Ustvarjanje in upravljanje prenosov zaloge

Ustvarite lahko prenose zaloge za premikanje in sledenje zaloge med svojimi lokacijami trgovin ali pa na zunanje lokacije in z njih, na primer od dobaviteljev in k njim. Uporabite stran Prenosi v skrbniku Shopify za obnovo zalog maloprodajnih trgovin iz skladišča, dopolnitev lokacij z nizko zalogo ali prejem novih pošiljk od dobaviteljev. Ko obdelate prenos, se pošiljke samodejno ustvarijo in upravljajo.

Prenose zaloge lahko ustvarite za izdelke, ki uporabljajo zunanjega izvajalca za izpolnjevanje naročil strank, ali pa izpolnite in prejmete prenose zaloge v storitvi Shopify POS.

Ustvarjanje prenosa zaloge

V skrbniku Shopify lahko ustvarite prenos zaloge med poljubnimi lokacijami trgovine, vključno s tistimi, ki niso aktivne za izpolnjevanje. Prenos zaloge na lokacijo zabeleži količino na destinaciji, vendar tam izdelka ne aktivira. Če želite, da so kosi na destinaciji primerni za prodajo in izpolnitev, jih lahko ob prejemu prenosa založite ali pa ločeno aktivirate izdelek na tej lokaciji.

Pri ustvarjanju prenosa zaloge lahko izvor ali destinacijo pustite prazno. To je uporabno, če inventar prejmete od zunanjega dobavitelja ali ga pošljete na zunanjo lokacijo, ki se v Shopifyju ne spremlja kot lokacija.

Prenos lahko ustvarite tudi s čitalnikom črtne kode. Ko ustvarite prenos, si lahko ogledate količine zalog na izvorni lokaciji in prilagodite količine, ki jih želite prenesti na destinacijo.

Po ustvarjanju se prenos shrani kot osnutek. Vaš inventar ni rezerviran in lahko urejate vse podrobnosti prenosa. Če želite poslati inventar, obdelajte prenos.

Koraki:

1. V skrbniku Shopify pojdite na Izdelki > Prenosi.

2. Kliknite Ustvari prenos.

3. Izbirno: V spustnem meniju Izberite izvor izberite izvorno lokacijo, s katere želite prenesti zalogo.

4. Izbirno: V spustnem meniju Izberite destinacijo izberite destinacijo, na kateri želite prejeti zalogo.

5. V prenos dodajte izdelke:

   1. Kliknite polje Išči izdelke.
   2. Izberite ali poiščite izdelke, ki jih želite dodati v prenos.
   3. Kliknite Dodaj.

6. V stolpec Premakni vnesite količine za vsak izdelek v prenosu. Pri vnosu količin se prikažejo spremembe inventarja za izvorno in ciljno lokacijo, tako da lahko pregledate vpliv prenosa.

7. Izbirno: Dodajte dodatne informacije o prenosu:

   • V polje Dodaj referenčno ime vnesite ime za prenos.
   • V polje Dodaj opombo vnesite opombo za prenos.
   • V polju Dodaj oznake poiščite obstoječe oznake ali ustvarite nove, ki jih želite dodati prenosu.

8. Kliknite Shrani.

Dodajanje metapolj prenosu

Svojim prenosom zaloge lahko dodate metapolja po meri in tako shranite specializirane informacije, kot so referenca dobavitelja, prevoznik ali pričakovan datum dostave. Če želite prenosu dodati metapolja, najprej v razdelku Nastavitve > Podatki po meri ustvarite definicijo metapolja za prenose, nato pa metapolju na strani prenosa dodajte vrednosti.

Množični uvoz izdelkov

Različice lahko množično uvozite v nov ali obstoječi prenos z datoteko CSV za prenose. Datoteka CSV za prenose vsebuje informacije, ki enolično določajo izdelke, različice izdelkov in njihove količine zalog na vaši lokaciji ali na določenih lokacijah. Prenesete in ogledate si lahko vzorčno datoteko CSV za prenose, ki jo lahko uporabite kot predlogo.

