Миграция со Stocky на управление запасами Shopify

Stocky будет недоступен после 31 августа 2026 года. После этой даты вам необходимо будет управлять запасами в панели администратора Shopify и Shopify POS. До 31 августа 2026 года вам нужно выполнить следующие действия:

Ознакомьтесь с панелью администратора Shopify или Shopify POS, а также со встроенными функциями и рабочими процессами управления запасами.
Экспортируйте из Stocky любые данные, которые вы хотите сохранить.
Подготовьте и обучите свою команду процессу миграции.

Система управления запасами в панели администратора Shopify и Shopify POS работает без сбоев по всем вашим каналам продаж — как онлайн, так и в розничных магазинах. Интеграция управления запасами непосредственно в платформу Shopify обеспечивает единую среду, ускоряет улучшение функций и снижает потребность в использовании нескольких приложений или выполнении процессов вручную. Это гарантирует, что вы сможете пользоваться новейшими инструментами и рабочими процессами там же, где управляете своим бизнесом.

На этой странице

Ключевые рабочие процессы при миграции со Stocky на Shopify

После 31 августа 2026 года вам нужно будет выполнять следующие задачи в панели администратора Shopify, а не в Stocky:

Перемещать товарные запасы между местами расположения с помощью перемещений
Отслеживать и получать заказы на поставку от поставщиков
Корректировать количество товаров
Составлять отчеты обо всех исторических изменениях товарных запасов

Вы также можете управлять запасами в магазине с помощью Shopify POS.

Преимущества использования встроенного управления запасами Shopify

Встроенная система управления запасами включает следующие преимущества:

Унифицированные запасы в реальном времени: мгновенная синхронизация товарных запасов в каждом месте расположения с полной видимостью того, что есть на руках, и где именно.
Оптимизированные ежедневные рабочие процессы: управляйте перемещениями, отправлениями, заказами на поставку и корректировками инвентаря. Добавляйте сотни позиций в перемещение или заказ на поставку за один раз и используйте массовые действия для экономии времени и уменьшения количества ошибок.
Управление в магазине с помощью POS: команды магазинов могут отправлять, получать и обновлять количество товаров непосредственно в Shopify POS. Настройки разрешений гарантируют, что только авторизованный персонал сможет вносить критические изменения, и каждое действие отслеживается с помощью полного журнала аудита.
Полная видимость и отчетность: доступ к неограниченной истории товарных запасов, настраиваемым отчетам и детальному отслеживанию перемещений и корректировок.
Гибкость и масштабируемость: используйте открытые API для интеграции со складами, системами планирования ресурсов предприятия (ERP) или другими системами. Настраивайте рабочие процессы с помощью расширений интерфейса точки продажи (POS) и устанавливайте разрешения на основе ролей для каждого магазина, франшизы или пользователя.
Автоматизация для точности и спокойствия: настройте автоматические оповещения о низком запасе товаров с помощью Shopify Flow, чтобы вы могли отреагировать до того, как предметы закончатся.
Умное перезаказывание и перебалансировка с помощью Sidekick: задавайте Sidekick такие вопросы, как Что мне следует перезаказать? или Проанализируй мои текущие уровни запасов в разных местах расположения и предложи, как перебалансировать запас на основе моих данных о продажах. Sidekick рекомендует товары на основе данных о продажах и составляет для вас черновик заказа на поставку или перемещения.

