Migração do Stocky para a gestão de estoque da Shopify

O Stocky não estará disponível após 31 de agosto de 2026. A partir dessa data, será necessário gerenciar o estoque no admin da Shopify e no Shopify POS. Antes de 31 de agosto de 2026, realize as seguintes ações:

Familiarize-se com o admin da Shopify ou o Shopify POS e os recursos integrados de gestão de estoque e fluxos de trabalho.
Exportar todos os dados do Stocky que deseja manter.
Preparar e instruir a equipe sobre a migração.

O sistema de gestão de estoque do admin da Shopify e do POS funciona perfeitamente em todos os canais de vendas, tanto online quanto na loja física. Ao integrar a gestão de estoque diretamente na plataforma da Shopify, a experiência é unificada, as melhorias nos recursos são mais rápidas e a necessidade de usar vários apps ou processos manuais é reduzida. Assim, é possível aproveitar as ferramentas e fluxos de trabalho mais recentes diretamente no ambiente de gestão da empresa.

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Principais fluxos de trabalho na migração do Stocky para a Shopify

Após 31 de agosto de 2026, será necessário realizar as seguintes tarefas no admin da Shopify em vez de no Stocky:

Movimentar o estoque entre locais com as transferências
Rastrear e receber pedidos de compra de fornecedores
Ajustar os volumes de estoque
Gerar relatórios de todo o histórico de alterações de estoque

Também é possível gerenciar o estoque na loja pelo Shopify POS.

Benefícios do uso da gestão de estoque integrada da Shopify

A gestão de estoque integrada oferece os seguintes benefícios:

Estoque unificado e em tempo real: sincronize o estoque de forma instantânea em todos os locais, com visibilidade total do que se tem em estoque e de onde os itens se encontram.
Fluxos de trabalho diários otimizados: gerencie transferências, remessas, pedidos de compra e ajustes de estoque. Adicione centenas de itens de linha a uma transferência ou a um pedido de compra de uma vez e use ações em massa para economizar tempo e reduzir erros.
Gestão na loja com o POS: as equipes da loja podem enviar, receber e atualizar os volumes de estoque diretamente no Shopify POS. Os controles de permissão garantem que apenas membros da equipe autorizados façam alterações críticas, e todas as ações são rastreadas com uma trilha de auditoria completa.
Visibilidade total e relatórios: acesse o histórico de estoque ilimitado, relatórios personalizáveis e o rastreamento detalhado de transferências e ajustes.
Flexibilidade e escalabilidade: utilize APIs abertas para integrações com depósitos, ERPs ou outros sistemas. Personalize os fluxos de trabalho com extensões de UI do ponto de venda (POS) e defina permissões baseadas em funções para cada loja, franquia ou usuário.
Automação para maior precisão e tranquilidade: configure alertas automáticos de baixo estoque com o Shopify Flow para reagir antes que os itens se esgotem.
Renovação de estoque e rebalanceamento mais inteligentes com o Sidekick: faça perguntas ao Sidekick como O que devo renovar no estoque? ou Analise meus níveis de estoque atuais nos locais e sugira como rebalancear o estoque com base nos meus dados de vendas. O Sidekick recomenda itens de acordo com os dados de vendas e cria um rascunho do pedido de compra ou da transferência.

Considerações para a migração do Stocky para a Shopify

Revise as considerações a seguir para ajudar na migração da gestão de estoque do Stocky para a Shopify:

Após 31 de agosto de 2026, não será mais possível usar o app Stocky para gerenciar estoques. Você terá acesso de somente leitura para exportar os dados por pelo menos 90 dias após essa data.
Seus dados históricos no Stocky, como os levantamentos de estoque e pedidos de compra antigos, não serão movidos automaticamente para a Shopify depois de 31 de agosto de 2026. Se quiser guardar essas informações, você deverá exportar manualmente os registros que deseja manter usando os relatórios integrados do Stocky. Vale ressaltar que não é possível exportar fornecedores do Stocky.
Alguns recursos específicos do Stocky podem funcionar de maneira diferente ou ainda não estar disponíveis na Shopify.
Pedidos de compra históricos não podem ser importados para a Shopify. O upload nativo de arquivos CSV para pedidos de compra adiciona os itens de linha do produto apenas a um novo rascunho de pedido de compra. Não é possível importar status de pedidos de compra anteriores, quantidades recebidas ou links de fornecedores.
Quaisquer APIs do Stocky deixarão de funcionar em 31 de agosto de 2026. Caso utilize ferramentas de terceiros integradas ao Stocky, será necessário atualizar essas integrações para funcionarem com o sistema de gestão de estoque da Shopify.

