Ustvarjanje in upravljanje naročilnic
V skrbniku Shopify lahko ustvarite naročilnice in tako beležite poslovne sporazume, ki jih sklenete z dobavitelji. Na naročilnicah so navedeni izdelki, cene in količine za naročilo ter vam pomagajo pri sledenju stroškom zaloge, plačilnim pogojem in informacijam o dobavitelju. Naročilnico lahko shranite kot osnutek in jo urejate pozneje ali pa jo po potrditvi dobavitelja označite kot Naročeno.
Ko naročilnico označite kot Naročeno, lahko zanjo ustvarite prenos zaloge, s čimer sledite gibanju blaga v vašo trgovino. Naročilnica beleži poslovni sporazum, povezan prenos zaloge pa dejansko gibanje. Spremembe zaloge zaradi prenosov od dobavitelja se prav tako beležijo v zgodovini prilagoditev zaloge.
Na tej strani
Preden začnete
Preden ustvarite naročilnico, morate opraviti naslednja opravila:
- Nastavite dobavitelje v skrbniku Shopify.
- Ustvarite in konfigurirajte lokacije za prejemanje inventarja.
- Aktivirajte sledenje zalogi za izdelke, ki jih želite naročiti.
Status naročilnice
Naročilnice imajo dva statusa, ki odražata njihovo trenutno stanje. Prejemanje, delni prejem, dokončanje in zapiranje se namesto tega spremljajo na povezanem prenosu zaloge.
- Osnutek: Naročilnica se ustvarja ali pregleduje. Uredite lahko vse podrobnosti ter dodate ali odstranite izdelke.
- Naročeno: Naročilnica je bila poslana dobavitelju. Zdaj lahko zanjo ustvarite prenos zaloge in spremljate gibanje zaloge.
Ustvarite naročilnico
Naročilnico lahko ustvarite v skrbniku Shopify. Naročilnica vključuje dobavitelja, ciljno lokacijo, izdelke, plačilne pogoje in povzetek stroškov.
Ko shranite naročilnico kot osnutek, jo lahko izvozite kot PDF, da jo predložite dobavitelju v pregled in odobritev. To vašemu dobavitelju omogoča, da pregleda podrobnosti naročila, cene in pogoje.
Ko dobavitelj potrdi podrobnosti naročila, lahko naročilnico označite kot naročeno in nato ustvarite prenos zaloge, da sledite gibanju zaloge.
Pri dodajanju izdelka se nekatere podrobnosti lahko samodejno izpolnijo. Če ste izdelek že kdaj naročili pri izbranem dobavitelju, se vrednosti za SKU dobavitelja, Strošek in Davek samodejno izpolnijo iz prejšnjih naročilnic pri tem dobavitelju. Če ste v preteklosti uporabili več različnih stroškov, lahko prejšnji strošek izberete v spustnem meniju ali pa vnesete vrednost po meri. Če za izdelek ni prejšnje naročilnice, je Strošek privzeto nastavljen na strošek na kos, ki je določen za različico izdelka. Vse samodejno izpolnjene vrednosti lahko urejate. Če za izdelek ni shranjen SKU dobavitelja, se privzeto uporabi SKU različice.
Koraki:
V skrbniku Shopify pojdite na Izdelki > Naročilnice.
Kliknite Ustvari naročilnico.
Izberite dobavitelja:
- Za izbiro obstoječega dobavitelja kliknite dobavitelja.
- Za ustvarjanje novega dobavitelja kliknite Ustvari novega dobavitelja, vnesite podrobnosti o dobavitelju in kliknite Shrani.
Izbirno: Izberite ciljno lokacijo. Naročilnico lahko shranite kot osnutek brez destinacije in jo dodate pozneje, preden jo označite kot naročeno. Če morate dodati ciljno lokacijo, si oglejte Ustvarjanje in spreminjanje lokacij.
Dodajte izdelke na naročilnico. Dodate lahko le izdelke, ki že obstajajo v vaši trgovini Shopify. Uporabite enega od naslednjih načinov:
- Za ročno dodajanje izdelkov v polju Dodaj izdelke poiščite izdelke ali kliknite Prebrskaj in izberite izdelke ter različice s seznama. Če želite seznam zožiti na izdelke, ki ste jih pri izbranem dobavitelju že naročili, kliknite Nedavno kupljeno in izberite časovno obdobje. Izberite različice, ki jih želite naročiti, in kliknite Dodaj na naročilnico.
- Če želite množično dodati izdelke, jih uvozite prek datoteke CSV.
- Če želite izdelke dodati s čitalnikom črtnih kod, skenirajte vsak izdelek, ki ga želite dodati. Na mobilni napravi ali tabličnem računalniku se lahko dotaknete tudi simbola črtne kode nad Dodaj izdelke, da uporabite skener kamere na napravi. Vaš skener mora biti konfiguriran v načinu tipkovnice.
Za vsak izdelek vnesite naslednje podrobnosti:
- Količina
- SKU dobavitelja (izbirno)
- Strošek in odstotek davka (izbirno)
Izbirno: V razdelku Podrobnosti naročilnice vnesite referenčno številko ali opombo za dobavitelja.
