Prilagajanje količin zalog
Količine zalog lahko posodobite tako, da navedete, od kod zaloga prihaja in kam gre. Vsaka posodobitev je zabeležena v vaši zgodovini popravkov, kar ustvari celovito revizijsko sled, ki vam pomaga slediti odstopanjem, vzdrževati natančne evidence za računovodstvo in preprečiti napake v ravni zalog.
Ko kliknete količino zalog, ki jo je mogoče urejati, na primer količino v stolpcu Na voljo, Na zalogi ali Skupaj, lahko izberete enega od naslednjih dveh načinov:
- Nastavi na: Nastavite količino na določeno število. To uporabite, ko poznate točno količino zaloge, na primer po fizičnem popisu zaloge.
- Prilagodi za: Dodajte k ali odštejte od trenutne količine zalog. To uporabite pri prejemanju nove zaloge, premikanju kosov v stanja, ko niso na voljo, ali odstranjevanju kosov.
Te metode lahko uporabite za upravljanje zaloge na naslednje načine:
- Nastavitev zaloge na točno količino po fizičnem popisu zaloge
- Dodajanje nove zaloge od dobaviteljev
- Odstranjevanje poškodovanih, izgubljenih ali pretečenih kosov
- Premikanje zaloge v stanja, ko ni na voljo, na primer poškodovano, nadzor kakovosti ali varnostna zaloga
- Sledenje temu, kdo je izvedel spremembe zaloge, kdaj in zakaj
Na tej strani
Posodabljanje količin zalog
Zalogo lahko posodobite in upravljate na treh različnih straneh v skrbniku Shopify. Vsak popravek zaloge se shrani v dveh korakih: kliknite ikono 
, da popravek nastavite kot na čakanju, in nato kliknite Shrani, da uveljavite vse popravke na čakanju. Preden shranite, lahko izvedete več popravkov v različnih vrsticah, izdelkih in lokacijah. Če zapustite stran pred shranjevanjem, bodo vaši popravki na čakanju zavrženi.
Oglejte si naslednjo tabelo, če želite izvedeti več o tem, kje lahko posodobite zalogo.
| Lokacija | Primer uporabe | Razpoložljive vrste zalog |
|---|---|---|
| Stran »Zaloga« | Posodabljanje več izdelkov na različnih lokacijah v enem pogledu. | Stanja Na voljo in Pri roki |
| Stran s podrobnostmi o izdelku | Posodobitev zaloge za določen izdelek na več lokacijah. | Stanja Na voljo in Skupaj |
| Stran s podrobnostmi o različici | Posodobitev zaloge za določeno različico izdelka na več lokacijah. | Stanja Na voljo in Skupaj |
Preberite več o različnih stanjih zaloge.
Nastavitev novih ravni zalog
Zalogo lahko na določeno količino na lokaciji nastavite v namiznem računalniku ali mobilni aplikaciji Shopify. To je uporabno, ko poznate točno število, na primer po fizičnem popisu zaloge. Vaše spremembe zaloge se shranijo kot na čakanju, dokler ne kliknete ali se dotaknete možnosti Shrani.
Nastavitev novih ravni zalog na strani z zalogo
Namizni računalnik
V skrbniku Shopify pojdite na Izdelki > Inventar.
V izbirniku lokacije izberite lokacijo, za katero želite posodobiti zalogo.
V stolpcu Na voljo ali Pri roki kliknite količino izdelka, ki jo želite posodobiti.
V polje Nastavi na vnesite količino zaloge, ki jo želite nastaviti.
Izbirno: če želite zabeležiti, zakaj izvajate ta popravek, kliknite
Dodaj razlog in nato izberite razlog.Kliknite ikono
.Preglejte spremembe na čakanju, ki so prikazane v ustreznih celicah tabele.
Kliknite Shrani.
Mobilna naprava
V aplikaciji Shopify se dotaknite ikone
.Dotaknite se možnosti Izdelki > Zaloga.
Izberite lokacijo v izbirniku lokacije.
Dotaknite se količine za izdelek, ki ga želite posodobiti.
Izberite Pri roki ali Na voljo.
