Ogled in filtriranje naročilnic

Seznam naročilnic ima privzeto obstoječe poglede za naročilnice Vse, Osnutek in Naročeno. Z iskanjem po teh obstoječih pogledih in njihovim filtriranjem lahko ustvarite lastne poglede po meri. Pogleda Vse ni mogoče preimenovati ali izbrisati.

Vsi filtri se prikažejo neposredno v iskalni vrstici, tako da imate celovit pregled nad pogoji, ki vplivajo na rezultate iskanja. Prav tako lahko uporabite logične operatorje is/is not in or/and, da ustvarite naprednejše poglede s specifičnimi pogoji filtriranja.

Koraki:

1. V skrbniku Shopify pojdite v Izdelki > Naročilnice.

2. Izbirno: kliknite Vse, da odprete meni pogleda, nato pa izberite pogled, v katerem želite iskati.

3. V iskalno vrstico vnesite ključne besede ali iskalno poizvedbo in pritisnite Enter.

4. Izbirno: začnite tipkati ime filtra, ki ga želite uporabiti, nato pa izberite operator in vrednost za filter. Razpoložljive vrednosti se razlikujejo glede na izbrani filter.

5. Izbirno: nadaljujte s tipkanjem ključnih besed, da dodate več filtrov in vrednosti za izpopolnitev iskanja:

   • Če želite vključiti dodaten filter z operatorjem and, dodajte presledek in začnite tipkati ime dodatnega filtra, ki ga želite vključiti.
   • Če želite v filter vključiti dodatno vrednost z operatorjem or, dodajte vejico in začnite tipkati ime dodatne vrednosti, ki jo želite vključiti.

6. Izbirno: kliknite oznake filtrov pri katerem koli filtru v iskalni vrstici, da uredite filter.

7. Če želite ustvariti nov pogled na podlagi iskanja in filtrov, kliknite Shrani > Shrani kot nov pogled.

Na seznamu naročilnic sta prikazana stolpca Povezani prenos in Prejeto, ki vam pomagata slediti napredku prejemanja, ne da bi vam bilo treba odpreti vsako naročilnico posebej.

• V stolpcu Povezani prenos sta prikazana ime in stanje povezanega prenosa zaloge. Stanje prenosa odraža dejansko gibanje inventarja, kot je V teku ali Prejeto. Za odpiranje povezanega prenosa zaloge kliknite povezani prenos v tem stolpcu.
• V stolpcu Prejeto je prikazano število kosov, ki so bili prejeti pri povezanem prenosu zaloge.

Stolpce lahko urejate tako v privzetih kot v po meri prilagojenih pogledih naročilnic, spremembe, ki jih izvedete, pa veljajo samo za pogled, v katerem ste trenutno. Stolpce lahko skrijete ali prikažete ter jih prerazporedite, z izjemo glavnega skrajno levega stolpca.

Koraki:

1. V skrbniku Shopify pojdite v Izdelki > Naročilnice.

2. Kliknite ikono , da odprete ploščo z možnostmi prikaza.

3. V razdelku Stolpci izvedite katero koli od naslednjih dejanj:

   • Kliknite , da stolpec premaknete navzgor ali navzdol. Če stolpec premaknete navzgor, bo v tabeli postavljen bolj levo, če ga premaknete navzdol, pa bolj desno.
   • Kliknite ali , da v tabeli skrijete ali prikažete stolpec.

4. Izbirno: da trajno uveljavite vrstni red stolpcev za svoj pogled po meri, kliknite Shrani > Posodobi pogled.

Privzeto so naročilnice razvrščene od najnovejše do najstarejše na podlagi datuma ustvarjanja.

Možnosti razvrščanja naročilnic

Vrstni red razvrščanja seznama naročilnic lahko spremenite v katero koli od naslednjih možnosti.

Možnosti razvrščanja seznama naročilnic v skrbniku Shopify

Možnost razvrščanja	Vrednost	Opis
Ustvarjeno	Razvrščeno po datumu Najprej najnovejše ali Najprej najstarejše.	Ta možnost prikaže naročilnice po datumu njihove ustvaritve. Privzeto je seznam naročilnic razvrščen po nastavitvi Ustvarjeno: Najprej najnovejše.
Dobavitelj	Razvrščeno po imenu od A do Ž ali od Ž do A.	Ta možnost prikaže naročilnice v abecednem vrstnem redu po imenu dobavitelja.
Destinacija	Razvrščeno po imenu od A do Ž ali od Ž do A.	Ta možnost prikaže naročilnice v abecednem vrstnem redu glede na destinacijo.
Stanje	Razvrščeno po stanju Naraščajoče ali Padajoče.	Ta možnost prikaže naročilnice po stanju. Naročilnica ima lahko katero koli od naslednjih stanj, navedenih v naraščajočem vrstnem redu: Osnutek Naročeno Stanja za delno prejeto, prejeto in zaprto se spremljajo pri povezanem prenosu zaloge.

Več informacij o razvrščanju elementov seznama v pogledih.

Razvrščanje naročilnic

1. V skrbniku Shopify pojdite v Izdelki > Naročilnice.

2. Kliknite ikono , da odprete ploščo z možnostmi prikaza.

3. Kliknite meni Razvrsti po in nato izberite možnost pogoja razvrščanja ter vrstni red razvrščanja.

Privzete poglede lahko uporabite za hiter dostop do naročilnic glede na njihovo stanje, ustvarite pa lahko tudi poglede po meri glede na svoje specifične poslovne potrebe in poteke dela.

Privzeti pogledi naročilnic

Privzeti pogledi vam omogočajo hiter dostop do naročilnic glede na njihovo trenutno stanje.

Privzeti pogledi naročilnic in njihovi opisi

Pogled	Opis
Vse	Prikazuje vse naročilnice ne glede na status
Osnutek	Naročilnice, ki se še ustvarjajo ali pregledujejo
Naročeno	Naročilnice, ki so bile poslane dobaviteljem. Za naročilnico lahko ustvarite prenos zaloge, da sledite gibanju inventarja.

Arhivirane naročilnice so na seznamu naročilnic prikazane osenčeno. Če želite izvedeti, kako arhivirati ali odarhivirati naročilnico, si oglejte razdelek Arhiviranje naročilnice.

Ustvarite pogled po meri za naročilnice

Pogledi po meri vam omogočajo, da shranite določene kombinacije iskanja in filtriranja za hiter dostop. S pogledi po meri lahko organizirate svoje naročilnice na podlagi specifičnih poslovnih potreb in potekov dela. Na primer, ustvarite lahko poglede za naročilnice določenega dobavitelja ali naročila, ustvarjena v določenem časovnem obdobju.

Koraki:

1. V skrbniku Shopify pojdite v Izdelki > Naročilnice.

2. Filtrirajte naročilnice ali pa spremenite vrstni red razvrščanja tako, da kliknete glavo stolpca, po katerem želite razvrščati.

3. Kliknite Shrani > Shrani kot nov pogled.

4. V pogovornem oknu Shrani pogled kot vnesite ime za svoj nov pogled.

5. Kliknite Shrani.