Izbirno: V razdelku Informacije o nabavi prilagodite nastavitve Plačilni pogoji in Valuta dobavitelja. Valuta je privzeto nastavljena na valuto dobavitelja, spremenite pa jo lahko z izbirnikom valute.
Izbirno: V razdelku Oznake dodajte morebitne oznake za naročilnico.
V razdelku Povzetek stroškov preverite skupni znesek naročila. Če se valuta dobavitelja razlikuje od valute vaše trgovine, je v povzetku stroškov prikazan tudi pretvorjen skupni znesek v valuti vaše trgovine.
Kliknite Shrani kot osnutek.
Uvoz izdelkov v naročilnico prek datoteke CSV
Izdelke lahko z datoteko CSV množično uvozite v novo ali obstoječo naročilnico. Datoteka CSV za naročilnico vsebuje informacije, ki enolično določajo izdelke in različice izdelkov, ter količine, ki jih želite naročiti. Vsako različico lahko določite s SKU-jem, s črtno kodo ali obojim. Prenesete in ogledate si lahko vzorčno datoteko CSV, ki jo lahko uporabite kot predlogo.
Datoteka CSV lahko vključuje izbirne vrednosti za strošek in davek za vsako postavko. Te vrednosti lahko vnesete v datoteko CSV ali pa jih dodate na naročilnico po uvozu.
Če datoteka CSV vsebuje različico, ki je že na naročilnici, se ta vrstica ne uvozi in se prikaže kot napaka. Količine obstoječih postavk lahko posodobite tako, da jih uredite neposredno na naročilnici.
Koraki:
V skrbniku Shopify pojdite na Izdelki > Naročilnice.
Kliknite Ustvari naročilnico ali kliknite obstoječo naročilnico.
Kliknite Uvozi in nato še Dodaj datoteko.
Izberite datoteko CSV, ki jo želite naložiti.
Kliknite Uvozi izdelke.
Označevanje naročilnice kot naročene
Ko vaš dobavitelj potrdi naročilo, lahko naročilnico označite kot Naročeno. Označevanja naročilnice kot naročene ni mogoče razveljaviti.
Večino informacij o naročilnici lahko še vedno urejate po tem, ko jo označite kot naročeno, vključno z izdelki, s stroški in s podatki o dobavitelju.
Potem ko naročilnico označite kot Naročeno, lahko ustvarite prenos zaloge za naročilnico, da sledite gibanju inventarja od dobavitelja.
Koraki:
V skrbniku Shopify pojdite na Izdelki > Naročilnice.
Kliknite osnutek naročilnice, ki ga želite označiti kot naročenega.
Kliknite Označi kot naročeno in nato znova kliknite Označi kot naročeno za potrditev.
Uredite naročilnico
Podrobnosti naročilnice lahko kadar koli urejate, tudi po tem, ko jo označite kot Naročeno. Dobavitelja, destinacijo, izdelke in stroške lahko kadar koli spremenite. Vendar pa po doseženem stanju Pripravljeno za pošiljanje povezanemu prenosu zaloge ni več mogoče spremeniti izvora ali destinacije.
Koraki:
V skrbniku Shopify pojdite na Izdelki > Naročilnice.
Kliknite naročilnico, ki jo želite urediti.
Če ste naročilnico označili kot Naročeno, kliknite Uredi.
Vnesite spremembe.
Kliknite Shrani.
Prenesite naročilnico kot PDF
Naročilnico lahko shranite kot datoteko PDF, da jo pošljete dobavitelju ali jo shranite za svojo evidenco.
Koraki:
V skrbniku Shopify pojdite na Izdelki > Naročilnice.
Kliknite naročilnico, za katero želite prenesti PDF.
Kliknite Več dejanj.
Kliknite Izvozi PDF.
Arhiviranje naročilnice
Naročilnico lahko arhivirate in jo tako odstranite z aktivnega seznama, ob tem pa ohranite zapis o njej. Arhivirane naročilnice so na seznamu naročilnic prikazane osenčeno, na strani s podrobnostmi naročilnice pa je ob znački stanja prikazana značka Arhivirano. Z arhiviranjem naročilnice se povezani prenos zaloge ne zapre ali prekliče.
Predhodno zaprte naročilnice so zdaj prikazane kot arhivirane. Stanja naročilnic in prenosov zaloge se spremljajo ločeno.
Koraki:
V skrbniku Shopify pojdite na Izdelki > Naročilnice.
Kliknite naročilnico, ki jo želite arhivirati.
Kliknite Več dejanj.
Kliknite Arhiviraj.
Če želite odarhivirati naročilnico, sledite istim korakom in namesto Arhiviraj kliknite Odarhiviraj.
Izbris naročilnice
Naročilnico lahko izbrišete, dokler je še osnutek. Če je naročilnica označena kot Naročeno, jo morate namesto tega arhivirati.
Koraki:
V skrbniku Shopify pojdite na Izdelki > Naročilnice.
Kliknite osnutek naročilnice, ki ga želite izbrisati.
Kliknite Izbriši.
V potrditvenem pogovornem oknu kliknite Izbriši naročilnico.