Vnesite novo količino ali pa uporabite gumba
+in-, da prilagodite količino.Dotaknite se možnosti Shrani.
Nastavitev novih ravni zalog na strani s podrobnostmi o izdelku
Namizni računalnik
V skrbniku Shopify pojdite na Izdelki.
Kliknite izdelek, ki ga želite posodobiti.
V razdelku Zaloga v stolpcu Na voljo ali Skupaj kliknite količino izdelka, ki jo želite posodobiti.
V polje Nastavi na vnesite količino zaloge, ki jo želite nastaviti.
Izberite lokacijo za zalogo.
Izbirno: če želite zabeležiti, zakaj izvajate ta popravek, kliknite
Dodaj razlog in nato izberite razlog.Kliknite ikono
.Preglejte spremembe na čakanju, ki so prikazane v razdelku Zaloga.
Kliknite Shrani.
Mobilna naprava
V aplikaciji Shopify se dotaknite ikone
.Dotaknite se možnosti Izdelki.
Dotaknite se izdelka, ki ga želite posodobiti.
V razdelku Zaloga se dotaknite količine, ki jo želite posodobiti.
Izberite Pri roki ali Na voljo.
Vnesite novo količino ali pa uporabite gumba
+in-, da prilagodite količino.Dotaknite se možnosti Shrani.
Nastavitev novih ravni zalog na strani s podrobnostmi o različici
Namizni računalnik
V skrbniku Shopify pojdite na Izdelki.
Kliknite izdelek, ki vsebuje različico, ki jo želite posodobiti.
V razdelku Različice kliknite različico, ki jo želite posodobiti.
V razdelku Zaloga v stolpcu Na voljo ali Skupaj kliknite količino izdelka, ki jo želite posodobiti.
V polje Nastavi na vnesite količino zaloge, ki jo želite nastaviti.
Izberite lokacijo za zalogo.
Izbirno: če želite zabeležiti, zakaj izvajate ta popravek, kliknite
Dodaj razlog in nato izberite razlog.Kliknite ikono
.Preglejte spremembe na čakanju, ki so prikazane v razdelku Zaloga.
Kliknite Shrani.
Mobilna naprava
V aplikaciji Shopify se dotaknite ikone
.Dotaknite se možnosti Izdelki.
Dotaknite se izdelka, ki vsebuje različico, ki jo želite posodobiti.
Dotaknite se različice, ki jo želite posodobiti.
V razdelku Zaloga se dotaknite količine, ki jo želite posodobiti.
Izberite Pri roki ali Na voljo.
Vnesite novo količino ali pa uporabite gumba
+in-, da prilagodite količino.Dotaknite se možnosti Shrani.
Dodajanje nove zaloge
V skrbniku Shopify lahko dodate novo zalogo od dobaviteljev ali zunanjih virov. Ko prilagajate zalogo z metodo Prilagodi za, izberete izvor, od koder zaloga prihaja, in destinacijo, kamor gre. Ko prejmete zalogo iz vira, ki se v Shopifyju ne spremlja kot lokacija, za izvor izberite Dodajanje zaloge. Vaše spremembe zaloge se shranijo kot na čakanju, dokler na vrhu strani ne kliknete možnosti Shrani, kar vam omogoča pregled sprememb pred uveljavitvijo.
Koraki:
Stran »Zaloga«
V skrbniku Shopify pojdite na Izdelki > Inventar.
V stolpcu Na voljo ali Pri roki kliknite količino izdelka, ki jo želite posodobiti.
Kliknite spustni meni Nastavi na in nato kliknite Prilagodi za.
Vnesite količino zaloge.
Za izvor izberite Dodajanje zaloge.
Izberite destinacijo za inventar. Destinacija je privzeto nastavljena na lokacijo, ki je trenutno izbrana v pogledu.
Izbirno: če želite zabeležiti, zakaj izvajate ta popravek, kliknite
Dodaj razlog in nato izberite razlog.Kliknite ikono
.Preglejte spremembe na čakanju, ki so prikazane v ustreznih celicah tabele.
Kliknite Shrani.
Stran s podrobnostmi o izdelku
V skrbniku Shopify pojdite na Izdelki.
