Создание и обработка перемещений товарных запасов

Вы можете создавать перемещения товарных запасов для их отслеживания и перемещения между местами расположения вашего магазина, а также из внешних мест расположения, таких как поставщики, или в них. Используйте страницу Перемещения в панели администратора Shopify, чтобы пополнять запасы розничных магазинов со склада, пополнять запасы в местах расположения с их низким уровнем или получать новые отправления от поставщиков. При обработке перемещения отправления создаются и управляются автоматически.

Вы можете создавать перемещения товарных запасов для товаров, использующих стороннюю службу выполнения заказов, или выполнять и получать перемещения товарных запасов из Shopify POS.

После того как товарные запасы прибудут в место назначения, вы можете принять перемещение товарных запасов и управлять им.

Создание перемещения товарных запасов

Вы можете создать перемещение товарных запасов между любыми местами расположения вашего магазина из панели администратора Shopify, включая места расположения, которые не активны для выполнения заказов. При перемещении товарных запасов в место расположения их количество регистрируется в месте назначения, но товар там не активируется. Если вы хотите, чтобы товары были пригодны для продажи и выполнения заказов в месте назначения, вы можете пополнить их запасы при получении перемещения или отдельно активировать товар в этом месте расположения.

При создании перемещения товарных запасов вы можете оставить поля источника или места назначения пустыми. Это может быть полезно при получении запасов от внешнего поставщика или отправке во внешнее место расположения, которое не отслеживается как место расположения в Shopify.

Вы также можете создать перемещение с помощью сканера штрихкода. При создании перемещения вы можете просмотреть количество товарных запасов в исходном местоположении и скорректировать количество, которое хотите переместить в место назначения.

После создания перемещение сохраняется как черновик. Ваши товарные запасы не резервируются, и вы можете отредактировать любые данные перемещения или удалить его. Для отправки товарных запасов обработайте перемещение.

Шаги:

  1. В панели администратора Shopify перейдите в раздел Товары > Перемещения.

  2. Нажмите Создать перемещение.

  3. Необязательно: В выпадающем меню Выбрать источник выберите исходное местоположение, из которого вы хотите переместить товарные запасы.

  4. Необязательно: В выпадающем меню Выбрать место назначения выберите место назначения, в котором вы хотите получить товарные запасы.

  5. Добавьте товары в перемещение:

    1. Нажмите на поле Поиск товаров.
    2. Выберите или найдите товары, которые вы хотите добавить в перемещение.
    3. Нажмите Добавить.
  6. В столбце Переместить укажите количество для каждого товара в перемещении. При вводе количества изменения товарных запасов отображаются как для исходного местоположения, так и для места назначения, чтобы вы могли оценить влияние перемещения.

  7. Необязательно: добавьте дополнительную информацию о перемещении.

    • В поле Добавить справочное имя введите название для вашего перемещения.
    • В поле Добавить примечание введите примечание для вашего перемещения.
    • В поле Добавить теги найдите существующие теги или создайте новые, чтобы добавить их к перемещению.
  8. Нажмите Сохранить.

Добавление метаполей к перемещению

Вы можете добавить пользовательские метаполя к своим перемещениям товарных запасов для хранения специализированной информации, такой как данные поставщика, перевозчика или ожидаемая дата доставки. Чтобы добавить метаполя к перемещению, сначала создайте определение метаполя для перемещений в разделе Настройки > Пользовательские данные, а затем добавьте значения в метаполе на странице перемещения.

Массовый импорт товаров

Вы можете массово импортировать варианты в новое или существующее перемещение с помощью CSV-файла перемещения. CSV-файл перемещения содержит информацию, которая уникально идентифицирует товары, варианты товаров и количество их товарных запасов в вашем или других указанных местах расположения. Вы можете скачать и просмотреть образец CSV-файла перемещения для использования в качестве шаблона.

Если вы импортируете варианты в существующее перемещение, и CSV-файл перемещения содержит варианты, которые уже есть в перемещении, то существующее количество вариантов будет перезаписано новыми значениями.

Шаги:

  1. В панели администратора Shopify перейдите в раздел Товары > Перемещения.

