Создание заказов на поставку и управление ими

Вы можете создавать заказы на поставку в панели администратора Shopify, чтобы фиксировать коммерческие соглашения, заключенные с поставщиками. В заказах на поставку указываются товары, цены и количества для заказа, а также они помогают отслеживать затраты на товарные запасы, условия оплаты и информацию о поставщиках. Вы можете сохранить заказ на поставку как черновик, чтобы продолжить работу над ним позже, или отметить его как Заказан после того, как поставщик подтвердит заказ.

После того как вы отметите заказ на поставку как Заказан, вы можете создать перемещение товарных запасов для заказа на поставку, чтобы отслеживать поступление товаров в ваш магазин. В заказе на поставку фиксируется коммерческое соглашение, а в связанном перемещении товарных запасов — фактическое перемещение. Изменения товарных запасов в результате перемещений от поставщиков также отслеживаются в истории корректировок товарных запасов.

На этой странице

Перед началом работы

Прежде чем создавать заказ на поставку, вам необходимо выполнить следующие действия:

Настройте поставщиков в панели администратора Shopify.
Создайте и настройте места расположения для получения товарных запасов.
Активируйте отслеживание товарных запасов для товаров, которые вы хотите заказать.

Статус заказа на поставку

Заказы на поставку имеют два статуса, которые отражают их текущее состояние. Получение, частичное получение, завершение и закрытие отслеживаются в связанном перемещении товарных запасов.

Черновик: заказ на поставку находится в процессе создания или проверки. Вы можете редактировать любые данные, а также добавлять или удалять товары.
Заказан: заказ на поставку был отправлен поставщику. Теперь вы можете создать перемещение товарных запасов для заказа на поставку, чтобы отслеживать движение товарных запасов.

Создание заказа на поставку

Вы можете создать заказ на поставку в панели администратора Shopify. Заказ на поставку включает в себя поставщика, место назначения, товары, условия оплаты и сводку стоимости.

После сохранения заказа на поставку в качестве черновика вы можете экспортировать его в формате PDF, чтобы отправить поставщику на рассмотрение и одобрение. Это позволит поставщику проверить детали заказа, цены и условия.

После того как поставщик подтвердит детали заказа, вы можете отметить статус заказа на поставку как заказанный, а затем создать перемещение товарных запасов, чтобы отслеживать их движение.

При добавлении товара некоторые данные могут заполняться автоматически. Если вы уже заказывали этот товар у выбранного поставщика, то значения Артикул поставщика, Стоимость и Налог заполняются автоматически на основе ваших предыдущих заказов на поставку у этого поставщика. Если ранее вы использовали разные значения стоимости, вы можете выбрать одну из предыдущих стоимостей в выпадающем меню или ввести новое значение. Если для товара нет предыдущих заказов на поставку, то для поля Стоимость по умолчанию используется себестоимость единицы, указанная для варианта товара. Вы можете изменить любое автоматически заполненное значение. Если в системе нет артикула поставщика для товара, то по умолчанию используется артикул варианта.

Шаги:

В панели администратора Shopify перейдите в раздел «Товары» > «Заказы на поставку».
Нажмите «Создать заказ на поставку».
Выберите поставщика:
- Чтобы выбрать существующего поставщика, нажмите на него.
- Чтобы создать нового поставщика, нажмите Создать нового поставщика, введите данные поставщика, а затем нажмите Сохранить.
Необязательно: выберите место назначения. Вы можете сохранить заказ на поставку как черновик без указания места назначения и добавить его позже, прежде чем отметить заказ как заказанный. Если вам нужно добавить место назначения, ознакомьтесь с разделом Создание и изменение мест расположения.
Добавьте товары в заказ на поставку. Вы можете добавлять только те товары, которые уже существуют в вашем магазине Shopify. Используйте один из следующих способов:
- Чтобы добавить товары вручную, в поле Добавить товары выполните поиск товаров или нажмите Просмотреть, чтобы выбрать товары и варианты из списка. Чтобы сузить список до товаров, которые вы уже заказывали у выбранного поставщика, нажмите Недавно купленные и выберите диапазон времени. Выберите варианты, которые вы хотите заказать, а затем нажмите Добавить в заказ на поставку.
- Для массового добавления товаров импортируйте товары с помощью файла CSV.
- Чтобы добавить товары с помощью сканера штрихкода, отсканируйте каждый товар, который вы хотите добавить. На мобильном устройстве или планшете вы также можете нажать на символ штрихкода над полем Добавить товары, чтобы использовать камеру-сканер вашего устройства. Ваш сканер должен быть настроен в режиме клавиатуры.
Для каждого товара укажите следующие данные:
- Количество
- Артикул поставщика (необязательно)
- Стоимость и процент налога (необязательно)
Необязательно: в разделе Сведения о заказе на поставку введите ссылочный номер или примечание для поставщика.
Необязательно: в разделе Информация о покупке настройте параметры Условия оплаты и Валюта поставщика. По умолчанию используется валюта поставщика, и вы можете изменить ее с помощью селектора валюты.
Необязательно: в разделе Теги добавьте любые теги для заказа на поставку.
В разделе Сводка стоимости проверьте итоговую сумму заказа. Если валюта поставщика отличается от валюты вашего магазина, то в сводке стоимости также отображается конвертированная итоговая сумма в валюте вашего магазина.
Нажмите Сохранить как черновик.

