Ogled zgodovine popravkov zaloge

Zgodovino popravkov zaloge si lahko ogledate za kateri koli izdelek, ki mu sledite v storitvi Shopify. Spremembe zalog se samodejno beležijo, tako da lahko vidite, kdo je izvedel spremembo, kdaj se je zgodila in kako je vplivala na vaše količine. Če ima izdelek različice, si lahko ogledate zgodovino popravkov zaloge za vsako različico, ki ji sledite, vendar si je ne morete ogledati za vse različice hkrati.

Razumevanje informacij o zgodovini popravkov

Zgodovino popravkov zaloge za izdelek ali različico si lahko ogledate samo za zadnjih 180 dni. Za zgodovino popravkov, starejšo od 180 dni, lahko uporabite poročilo o spremembah pri popravkih zaloge. To poročilo vam omogoča filtriranje in analiziranje popravkov po več dimenzijah, vključno s SKU-jem, lokacijo, članom osebja, aplikacijo in razlogom za popravek.

Ko si ogledate zgodovino popravkov zaloge za izdelek ali različico, si lahko ogledate podrobne informacije o vsakem popravku zaloge. Številke pod vsakim stanjem inventarja prikazujejo najprej prilagojeno količino in nato novo skupno količino. Črtica označuje, da popravek ni vplival na ta stolpec. Več informacij o stanjih inventarja.

Za več informacij o podatkih, prikazanih v zgodovini popravkov, preglejte spodnjo tabelo.

Na primer, trgovina Mel's Mustards ima 43 pekočih gorčic Dijon v Razpoložljivem stanju. Stranka odda naročilo za 5 pekočih gorčic Dijon, zaradi česar se število Rezerviranih za ta SKU poveča za 5. Na strani za popravke zaloge je prva številka pod Rezervirano za to naročilo (+5), druga številka pod Rezervirano pa odraža skupno količino kosov za ta SKU, ki so rezervirani za vsa naročila.

Ker je bilo za to naročilo rezerviranih 5 kosov, so odšteti od stanja Razpoložljivo. Prva številka pod Razpoložljivo za to naročilo prikazuje (-5). Druga prikazana številka je 38, kar je skupna količina Razpoložljivih kosov po oddaji naročila. Količina v stanju Razpoložljivo se je zmanjšala s 43 na 38.

Razumevanje dejavnosti popravkov

Kaj je povzročilo posamezen popravek zaloge, si lahko ogledate v stolpcu Dejavnost. Prikazano besedilo je odvisno od tega, kaj je sprožilo popravek.

Ročni popravki zaloge

Ko vi ali član osebja popravi zalogo, dejavnost opisuje, kaj ste naredili. Prikazano besedilo je odvisno od metode, ki ste jo uporabili za posodobitev zaloge:

• Nastavi na: v dejavnosti je prikazan razlog, ki ste ga izbrali. Če niste izbrali razloga, je dejavnost prikazana kot Ročno popravljeno. Za celoten seznam razlogov glejte Dejavnosti popravkov za vsak razlog.
• Popravi za: izberete, od kod zaloga prihaja (izvor) in kam gre (destinacija). Dejavnost prikazuje ta premik, kot na primer Premaknjeno v Varnostno zalogo ali Premaknjeno iz Nadzora kakovosti. Izberete lahko tudi razlog za popravek, vendar se v dejavnosti še naprej prikazuje premik. Sprememba kosov se odraža v stolpcu za vsako stanje.

Pogosti izvori in destinacije za metodo Popravi za vključujejo:

• Dodajanje inventarja: Uporablja se kot izvor pri dodajanju novega inventarja od dobaviteljev ali zunanjih virov.
• Odstranitev inventarja: Uporablja se kot destinacija pri odstranjevanju poškodovanega, izgubljenega ali pretečenega inventarja.
• Imena lokacij: Lokacije vaše trgovine so prikazane kot izvori in destinacije pri prenosu zalog med lokacijami ali prilagajanju zalog na določeni lokaciji.
• Stanja nerazpoložljivosti: Poškodovano, Nadzor kakovosti, Varnostna zaloga in Drugo se lahko uporabijo kot izvori ali destinacije pri upravljanju nerazpoložljivih zalog.

Na primer, Mel's Mustards ima 2 pekoči gorčici Dijon v stanju Varnostna zaloga v skladišču Brooklyn Warehouse. Član osebja ju želi dati na voljo za prodajo, zato izbere stanje Varnostna zaloga kot izvor in skladišče Brooklyn Warehouse kot destinacijo. Zgodovina popravkov dejavnost prikaže kot Premaknjeno iz Varnostne zaloge. Sprememba kosov je v stolpcu Nerazpoložljivo prikazana kot (-2), v stolpcu Razpoložljivo pa kot (+2).

Samodejni popravki zaloge

Nekateri popravki se izvedejo samodejno prek naročil, aplikacij in sistemskih procesov. Ko na primer stranka odda naročilo, ko je prejet vhodni prenos ali ko osnutek naročila rezervira zalogo, se v zgodovini popravkov prikaže sistemsko ustvarjena dejavnost, kot je Reservation created ali Transfer created. Vašo zalogo lahko samodejno popravijo tudi aplikacije drugih ponudnikov.

Za opise teh dejavnosti glejte Sistemske dejavnosti popravkov zaloge.

Ogled zgodovine popravkov zaloge za izdelek

Zgodovino popravkov za kateri koli izdelek ali različico si lahko ogledate na strani s podrobnostmi o izdelku.

Koraki:

Dejavnosti popravkov za vsak razlog

Razlog, ki opisuje, zakaj izvajate popravek zaloge, lahko izberete tako pri načinu Nastavi na kot pri načinu Prilagodi za. V naslednji tabeli so prikazani posamezni razlogi in ustrezne dejavnosti popravkov, ki se prikažejo na strani z zgodovino popravkov ob uporabi načina Nastavi na. Za opise vsakega razloga in navodila glede njihove uporabe glejte Razlogi za popravke zaloge.

Sistemske dejavnosti popravkov zaloge

Na strani z zgodovino popravkov lahko naletite na dejavnosti popravkov, ki se ne ujemajo z razlogi, ki ste jih ob ročnem popravljanju zaloge izbrali vi ali vaše osebje. Sistemski procesi ali aplikacije drugih ponudnikov lahko samodejno popravijo vašo zalogo, da ohranijo natančnost popisa zaloge v vaši trgovini.

Trgovina Mel's Mustards ima na primer 25 pekočih gorčic Dijon na poti v svoje skladišče v Brooklynu, kar je prikazano v stolpcu V prihodu. Ko član osebja označi vhodni prenos kot prejet, se kosi samodejno dodajo v stanje Na voljo na lokaciji. V zgodovini popravkov je dejavnost prikazana kot Transfer created. Sprememba števila kosov je v stolpcu V prihodu prikazana kot (-25), v stolpcu Na voljo pa kot (+25).

V naslednji tabeli so prikazane najpogostejše dejavnosti samodejnih popravkov, ki jih boste morda opazili na strani z zgodovino popravkov, skupaj z ročno izbranimi razlogi za popravke.