  2. Нажмите Создать перемещение или выберите существующее перемещение.

  3. Нажмите Импортировать, а затем — Добавить файл.

  4. Выберите CSV-файл перемещения, который вы хотите загрузить.

  5. Нажмите Импортировать товары.

Обработка перемещения товарных запасов

После подготовки предметов вам необходимо обработать перемещение товарных запасов:

  • Если вы отправляете предметы в другое место расположения, нажмите Перевести в статус «В пути».
  • Чтобы отложить товарные запасы как Зарезервировано в исходном местоположении перед отправкой, нажмите Отметить как готовое к отправке.
  • Если вы уже физически переместили предметы, нажмите Отметить как перемещенное, чтобы немедленно завершить перемещение.

Ознакомьтесь со следующей таблицей, чтобы узнать больше о различных действиях, которые можно предпринять для обработки перемещения.

Различные действия по обработке перемещения и их описания
ДействиеОписание
Перевести в статус «В пути»Статус перемещения меняется на В процессе. Товарные запасы отмечаются как поступающие и могут быть получены в месте назначения. Для вашего перемещения автоматически создается отправление.
Отметить как готовое к отправкеТоварные запасы резервируются в исходном местоположении. При желании вы можете добавить информацию об отслеживании или управлять несколькими отправлениями.
Отметить как перемещенноеТоварные запасы автоматически принимаются и становятся доступными в месте назначения. Для вашего перемещения автоматически создается и принимается отправление.

После обработки перемещения вы не можете изменить исходное местоположение и место назначения, но можете отредактировать все остальные данные перемещения, такие как товары, примечания или теги.

Шаги:

  1. В панели администратора Shopify перейдите в раздел Товары > Перемещения.

  2. Нажмите на перемещение, которое вы хотите обработать.

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы перевести товарные запасы в статус «в пути», нажмите Перевести в статус «В пути».
    • Чтобы отложить товарные запасы со статусом Зарезервировано в исходном местоположении, нажмите Horizontal menu, а затем — Отметить как готовое к отправке.
    • Чтобы принять товарные запасы и сделать их доступными в месте назначения, нажмите Horizontal menu, а затем — Отметить как перемещенное.
  4. Необязательно: если вы перевели перемещение в статус «в пути», добавьте детали отправления:

    • Чтобы добавить номер для отслеживания отправления, нажмите Plus circle Номер для отслеживания, а затем введите номер для отслеживания.

    • Чтобы добавить перевозчика для отправления, нажмите Plus circle Перевозчик, а затем выберите перевозчика. Если ваш перевозчик поддерживается Shopify и вы добавляете номер для отслеживания, перевозчик выбирается автоматически.

    • Чтобы добавить ожидаемую дату прибытия отправления, нажмите Plus circle Ожидаемое прибытие, а затем выберите или введите ожидаемую дату прибытия.

    • Чтобы добавить штрих-код к отправлению, чтобы персонал мог сканировать его для открытия страницы приемки, нажмите Plus circle Штрих-код, а затем введите уникальный штрих-код длиной до 250 символов.

    • Чтобы добавить корректировку стоимости отправления, такую как стоимость доставки, таможенные пошлины или другие сборы, нажмите Plus circle Стоимость отправления, а затем выберите тип корректировки в выпадающем меню Корректировка. Введите сумму и нажмите Готово.

Управление несколькими отправлениями

При создании перемещения товарных запасов автоматически создается одно отправление. Для большинства перемещений товарных запасов этого достаточно, и вы можете принимать предметы непосредственно со страницы сведений о перемещении.

Если вам нужно отправить товары отдельными партиями, вы можете добавить дополнительные отправления в перемещение товарных запасов со статусом Готово к отправке или В процессе. Каждое отправление имеет собственный ИД отправления, например T289-1, и отслеживается независимо со своим статусом и данными отслеживания. Вы можете принимать каждое отправление отдельно. Например, можно использовать несколько отправлений, когда половина ваших товарных запасов готова к немедленной отправке, а остальная часть будет доступна позже.

Шаги:

  1. В панели администратора Shopify перейдите в раздел Товары > Перемещения.