Tarefas comuns de estoque na Shopify

As tabelas a seguir explicam como concluir tarefas diárias de estoque no admin da Shopify e como fazer a transição dos fluxos de trabalho do Stocky.

Gerenciamento de transferências de estoque

É possível mover o estoque entre os locais da loja criando uma transferência no admin da Shopify. As transferências ajudam a manter o estoque equilibrado entre os depósitos e as lojas físicas, a rastrear quantidades em trânsito e a confirmar o que chega ao local de destino. Saiba mais sobre as transferências de estoque.

Recursos de gerenciamento de transferências de estoque do admin da Shopify para lojistas que estão migrando do Stocky
Tarefa	Descrição
Rastrear e gerenciar transferências de estoque entre locais	É possível visualizar e filtrar as listas de transferências para monitorar o status e o local das transferências conforme a movimentação de estoque entre os locais da loja.
Criar, enviar e receber transferências de estoque	É possível criar, gerenciar e rastrear transferências de estoque no admin da Shopify. A equipe também pode processar e receber transferências no admin da Shopify ou no Shopify POS.
Separar remessas para administrar entregas parciais	Registre entregas parciais com várias remessas por transferência e as quantidades aceitas ou recusadas em cada comprovante. Saiba mais sobre o gerenciamento de remessas nas transferências de estoque.
Usar os locais das caixas para organizar o estoque dentro dos locais físicos	Atribua um local das caixas a cada variante do produto em determinado local com o editor em massa ou um arquivo CSV. Os locais das caixas ajudam a organizar gôndolas, prateleiras ou compartimentos de cada depósito ou loja e facilitam a coleta para a equipe. Cada variante só pode ser atribuída a uma caixa por local, e os dados da caixa são exibidos nas páginas de estoque e nas listas de coleta. As transferências movimentam o estoque apenas entre os locais e não rastreiam as movimentações entre caixas ou zonas dentro de um mesmo local. Se precisar fazer movimentações nesse nível em um único local, considere usar um app de estoque de terceiros.
Usar motivos predefinidos para justificar os ajustes de estoque	Aplique os motivos predefinidos aos ajustes de estoque manuais. Caso precise de motivos personalizados, utilize o campo de observações das transferências de estoque para registrar detalhes específicos ao movimentar o estoque entre locais. Você também pode usar as transferências com origem ou destino em branco para adicionar ou remover estoque com informações de rastreamento adicionais que vão além do que é proporcionado por um simples ajuste. Saiba mais sobre como ajustar os volumes de estoque.
Exportar e criar relatórios sobre as transferências para obter insights	Crie explorações de dados personalizadas no Shopify Analytics para as métricas de transferências e remessas, exporte os resultados para fazer uma análise offline e utilize o Sidekick com o ShopifyQL. Saiba mais sobre a criação de relatórios personalizados para remessas e transferências de estoque.
Gerenciar quantidades mínimas e máximas para controlar a movimentação de estoque	É possível definir níveis mínimo e máximo de estoque para transferências e pedidos de compra usando os seguintes métodos: Defina limites mínimo e máximo personalizados por variante com as definições de metacampo personalizadas. Use relatórios de estoque, relatórios de pedidos e explorações de dados personalizadas no Shopify Analytics para criar visualizações focadas na demanda, que indicam quando e quanto renovar o estoque ou transferir. O Sidekick pode ajudar a criar o rascunho de uma transferência ou de um pedido de compra de acordo com os limites mínimos e máximos. Se você trabalha com um parceiro da Shopify, considere criar um app personalizado que leia metacampos e dados de análises para sugerir ou criar rascunhos de transferência em escala dentro do intervalo mínimo e máximo. Também é possível gerar um app usando o Sidekick. A Transfers API está disponível no momento, mas as APIs de pedido de compra não estão e são consideradas para atualizações futuras.
Imprimir documentos de remessa de transferência	É possível imprimir uma guia de remessa para apresentar uma lista impressa clara do que está em cada remessa de saída ao processar transferências no Shopify POS.
Usar a Transfers API para a gestão avançada de transferências de estoque	Se você trabalha com um parceiro da Shopify, considere automatizar transferências com o GraphQL e adicionar fluxos de trabalho personalizados de caixa com as extensões de UI do POS. Saiba mais sobre a Transfers Admin API e as extensões de UI do POS na documentação para desenvolvedores.
Adicionar campos personalizados a transferências com metacampos	É possível adicionar campos personalizados, chamados de metacampos, a transferências de estoque tanto diretamente no admin da Shopify quanto por meio da Admin GraphQL API. Use-os para armazenar dados que não têm um campo nativo, como números de referência do fornecedor, códigos internos ou de custos, números de lote ou de série, identificadores de RFID ou detalhes de frete e alfândega. Também é possível adicionar e editar os metacampos na página de transferência no admin da Shopify ou permitir que os apps os configurem de forma programática pela API para sincronizar as transferências com um planejamento de recursos empresariais (ERP) ou sistema de gerenciamento de depósito externo. Caso tenha usado os campos personalizados do Stocky em transferências e pedidos de compra, os metacampos permitem manter esses fluxos de trabalho na Shopify. Saiba mais sobre a criação de definições de metacampo personalizadas e o uso de metacampos por meio da Admin GraphQL API.

