Создание перемещения товарных запасов для заказа на поставку

После того как вы создадите заказ на поставку и отметите его как Заказанный, вы сможете создать перемещение товарных запасов непосредственно из заказа на поставку, чтобы отслеживать физическое движение товаров от поставщика в ваш магазин. В перемещении автоматически заполняются те же поставщик, позиции и их количество, что и в заказе на поставку. Заказ на поставку фиксирует коммерческое соглашение, а связанное перемещение товарных запасов обрабатывает отправления, получение и корректировку стоимости в панели администратора Shopify. Это работает аналогично тому, как заказ и выполнение заказа отслеживаются отдельно. Одна запись фиксирует соглашение, а другая отслеживает физическое движение товаров.

Связанные перемещения используют тот же рабочий процесс, что и перемещения товарных запасов между вашими местами расположения, что позволяет отслеживать несколько отправлений и управлять движением товарных запасов в панели администратора Shopify из одного места. Каждый заказ на поставку поддерживает только одно связанное перемещение товарных запасов одновременно.

Создание перемещения товарных запасов из заказа на поставку

Вы можете создать перемещение товарных запасов для заказа на поставку, который был отмечен как заказанный. Перемещение устанавливает вашего поставщика в качестве источника и включает позиции из заказа на поставку.

Вам не всегда нужен заказ на поставку, чтобы получить товарные запасы от поставщика. Вы также можете создать отдельное перемещение товарных запасов, которое устанавливает поставщика в качестве источника, не связывая его с заказом на поставку. Если вы не хотите указывать источник, вы можете оставить исходное местоположение пустым.

После сохранения перемещения вы можете обработать его, чтобы зарезервировать и получить товарные запасы. Shopify автоматически создает отправление при обработке перемещения. Если вам нужно управлять несколькими отправлениями или добавить информацию для отслеживания, вы можете управлять отправлениями отдельно.

Шаги:

1. В панели администратора Shopify перейдите в раздел Товары > Заказы на поставку.

2. Нажмите на заказ на поставку, из которого вы хотите создать перемещение товарных запасов.

3. Нажмите Создать перемещение.

4. Выберите место назначения для перемещения товарных запасов. Источник и позиции автоматически заполняются из заказа на поставку.

5. Нажмите Сохранить.

Получение товарных запасов из заказа на поставку

Получение происходит в перемещении товарных запасов, связанном с вашим заказом на поставку, а не в самом заказе на поставку. Это позволяет отделить коммерческое соглашение от фактического движения товарных запасов.

После прибытия ваших товарных запасов в место назначения вы можете получить предметы. Чтобы получить предмет, вы подтверждаете его прибытие, оцениваете его, а затем принимаете или отклоняете. Вы можете сделать это вручную или использовать сканер штрихкода для получения предметов.

Вы можете принимать или отклонять предметы массово, либо вводить определенные количества. Диалоговое окно Получить предметы отображает краткое содержание выполнения с общим количеством полученных предметов. Принятые товарные запасы становятся доступными в месте назначения. Отклоненные товарные запасы фиксируются в перемещении и не увеличивают доступное количество ни в одном месте расположения. После получения всех предметов статус перемещения изменится на Перемещено. Если вы получите только некоторые предметы, перемещение останется в статусе В процессе, пока вы не получите оставшиеся предметы.

Если ваш поставщик отправляет предметы несколькими отправлениями, вы можете получать каждое отправление отдельно по мере его прибытия.

Шаги:

1. В панели администратора Shopify перейдите в раздел Товары > Перемещения.

2. Нажмите на перемещение товарных запасов, связанное с вашим заказом на поставку.

3. Нажмите Получить предметы.

4. Принятие и отклонение предметов:

   • Чтобы массово принять предметы, выберите предметы, которые вы хотите принять, и нажмите Принять выбранные.
   • Чтобы принять определенное количество предметов, в столбце Принять введите количество предметов, которое вы принимаете для каждого предмета.
   • Чтобы массово отклонить предметы, выберите предметы, которые вы хотите отклонить, и нажмите Отклонить выбранные.
   • Чтобы отклонить определенное количество предметов, в столбце Отклонить введите количество предметов, которое вы отклоняете для каждого предмета.

5. Нажмите Сохранить.