Что нужно учесть при миграции со Stocky на Shopify

Ознакомьтесь со следующей информацией, которая поможет вам перенести управление запасами из Stocky в Shopify:

После 31 августа 2026 года вы больше не сможете использовать приложение Stocky для управления запасами. В течение как минимум 90 дней после этой даты у вас будет доступ только для чтения, чтобы экспортировать свои данные.
Ваши исторические данные в Stocky, такие как старые заказы на поставку и данные инвентаризаций, не будут автоматически перенесены в Shopify после 31 августа 2026 года. Если вы хотите сохранить эту информацию для своих записей, вам необходимо вручную экспортировать все необходимые данные с помощью встроенных отчетов Stocky. Данные о поставщиках нельзя экспортировать из Stocky.
Некоторые специфические для Stocky функции могут работать иначе или быть пока недоступными в Shopify.
Исторические заказы на поставку нельзя импортировать в Shopify. Стандартная загрузка CSV-файлов для заказов на поставку добавляет только позиции товаров в новый черновик заказа на поставку. С ее помощью нельзя импортировать прошлые статусы заказов на поставку, полученные количества или связи с поставщиками.
Любые API Stocky перестанут работать 31 августа 2026 года. Если вы используете сторонние инструменты, интегрированные со Stocky, вам потребуется обновить эти интеграции для работы с системой управления запасами Shopify.

Распространенные задачи по работе с запасами в Shopify

В следующих таблицах объясняется, как выполнять повседневные задачи по работе с товарными запасами в панели администратора Shopify и как перенести свои рабочие процессы из Stocky.

Управление перемещениями товарных запасов

Вы можете перемещать товарные запасы между местами расположения магазина, создавая перемещения в панели администратора Shopify. Перемещения помогают поддерживать баланс запасов на складах и в розничных магазинах, отслеживать количество товаров в пути и подтверждать их получение в месте назначения. Подробнее о перемещениях товарных запасов.