Če uvozite različice v obstoječi prenos in datoteka CSV za prenose vsebuje različice, ki v prenosu že obstajajo, se obstoječe količine različic prepišejo z novimi količinami.

Koraki:

1. V skrbniku Shopify pojdite na Izdelki > Prenosi.

2. Kliknite Ustvari prenos ali obstoječi prenos.

3. Kliknite Uvozi in nato Dodaj datoteko.

4. Izberite datoteko CSV za prenose, ki jo želite naložiti.

5. Kliknite Uvozi izdelke.

Obdelava prenosa zaloge

Ko pripravite kose, morate obdelati prenos zaloge. Če kose pošiljate na drugo lokacijo, kliknite Premakni v tranzit. Če želite pred pošiljanjem rezervirati inventar na izvorni lokaciji, kliknite Označi kot pripravljeno za pošiljanje. Če ste kose že fizično premaknili, kliknite Označi kot preneseno za takojšen zaključek prenosa.

Za več informacij o različnih dejanjih, ki jih lahko izvedete za obdelavo prenosa, preglejte naslednjo tabelo.

Po obdelavi prenosa ne morete več spremeniti izvorne lokacije in destinacije, lahko pa urejate vse ostale podrobnosti prenosa, kot so izdelki, opombe ali oznake.

Koraki:

1. V skrbniku Shopify pojdite na Izdelki > Prenosi.

2. Kliknite prenos, ki ga želite obdelati.

3. Naredite nekaj od naslednjega:

   • Za premik inventarja v tranzit kliknite Premakni v tranzit.
   • Če želite rezervirati inventar na izvorni lokaciji, kliknite … in nato Označi kot pripravljeno za pošiljanje.
   • Za prejem in omogočanje razpoložljivosti inventarja na ciljni lokaciji kliknite … in nato Označi kot preneseno.

4. Izbirno: Če ste prenos premaknili v tranzit, dodajte podrobnosti o pošiljki:

   • Če želite za pošiljko dodati številko za sledenje, kliknite Številka za sledenje in jo nato vnesite.
   • Če želite pošiljki dodati prevoznika, kliknite Prevoznik in nato izberite prevoznika.
   • Če želite pošiljki dodati predviden datum prihoda, kliknite Predviden prihod in nato izberite ali vnesite predviden datum prihoda.
   • Če želite pošiljki dodati črtno kodo, da jo bo osebje lahko skeniralo za odpiranje strani za prejem, kliknite Črtna koda in nato vnesite edinstveno črtno kodo z največ 250 znaki.
   • Če želite pošiljki dodati prilagoditev stroškov, kot so dostava, carinske dajatve ali druge pristojbine, kliknite Strošek pošiljke, v spustnem meniju Prilagoditev izberite vrsto prilagoditve, vnesite znesek in nato kliknite Končano.

Prejemanje kosov za prenos zaloge

Ko inventar prispe na ciljno lokacijo, lahko prejmete kose. Prejemanje inventarja pomeni, da je kos prispel, da ste ga ocenili in se odločili, da ga sprejmete ali zavrnete. Za prenos lahko kose prejmete tudi z optičnim bralnikom črtne kode.

Kose lahko sprejmete in zavrnete množično ali pa za določene količine kosov. V pogovornem oknu Prejmi kose so prikazani vsi prejeti kosi s povzetkom napredka. Sprejeta zaloga postane na voljo na ciljni lokaciji, razen če izdelek tam ni založen. Če prejmete izdelek, ki ni založen na ciljni lokaciji, se lahko ob shranjevanju odločite, ali bo izdelek postal na voljo. Zavrnjena zaloga se zabeleži pri prenosu, vendar ne poveča količine zalog na nobeni lokaciji. Ko so prejeti vsi kosi, se stanje prenosa spremeni v Preneseno. Če prejmete le nekaj kosov, prenos ostane v stanju V teku, dokler ne prejmete preostalih kosov.

