Ustvarjanje in upravljanje dobaviteljev za naročilnice

Dobavitelji so podjetja, pri katerih nabavljate izdelke in oddajate naročilnice. Učinkovito upravljanje dobaviteljev vam pomaga pri ohranjanju dobrih odnosov, zagotavljanju zanesljivega pretoka inventarja ter sledenju plačilnim pogojem in valutam. Ko ustvarite naročilnico, lahko dodate novega ali uredite obstoječega dobavitelja ter vključite podatke o plačilu, ki so specifični za posamezno naročilo.

Plačilni pogoji in valuta dobavitelja

Vključite lahko izbirne podrobnosti o plačilnih pogojih za naročilnico od vašega dobavitelja. Plačila dobaviteljem je treba izvesti zunaj skrbnika Shopify s pomočjo načina plačila, za katerega se dogovorite z dobaviteljem.

Preden oddate naročilnico, se morate posvetovati z dobaviteljem in se dogovoriti o plačilnih pogojih ter valuti. Plačilni pogoji zajemajo scenarije, kot so plačilo ob dostavi, plačilo po prejemu, plačilo vnaprej ali plačilo v določenem številu dni po naročilu.

Valuta dobavitelja je na naročilnicah privzeto nastavljena na valuto dobavitelja. Če se dogovorite za plačilo v drugi valuti, lahko v izbirniku valute spremenite Valuto dobavitelja. S tem se posodobijo vsa polja v naročilnici, ki so povezana s cenami, tako da so prikazana v novi valuti. To vam omogoča sledenje določanju cen in nakupom, ki niso opravljeni v vaši privzeti valuti.

Plačilni pogoji in valute dobaviteljev veljajo le za posamezne naročilnice in se ne shranijo kot privzete vrednosti za nobenega posameznega dobavitelja.

Ustvarjanje dobavitelja

Dobavitelja lahko ustvarite v skrbniku Shopify. Ko ustvarite dobavitelja, se ob ustvarjanju naročilnic prikaže v spustnem meniju Izberite dobavitelja.

Koraki:

1. V skrbniku Shopify odprite Izdelki > Naročilnice.

2. Kliknite Ustvari naročilnico.

3. V razdelku Dobavitelj kliknite spustni meni Izberite dobavitelja.

4. Kliknite Ustvari novega dobavitelja.

5. Vnesite podrobnosti o dobavitelju in kliknite Shrani.

Ogled podrobnosti o dobavitelju

Ogledate si lahko informacije o dobavitelju, vključno z njegovimi podatki za stik, naslovom in nedavnimi postavkami naročilnice.

Podatki o dobavitelju so organizirani v ločene kartice, kot sta podatki za stik in naslov. V razdelku Nedavne postavke naročilnice so prikazani izdelki, ki ste jih pri tem dobavitelju naročili na prejšnjih naročilnicah. Po seznamu postavk lahko iščete in se pomikate po straneh z rezultati.

Koraki:

1. V skrbniku Shopify odprite Izdelki > Naročilnice.

2. Kliknite Ustvari naročilnico ali kliknite obstoječo naročilnico.

3. V razdelku Dobavitelj kliknite spustni meni Izberi dobavitelja in nato izberite dobavitelja, ki si ga želite ogledati.

4. Kliknite Ogled podrobnosti.

5. Če ste ustvarili novo naročilnico, lahko izbrišete osnutek naročilnice.

Urejanje podrobnosti o dobavitelju

Ko uredite podrobnosti dobavitelja, se te posodobijo v vseh obstoječih naročilnicah. Vsako kartico, na primer s podatki za stik in z naslovom, lahko urejate neodvisno.

Koraki:

1. V skrbniku Shopify odprite Izdelki > Naročilnice.

2. Kliknite Ustvari naročilnico ali kliknite obstoječo naročilnico.

3. V razdelku Dobavitelj kliknite spustni meni Izberite dobavitelja in nato izberite dobavitelja, ki ga želite urediti.

4. Kliknite Ogled podrobnosti.

5. Na kartici, ki jo želite posodobiti, uredite podatke o dobavitelju.

6. Kliknite Shrani.

7. Če ste ustvarili novo naročilnico, lahko izbrišete osnutek naročilnice.

Najboljše prakse za odnose z dobavitelji

Vzpostavljanje in vzdrževanje dobrih odnosov z dobavitelji je ključnega pomena za nemoteno upravljanje zalog. Upoštevajte naslednje najboljše prakse za upravljanje odnosov z dobavitelji:

• Komunikacija: Dobavitelje obveščajte o svojih poslovnih potrebah in morebitnih spremembah naročil.
• Zanesljivost plačil: Spoštujte dogovorjene plačilne pogoje, da ohranite zaupanje in se morda dogovorite za boljše pogoje.
• Načrtovanje naročil: Dobavitelje vnaprej obvestite o velikih naročilih ali sezonskih zahtevah.
• Povratne informacije o kakovosti: O težavah s kakovostjo izdelkov komunicirajte hitro in konstruktivno.
• Dokumentacija: Vodite jasno evidenco vseh sporazumov, cen in zgodovine naročil.

Upravljanje več dobaviteljev

Če sodelujete z več dobavitelji, upoštevajte naslednje strategije:

• Diverzifikacija: Za ključne izdelke se ne zanašajte samo na enega dobavitelja.
• Sledenje uspešnosti: Spremljajte zanesljivost, kakovost in čase dostave dobaviteljev.
• Primerjava stroškov: Redno preverjajte cene in pogoje pri različnih dobaviteljih.
• Krepitev odnosov: Vložite čas v vzpostavljanje trdnih odnosov s ključnimi dobavitelji.
• Upravljanje pogodb: Ohranjajte jasne sporazume glede pogojev, standardov kakovosti in pričakovanj glede dostave.