Ustvarjanje in obdelava prenosov zaloge

V skrbniku Shopify lahko ustvarite prenos zaloge med katerimi koli od svojih lokacij trgovine, vključno z lokacijami, ki niso aktivne za izpolnitev. S prenosom zaloge na lokacijo se zabeleži količina na destinaciji, vendar se izdelek tam ne aktivira. Če želite, da bodo kosi na destinaciji primerni za prodajo in jih bo mogoče izpolniti, jih lahko založite, ko prejmete prenos, ali pa izdelek na tisti lokaciji aktivirate ločeno.

Pri ustvarjanju prenosa zaloge ni treba vnesti izvora ali destinacije. To je lahko priročno, ko zalogo prejmete od zunanjega dobavitelja ali pa pošiljate na zunanjo lokacijo, ki v storitvi Shopify ni spremljana kot lokacija.

Prenos lahko ustvarite tudi s čitalnikom črtnih kod. Ko ustvarite prenos, si lahko ogledate količine zalog na izvorni lokaciji in prilagodite količine, ki jih želite prenesti na lokacijo destinacije.

Ko ustvarite prenos, se ta shrani kot osnutek. Vaša zaloga ni potrjena, zato lahko uredite poljubne podrobnosti prenosa ali pa ga izbrišete. Če želite zalogo poslati, obdelajte prenos.

Koraki:

1. V skrbniku Shopify pojdite na Izdelki > Prenosi.

2. Kliknite Ustvari prenos.

3. Izbirno: V spustnem meniju Izberite izvor izberite izvorno lokacijo, s katere želite prenesti zalogo.

4. Izbirno: V spustnem meniju Izberite destinacijo izberite lokacijo destinacije, na kateri želite prejeti zalogo.

5. Prenosu dodajte izdelke:

   1. Kliknite polje Išči izdelke.
   2. Izberite ali poiščite izdelke, ki jih želite dodati prenosu.
   3. Kliknite Dodaj.

6. V stolpcu Premakni vnesite količine za vsak izdelek v prenosu. Ko vnesete količine, se prikažejo spremembe inventarja za lokacijo izvora in lokacijo destinacije, tako da lahko preverite vpliv prenosa.

7. Izbirno: Dodajte dodatne informacije o prenosu:

   • V polje Dodaj referenčno ime vnesite ime prenosa.
   • V polje Dodaj opombo vnesite opombo za prenos.
   • V polju Dodaj oznake poiščite obstoječe oznake ali ustvarite nove, ki jih želite dodati prenosu.

8. Kliknite Shrani.

Dodajanje metapolj prenosu

Prenosom zaloge lahko dodate metapolja po meri in v njih shranite specializirane informacije, kot so referenca dobavitelja, prevoznik ali pričakovani datum dostave. Če želite prenosu dodati metapolja, najprej ustvarite definicijo metapolja za prenose v razdelku Nastavitve > Podatki po meri, nato pa na strani prenosa dodajte vrednosti metapolju.

Množični uvoz izdelkov

Različice lahko množično uvozite v nov ali obstoječi prenos z uporabo datoteke CSV za prenos. Datoteka CSV za prenos vsebuje podatke, ki enolično identificirajo izdelke, različice izdelka in njihove količine zalog na vaši lokaciji ali na določenih lokacijah. Prenesete in ogledate si lahko vzorčno datoteko CSV za prenos, ki jo lahko uporabite kot predlogo.

Če uvozite različice v obstoječi prenos in datoteka CSV za prenos vsebuje različice, ki že obstajajo v prenosu, se obstoječe količine različic prepišejo z novimi količinami.

Koraki:

1. V skrbniku Shopify pojdite na Izdelki > Prenosi.

2. Kliknite Ustvari prenos ali kliknite obstoječi prenos.

3. Kliknite Uvozi in nato kliknite Dodaj datoteko.

4. Izberite datoteko CSV za prenos, ki jo želite naložiti.

5. Kliknite Uvozi izdelke.

Ko pripravite kose, morate obdelati prenos zaloge:

• Če pošiljate kose na drugo lokacijo, kliknite Premakni v tranzit.
• Če želite inventar na izvorni lokaciji pred pošiljanjem dati na stran in ga označiti kot Rezerviran, kliknite Označi kot pripravljeno za pošiljanje.
• Če ste kose že fizično premaknili, kliknite Označi kot preneseno, da takoj zaključite prenos.