Функции управления перемещениями товарных запасов в панели администратора Shopify для продавцов, переходящих со Stocky
Задача	Описание
Отслеживание и управление перемещениями товарных запасов между местами расположения	Вы можете просматривать и фильтровать списки перемещений, чтобы отслеживать статус и место расположения перемещений товарных запасов по мере перемещения запасов между местами расположения ваших магазинов.
Создание, отправка и получение перемещений товарных запасов	Вы можете создавать, управлять и отслеживать перемещения товарных запасов из вашей панели администратора Shopify. Персонал также может выполнять и получать перемещения из панели администратора Shopify или Shopify POS.
Разделение отправлений для обработки частичных доставок	Фиксируйте частичные доставки с несколькими отправлениями на каждое перемещение, а также принятые или отклоненные количества в каждой квитанции. Узнайте больше об управлении отправлениями для перемещений товарных запасов.
Использование мест расположения коробов для организации запасов в физических местах расположения	Назначьте место расположения короба для каждого варианта товара в определенном месте расположения с помощью массового редактора или CSV-файла. Места расположения коробов помогают организовать полки, стойки или отсеки на каждом складе или в магазине, а также облегчают сборку для персонала. Каждому варианту можно назначить только один короб на одно место расположения. Данные короба отображаются на страницах товарных запасов и в списках отгрузки. Перемещения перемещают товарные запасы только между местами расположения. Они не отслеживают перемещения запасов между коробами или зонами внутри одного места расположения. Если вам нужны перемещения на уровне коробов в пределах одного места расположения, рассмотрите возможность использования стороннего приложения для управления запасами.
Использование предустановленных причин для объяснения корректировок инвентаря	Применяйте предустановленные причины к ручным корректировкам инвентаря. Если вам нужно использовать настраиваемые причины, вы можете использовать поле для примечаний в перемещениях товарных запасов, чтобы записать настраиваемые детали при перемещении запасов между местами расположения. Вы также можете использовать перемещения без источника или без пункта назначения, чтобы добавлять или удалять товарные запасы с дополнительными деталями отслеживания помимо тех, которые предоставляет простая корректировка. Узнайте больше о корректировке количества товаров.
Экспорт и составление отчетов о перемещениях для получения аналитических данных	Создавайте настраиваемые исследования данных в Shopify Analytics для метрик перемещений и отправлений, экспортируйте результаты для офлайн-анализа и используйте Sidekick с ShopifyQL. Узнайте больше о создании настраиваемых отчетов для перемещений товарных запасов и отправлений.
Управляйте минимальным и максимальным количеством для контроля движения запасов	Вы можете установить минимальный и максимальный уровни товарных запасов для перемещений и заказов на поставку следующими способами: Установите настраиваемые минимальные и максимальные пороговые значения для каждого варианта с помощью пользовательских определений метаполей. Используйте отчеты о товарных запасах, отчеты по заказам и пользовательские исследования данных в Shopify Analytics для создания представлений, ориентированных на спрос, которые показывают, когда и сколько нужно перезаказать или переместить. Sidekick может помочь создать черновик перемещения или заказа на поставку с учетом ваших минимальных и максимальных ограничений. Если вы работаете с партнером Shopify, вы можете рассмотреть возможность создания пользовательского приложения, которое считывает метаполя и аналитические данные, чтобы предлагать или массово создавать черновики перемещений в пределах вашего минимального и максимального диапазона. Вы также можете создать приложение с помощью Sidekick. В настоящее время доступен Transfers API, однако API для заказов на поставку отсутствуют и рассматриваются для добавления в будущих обновлениях.
Печать документов на отправку перемещений	При выполнении перемещений в Shopify POS вы можете распечатать упаковочный лист, который служит четкой печатной накладной с указанием содержимого каждого исходящего отправления.
Используйте Transfers API для расширенного управления перемещением товарных запасов	Если вы работаете с партнером Shopify, вы можете рассмотреть возможность автоматизации перемещений с помощью GraphQL и добавления пользовательских рабочих процессов кассы с помощью расширений интерфейса пользователя POS. Подробнее о Transfers Admin API и расширениях интерфейса пользователя POS читайте в нашей документации разработчика.
Добавление пользовательских полей к передачам с помощью метаполей	Вы можете добавлять собственные пользовательские поля, которые называются метаполями, к перемещениям товарных запасов как непосредственно в панели администратора Shopify, так и через Admin GraphQL API. Используйте их для хранения данных, для которых нет встроенного поля, таких как справочные номера поставщиков, внутренние коды или коды затрат, номера партий или серийные номера, идентификаторы RFID или данные о перевозке и таможне. Вы можете добавлять и редактировать метаполя самостоятельно на странице передачи в панели администратора Shopify или настроить в приложениях их программное заполнение через API для синхронизации передач с внешней системой планирования ресурсов предприятия (ERP) или системой управления складом. Если вы использовали пользовательские поля Stocky в передачах и заказах на поставку, то метаполя позволят вам сохранить эти рабочие процессы в Shopify. Подробнее о создании пользовательских определений метаполей и использовании метаполей через Admin GraphQL API.

Управление заказами на поставку и поставщиками

Вы можете создавать заказы на поставку, чтобы перезаказывать запасы у поставщиков и отмечать их получение в панели администратора Shopify. Заказы на поставку помогают отслеживать, что вы заказали, управлять данными поставщиков и стоимостью, а также обновлять количество товаров при поступлении запасов. Подробнее о заказах на поставку.