Gerenciamento de fornecedores e pedidos de compra

É possível criar pedidos de compra para renovar o estoque com os fornecedores e recebê-lo no admin da Shopify. Os pedidos de compra ajudam a rastrear o que foi pedido, gerenciar informações e custos dos fornecedores e atualizar o volume de estoque quando o estoque chega. Saiba mais sobre pedidos de compra.

Recursos de gerenciamento de fornecedores e pedidos de compra do admin da Shopify para lojistas que estão migrando do Stocky
Tarefa	Descrição
Criar e gerenciar pedidos de compra	Você pode criar e gerenciar pedidos de compra no admin da Shopify, incluindo a importação de itens de linha com um arquivo CSV. Além disso, é possível usar o Sidekick, o assistente integrado da Shopify, para criar rascunhos de pedidos de compra visando fazer novos pedidos a fornecedores com base nas sugestões de previsão de demanda.
Receber estoque de pedidos de compra	É possível receber estoque de um pedido de compra por meio da transferência de estoque vinculada no admin da Shopify.
Gerenciar fornecedores e atribuí-los a pedidos de compra	Atribua fornecedores a pedidos de compra, mantenha os registros de fornecedores no admin da Shopify e revise as informações dos fornecedores com o Sidekick. Saiba mais sobre criar e gerenciar fornecedores para pedidos de compra.
Personalizar preços, moeda e itens de linha nos pedidos de compra	Defina os custos de linha, a moeda do fornecedor, os prazos de pagamento (como Pagamento na entrega, Pagamento no recebimento ou Pagamento em até 30 dias) e os ajustes opcionais, como frete, taxas ou tributos de importação, em cada pedido de compra. A moeda do fornecedor e os prazos de pagamento são salvos no pedido em questão, mas não são armazenados como valores-padrão no perfil do fornecedor. Saiba mais sobre como criar e gerenciar pedidos de compra e os pagamentos aos fornecedores.
Monitorar relatórios de pedidos de compra e análise de produtos	Pesquise, filtre, classifique e exporte a lista de pedidos de compra, e revise o mix de produtos com a análise de estoque das classes A, B e C. Não há um relatório nativo dedicado aos gastos totais do pedido de compra por fornecedor. É preciso exportar os dados da seção Análises ou usar ferramentas externas para agrupamentos de fornecedores. Custos de linha e ajustes em um pedido de compra não substituem os padrões de custos específicos do fornecedor, nem as análises completas de aquisições. Dependendo do plano, pode ser necessário ter um app para a análise ABC.
Planejar pedidos de compra com os insights de estoque	Use o Sidekick para ajudar na previsão da demanda, identificar os produtos que precisam de reposição e tomar decisões embasadas no planejamento de estoque. O Sidekick também pode criar pedidos de compra de maneira automática para você.
Enviar pedidos de compra a fornecedores	Não é possível enviar um pedido de compra por e-mail no admin da Shopify. Baixe o pedido de compra como PDF e envie-o por e-mail ou ferramentas de aquisição.
Imprimir etiquetas de código de barras	Imprima as etiquetas de código de barras pela lista de produtos usando o app Retail Barcode Labels. Não é possível imprimir as etiquetas diretamente da tela do pedido de compra nem preenchê-las de forma automática a partir de um evento de recebimento parcial. No caso de um recebimento parcial pequeno, selecione as variantes recebidas e insira as quantidades manualmente. Se for um recebimento parcial grande, exporte o registro de recebimento da transferência para CSV e use uma planilha para orientar a impressão de etiquetas ou use um app de terceiros para etiquetas.
Criar pedidos de compra	É possível criar e gerenciar pedidos de compra no admin da Shopify. Porém, não dá para converter o pedido de um cliente em pedido de compra, nem unificar vários pedidos de compra. Saiba mais sobre como criar e gerenciar pedidos de compra.