V spodnji tabeli so podrobneje opisana različna dejanja, s katerimi lahko obdelate prenos.

Različna dejanja za obdelavo prenosa in njihovi opisi

Dejanje	Opis
Premakni v tranzit	Stanje prenosa se spremeni v V teku. Inventar je označen kot prihajajoč in ga je mogoče prejeti na lokaciji destinacije. Za vaš prenos se samodejno ustvari pošiljka.
Označi kot pripravljeno za pošiljanje	Inventar je na izvorni lokaciji rezerviran. Po želji lahko dodate informacije o sledenju ali upravljate več pošiljk.
Označi kot preneseno	Inventar se samodejno prejme in postane na voljo na lokaciji destinacije. Za vaš prenos se samodejno ustvari in prejme pošiljka.

Ko prenos obdelate, ne morete več spremeniti lokacije izvora in destinacije, lahko pa uredite vse ostale podrobnosti prenosa, kot so izdelki, opombe ali oznake.

Koraki:

1. V skrbniku Shopify pojdite na Izdelki > Prenosi.

2. Kliknite prenos, ki ga želite obdelati.

3. Naredite nekaj od naslednjega:

   • Če želite inventar premakniti v tranzit, kliknite Premakni v tranzit.
   • Če želite inventar na izvorni lokaciji dati na stran kot Rezerviran, kliknite in nato Označi kot pripravljeno za pošiljanje.
   • Če želite sprejeti inventar in omogočiti njegovo razpoložljivost na lokaciji destinacije, kliknite in nato Označi kot preneseno.

4. Izbirno: Če ste prenos premaknili v tranzit, dodajte podrobnosti o pošiljki:

   • Če želite pošiljki dodati številko za sledenje, kliknite Številka za sledenje in vnesite številko za sledenje.

   • Če želite pošiljki dodati prevoznika, kliknite Prevoznik in ga nato izberite na seznamu. Če Shopify podpira vašega prevoznika in dodate številko za sledenje, se prevoznik samodejno izbere.

   • Če želite pošiljki dodati pričakovani datum prihoda, kliknite Pričakovani prihod in nato izberite ali vnesite pričakovani datum prihoda.

   • Če želite pošiljki dodati črtno kodo, da jo bo lahko osebje skeniralo za odprtje strani za prejemanje, kliknite Črtna koda in nato vnesite enolično črtno kodo z največ 250 znaki.

   • Če želite pošiljki dodati prilagoditev stroškov, kot so dostava, carinske dajatve ali druge pristojbine, kliknite Strošek pošiljke in v spustnem meniju Prilagoditev izberite vrsto prilagoditve. Vnesite znesek in kliknite Končano.

Ko ustvarite prenos zaloge, se samodejno ustvari ena pošiljka. Pri večini prenosov zalog je to vse, kar potrebujete, in kose lahko prejemate neposredno s strani s podrobnostmi prenosa.

Če morate kose poslati v ločenih serijah, lahko prenosu zaloge, ki je v stanju Pripravljeno za pošiljanje ali V teku, dodate dodatne pošiljke. Vsaka pošiljka ima svoj ID pošiljke, na primer T289-1, in se ji sledi neodvisno z lastnim stanjem in podrobnostmi o sledenju. Vsako pošiljko lahko prejmete posebej. Več pošiljk lahko na primer uporabite, če je polovica vašega inventarja pripravljena na takojšnje pošiljanje, preostanek pa bo na voljo pozneje.

