in dodajanju potekov dela za blagajne po meri z uporabo razširitev uporabniškega vmesnika POS. Preberite več o Transfers Admin API in razširitvah uporabniškega vmesnika POS v naši dokumentaciji za razvijalce.
Dodajanje polj po meri k prenosom z metapoljiK prenosom zaloge lahko dodate svoja polja po meri, imenovana metapolja, tako neposredno v skrbniku Shopify kot tudi prek Admin GraphQL API. Uporabite jih za shranjevanje podatkov, ki nimajo vgrajenega polja, kot so referenčne številke dobavitelja, interne kode ali kode za stroške, številke serij ali serijske številke, oznake RFID ali podatki o prevozu in carini. Metapolja lahko na strani prenosa v skrbniku Shopify dodajate in urejate sami ali pa jih vaše aplikacije programsko nastavijo prek API-ja za sinhronizacijo prenosov z zunanjim sistemom za razporejanje sredstev podjetja (ERP) ali sistemom za upravljanje skladišča. Če ste pri prenosih in naročilnicah uporabljali polja po meri aplikacije Stocky, vam metapolja omogočajo, da te poteke dela ohranite v Shopifyju. Več informacij o ustvarjanju definicij metapolj po meri in uporabi metapolj prek Admin GraphQL API.

Upravljanje naročilnic in dobaviteljev

Ustvarite lahko naročilnice, s katerimi naročite zalogo pri svojih dobaviteljih in jo prejmete v skrbniku Shopify. Naročilnice vam pomagajo slediti temu, kar ste naročili, upravljati podatke o dobaviteljih in stroške ter posodobiti količine zalog, ko zaloga prispe. Več informacij o naročilnicah.

Funkcije upravljanja naročilnic in dobaviteljev v skrbniku Shopify za trgovce, ki prehajajo z aplikacije Stocky
OpraviloOpis
Ustvarite in upravljajte naročilniceV skrbniku Shopify lahko ustvarite in upravljate naročilnice, kar vključuje uvoz postavk z datoteko CSV. Za pripravo osnutkov naročilnic za ponovna naročila pri dobaviteljih na podlagi predlogov napovedi povpraševanja lahko uporabite tudi Sidekick, vgrajenega pomočnika v Shopifyju.
Prejmite inventar iz naročilnicPrek povezanega prenosa zaloge v skrbniku Shopify lahko prejmete inventar iz nabavnega naloga.
Upravljajte dobavitelje in jih dodelite naročilnicamDodelite dobavitelje naročilnicam, vodite evidenco dobaviteljev v skrbniku Shopify in preglejte podatke o dobaviteljih z orodjem Sidekick. Več informacij o ustvarjanju in upravljanju dobaviteljev za naročilnice.
Prilagodite določanje cen, valuto in postavke v naročilnicahZa vsako naročilnico nastavite stroške postavk, valuto dobavitelja, plačilne pogoje, kot so Plačilo po povzetju, Plačilo ob prejemu ali Neto 30, in neobvezne popravke, kot so dostava, provizije ali dajatve. Valuta dobavitelja in plačilni pogoji so shranjeni pri vsaki naročilnici. Ne shranijo se kot privzete vrednosti na profilu dobavitelja. Več informacij o ustvarjanju in upravljanju naročilnic in plačilih dobaviteljem.
Spremljajte poročanje o naročilnicah in analizo izdelkovPoiščite, filtrirajte, razvrstite in izvozite seznam naročilnic ter preglejte kombinacijo izdelkov z analizo zalog razredov A, B in C. Namenskega izvornega poročila za skupno porabo naročilnic po posameznih dobaviteljih ni. Izvozite podatke iz razdelka Analitika ali uporabite zunanja orodja za zbirne podatke o dobaviteljih. Stroški postavk in popravki na naročilnici ne nadomeščajo privzetih stroškov za posameznega dobavitelja ali celotne analitike nabave. Glede na vaš paket morda potrebujete aplikacijo za analizo ABC.
Načrtujte naročilnice z uporabo vpogledov v zalogeUporabite Sidekick kot pomoč pri napovedovanju povpraševanja, prepoznavanju izdelkov, ki jih je treba dopolniti, in sprejemanju bolj informiranih odločitev o načrtovanju inventarja. Sidekick lahko prav tako samodejno ustvari naročilnice za vas.
Pošljite naročilnice dobaviteljemNaročilnice ne morete poslati po e-pošti iz skrbnika Shopify. Prenesite naročilnico v obliki PDF in jo pošljite po e-pošti ali z orodji za nabavo.
Natisnite etikete s črtno kodoNatisnite etikete s črtno kodo z aplikacijo Retail Barcode Labels na seznamu izdelkov. Etikete se ne natisnejo neposredno z zaslona naročilnice in se ne izpolnijo samodejno iz dogodka delnega prejema. Za manjši delni prejem izberite prejete različice izdelkov in ročno vnesite količine. Za večji delni prejem izvozite prejemno knjigo za prenos v datoteko CSV in nato uporabite preglednico za upravljanje tiskanja etiket ali pa uporabite zunanjo aplikacijo za etiketiranje.
Ustvarite naročilniceV skrbniku Shopify lahko ustvarjate in upravljate naročilnice. Naročila stranke ne morete pretvoriti v naročilnico ali združiti več naročilnic. Več informacij o ustvarjanju in upravljanju naročilnic.

