Ustvarjanje prenosa zaloge za naročilnico

Ko ustvarite naročilnico in jo označite kot Naročeno, lahko ustvarite prenos zaloge neposredno iz naročilnice, da sledite fizičnemu premikanju blaga od dobavitelja do vaše trgovine. Prenos se vnaprej izpolni z enakim dobaviteljem, postavkami in količinami kot na naročilnici. Naročilnica beleži komercialni sporazum, povezani prenos zaloge pa obravnava pošiljke, prejemanje in prilagoditve stroškov v skrbniku Shopify. To deluje podobno kot ločeno sledenje naročilu in njegovim izpolnitvam. En zapis beleži sporazum, drugi pa sledi fizičnemu premikanju blaga.

Povezani prenosi uporabljajo enak potek dela kot prenosi zaloge med vašimi lokacijami, kar omogoča sledenje več pošiljkam in osrednje mesto za upravljanje premikanja inventarja v skrbniku Shopify. Vsaka naročilnica hkrati podpira en povezan prenos zaloge.

Ustvarjanje prenosa zaloge iz naročilnice

Prenos zaloge lahko ustvarite za naročilnico, ki ste jo označili kot naročeno. Prenos nastavi vašega dobavitelja kot izvor in vključuje postavke z naročilnice.

Za prejem inventarja od dobavitelja ne potrebujete vedno naročilnice. Prav tako lahko ustvarite samostojen prenos zaloge, ki kot izvor nastavi dobavitelja, ne da bi ga povezali z naročilnico. Če ne želite določiti izvora, lahko izvorno lokacijo pustite prazno.

Ko shranite prenos, ga lahko obdelate, da rezervirate in prejmete inventar. Ko obdelate prenos, Shopify samodejno ustvari pošiljko. Če morate upravljati več pošiljk ali dodati informacije o sledenju, lahko pošiljke upravljate ločeno.

Koraki:

1. V skrbniku Shopify pojdite v Izdelki > Naročilnice.

2. Kliknite naročilnico, iz katere želite ustvariti prenos zaloge.

3. Kliknite Ustvari prenos.

4. Izberite destinacijo za prenos zaloge. Izvor in postavke se vnaprej izpolnijo iz naročilnice.

5. Kliknite Shrani.

Prejemanje inventarja iz naročilnice

Prejemanje se izvede na prenosu zaloge, ki je povezan z vašo naročilnico, in ne na sami naročilnici. Tako komercialni sporazum ostane ločen od dejanskega premikanja inventarja.

Ko vaš inventar prispe na destinacijo, lahko prejmete kose. Za prejem kosa potrdite, da je prispel, ga ocenite ter ga nato sprejmete ali zavrnete. To lahko storite ročno ali pa za prejem kosov uporabite čitalnik črtnih kod.

Kose lahko sprejmete ali zavrnete množično ali pa vnesete določene količine. Pogovorno okno Prejmi kose prikaže povzetek napredka s skupnim številom prejetih kosov. Sprejeti inventar postane na voljo na destinaciji. Zavrnjeni inventar je zabeležen na prenosu in ne poveča količine na voljo na nobeni lokaciji. Ko so vsi kosi prejeti, se stanje prenosa spremeni v Preneseno. Če prejmete samo nekatere kose, prenos ostane V teku, dokler ne prejmete preostalih kosov.

Če vaš dobavitelj kose pošlje v več pošiljkah, lahko prejmete vsako pošiljko posebej, ko ta prispe.

Koraki:

1. V skrbniku Shopify pojdite v Izdelki > Prenosi.

2. Kliknite prenos zaloge, povezan z vašo naročilnico.

3. Kliknite Prejmi kose.

4. Sprejmite in zavrnite kose:

   • Če želite kose sprejeti množično, izberite kose, ki jih želite sprejeti, in nato kliknite Sprejmi izbrano.
   • Če želite sprejeti določene količine kosov, v stolpec Sprejmi vnesite količine, ki jih sprejemate za vsak kos.
   • Če želite kose zavrniti množično, izberite kose, ki jih želite zavrniti, in nato kliknite Zavrni izbrano.
   • Če želite zavrniti določene količine kosov, v stolpec Zavrni vnesite količine, ki jih zavračate za vsak kos.