Добавление стоимости доставки и сборов к отправлению

Стоимость доставки, таможенные пошлины и другие сборы часто неизвестны при создании заказа на поставку. Вы можете добавить их в качестве корректировки стоимости к отдельным отправлениям в связанном перемещении товарных запасов.

Раздел Краткое содержание стоимости в перемещении товарных запасов объединяет все корректировки отправлений, поэтому вы можете сравнить согласованную стоимость в заказе на поставку с фактической стоимостью получения товаров.

Шаги:

1. В панели администратора Shopify перейдите в раздел Товары > Перемещения.

2. Нажмите на перемещение товарных запасов, которое связано с вашим заказом на поставку.

3. В разделе отправления нажмите кнопку ..., а затем нажмите Редактировать отправление.

4. В разделе Краткое содержание стоимости нажмите Управлять.

5. Выберите тип корректировки, например Сумма доставки или Таможенные пошлины, и введите сумму.

6. Необязательно: нажмите Добавить корректировку, чтобы добавить больше корректировок стоимости.

7. Нажмите Сохранить.

Управление связанными заказами на поставку и перемещениями товарных запасов

После связывания или создания перемещения товарных запасов из заказа на поставку на боковой панели заказа на поставку отображается карточка Связанное перемещение. В карточке указаны номер перемещения товарных запасов, его текущий статус и расширяемый предварительный просмотр отправления с полученными предметами и количеством в каждом отправлении. Нажмите на карточку, чтобы просмотреть подробности перемещения, управлять отправлениями или получить товарные запасы.

Боковая панель перемещения товарных запасов включает соответствующую карточку Связанный заказ на поставку с номером заказа на поставку, статусом и общей суммой заказа. Разверните общую сумму, чтобы просмотреть краткое содержание стоимости со стоимостью товаров и налогами, или нажмите на карточку, чтобы вернуться к заказу на поставку.

Вы можете связывать и отменять связь с любой стороны и обновлять каждую независимо. События связывания и отмены связи фиксируются на временной шкале в обеих записях.

После создания или связывания перемещения товарных запасов оно функционирует независимо от заказа на поставку. Вы можете добавить в перемещение предметы, которые не были частью первоначального заказа на поставку, и изменения в одной записи не приводят к автоматическому обновлению другой. Если вы отмените связь перемещения, вы сможете продолжить получать товарные запасы и управлять стоимостью в нем. Отмена связи не отменяет никаких получений или корректировок стоимости.

Связывание существующего перемещения товарных запасов с заказом на поставку

Если у вас уже есть перемещение товарных запасов от того же поставщика, вы можете связать его с заказом на поставку вместо создания нового. У перемещения должен быть тот же поставщик в качестве источника, и одновременно может быть связано только одно перемещение.

Шаги:

1. В панели администратора Shopify перейдите в раздел Товары > Заказы на поставку.

2. Нажмите на заказ на поставку, с которым вы хотите связать перемещение товарных запасов.

3. Нажмите Связать перемещение.

4. Выберите перемещение товарных запасов, которое вы хотите связать с заказом на поставку.

5. Нажмите Сохранить.

Связывание заказа на поставку из перемещения товарных запасов

Вы также можете связать заказ на поставку с перемещением товарных запасов со стороны перемещения. Заказ на поставку должен иметь тот же источник и хотя бы одну совпадающую позицию.

Шаги:

1. В панели администратора Shopify перейдите в раздел Товары > Перемещения.

2. Нажмите на перемещение товарных запасов, с которым вы хотите связать заказ на поставку.

3. В разделе Связанный заказ на поставку нажмите на значок редактирования.

4. Выберите заказ на поставку, который вы хотите связать.

5. Нажмите Сохранить.

Отмена связи перемещения товарных запасов с заказом на поставку

Если вам нужно удалить связь между заказом на поставку и перемещением товарных запасов, вы можете их отвязать. Отмена связи не приводит к удалению перемещения товарных запасов или заказа на поставку.

Шаги:

1. В панели администратора Shopify перейдите в раздел Товары > Заказы на поставку.

2. Нажмите на заказ на поставку со связанным перемещением товарных запасов.

3. В разделе Связанное перемещение нажмите кнопку ....

4. Нажмите Отвязать.