Točnost inventarja in poročanje

Svoje popise zaloge lahko ohranjate točne tako, da ročno, množično ali s skeniranjem črtne kode prilagodite količine v skrbniku Shopify in Shopify POS. Sledenje vašim prilagoditvam in poročanje o spremembah inventarja vam pomagata razumeti, kaj se je premaknilo, zakaj se je spremenilo in kateri član osebja je izvedel posamezno posodobitev, tako da lahko odkrijete odstopanja in sprejemate informirane odločitve o obnovi zalog. Več informacij o upravljanju količin zalog v skrbniku Shopify in upravljanju zaloge v Shopify POS.

Funkcije točnosti inventarja in poročanja v skrbniku Shopify za trgovce, ki prehajajo z aplikacije Stocky
OpraviloOpis
Prilagodite in posodobite količine zalog ročno, v velikem obsegu ali s skeniranjem črtne kodeUporabite Hitro štetje v storitvi Shopify prodajno mesto z izbirnim skeniranjem črtne kode za prilagoditve v trgovini. Količine prilagodite ročno ali v velikem obsegu na strani Zaloga z uporabo urejevalnika velikega obsega ali z uvozom in izvozom datoteke CSV iz skrbnika Shopify. Več informacij o prilagajanju količin zalog.
Sledite popravkom zaloge in jih analizirajte za boljše vpogledePopravkom zaloge lahko sledite in jih analizirate na naslednje načine:

Napredni poteki dela za zaloge

Če ste uporabljali napredne funkcije aplikacije Stocky za nakupovanje, obračunavanje stroškov, štetje ali upravljanje dobaviteljev, preglejte naslednje poteke dela, da preverite, kako jih lahko upravljate v storitvi Shopify.

Sinhronizacija naročilnic iz sistema ERP ali zunanjega sistema

Če naročilnice in finančne evidence spremljate v sistemu za razporejanje sredstev podjetja (ERP), lahko ta sistem ohranite kot svoj glavni vir informacij in s storitvijo Shopify sinhronizirate prejeto zalogo.