Функции управления заказами на поставку и поставщиками в панели администратора Shopify для продавцов, переходящих со Stocky
Задача	Описание
Создание заказов на поставку и управление ими	Вы можете создавать заказы на поставку и управлять ими в панели администратора Shopify, включая импорт позиций с помощью файла CSV. Вы также можете использовать встроенного помощника Shopify Sidekick для создания черновиков заказов на поставку с целью повторного заказа у поставщиков на основе предложений по прогнозированию спроса.
Получение товарных запасов из заказов на поставку	Вы можете получить товарные запасы по заказу на закупку через связанное перемещение товарных запасов в панели администратора Shopify.
Управляйте поставщиками и назначайте их заказам на поставку	Назначайте поставщиков заказам на поставку, ведите записи о поставщиках в панели администратора Shopify и просматривайте данные о поставщиках с помощью Sidekick. Подробнее о создании и управлении поставщиками для заказов на поставку.
Настройте ценообразование, валюту и позиции в заказах на поставку	Настраивайте стоимость позиций, валюту поставщика, условия оплаты, такие как Оплата при доставке, Оплата при получении или Оплата в течение 30 дней, и дополнительные корректировки, такие как доставка, сборы или пошлины для каждого заказа на поставку. Валюта поставщика и условия оплаты сохраняются в каждом заказе на поставку. Они не сохраняются в качестве значений по умолчанию в профиле поставщика. Подробнее о создании и управлении заказами на поставку и оплате поставщикам.
Отслеживайте отчеты по заказам на поставку и анализ товаров	Выполняйте поиск, фильтрацию, сортировку и экспорт списка заказов на поставку, а также анализируйте ассортимент товаров с помощью анализа запасов классов A, B и C. Специального встроенного отчета об общих расходах на заказы на поставку по поставщикам нет. Экспортируйте данные Аналитики или используйте внешние инструменты для получения сводных данных по поставщикам. Стоимость позиций и корректировки в заказе на поставку не заменяют значения стоимости по умолчанию для конкретного поставщика или полную аналитику закупок. В зависимости от вашего плана вам может понадобиться приложение для ABC-анализа.
Планируйте заказы на поставку с помощью аналитических данных о запасах	Используйте Sidekick, чтобы прогнозировать спрос, определять товары, требующие пополнения, и принимать более обоснованные решения по планированию товарных запасов. Sidekick также может автоматически создавать для вас заказы на поставку.
Отправка заказов на поставку поставщикам	Вы не можете отправить заказ на поставку по электронной почте из панели администратора Shopify. Скачайте заказ на поставку в формате PDF и отправьте его по электронной почте или с помощью инструментов для закупок.
Печать этикеток со штрих-кодами	Печатайте этикетки со штрих-кодами с помощью приложения Retail Barcode Labels из списка товаров. Этикетки не печатаются напрямую с экрана заказа на поставку и не заполняются автоматически при частичном получении. Для небольшого частичного поступления выберите полученные варианты и введите количество вручную. Для крупного частичного поступления экспортируйте журнал поступлений для передачи в CSV-файл, а затем используйте электронную таблицу для запуска печати этикеток или воспользуйтесь сторонним приложением для печати этикеток.
Создание заказов на поставку	Вы можете создавать и управлять заказами на поставку в панели администратора Shopify. Вы не можете преобразовать заказ клиента в заказ на поставку или объединить несколько заказов на поставку. Подробнее о создании и управлении заказами на поставку.

Точность инвентаризации и отчетность

Вы можете поддерживать точность подсчета запасов, корректируя их количество вручную, массово или с помощью сканирования штрих-кода в панели администратора Shopify и Shopify POS. Отслеживание корректировок и создание отчетов об изменении запасов помогают понять, что было перемещено, почему произошли изменения и кто из персонала выполнил каждое обновление. Это позволяет выявлять несоответствия и принимать обоснованные решения о пополнении запасов. Подробнее об управлении количеством товаров в панели администратора Shopify и управлении товарными запасами в Shopify POS.

Функции точности инвентаризации и отчетности в панели администратора Shopify для продавцов, переходящих со Stocky
Задача	Описание
Корректируйте и обновляйте количество запасов вручную, массово или с помощью сканирования штрихкодов	Используйте функцию Быстрый подсчет в Shopify POS с дополнительным сканированием штрихкода для корректировок в магазине. Корректируйте количество вручную или массово со страницы Товарные запасы с помощью массового редактора или импорта и экспорта CSV из панели администратора Shopify. Подробнее о корректировке количества запасов.
Отслеживайте и анализируйте корректировки инвентаря для получения более точных аналитических данных	Вы можете отслеживать и анализировать корректировки инвентаря следующими способами: Просматривайте изменения, причины и действия персонала в истории корректировок. Создавайте пользовательские отчеты о корректировках инвентаря в Shopify Analytics. Используйте Sidekick с ShopifyQL для получения дополнительной отчетности.