Koraki:

1. V skrbniku Shopify pojdite na Izdelki > Prenosi.

2. Kliknite prenos, za katerega želite prejeti kose.

3. Kliknite Prejmi kose.

4. Sprejemanje in zavračanje kosov:

   • Za množično sprejemanje kosov izberite kose, ki jih želite sprejeti, in nato kliknite Sprejmi izbrano.
   • Za sprejetje določenih količin kosov v stolpcu Sprejmi vnesite količine, ki jih sprejmete za posamezni kos.
   • Za množično zavračanje kosov izberite kose, ki jih želite zavrniti, in nato kliknite Zavrni izbrano.
   • Za zavrnitev določenih količin kosov v stolpcu Zavrni vnesite količine, ki jih zavračate za posamezni kos.

5. Kliknite Shrani.

6. Izbirno: Če ste prejeli izdelke, ki niso založeni na ciljni lokaciji, izberite, ali naj bodo tam na voljo:

   • Če želite izdelke založiti in dati njihovo zalogo na voljo za prodajo ter izpolnjevanje, kliknite Založi in izpolni.
   • Če želite zabeležiti prejeto količino, ne da bi pri tem izdelki postali na voljo, kliknite Ne zdaj. Pozneje lahko aktivirate izdelek na lokaciji.

Upravljanje več pošiljk

Ko ustvarite prenos zaloge, se samodejno ustvari ena pošiljka. Pri večini prenosov zaloge je to povsem dovolj in lahko prejmete kose neposredno na strani s podrobnostmi o prenosu.

Če želite kose poslati v ločenih serijah, lahko prenosu zaloge, ki je v stanju Pripravljeno na pošiljanje ali V teku, dodate dodatne pošiljke. Vsaka pošiljka ima lasten ID pošiljke, na primer T289-1, in se spremlja neodvisno z lastnim stanjem in podrobnostmi o sledenju. Vsako pošiljko lahko prejmete ločeno. Več pošiljk lahko na primer uporabite takrat, ko je polovica vaše zaloge pripravljena za takojšnje pošiljanje, preostanek pa bo na voljo pozneje.

Koraki:

1. V skrbniku Shopify pojdite na Izdelki > Prenosi.

2. Kliknite prenos, ki je v stanju Pripravljeno na pošiljanje ali V teku.

3. Kliknite Več dejanj in nato Dodaj izdelke.

4. Izberite izdelke, ki jih želite dodati k prenosu, in nato kliknite Dodaj.

5. V stolpcu Premakni vnesite količine za izdelke.

6. Kliknite Shrani.

7. Če želite poslati novo pošiljko, kliknite Premakni v tranzit.

8. Izbirno: Dodajte podrobnosti pošiljke:

   • Če želite pošiljki dodati številko za sledenje, kliknite Številka za sledenje in nato vnesite številko za sledenje.
   • Če želite pošiljki dodati prevoznika, kliknite Prevoznik in nato izberite prevoznika.
   • Če želite pošiljki dodati predviden datum prihoda, kliknite Predviden prihod in nato izberite ali vnesite predviden datum prihoda.
   • Če želite pošiljki dodati črtno kodo, da jo bo osebje lahko skeniralo za odpiranje strani za prejem, kliknite Črtna koda in nato vnesite edinstveno črtno kodo z največ 250 znaki.
   • Če želite pošiljki dodati prilagoditev stroškov, kot so dostava, carinske dajatve ali druge pristojbine, kliknite Strošek pošiljke, v spustnem meniju Prilagoditev izberite vrsto prilagoditve, vnesite znesek in nato kliknite Končano.

Urejanje, podvajanje, preklic ali izbris prenosa

Ko ustvarite in obdelate prenos zaloge, ga lahko podvojite, uredite, prekličete ali izbrišete. Urejate lahko podrobnosti prenosa, kot so izdelki, količine, informacije o sledenju in opombe. Nekatera dejanja so na voljo samo za prenose v določenih stanjih.

Urejanje osnutka prenosa zaloge

Ko ustvarite osnutek prenosa zaloge, lahko uredite podrobnosti prenosa, kot so sprememba izvorne in ciljne lokacije, prilagoditev izdelkov in sprememba drugih informacij o prenosu.

