Просмотр и фильтрация заказов на поставку

По умолчанию в списке заказов на поставку есть готовые виды: Все, Черновик и Заказан. Вы можете создавать собственные пользовательские виды, выполняя поиск и фильтрацию в любом из этих существующих видов. Вы не можете переименовать или удалить вид Все.

Все фильтры отображаются прямо в строке поиска, поэтому вы можете видеть все критерии, влияющие на результаты поиска. Вы также можете использовать логические операторы is/is not и or/and, чтобы создавать более сложные представления с определенными критериями фильтрации.

Инструкции:

1. В панели администратора Shopify перейдите в раздел «Товары» > «Заказы на поставку».

2. Дополнительно: нажмите Все, чтобы открыть меню представлений, а затем выберите представление, в котором вы хотите выполнить поиск.

3. В строке поиска введите ключевые слова или поисковый запрос, а затем нажмите Enter.

4. Дополнительно: начните вводить название фильтра, который вы хотите применить, а затем выберите оператор и значение для фильтра. Доступные значения зависят от выбранного фильтра.

5. Дополнительно: продолжайте вводить ключевые слова, чтобы добавить дополнительные фильтры и значения и уточнить поиск:

   • Чтобы добавить дополнительный фильтр с оператором and, введите пробел, а затем начните вводить название дополнительного фильтра, который вы хотите включить.
   • Чтобы добавить к фильтру дополнительное значение с оператором or, введите запятую, а затем начните вводить название дополнительного значения, которое вы хотите включить.

6. Дополнительно: нажмите на теги любого фильтра в строке поиска, чтобы отредактировать этот фильтр.

7. Чтобы создать новое представление на основе вашего поиска и фильтров, нажмите Сохранить > Сохранить как новое представление.

В списке заказов на поставку отображаются столбцы Связанное перемещение и Получено, которые помогают отслеживать прогресс получения без необходимости открывать каждый заказ на поставку.

• В столбце Связанное перемещение отображается название и статус связанного перемещения товарных запасов. Статус перемещения отражает фактическое движение товарных запасов, например В процессе или Получено. Чтобы открыть связанное перемещение товарных запасов, нажмите на связанное перемещение в столбце.
• В столбце Получено отображается количество предметов, которые были получены по связанному перемещению товарных запасов.

Вы можете редактировать столбцы как в стандартных, так и в пользовательских представлениях заказов на поставку. Внесенные изменения применяются только к текущему представлению. Вы можете скрывать или показывать столбцы, а также изменять их порядок (за исключением главного левого столбца).

Инструкции:

1. В панели администратора Shopify перейдите в раздел «Товары» > «Заказы на поставку».

2. Нажмите значок , чтобы открыть панель параметров отображения.

3. В разделе Столбцы выполните любое из следующих действий:

   • Нажмите , чтобы переместить столбец вверх или вниз. При перемещении столбца вверх он сдвигается левее в таблице, а при перемещении вниз — правее.
   • Нажмите или , чтобы скрыть или показать столбец в таблице.

4. Дополнительно: чтобы навсегда применить порядок столбцов к пользовательскому представлению, нажмите Сохранить > Обновить представление.

По умолчанию заказы на поставку отсортированы от самых новых к самым старым на основе даты их создания.

Параметры сортировки для заказов на поставку

Вы можете изменить порядок сортировки списка заказов на поставку, выбрав один из следующих параметров.

Параметры сортировки списка заказов на поставку в панели администратора Shopify

Параметр сортировки	Значение	Описание
Дата создания	Сортировка по дате: «Сначала новые» или «Сначала старые».	Этот параметр отображает заказы на поставку по дате их создания. По умолчанию список заказов на поставку отсортирован по параметру «Дата создания»: «Сначала новые».
Поставщик	Отсортировано по названию от А-Я или от Я-А.	Этот параметр отображает заказы на поставку в алфавитном порядке по названию поставщика.
Место назначения	Отсортировано по названию от А-Я или от Я-А.	Этот параметр отображает заказы на поставку в алфавитном порядке по месту назначения.
Статус	Сортировка по статусу: «По возрастанию» или «По убыванию».	Этот параметр отображает заказы на поставку по статусу. Заказ на поставку может иметь любой из следующих статусов (перечислены в порядке возрастания): Черновик Заказан Статусы «Частично», «Получено» и «Закрыто» отслеживаются в связанном перемещении товарных запасов.

Подробнее о сортировке элементов списка в представлениях.

Сортировка заказов на поставку

1. В панели администратора Shopify перейдите в раздел «Товары» > «Заказы на поставку».

2. Нажмите значок , чтобы открыть панель параметров отображения.

3. Нажмите на меню Сортировать по, а затем выберите критерий и порядок сортировки.

Вы можете использовать представления по умолчанию для быстрого доступа к заказам на поставку в зависимости от их статуса или создавать пользовательские представления на основе конкретных потребностей вашего бизнеса и рабочих процессов.

Представления заказов на поставку по умолчанию

Представления по умолчанию помогают быстро получать доступ к заказам на поставку в зависимости от их текущего статуса.

Представления заказов на поставку по умолчанию и их описания

Представление	Описание
Все	Отображает все заказы на поставку независимо от статуса
Черновики	Заказы на поставку, которые ещё создаются или находятся на рассмотрении
Заказанные	Заказы на поставку, отправленные поставщикам. Вы можете создать перемещение товарных запасов для заказа на поставку, чтобы отслеживать движение товарных запасов.

Архивированные заказы на поставку отображаются серым цветом в вашем списке заказов на поставку. Чтобы узнать, как архивировать или разархивировать заказ на поставку, ознакомьтесь с разделом Архивация заказа на поставку.

Создание пользовательского представления для заказов на поставку

Пользовательские виды позволяют сохранять определенные комбинации поиска и фильтров для быстрого доступа. Пользовательские виды помогают организовать ваши заказы на поставку с учетом ваших конкретных бизнес-потребностей и рабочих процессов. Например, вы можете создавать виды для заказов на поставку от определенного поставщика или заказов, созданных в определенном диапазоне дат.

Инструкции:

1. В панели администратора Shopify перейдите в раздел «Товары» > «Заказы на поставку».

2. Отфильтруйте заказы на поставку или измените порядок сортировки, нажав на заголовок нужного столбца.

3. Нажмите Сохранить > Сохранить как новое представление.

4. В диалоговом окне Сохранить представление как укажите название для нового представления.

5. Нажмите Сохранить.