Precisão de estoque e relatórios

É possível manter as contagens de estoque precisas ajustando as quantidades manualmente, em massa ou com a leitura do código de barras no admin da Shopify e no Shopify POS. Rastrear os ajustes e gerar relatórios de alterações no estoque ajuda a entender o que foi movimentado, o motivo da alteração e qual membro da equipe fez cada atualização, permitindo detectar discrepâncias e tomar decisões embasadas sobre a reposição de estoque. Saiba mais sobre como gerenciar o volume de estoque no admin da Shopify e como gerenciar o estoque no Shopify POS.

Recursos de precisão de estoque e relatórios do admin da Shopify para lojistas que estão migrando do Stocky
Tarefa	Descrição
Ajustar e atualizar quantidades do estoque manualmente, em massa ou com a leitura do código de barras	Use a Contagem rápida no Shopify POS com leitura do código de barras (opcional) para fazer ajustes na loja. Ajuste as quantidades manual ou em massa na página Estoque usando o editor em massa, ou por meio de importação e exportação de CSV pelo admin da Shopify. Saiba mais sobre o ajuste nas quantidades do estoque.
Rastrear e analisar ajustes de estoque para ter melhores insights	É possível rastrear e analisar os ajustes de estoque das seguintes maneiras: Revise alterações, motivos e ações dos membros da equipe no histórico de ajustes. Crie relatórios personalizados de ajustes de estoque no Shopify Analytics. Use o Sidekick com o ShopifyQL para geração de relatórios adicionais.

Fluxos de trabalho de estoque avançados

Se houver o uso de recursos avançados do Stocky para compras, custos, contagens ou gestão de fornecedores, analise os seguintes fluxos de trabalho para saber como lidar com eles na Shopify.

Sincronizar pedidos de compra de um ERP ou sistema de terceiros

Se o acompanhamento de pedidos de compra e de registros financeiros for feito em um sistema de planejamento de recursos empresariais (ERP, na sigla em inglês), será possível manter esse sistema como a fonte da verdade e sincronizar o estoque recebido na Shopify.

Etapas:

Mantenha o pedido de compra e o registro financeiro no ERP.
Conecte o ERP à Transfers API da Shopify para criar uma transferência a ser recebida com o local de origem em branco.
Adicione o ID do pedido de compra do ERP ao campo Número de referência da transferência, para que seja possível corresponder os registros nos dois sistemas.
Use o campo Observações para inserir as informações operacionais ou da remessa e use os metacampos de transferência para os dados de rastreamento personalizados, como números de recipientes ou informações alfandegárias.
Receba as quantidades de acordo com a transferência de origem em branco no admin da Shopify ou no Shopify POS.

Quando a equipe receber a transferência, as contagens de estoque serão atualizadas no local de destino. Isso corresponde ao recebimento no mundo real, mantém uma referência entre os dois sistemas e evita a duplicação de documentos financeiros no admin da Shopify.

Se você criar uma integração, faça-a usando a Transfers API, que aceita o recebimento de quantidades programaticamente por meio de transferências de origem em branco.

Acompanhar custos de estoque e conciliar estoques recebidos

Cada variante do produto tem apenas um campo estático Custo por item. Esse custo permanece fixo ao receber um pedido de compra ou uma transferência. Para o custeio da média ponderada ou alocação automática de custos desembarcados, como impostos, frete ou tributos, é possível usar as seguintes opções para gerenciar os custos e a conciliação:

Usar um app de terceiros para o custeio: para o custeio de média ponderada ou a alocação de custo desembarcado, use um app de terceiros para o estoque integrado aos dados de custos dos produtos da Shopify.
Criar um relatório de conciliação: crie um relatório personalizado para comparar as quantidades pedidas e recebidas.