Koraki:

1. V skrbniku Shopify pojdite na Izdelki > Prenosi.

2. Kliknite osnutek prenosa, ki ga želite urediti.

3. Izbirno: V spustnih menijih Izberite izvor in Izberite destinacijo prilagodite izvorno lokacijo in destinacijo.

4. Izbirno: V prenos dodajte izdelke ali jih iz njega odstranite:

   • Za dodajanje novih izdelkov kliknite polje Išči izdelke, izberite izdelke, ki jih želite prenesti, in nato kliknite Dodaj.
   • Če želite odstraniti izdelke iz prenosa, kliknite x pri tistih izdelkih, ki jih želite odstraniti.
   • Za prilagoditev količine izdelka v stolpcu Premakni vnesite količine za vsak izdelek v prenosu.

5. Izbirno: Prilagodite referenčno ime, opombo ali oznake.

6. Kliknite Shrani.

Urejanje obdelanega prenosa zaloge

Ko obdelate prenos zaloge, lahko uredite podrobnosti prenosa, kot so izdelki, informacije o sledenju in druge informacije o prenosu. Za obdelane prenose ne morete urejati izvorne in ciljne lokacije. Če morate spremeniti katero od lokacij, prenos podvojite ali prekličite.

Koraki:

1. V skrbniku Shopify pojdite na Izdelki > Prenosi.

2. Kliknite prenos, ki ga želite urediti.

3. Izbirno: V prenos dodajte izdelke ali jih iz njega odstranite:

   • Za dodajanje novih izdelkov kliknite polje Išči izdelke, izberite izdelke, ki jih želite prenesti, in nato kliknite Dodaj.
   • Če želite odstraniti izdelke iz prenosa, kliknite x pri tistih izdelkih, ki jih želite odstraniti.
   • Za prilagoditev količine izdelka v stolpcu Premakni vnesite količine za vsak izdelek v prenosu.

4. Izbirno: Uredite informacije o sledenju pošiljki:

   • Če želite za pošiljko dodati številko za sledenje, kliknite Številka za sledenje in jo nato vnesite.
   • Če želite pošiljki dodati prevoznika, kliknite Prevoznik in nato izberite prevoznika.
   • Če želite pošiljki dodati predviden datum prihoda, kliknite Predviden prihod in nato izberite ali vnesite predviden datum prihoda.

5. Izbirno: Prilagodite referenčno ime, opombo ali oznake.

6. Kliknite Shrani.

Urejanje pošiljke

Urejate lahko količine kosov, dodajate izdelke, premikate kose med pošiljkami ter urejate informacije o sledenju pošiljkam, kot so številka za sledenje, prevoznik ali predviden datum prihoda. Urejate lahko pošiljke, ki so v stanju Osnutek ali V tranzitu. Če želite spremeniti količine kosov v prejeti pošiljki, namesto tega upravljajte prejete kose.

Če ima prenos več pošiljk, se z zmanjšanjem količine določenega kosa v eni pošiljki ta kos premakne v drugo pošiljko istega prenosa. Če v pošiljki ne ostane noben kos, se ta pošiljka samodejno izbriše.

Koraki:

1. V skrbniku Shopify pojdite na Izdelki > Prenosi.

2. Kliknite prenos, za katerega želite urediti pošiljko.

3. Za pošiljko, ki jo želite urediti, kliknite ikono in nato kliknite Uredi pošiljko.

4. V pogovornem oknu Uredi uredite kose v pošiljki:

   • Če želite spremeniti količine kosov, na zavihku Izbrano prilagodite količino za vsak kos.
   • Če želite pošiljki dodati izdelke, kliknite Vse, izberite kose, ki jih želite dodati, in nato vnesite količino za vsak kos.

5. Kliknite Shrani.

6. Izbirno: Uredite informacije o sledenju pošiljki:

   • Če želite za pošiljko dodati številko za sledenje, kliknite Številka za sledenje in jo nato vnesite.
   • Če želite pošiljki dodati prevoznika, kliknite Prevoznik in nato izberite prevoznika. Če Shopify vašega prevoznika podpira in dodate številko za sledenje, se prevoznik izbere samodejno.
   • Če želite pošiljki dodati predviden datum prihoda, kliknite Predviden prihod in nato izberite ali vnesite predviden datum prihoda.