Kliknite izdelek, ki ga želite posodobiti.
V razdelku Zaloga v stolpcu Na voljo ali Skupaj kliknite količino izdelka, ki jo želite posodobiti.
Kliknite spustni meni Nastavi na in nato kliknite Prilagodi za.
Vnesite količino zaloge.
Za izvor izberite Dodajanje zaloge.
Izberite destinacijo za inventar. Destinacija je privzeto nastavljena na lokacijo, ki je trenutno izbrana v pogledu.
Izbirno: če želite zabeležiti, zakaj izvajate ta popravek, kliknite
Dodaj razlog in nato izberite razlog.Kliknite ikono
.Preglejte spremembe na čakanju, ki so prikazane v razdelku Zaloga.
Kliknite Shrani.
Stran s podrobnostmi o različici
V skrbniku Shopify pojdite na Izdelki.
Kliknite izdelek, ki vsebuje različico, ki jo želite posodobiti.
V razdelku Različice kliknite različico, ki jo želite posodobiti.
V razdelku Zaloga v stolpcu Na voljo ali Skupaj kliknite količino izdelka, ki jo želite posodobiti.
Kliknite spustni meni Nastavi na in nato kliknite Prilagodi za.
Vnesite količino zaloge.
Za izvor izberite Dodajanje zaloge.
Izberite destinacijo za inventar. Destinacija je privzeto nastavljena na lokacijo, ki je trenutno izbrana v pogledu.
Izbirno: če želite zabeležiti, zakaj izvajate ta popravek, kliknite
Dodaj razlog in nato izberite razlog.Kliknite ikono
.Preglejte spremembe na čakanju, ki so prikazane v razdelku Zaloga.
Kliknite Shrani.
Odstranitev inventarja
Odstranite lahko poškodovan, izgubljen ali pretečen inventar. Spremembe inventarja ostanejo na čakanju, dokler na vrhu strani ne kliknete Shrani, kar vam omogoča, da jih pred uveljavitvijo pregledate.
Koraki:
Stran »Zaloga«
V skrbniku Shopify pojdite na Izdelki > Inventar.
V stolpcu Na voljo ali Pri roki kliknite količino izdelka, ki jo želite posodobiti.
Kliknite spustni meni Nastavi na in nato kliknite Prilagodi za.
Vnesite količino zalog za odstranitev.
Za izvor izberite lokacijo trgovine.
Za destinacijo izberite Odstranitev inventarja.
Izbirno: če želite zabeležiti, zakaj izvajate ta popravek, kliknite
Dodaj razlog in nato izberite razlog.Kliknite ikono
.Preglejte spremembe na čakanju, ki so prikazane v ustreznih celicah tabele.
Kliknite Shrani.
Stran s podrobnostmi o izdelku
V skrbniku Shopify pojdite na Izdelki.
Kliknite izdelek, ki ga želite posodobiti.
V razdelku Zaloga v stolpcu Na voljo ali Skupaj kliknite količino izdelka, ki jo želite posodobiti.
Kliknite spustni meni Nastavi na in nato kliknite Prilagodi za.
Vnesite količino zalog za odstranitev.
Za izvor izberite lokacijo trgovine.
Za destinacijo izberite Odstranitev inventarja.
Izbirno: če želite zabeležiti, zakaj izvajate ta popravek, kliknite
Dodaj razlog in nato izberite razlog.Kliknite ikono
.Preglejte spremembe na čakanju, ki so prikazane v razdelku Zaloga.
Kliknite Shrani.
Stran s podrobnostmi o različici
V skrbniku Shopify pojdite na Izdelki.
Kliknite izdelek, ki vsebuje različico, ki jo želite posodobiti.
V razdelku Različice kliknite različico, ki jo želite posodobiti.
V razdelku Zaloga v stolpcu Na voljo ali Skupaj kliknite količino izdelka, ki jo želite posodobiti.
Kliknite spustni meni Nastavi na in nato kliknite Prilagodi za.
Vnesite količino zalog za odstranitev.
Za izvor izberite lokacijo trgovine.
Za destinacijo izberite Odstranitev inventarja.
