Создание поставщиков для заказов на поставку и управление ими
Поставщики — это компании, у которых вы закупаете товары и которым отправляете заказы на поставку. Эффективное управление поставщиками помогает поддерживать хорошие отношения, обеспечивать надежный поток товарных запасов и отслеживать условия оплаты и валюты. При создании заказа на поставку вы можете добавить нового поставщика или отредактировать существующего, а также включить платежную информацию, специфичную для каждого заказа.
На этой странице
Условия оплаты и валюта поставщика
Вы можете указать дополнительную информацию об условиях оплаты заказа на поставку. Оплата поставщикам должна производиться вне панели администратора Shopify с использованием способа оплаты, о котором вы договоритесь с поставщиком.
Перед размещением заказа на поставку вам необходимо проконсультироваться со своим поставщиком, чтобы согласовать условия оплаты и валюту. Условия оплаты охватывают такие сценарии, как оплата при доставке, оплата при получении, предоплата или оплата в течение определенного количества дней после заказа.
Валюта поставщика в заказах на поставку по умолчанию совпадает с валютой поставщика. Если вы договорились об оплате в другой валюте, вы можете изменить настройку Валюта поставщика с помощью селектора валюты. Это обновит все поля, связанные с ценообразованием, в заказе на поставку для отображения в новой валюте, чтобы вы могли отслеживать цены и покупки, совершенные не в вашей валюте по умолчанию.
Условия оплаты и валюты поставщиков относятся к отдельным заказам на поставку и не сохраняются как значения по умолчанию для конкретного поставщика.
Создание поставщика
Вы можете создать поставщика в панели администратора Shopify. После создания поставщик появится в выпадающем меню «Выбрать поставщика» при создании заказов на поставку.
Инструкция:
В панели администратора Shopify перейдите в раздел «Товары» > «Заказы на поставку».
Нажмите «Создать заказ на поставку».
В разделе «Поставщик» нажмите на выпадающее меню «Выбрать поставщика».
Нажмите «Создать нового поставщика».
Введите данные поставщика, а затем нажмите «Сохранить».
Просмотр данных поставщика
Вы можете просматривать информацию о поставщике, включая его контактные данные, адрес и последние позиции заказов на поставку.
Данные поставщика организованы в отдельные карточки, такие как контактная информация и адрес. В разделе Последние позиции заказа на поставку отображаются товары, которые вы заказывали у этого поставщика в предыдущих заказах на поставку. Вы можете выполнять поиск по списку позиций и пролистывать результаты.
Инструкция:
В панели администратора Shopify перейдите в раздел «Товары» > «Заказы на поставку».
Нажмите «Создать заказ на поставку» или выберите существующий заказ на поставку.
В разделе Поставщик нажмите на выпадающее меню Выбрать поставщика, а затем выберите поставщика, которого хотите просмотреть.
Нажмите «Просмотреть детали».
Если вы создали новый заказ на поставку, то можете удалить его черновик.
Редактирование данных поставщика
При редактировании данных поставщика они обновляются во всех существующих заказах на поставку. Вы можете редактировать каждую карточку отдельно, например контактную информацию и адрес.
Инструкция:
В панели администратора Shopify перейдите в раздел «Товары» > «Заказы на поставку».
Нажмите «Создать заказ на поставку» или выберите существующий заказ на поставку.
В разделе «Поставщик» нажмите на выпадающее меню «Выбрать поставщика», а затем выберите поставщика, данные которого вы хотите отредактировать.
Нажмите «Просмотреть детали».
В карточке, которую хотите обновить, отредактируйте данные поставщика.
Нажмите Сохранить.
Если вы создали новый заказ на поставку, то можете удалить его черновик.
Лучшие практики для отношений с поставщиками
Построение и поддержание хороших отношений с поставщиками имеет важное значение для бесперебойной работы с товарными запасами. Ознакомьтесь со следующими лучшими практиками по управлению отношениями с поставщиками:
- Общение: информируйте поставщиков о потребностях вашего бизнеса и любых изменениях в заказах.
- Надежность оплаты: соблюдайте согласованные условия оплаты, чтобы поддерживать доверие и иметь возможность договариваться о более выгодных условиях.
- Планирование заказов: заранее уведомляйте поставщиков о крупных заказах или сезонных потребностях.
- Обратная связь по качеству: своевременно и конструктивно сообщайте о проблемах с качеством товара.
- Документация: ведите четкий учет всех соглашений, цен и истории заказов.
Управление несколькими поставщиками
Если вы работаете с несколькими поставщиками, рассмотрите следующие стратегии:
- Диверсификация: не полагайтесь на одного поставщика для критически важных товаров.
- Отслеживание результатов работы: отслеживайте надежность поставщика, качество товаров и сроки доставки.
- Сравнение цен: регулярно пересматривайте цены и условия у разных поставщиков.
- Построение отношений: вкладывайте время в построение прочных отношений с ключевыми поставщиками.
- Управление контрактами: заключайте четкие соглашения об условиях, стандартах качества и сроках доставки.