Upravljanje količin kosov v prejeti pošiljki

Če želite narediti popravke, lahko v prejeti pošiljki uredite količine sprejetih ali zavrnjenih kosov. Če na primer najdete kos, ki se je prvotno izgubil v tranzitu, lahko prilagodite njegovo količino v prejeti pošiljki.

Koraki:

1. V skrbniku Shopify pojdite na Izdelki > Prenosi.

2. Kliknite prenos s prejeto pošiljko, ki ga želite urediti.

3. Pri pošiljki s prejetimi kosi kliknite … in nato kliknite Upravljanje prejetih kosov.

4. Sprejemanje in zavračanje kosov v pošiljki:

   • Za sprejetje določenih količin kosov v stolpcu Sprejmi vnesite količine, ki jih sprejmete za posamezni kos.
   • Za zavrnitev določenih količin kosov v stolpcu Zavrni vnesite količine, ki jih zavračate za posamezni kos.

5. Kliknite Shrani.

Podvajanje prenosa zaloge

Podvojite lahko obstoječi prenos zaloge. Podvojite lahko kateri koli prenos, vključno s preklicanimi. Vaš novi prenos se ustvari v stanju Osnutek.

Podvajanje prenosa je lahko koristno, ko morate ustvariti nov prenos iz istega izvora ali na isto destinacijo oziroma za iste kose.

Koraki:

1. V skrbniku Shopify pojdite na Izdelki > Prenosi.

2. Kliknite prenos, ki ga želite podvojiti.

3. Kliknite Več dejanj in nato Podvoji.

4. Kliknite Podvoji prenos.

Preklic prenosa zaloge

Če prenosa zaloge ne potrebujete več, ga lahko prekličete. Prekličete lahko prenos, ki je v stanju Osnutek ali Pripravljeno za pošiljanje. Do preklicanih prenosov lahko kadar koli dostopate in jih podvojite.

Po preklicu prenosa bodo vaši rezervirani kosi znova na voljo na izvorni lokaciji.

Koraki:

1. V skrbniku Shopify pojdite na Izdelki > Prenosi.

2. Kliknite prenos, ki ga želite preklicati.

3. Kliknite Več dejanj in nato Prekliči prenos.

4. Kliknite Prekliči prenos.

Izbris prenosa zaloge

Izbrišete lahko prenose zaloge, ki so v stanju Osnutek. Ne morete izbrisati prenosov, ki so pripravljeni za pošiljanje. Če morate ustaviti prenos, ki je pripravljen za pošiljanje, ga namesto tega prekličite.

Do izbrisanih prenosov po izbrisu ne morete več dostopati.

Koraki:

1. V skrbniku Shopify pojdite na Izdelki > Prenosi.

2. Kliknite osnutek prenosa, ki ga želite izbrisati.

3. Kliknite Več dejanj in nato Izbriši prenos.

4. Kliknite Izbriši prenos.

Stanja prenosa zaloge

Preglejte naslednja različna stanja, ki jih lahko imajo vaši prenosi zaloge.

Prenosi, ki so jih ustvarile aplikacije drugih ponudnikov

Prenose inventarja, ki so jih ustvarile aplikacije drugih ponudnikov, lahko pregledujete in upravljate neposredno v skrbniku Shopify. Ko ustvarite prenos inventarja z uporabo aplikacije drugega ponudnika, je vaš prenos prikazan v stolpcu Vir na strani Prenosi. Vir prenosa je prikazan tudi pri vsakem prenosu, tako da lahko ugotovite, ali prenos izhaja iz aplikacije drugega ponudnika. Ogledate si lahko tudi časovnico prenosa za dogodke v aplikaciji drugega ponudnika.

Prenose drugih ponudnikov lahko upravljate na enak način kot prenose, ustvarjene neposredno v skrbniku Shopify. Prenose drugih ponudnikov lahko podvojite, prekličete in izbrišete. Pošiljke za prenose drugih ponudnikov se upravljajo samodejno. Če morate kose poslati v ločenih serijah, lahko upravljate več pošiljk.