Izbirno: če želite zabeležiti, zakaj izvajate ta popravek, kliknite
Dodaj razlog in nato izberite razlog.Kliknite ikono
.Preglejte spremembe na čakanju, ki so prikazane v razdelku Zaloga.
Kliknite Shrani.
Upravljanje nerazpoložljivega inventarja
Če vaša trgovina uporablja stanja nerazpoložljive zaloge, lahko novo zalogo dodate neposredno v nerazpoložljivo stanje ter premikate zalogo med nerazpoložljivimi in razpoložljivimi stanji oziroma med različnimi nerazpoložljivimi stanji.
Nerazpoložljiva zaloga je na zalogi, vendar je ni mogoče prodati. Preglejte naslednja stanja nerazpoložljive zaloge:
- Poškodovano: zaloga, ki je poškodovana.
- Nadzor kakovosti: zaloga, ki pred prodajo potrebuje pregled kakovosti.
- Varnostna zaloga: zaloga, ki se hrani kot rezerva.
- Drugo: zaloga, ki iz razloga, ki ste ga določili vi, ni razpoložljiva.
Ko izberete nerazpoložljivo stanje kot izvor ali destinacijo, se popravek zabeleži v vaši zgodovini popravkov pod ustrezno dejavnostjo.
Spremembe inventarja ostanejo na čakanju, dokler na vrhu strani ne kliknete Shrani, kar vam omogoča, da jih pred uveljavitvijo pregledate.
Koraki:
Stran »Zaloga«
V skrbniku Shopify pojdite na Izdelki > Inventar.
V stolpcu Na voljo ali Pri roki kliknite količino izdelka, ki jo želite posodobiti.
Kliknite spustni meni Nastavi na in nato kliknite Prilagodi za.
Vnesite količino zaloge.
Izberite izvor za inventar:
- Če dodajate nov inventar v nerazpoložljivo stanje, izberite Dodajanje inventarja.
- Če premikate inventar iz nerazpoložljivega stanja, izberite stanje nerazpoložljivega inventarja.
- Če premikate razpoložljiv inventar v nerazpoložljivo stanje, izberite lokacijo trgovine.
Izberite destinacijo za inventar:
- Če premikate inventar v nerazpoložljivo stanje, izberite stanje nerazpoložljivega inventarja.
- Če premikate inventar v razpoložljivo, izberite lokacijo trgovine. Destinacija je privzeto nastavljena na lokacijo, ki je trenutno izbrana v pogledu.
Izbirno: če želite zabeležiti, zakaj izvajate ta popravek, kliknite
Dodaj razlog in nato izberite razlog.Kliknite ikono
.Preglejte spremembe na čakanju, ki so prikazane v ustreznih celicah tabele.
Kliknite Shrani.
Stran s podrobnostmi o izdelku
V skrbniku Shopify pojdite na Izdelki.
Kliknite izdelek, ki ga želite posodobiti.
V razdelku Zaloga v stolpcu Na voljo ali Skupaj kliknite količino izdelka, ki jo želite posodobiti.
Kliknite spustni meni Nastavi na in nato kliknite Prilagodi za.
Vnesite količino zaloge.
Izberite izvor za inventar:
- Če dodajate nov inventar v nerazpoložljivo stanje, izberite Dodajanje inventarja.
- Če premikate inventar iz nerazpoložljivega stanja, izberite stanje nerazpoložljivega inventarja.
- Če premikate razpoložljiv inventar v nerazpoložljivo stanje, izberite lokacijo trgovine.
Izberite destinacijo za inventar:
- Če premikate inventar v nerazpoložljivo stanje, izberite stanje nerazpoložljivega inventarja.
- Če premikate inventar v razpoložljivo, izberite lokacijo trgovine. Destinacija je privzeto nastavljena na lokacijo, ki je trenutno izbrana v pogledu.
Izbirno: če želite zabeležiti, zakaj izvajate ta popravek, kliknite
Dodaj razlog in nato izberite razlog.Kliknite ikono
.Preglejte spremembe na čakanju, ki so prikazane v razdelku Zaloga.
Kliknite Shrani.
Stran s podrobnostmi o različici
V skrbniku Shopify pojdite na Izdelki.