  2. Нажмите на перемещение в статусе Готово к отправке или В процессе.

  3. Нажмите Другие действия, а затем — Добавить товары.

  4. Выберите товары, которые хотите добавить в перемещение, и нажмите Добавить.

  5. В столбце Переместить введите количество товаров.

  6. Нажмите Сохранить.

  7. Чтобы отправить новое отправление, нажмите Перевести в статус «В пути».

  8. Необязательно: добавьте данные отправления:

    • Чтобы добавить номер для отслеживания отправления, нажмите Plus circle Номер для отслеживания, а затем введите номер для отслеживания.

    • Чтобы добавить перевозчика для отправления, нажмите Plus circle Перевозчик, а затем выберите перевозчика. Если ваш перевозчик поддерживается Shopify и вы добавляете номер для отслеживания, перевозчик выбирается автоматически.

    • Чтобы добавить ожидаемую дату прибытия отправления, нажмите Plus circle Ожидаемое прибытие, а затем выберите или введите ожидаемую дату прибытия.

    • Чтобы добавить штрих-код к отправлению, чтобы персонал мог сканировать его для открытия страницы приемки, нажмите Plus circle Штрих-код, а затем введите уникальный штрих-код длиной до 250 символов.

    • Чтобы добавить корректировку стоимости отправления, такую как стоимость доставки, таможенные пошлины или другие сборы, нажмите Plus circle Стоимость отправления, а затем выберите тип корректировки в выпадающем меню Корректировка. Введите сумму и нажмите Готово.

Изменить черновик перемещения товарных запасов

После создания черновика перемещения товарных запасов вы можете изменить детали перемещения, например поменять исходное местоположение и место назначения, отредактировать товары и другую информацию о перемещении. Чтобы изменить уже обработанное перемещение, см. раздел Изменение обработанного перемещения товарных запасов.

Шаги:

  1. В панели администратора Shopify перейдите в раздел Товары > Перемещения.

  2. Нажмите на черновик перемещения, который хотите изменить.

  3. Необязательно: в выпадающих меню Выбрать источник и Выбрать место назначения измените исходное местоположение и место назначения.

  4. Необязательно: добавьте товары в перемещение или удалите их:

    • Чтобы добавить новые товары, нажмите на поле Искать товары, выберите товары, которые хотите передать, и нажмите Добавить.
    • Чтобы удалить товары из перемещения, нажмите x рядом с товарами, которые хотите удалить.
    • Чтобы изменить количество товаров, в столбце Переместить введите количество для каждого товара в перемещении.
  5. Необязательно: измените справочное имя, примечание или теги.

  6. Нажмите Сохранить.

Удалить перемещение товарных запасов

Вы можете удалять перемещения товарных запасов в статусе Черновик. Перемещения, готовые к отправке, удалить нельзя. Если вам нужно остановить готовое к отправке перемещение, вместо этого отмените его.

После удаления перемещений вы не сможете получить к ним доступ.

Шаги:

  1. В панели администратора Shopify перейдите в раздел Товары > Перемещения.

  2. Нажмите на черновик перемещения, который хотите удалить.

  3. Нажмите Другие действия, а затем — Удалить перемещение.

  4. Нажмите Удалить перемещение.

Статусы перемещения товарных запасов

Ознакомьтесь с возможными статусами перемещения товарных запасов.

Статусы перемещения товарных запасов и их описания
Статус перемещенияОписание
ЧерновикПеремещение создано, но не отмечено как готовое к отправке. Товарные запасы, включенные в черновик перемещения, не зарезервированы.
Готово к отправкеПеремещение отмечено как готовое к отправке. Передаваемые товарные запасы резервируются в исходном местоположении. Это необязательный статус. Вы можете перевести черновик перемещения сразу в статус В процессе или Перемещено.
В процессеПеремещение выполняется. Товарные запасы отмечаются как поступающие в место назначения и могут быть приняты.
ПеремещеноПеремещение завершено. Все предметы получены и доступны в месте назначения.
ОтмененоПеремещение отмечено как отмененное. Зарезервированные предметы получают статус Доступно в исходном местоположении.