5. Kliknite Shrani.

Dodajanje stroškov pošiljanja in pristojbin k pošiljki

Stroški pošiljanja, carinske dajatve in druge pristojbine ob ustvarjanju naročilnice pogosto niso znani. Dodate jih lahko kot prilagoditve stroškov posameznim pošiljkam na povezanem prenosu zaloge.

Povzetek stroškov na prenosu zaloge združuje vse prilagoditve pošiljke, zato lahko dogovorjeni strošek na naročilnici primerjate z dejanskim stroškom za prejem blaga.

Koraki:

1. V skrbniku Shopify pojdite v Izdelki > Prenosi.

2. Kliknite prenos zaloge, ki je povezan z vašo naročilnico.

3. V razdelku za pošiljko kliknite gumb ... in nato kliknite Uredi pošiljko.

4. V razdelku Povzetek stroškov kliknite Upravljaj.

5. Izberite vrsto prilagoditve, kot je Znesek pošiljanja ali Carinske dajatve, in vnesite znesek.

6. Izbirno: Kliknite Dodaj prilagoditev, da dodate več prilagoditev stroškov.

7. Kliknite Shrani.

Upravljanje povezanih naročilnic in prenosov zaloge

Ko povežete ali ustvarite prenos zaloge iz naročilnice, se v stranski vrstici naročilnice prikaže kartica Povezan prenos. Na kartici so navedeni številka prenosa zaloge, njegovo trenutno stanje in razširljiv predogled pošiljke s prejetimi kosi in količinami na pošiljko. Kliknite kartico, da si ogledate podrobnosti prenosa, upravljate pošiljke ali prejmete inventar.

Stranska vrstica prenosa zaloge vključuje ujemajočo se kartico Povezana naročilnica s številko naročilnice, stanjem in skupnim zneskom naročila. Razširite skupni znesek, da si ogledate povzetek stroškov s stroški izdelkov in davki, ali pa kliknite kartico, da se vrnete na naročilnico.

Povezavo lahko ustvarite ali prekinete s katere koli strani in vsako stran neodvisno posodobite. Dogodki povezovanja in prekinitve povezav se zabeležijo na časovnici v obeh zapisih.

Ko ustvarite ali povežete prenos zaloge, ta deluje neodvisno od naročilnice. Prenosu lahko dodate kose, ki niso bili del prvotne naročilnice, in spremembe v enem zapisu ne posodobijo samodejno drugega zapisa. Če prekinete povezavo s prenosom, lahko na njem še naprej prejemate inventar in upravljate stroške. Prekinitev povezave ne razveljavi nobenih prejemov ali prilagoditev stroškov.

Povezovanje obstoječega prenosa zaloge z naročilnico

Če že imate prenos zaloge od istega dobavitelja, ga lahko povežete z naročilnico, namesto da ustvarite novega. Prenos mora imeti istega dobavitelja kot izvor in hkrati je lahko povezan samo en prenos.

Koraki:

1. V skrbniku Shopify pojdite v Izdelki > Naročilnice.

2. Kliknite naročilnico, s katero želite povezati prenos zaloge.

3. Kliknite Poveži prenos.

4. Izberite prenos zaloge, ki ga želite povezati z naročilnico.

5. Kliknite Shrani.

Povezava naročilnice iz prenosa zaloge

Naročilnico lahko s prenosom zaloge povežete tudi na strani prenosa. Naročilnica mora imeti isti izvor in vsaj en ujemajoči se kos.

Koraki:

1. V skrbniku Shopify pojdite v Izdelki > Prenosi.

2. Kliknite prenos zaloge, s katerim želite povezati naročilnico.

3. V razdelku Povezana naročilnica kliknite ikono za urejanje.

4. Izberite naročilnico, ki jo želite povezati.

5. Kliknite Shrani.

Prekinitev povezave med prenosom zaloge in naročilnico

Če želite odstraniti povezavo med naročilnico in prenosom zaloge, jo lahko prekinete. S prekinitvijo povezave ne izbrišete prenosa zaloge ali naročilnice.

Koraki:

1. V skrbniku Shopify pojdite v Izdelki > Naročilnice.

2. Kliknite naročilnico s povezanim prenosom zaloge.

3. V razdelku Povezan prenos kliknite gumb ...

4. Kliknite Prekini povezavo.