Koraki:

1. V skrbniku Shopify pojdite na Izdelki > Prenosi.

2. Kliknite prenos, ki je v stanju Pripravljeno za pošiljanje ali V teku.

3. Kliknite Več dejanj in nato kliknite Dodaj izdelke.

4. Izberite izdelke, ki jih želite dodati v prenos, in nato kliknite Dodaj.

5. V stolpcu Premakni vnesite količine za izdelke.

6. Kliknite Shrani.

7. Za pošiljanje nove pošiljke kliknite Premakni v tranzit.

8. Izbirno: Dodajte podrobnosti pošiljke:

   • Če želite pošiljki dodati številko za sledenje, kliknite Številka za sledenje in vnesite številko za sledenje.

   • Če želite pošiljki dodati prevoznika, kliknite Prevoznik in ga nato izberite na seznamu. Če Shopify podpira vašega prevoznika in dodate številko za sledenje, se prevoznik samodejno izbere.

   • Če želite pošiljki dodati pričakovani datum prihoda, kliknite Pričakovani prihod in nato izberite ali vnesite pričakovani datum prihoda.

   • Če želite pošiljki dodati črtno kodo, da jo bo lahko osebje skeniralo za odprtje strani za prejemanje, kliknite Črtna koda in nato vnesite enolično črtno kodo z največ 250 znaki.

   • Če želite pošiljki dodati prilagoditev stroškov, kot so dostava, carinske dajatve ali druge pristojbine, kliknite Strošek pošiljke in v spustnem meniju Prilagoditev izberite vrsto prilagoditve. Vnesite znesek in kliknite Končano.

Ko ustvarite osnutek prenosa zaloge, lahko uredite njegove podrobnosti, kot je sprememba izvorne lokacije in destinacije, prilagoditev izdelkov in sprememba drugih informacij o prenosu. Za urejanje že obdelanega prenosa glejte Urejanje obdelanega prenosa zaloge.

Koraki:

1. V skrbniku Shopify pojdite na Izdelki > Prenosi.

2. Kliknite osnutek prenosa, ki ga želite urediti.

3. Izbirno: V spustnih menijih Izberi izvor in Izberi destinacijo prilagodite izvorno lokacijo in destinacijo.

4. Izbirno: Dodajte ali odstranite izdelke iz prenosa:

   • Za dodajanje novih izdelkov kliknite polje Iskanje izdelkov, izberite izdelke, ki jih želite prenesti, in kliknite Dodaj.
   • Za odstranitev izdelkov iz prenosa kliknite x pri izdelkih, ki jih želite odstraniti.
   • Za prilagoditev količine izdelka vnesite količino za posamezen izdelek v prenosu v stolpcu Premakni.

5. Izbirno: Prilagodite referenčno ime, opombo ali oznake.

6. Kliknite Shrani.

Izbrišete lahko prenose zaloge s stanjem Osnutek. Prenosov, ki so pripravljeni za pošiljanje, ni mogoče izbrisati. Če želite zaustaviti prenos, ki je pripravljen za pošiljanje, ga raje prekličite.

Do izbrisanih prenosov po izbrisu ni več mogoče dostopati.

Koraki:

1. V skrbniku Shopify pojdite na Izdelki > Prenosi.

2. Kliknite osnutek prenosa, ki ga želite izbrisati.

3. Kliknite Več dejanj in nato Izbriši prenos.

4. Kliknite Izbriši prenos.

Spodaj si oglejte različna stanja, ki jih imajo lahko prenosi zaloge.

Stanja prenosa zaloge in njihovi opisi

Stanje prenosa	Opis
Osnutek	Prenos je bil ustvarjen, vendar še ni označen kot pripravljen za pošiljanje. Zaloga v osnutku prenosa ni rezervirana.
Pripravljeno za pošiljanje	Prenos je označen kot pripravljen za pošiljanje. Zaloga, ki jo prenašate, je rezervirana na izvorni lokaciji. To stanje je izbirno. Osnutek prenosa lahko neposredno premaknete v V teku ali Preneseno.
V teku	Prenos je v teku. Zaloga je na destinaciji označena kot prihajajoča in jo je mogoče prejeti.
Preneseno	Prenos je dokončan. Vsi kosi so prejeti in na voljo na destinaciji.
Preklicano	Prenos je označen kot preklican. Rezervirani kosi postanejo Na voljo na izvorni lokaciji.