Koraki:

  1. Ohranite naročilnico in finančno knjigo v svojem sistemu ERP.
  2. Povežite svoj sistem ERP z vmesnikom Transfers API storitve Shopify, da ustvarite vhodni prenos s prazno izvorno lokacijo.
  3. Dodajte ID naročilnice iz sistema ERP v polje Referenčna številka prenosa, da boste lahko uskladili zapise v obeh sistemih.
  4. Polje Opombe uporabite za operativne podatke ali podrobnosti o pošiljki, metapolja prenosov pa za podatke sledenja po meri, kot so številke kontejnerjev ali carinski podatki.
  5. Prejmite količine za prenos s praznim izvorom v svojem skrbniku Shopify ali storitvi Shopify POS.

Ko vaše osebje prejme prenos, se stanja zalog posodobijo na destinaciji. To ustreza dejanskemu prejemu, ohranja referenco med obema sistemoma in preprečuje podvajanje finančnih dokumentov v vašem skrbniku Shopify.

Če ustvarjate integracijo, jo ustvarite za vmesnik Transfers API, ki podpira programsko prejemanje količin prek prenosov s praznim izvorom.

Spremljanje stroškov zalog in usklajevanje prejetih zalog

Vsaka različica izdelka ima posamezno statično polje Strošek na kos. Ta strošek ostane nespremenjen ob prejemu naročilnice ali prenosa. Za določanje stroškov s tehtanim povprečjem ali samodejno dodeljevanje skupnih stroškov dobave, kot so carina, prevoz ali davek, lahko uporabite naslednje možnosti za upravljanje stroškov in usklajevanje:

  • Uporabite zunanjo aplikacijo za določanje stroškov: Za določanje stroškov s tehtanim povprečjem ali dodeljevanje skupnih stroškov dobave uporabite zunanjo aplikacijo za upravljanje zalog, ki se integrira s podatki o stroških izdelkov v storitvi Shopify.
  • Pripravite poročilo o usklajevanju: Ustvarite poročilo po meri za primerjavo naročenih in prejetih količin.

Za pripravo poročila o usklajevanju:

Koraki:

  1. V skrbniku Shopify pojdite na Analitika > Poročila.

  2. Kliknite Ustvari poročilo po meri in nato izberite vir podatkov za Prenose zalog (inventory_transfers).

  3. Dodajte dimenzije transfer_name, inventory_origin_name, destination_name, transfer_status in product_variant_sku.

  4. Dodajte metriki ordered_quantity in received_quantity.

Za uskladitev z računom prodajalca izvozite poročilo v datoteko CSV in v preglednici pomnožite prejete količine s cenami na računu.

Izvoz stroškov in podatkov o kosih na naročilnici

Če želite izvoziti stroške in podatke o kosih na naročilnici za pregled dobavitelja, računovodstvo ali lastne poteke dela za poročanje, uporabite to poročilo o stroških naročilnice. To poročilo združuje naročeno količino, strošek dobavitelja, davek in povprečni strošek na enoto po naročilnici, dobavitelju, ciljni lokaciji in postavki, tako da lahko izvozite razčlenitev stroškov na ravni dobavitelja in SKU-ja.

Sledenje naročilnicam in njihovim prenosom

Če si želite ogledati, katere naročilnice so ustvarile prenose, stanje teh prenosov in kateri kosi se premikajo, uporabite to poročilo o prenosih naročilnice. To poročilo vključuje samo prenose, ustvarjene iz naročilnice, in prikazuje naročeno količino za vsak prenos skupaj z njegovim stanjem, izvorom in destinacijo.

Izvajanje inventur in štetja ciklov na celotni lokaciji

Funkcija Hitro štetje v storitvi Shopify POS je zasnovana za hitro naključno preverjanje določenih izdelkov ali con in omogoča preverjanje do 1000 kosov v eni seji.