Импорт товаров в заказ на поставку с помощью файла CSV

Вы можете массово импортировать товары в новый или существующий заказ на поставку с помощью файла CSV. Файл CSV для заказа на поставку содержит информацию, которая уникально идентифицирует товары и варианты товаров, а также количества, которые вы хотите заказать. Вы можете идентифицировать каждый вариант по артикулу, штрихкоду или обоим параметрам. Вы можете скачать и просмотреть пример файла CSV для использования в качестве шаблона.

Файл CSV может включать необязательные значения стоимости и налога для каждой позиции. Вы можете ввести эти значения в файле CSV или добавить их в заказ на поставку после импорта.

Если файл CSV содержит вариант, который уже есть в заказе на поставку, то эта строка не импортируется и отображается как ошибка. Чтобы обновить количество для существующих позиций, отредактируйте их непосредственно в заказе на поставку.

Шаги:

В панели администратора Shopify перейдите в раздел «Товары» > «Заказы на поставку».
Нажмите Создать заказ на поставку или выберите существующий заказ на поставку.
Нажмите Импорт, а затем Добавить файл.
Выберите файл CSV, который вы хотите загрузить.
Нажмите Импортировать товары.

Отметка заказа на поставку как заказанного

После того как поставщик подтвердит заказ, вы можете отметить заказ на поставку как Заказан. Присвоение заказу на поставку статуса заказанного нельзя отменить.

Вы по-прежнему можете редактировать большую часть информации в заказе на поставку после того, как отметите его как заказанный, включая товары, стоимость и данные поставщика.

После того как вы отметите заказ на поставку как Заказан, вы можете создать перемещение товарных запасов для вашего заказа на поставку, чтобы отслеживать движение товарных запасов от вашего поставщика.

Шаги:

В панели администратора Shopify перейдите в раздел «Товары» > «Заказы на поставку».
Нажмите на черновик заказа на поставку, который хотите отметить как заказанный.
Нажмите Отметить как заказан, а затем снова нажмите Отметить как заказан для подтверждения.

Редактирование заказа на поставку

Вы можете редактировать любые данные заказа на поставку в любое время, в том числе после того, как отметите его как Заказан. Поставщика, место назначения, товары и стоимость можно изменить в любой момент. Однако для связанного перемещения товарных запасов нельзя изменить источник или место назначения после того, как оно получит статус Готово к отправке.

Шаги:

В панели администратора Shopify перейдите в раздел «Товары» > «Заказы на поставку».
Нажмите на заказ на поставку, который вы хотите отредактировать.
Если вы отметили заказ на поставку как Заказан, нажмите Редактировать.
Внесите изменения.
Нажмите «Сохранить».

Скачивание заказа на поставку в формате PDF

Вы можете сохранить заказ на поставку в формате PDF, чтобы отправить его поставщику или сохранить для своих записей.

Шаги:

В панели администратора Shopify перейдите в раздел «Товары» > «Заказы на поставку».
Нажмите на заказ на поставку, который вы хотите скачать в формате PDF.
Нажмите «Дополнительные действия».
Нажмите «Экспортировать в PDF».

Архивация заказа на поставку

Вы можете архивировать заказ на поставку, чтобы удалить его из активного списка, сохранив при этом его запись. Архивированные заказы на поставку отображаются серым цветом в вашем списке заказов на поставку, а значок Архивировано отображается рядом со значком статуса на странице деталей заказа на поставку. Архивация заказа на поставку не закрывает и не отменяет связанное перемещение товарных запасов.

Ранее закрытые заказы на поставку теперь отображаются как архивированные. Статусы заказов на поставку и перемещений товарных запасов отслеживаются отдельно.

Шаги:

В панели администратора Shopify перейдите в раздел «Товары» > «Заказы на поставку».
Нажмите на заказ на поставку, который хотите архивировать.
Нажмите «Дополнительные действия».
Нажмите Архивировать.

Чтобы разархивировать заказ на поставку, выполните те же действия и нажмите Разархивировать вместо Архивировать.

Удаление заказа на поставку

Вы можете удалить заказ на поставку, пока он является черновиком. Если заказ на поставку отмечен как Заказан, вам необходимо вместо этого архивировать его.

Шаги:

В панели администратора Shopify перейдите в раздел «Товары» > «Заказы на поставку».
Нажмите на черновик заказа на поставку, который хотите удалить.
Нажмите «Удалить».
В диалоговом окне подтверждения нажмите «Удалить заказ на поставку».