Расширенные рабочие процессы управления запасами

Если вы использовали расширенные функции Stocky для закупок, калькуляции стоимости, подсчета или управления поставщиками, ознакомьтесь со следующими рабочими процессами, чтобы узнать, как с ними работать в Shopify.

Синхронизация заказов на поставку из ERP или сторонней системы

Если вы отслеживаете заказы на поставку и финансовые записи в системе планирования ресурсов предприятия (ERP), вы можете сохранить эту систему в качестве источника достоверных данных и синхронизировать полученные запасы с Shopify.

Шаги:

Ведите учет заказов на поставку и финансовый журнал в вашей ERP.
Подключите свою ERP к Transfers API Shopify, чтобы создать входящее перемещение с пустым исходным местоположением.
Добавьте ID заказа на поставку из вашей ERP в поле Справочный номер передачи, чтобы можно было сопоставлять записи в обеих системах.
Используйте поле Примечания для операционных деталей или данных об отправлении, а метаполя передачи — для пользовательских данных отслеживания, таких как номера контейнеров или таможенная информация.
Получайте количества по перемещению с пустым исходным местоположением в панели администратора Shopify или Shopify POS.

Когда ваш персонал получает перемещение, количество запасов обновляется в месте назначения. Это соответствует реальному получению товаров, сохраняет связь между обеими системами и позволяет избежать дублирования финансовых документов в панели администратора Shopify.

Если вы создаете интеграцию, делайте это на базе Transfers API, который поддерживает программное получение количеств через перемещения с пустым исходным местоположением.

Отслеживание стоимости запасов и сверка полученных запасов

Для каждого варианта товара есть одно статическое поле Себестоимость единицы. Эта стоимость остается фиксированной при получении заказа на поставку или передачи. Для расчета средневзвешенной стоимости или автоматического распределения полной стоимости с учетом доставки, например пошлин, фрахта или налогов, можно использовать следующие варианты управления стоимостью и сверки:

Используйте стороннее приложение для расчета стоимости: для расчета средневзвешенной стоимости или распределения полной стоимости с учетом доставки используйте стороннее приложение для управления запасами, которое интегрируется с данными о стоимости товаров Shopify.
Создайте отчет о сверке: создайте пользовательский отчет для сравнения заказанных и полученных количеств.

Чтобы создать отчет о сверке:

Шаги:

В панели администратора Shopify перейдите в раздел Аналитика > Отчеты.
Нажмите Создать пользовательский отчет, а затем выберите источник данных Передача инвентаря (inventory_transfers).
Добавьте размерности transfer_name, inventory_origin_name, destination_name, transfer_status и product_variant_sku.
Добавьте метрики ordered_quantity и received_quantity.

Для сверки со счетом-фактурой от поставщика экспортируйте отчет в CSV-файл и умножьте полученные количества на цены из счета-фактуры в электронной таблице.

Экспорт стоимости заказов на поставку и данных о предметах

Чтобы экспортировать стоимость заказов на поставку и данные о предметах для проверки поставщиком, бухгалтерского учета или ваших собственных рабочих процессов создания отчетов, используйте этот отчет о стоимости заказов на поставку. Этот отчет группирует заказанное количество, стоимость поставщика, налог и среднюю стоимость за единицу по заказам на поставку, поставщикам, местам назначения и позициям, что позволяет экспортировать разбивку стоимости на уровне поставщика и артикула (SKU).

Отслеживание заказов на поставку и их передач

Чтобы узнать, для каких заказов на поставку были созданы передачи, статус этих передач и какие предметы перемещаются, используйте этот отчет о передачах заказов на поставку. Этот отчет включает только передачи, созданные на основе заказа на поставку, и отображает заказанное количество для каждой передачи наряду с ее статусом, источником и местом назначения.