Za inventuro ali revizijo celotne lokacije z več udeleženci uporabite naslednji postopek brez povezave:

Koraki:

  1. V skrbniku Shopify pojdite na Izdelki > Zaloga.

  2. Izvozite svojo razpoložljivo zalogo v datoteko CSV.

  3. Preštejte svoje kose brez povezave s pomočjo preglednice ali optičnega bralnika.

  4. Uvozite preštete količine prek datoteke CSV, da posodobite svojo zalogo.

  5. Originalni izvoz, prešteto datoteko in dnevnik uvozov shranite kot svojo revizijsko sled.

Če imate stroge zahteve za zunanjo revizijo, lahko namenske poteke dela za štetje in odobritev zagotovi zunanja aplikacija za upravljanje zalog.

Spremljanje podrobnosti o dobavitelju, nadomestnih kod SKU in zbirnih pakiranj

Vsak izdelek ima posamezno polje Prodajalec. Za spremljanje več dobaviteljev za en izdelek, kod SKU za posameznega dobavitelja, dobavnih rokov, minimalnih količin naročila ali zbirnih pakiranj uporabite metapolja ali metaobjekte različic. Za vsako podrobnost, ki ji želite slediti, lahko ustvarite definicijo metapolja. Na primer:

  • supplier.primary_name (enovrstično besedilo)
  • supplier.supplier_sku (enovrstično besedilo)
  • supplier.case_quantity (celo število)
  • supplier.minimum_order_quantity (celo število)
  • supplier.lead_time_days (celo število)

Ta metapolja shranjujejo informacije za vašo referenco. So neodvisna od izračunov naročanja in prejemanja naročilnic, zato vaše osebje ob ustvarjanju ali prejemu naročila ročno pretvori zbirna pakiranja v posamezne kose.

Pripravite se na prenašanje

Preglejte naslednje korake, da se pripravite na prenašanje iz aplikacije Stocky v Shopify:

  1. Izvoz in shranjevanje ključnih podatkov aplikacije Stocky: Zgodovinskih naročilnic iz aplikacije Stocky ni mogoče uvoziti v Shopify, zato pred 31. avgustom 2026 izvozite vse, kar potrebujete za svoje davčne ali revizijske evidence. Z uporabo poročil aplikacije Stocky izvozite naslednje:
    • Vsa poročila o zaključenih naročilnicah v obliki datotek CSV.
    • Zgodovino svojih inventur.
    • Svoje zgodovinske podatke o stroških.
  1. Zaključek odprtih naročilnic v teku: Pred datumom ukinitve zaključite vse odprte naročilnice v aplikaciji Stocky.
    • Približno 14 dni pred 31. avgustom 2026 prenehajte ustvarjati nove naročilnice v aplikaciji Stocky.
    • Pred iztekom roka prejmite in zaključite vse odprte naročilnice na poti v aplikaciji Stocky.
    • Če je naročilnica ob prehodu še vedno odprta, v storitvi Shopify znova ustvarite samo preostale količine kot naročilnico ali prenos.
  2. Spoznajte poteke dela: Preglejte ključne poteke dela, ki se selijo iz aplikacije Stocky v Shopify, da boste razumeli, kako se morajo spremeniti vaši vsakodnevni procesi.
  3. Preizkusite in preverite: Začnite z izvajanjem testne naročilnice, prenosa in popravka zaloge v Shopifyju, da se prepričate, ali razumete poteke dela. Če uporabljate aplikacijo Shopify prodajno mesto, obvezno preizkusite poteke dela tudi v njej.
  4. Odstranite razširitev uporabniškega vmesnika POS Stocky: Če ste za prejemanje zaloge v Shopify prodajnem mestu uporabljali Stockyjevo razširitev uporabniškega vmesnika POS Prenosi, odstranite ploščico iz pametne mreže. Vhodne in izhodne prenose si lahko ogledate v razdelkih Izdelki in Naročila v skrbniku Shopify.
  5. Usposobite svojo ekipo: Poskrbite, da vsi, ki so odgovorni za inventar, razumejo novi sistem.
  6. Posodobite integrirane aplikacije: Preverite ali posodobite vse integracije zunanjih izvajalcev, da zagotovite združljivost s sistemom Shopify.