Kliknite izdelek, ki vsebuje različico, ki jo želite posodobiti.
V razdelku Različice kliknite različico, ki jo želite posodobiti.
V razdelku Zaloga v stolpcu Na voljo ali Skupaj kliknite količino izdelka, ki jo želite posodobiti.
Kliknite spustni meni Nastavi na in nato kliknite Prilagodi za.
Vnesite količino zaloge.
Izberite izvor za inventar:
- Če dodajate nov inventar v nerazpoložljivo stanje, izberite Dodajanje inventarja.
- Če premikate inventar iz nerazpoložljivega stanja, izberite stanje nerazpoložljivega inventarja.
- Če premikate razpoložljiv inventar v nerazpoložljivo stanje, izberite lokacijo trgovine.
Izberite destinacijo za inventar:
- Če premikate inventar v nerazpoložljivo stanje, izberite stanje nerazpoložljivega inventarja.
- Če premikate inventar v razpoložljivo, izberite lokacijo trgovine. Destinacija je privzeto nastavljena na lokacijo, ki je trenutno izbrana v pogledu.
Izbirno: če želite zabeležiti, zakaj izvajate ta popravek, kliknite
Dodaj razlog in nato izberite razlog.Kliknite ikono
.Preglejte spremembe na čakanju, ki so prikazane v razdelku Zaloga.
Kliknite Shrani.
Razlogi za popravek zaloge
Pri posodabljanju količin zalog na namiznem računalniku lahko izberete razlog, da dokumentirate, zakaj izvajate popravek, in sicer pri obeh metodah, Nastavi na in Popravi za. Pri uporabi metode Nastavi na je izbrani razlog prikazan v zgodovini popravkov v stolpcu Dejavnost. Pri uporabi metode Popravi za je v stolpcu Dejavnost prikazan premik med izvorom in destinacijo. Možnost Dodaj razlog v mobilni aplikaciji Shopify ni na voljo.
Za več informacij o vsakem razpoložljivem razlogu preglejte naslednjo tabelo.
| Razlog | Opis |
|---|---|
| Popravek | Privzeta možnost, ko ni izbran noben drug razlog. Uporabite za odpravo napake v zalogi ali kot splošen razlog. |
| Štetje | Uporabite po štetju fizične zaloge, ko pride do odstopanja med dejansko količino in predhodno zabeleženo količino. |
| Prejeto | Uporabite pri dodajanju nove zaloge od dobavitelja ali iz zunanjega vira. |
| Obnova zalog zaradi vračila | Uporabite pri dodajanju vrnjenega izdelka nazaj v razpoložljivo zalogo, če je izdelek mogoče ponovno prodati. |
| Poškodovano | Uporabite pri popravkih zaloge, ker so izdelki poškodovani. |
| Kraja ali izguba | Uporabite pri popravkih zaloge zaradi kraje ali izgube. |
| Promocija ali donacija | Uporabite pri popravkih zaloge za izdelke, ki so uporabljeni v promocijah ali kot donacije. |
Odpravljanje težav z manjkajočimi polji za urejanje inventarja
Če vrednosti nerazpoložljivega inventarja, kot je Varnostna zaloga, ni mogoče neposredno urejati v vrstici, vaša trgovina morda uporablja voden postopek prilagajanja. Pri trgovinah, ki uporabljajo ta postopek, je lahko pričakovano, da polja za urejanje v vrstici za nerazpoložljiva stanja manjkajo.
Če želite prilagoditi nerazpoložljive količine zalog, uporabite način Prilagodi za, ki je opisan v razdelku Upravljanje nerazpoložljivega inventarja. Izberite izvor in destinacijo za premikanje količin med lokacijo trgovine in nerazpoložljivimi stanji.
Upravljanje inventarja v zunanjih sistemih
Če inventar upravljate v zunanjem sistemu in ga sinhronizirate s Shopifyjem, lahko še naprej prilagajate količine zalog z urejevalnikom velikega obsega. Pri uporabi urejevalnika velikega obsega vam ni treba določiti izvora in destinacije za količine zalog. Vendar pa se premikom inventarja pri uporabi urejevalnika velikega obsega ne sledi.