Проведение инвентаризации по всем местоположениям и циклической инвентаризации

Быстрый подсчет в Shopify POS предназначен для быстрой выборочной проверки конкретных товаров или зон (до 1000 предметов за одну сессию).

Для инвентаризации всего места расположения с участием нескольких сотрудников или для аудита используйте следующий офлайн-процесс:

Шаги:

В панели администратора Shopify перейдите в раздел Товары > Запасы.
Экспортируйте данные об имеющихся в наличии запасах в CSV-файл.
Подсчитайте ваши предметы офлайн с помощью электронной таблицы или сканера.
Импортируйте подсчитанное количество с помощью CSV-файла, чтобы обновить запасы.
Сохраните исходный экспортированный файл, файл с подсчетами и журнал импорта в качестве журнала аудита.

Если у вас есть строгие требования к внешнему аудиту, то стороннее приложение для управления запасами может предоставить специализированные рабочие процессы для подсчета и одобрения.

Отслеживание данных о поставщиках, альтернативных артикулов и упаковок

Для каждого товара предусмотрено только одно поле Продавец. Чтобы отслеживать нескольких поставщиков для одного товара, специфические артикулы поставщика, время выполнения заказа, минимальные количества для заказа или упаковки, используйте метаполя или метаобъекты вариантов. Вы можете создать определение метаполя для каждой особенности, которую хотите отслеживать. Например:

supplier.primary_name (однострочный текст)
supplier.supplier_sku (однострочный текст)
supplier.case_quantity (целое число)
supplier.minimum_order_quantity (целое число)
supplier.lead_time_days (целое число)

Эти метаполя хранят информацию для вашего сведения. Они не зависят от расчетов заказов на поставку и получения, поэтому ваш персонал должен вручную преобразовывать упаковки в отдельные единицы при создании или получении заказа.

Подготовка к миграции

Ознакомьтесь со следующими шагами, чтобы подготовиться к миграции со Stocky на Shopify:

Экспорт и сохранение ключевых данных Stocky: исторические заказы на поставку из Stocky нельзя импортировать в Shopify, поэтому экспортируйте всё, что вам нужно для налоговых или аудиторских записей, до 31 августа 2026 года. Экспортируйте следующие данные с помощью отчетов Stocky:
- Все отчеты по выполненным заказам на поставку в виде CSV-файлов.
- Ваша история инвентаризации.
- Ваши исторические данные о стоимости.

Закрытие текущих заказов на поставку: завершите любые открытые заказы на поставку в Stocky до даты закрытия приложения.
- Прекратите создавать новые заказы на поставку в Stocky примерно за 14 дней до 31 августа 2026 года.
- Получите и закройте все открытые и находящиеся в пути заказы на поставку в Stocky до крайнего срока.
- Если заказ на поставку все еще открыт на момент перехода, заново создайте в Shopify только оставшиеся количества в виде заказа на поставку или передачи.
Изучите рабочие процессы: Ознакомьтесь с основными рабочими процессами, которые переносятся из Stocky в Shopify, чтобы понять, как изменится ваша повседневная работа.
Протестируйте и проверьте. Начните с тестового заказа на поставку, перемещения и корректировки инвентаря в Shopify, чтобы убедиться, что вам понятны рабочие процессы. Если вы используете Shopify POS, обязательно протестируйте рабочие процессы и в Shopify POS.
Удалите расширение интерфейса пользователя POS от Stocky: если вы использовали расширение интерфейса пользователя POS «Перемещения» от Stocky для получения запасов в Shopify POS, то удалите плитку из смарт-сетки. Вы можете просматривать как входящие, так и исходящие перемещения в разделах Товары и Заказы панели администратора Shopify.
Обучите свою команду. Убедитесь, что все ответственные за товарные запасы понимают новую систему.
Обновите интегрированные приложения: Проверьте или обновите любые сторонние интеграции для обеспечения совместимости с Shopify.