Просмотр и фильтрация заказов на поставку

Вы можете выполнять поиск, фильтровать и сортировать свой список заказов на поставку, а также создавать пользовательские виды на основе ваших критериев поиска и фильтрации. Это помогает организовать ваши заказы на поставку и быстро находить конкретные заказы по различным критериям, таким как статус, поставщик или место назначения.

Поиск и фильтрация списка заказов на поставку

По умолчанию в списке заказов на поставку есть готовые виды: Все, Черновик и Заказан. Вы можете создавать собственные пользовательские виды, выполняя поиск и фильтрацию в любом из этих существующих видов. Вы не можете переименовать или удалить вид Все.

Инструкции:

  1. В панели администратора Shopify перейдите в раздел «Товары» > «Заказы на поставку».

  2. В списке представлений нажмите на то, в котором вы хотите выполнить поиск.

  3. Нажмите значок поискфильтр.

  4. В строке поиска введите ключевые слова или поисковый запрос.

  5. Дополнительно: примените фильтр к своему поиску:

    1. Выберите существующую категорию фильтров для фильтрации товаров или нажмите «Добавить фильтр +», чтобы применить фильтр другого типа.
    2. Выберите значение для конкретного фильтра. Доступные значения зависят от выбранного фильтра.
  6. Чтобы создать новое представление на основе результатов поиска и фильтров, нажмите «Сохранить».

Столбцы «Связанное перемещение» и «Получено»

В списке заказов на поставку отображаются столбцы Связанное перемещение и Получено, которые помогают отслеживать прогресс получения без необходимости открывать каждый заказ на поставку.

  • В столбце Связанное перемещение отображается название и статус связанного перемещения товарных запасов. Статус перемещения отражает фактическое движение товарных запасов, например В процессе или Получено. Чтобы открыть связанное перемещение товарных запасов, нажмите на связанное перемещение в столбце.
  • В столбце Получено отображается количество предметов, которые были получены по связанному перемещению товарных запасов.

Сортировка списка заказов на поставку

По умолчанию заказы на поставку отсортированы от самых новых к самым старым на основе даты их создания.

Параметры сортировки для заказов на поставку

Вы можете изменить порядок сортировки списка заказов на поставку, выбрав один из следующих параметров.

Параметры сортировки списка заказов на поставку в панели администратора Shopify
Параметр сортировкиЗначениеОписание
Дата созданияСортировка по дате: «Сначала новые» или «Сначала старые».Этот параметр отображает заказы на поставку по дате их создания. По умолчанию список заказов на поставку отсортирован по параметру «Дата создания»: «Сначала новые».
ПоставщикОтсортировано по названию от А-Я или от Я-А.Этот параметр отображает заказы на поставку в алфавитном порядке по названию поставщика.
Место назначенияОтсортировано по названию от А-Я или от Я-А.Этот параметр отображает заказы на поставку в алфавитном порядке по месту назначения.
СтатусСортировка по статусу: «По возрастанию» или «По убыванию».Этот параметр отображает заказы на поставку по статусу. Заказ на поставку может иметь любой из следующих статусов (перечислены в порядке возрастания):
  • Черновик
  • Заказан

Статусы «Частично», «Получено» и «Закрыто» отслеживаются в связанном перемещении товарных запасов.

Подробнее о сортировке элементов списка в представлениях.

Сортировка заказов на поставку

  1. В панели администратора Shopify перейдите в раздел «Товары» > «Заказы на поставку».

  2. Нажмите кнопку сортировки .

  3. Выберите параметр в меню «Сортировать по», а затем — порядок по возрастанию или убыванию в соответствии с вашими критериями.

Создание представлений для заказов на поставку

Вы можете использовать представления по умолчанию для быстрого доступа к заказам на поставку в зависимости от их статуса или создавать пользовательские представления на основе конкретных потребностей вашего бизнеса и рабочих процессов.

Представления заказов на поставку по умолчанию

Представления по умолчанию помогают быстро получать доступ к заказам на поставку в зависимости от их текущего статуса.

Представления заказов на поставку по умолчанию и их описания
ПредставлениеОписание
ВсеОтображает все заказы на поставку независимо от статуса
ЧерновикиЗаказы на поставку, которые ещё создаются или находятся на рассмотрении
ЗаказанныеЗаказы на поставку, отправленные поставщикам. Вы можете создать перемещение товарных запасов для заказа на поставку, чтобы отслеживать движение товарных запасов.

Архивированные заказы на поставку отображаются серым цветом в вашем списке заказов на поставку. Чтобы узнать, как архивировать или разархивировать заказ на поставку, ознакомьтесь с разделом Архивация заказа на поставку.

Создание пользовательского представления для заказов на поставку

Пользовательские виды позволяют сохранять определенные комбинации поиска и фильтров для быстрого доступа. Пользовательские виды помогают организовать ваши заказы на поставку с учетом ваших конкретных бизнес-потребностей и рабочих процессов. Например, вы можете создавать виды для заказов на поставку от определенного поставщика или заказов, созданных в определенном диапазоне дат.

Инструкции:

  1. В панели администратора Shopify перейдите в раздел «Товары» > «Заказы на поставку».

  2. Отфильтруйте заказы на поставку или измените порядок сортировки, нажав на заголовок столбца, по которому вы хотите отсортировать данные.

  3. Выполните одно из следующих действий:

  • Если вы отфильтровали заказы на поставку, нажмите «Сохранить как», введите название представления и затем нажмите «Сохранить представление».
  • Если вы изменили порядок сортировки, нажмите значок +, введите название представления и затем нажмите «Создать представление».