Para criar um relatório de conciliação:

Etapas:

No admin da Shopify, acesse Análises > Relatórios.
Clique em Criar relatório personalizado e selecione a fonte de dados Transferências de estoque (inventory_transfers).
Adicione as dimensões transfer_name, inventory_origin_name, destination_name, transfer_status e product_variant_sku.
Adicione as métricas ordered_quantity e received_quantity.

Para conciliar com uma fatura do fabricante, exporte o relatório para CSV e multiplique as quantidades recebidas pelos preços da fatura em uma planilha.

Exportar custo do pedido de compra e detalhes do item

Para exportar o custo do pedido de compra e os detalhes do item para análise do fornecedor, contabilidade ou para seus próprios fluxos de trabalho de relatórios, use este relatório de custos do pedido de compra. Esse relatório agrupa a quantidade pedida, o custo do fornecedor, o tributo e o custo unitário médio por pedido de compra, fornecedor, local de destino e item de linha, para que você possa exportar um detalhamento de custos em nível de fornecedor e de SKU.

Rastrear pedidos de compra e suas transferências

Para ver quais pedidos de compra criaram transferências, o status dessas transferências e quais itens estão sendo movimentados, use este relatório de transferências do pedido de compra. Esse relatório inclui apenas transferências criadas a partir de um pedido de compra e exibe a quantidade pedida para cada transferência junto com o respectivo status, origem e destino.

Realizar contagens de ciclo e levantamentos de estoque de todo o local

A Contagem rápida no Shopify POS foi desenvolvida para verificar rapidamente produtos ou áreas específicas por amostragem, com até 1.000 itens em uma única sessão.

Para uma auditoria ou um levantamento de estoque de todo o local com vários participantes, use o seguinte processo offline:

Etapas:

No admin da Shopify, acesse Produtos > Estoque.
Exporte o estoque disponível para CSV.
Conte os itens offline usando uma planilha ou ferramenta de leitura.
Importe as quantidades contadas por arquivo CSV para atualizar o estoque.
Mantenha a exportação original, o arquivo contado e o log de importação como a trilha de auditoria.

Em caso de requisitos rígidos de auditorias externas, um app de terceiros para o estoque pode oferecer fluxos de trabalho dedicados a contagem e aprovação.

Acompanhar detalhes do fornecedor, SKUs alternativos e pacotes

Cada produto tem apenas um campo Fabricante. Para acompanhar vários fornecedores de um mesmo produto, SKUs específicos de fornecedores, prazos de entrega, quantidades mínimas de pedido ou pacotes, use metacampos ou metaobjetos de variantes. É possível criar uma definição de metacampo para cada detalhe que você quer acompanhar. Por exemplo:

supplier.primary_name (texto de linha única)
supplier.supplier_sku (texto de linha única)
supplier.case_quantity (número inteiro)
supplier.minimum_order_quantity (número inteiro)
supplier.lead_time_days (número inteiro)

Esses metacampos armazenam informações para referência, as quais são independentes dos cálculos de emissão e recebimento de pedidos de compra. Sendo assim, a equipe deve converter manualmente os pacotes em unidades individuais ao criar ou receber um pedido.

Prepare-se para a migração

Revise os seguintes passos para se preparar para a migração do Stocky à Shopify:

Exportar e manter dados importantes do Stocky: Não é possível importar pedidos de compra históricos do Stocky para a Shopify. Portanto, exporte tudo o que for necessário para registros fiscais ou de auditoria antes de 31 de agosto de 2026. Faça a exportação dos seguintes dados usando os relatórios do Stocky:
- Todos os relatórios de pedidos de compra finalizados como arquivos CSV.
- O histórico de levantamento de estoque.
- Os dados de custos históricos.

Encerrar pedidos de compra em andamento: Conclua todos os pedidos de compra em aberto no Stocky antes da data de desativação.
- Deixe de criar novos pedidos de compra no Stocky cerca de 14 dias antes de 31 de agosto de 2026.
- Receba e encerre todos os pedidos de compra em aberto e em trânsito no Stocky antes do prazo final.
- Se um pedido de compra ainda estiver em aberto na fase de transição, recrie apenas as quantidades restantes como um pedido de compra ou transferência na Shopify.
Aprenda os fluxos de trabalho: revise os principais fluxos de trabalho que estão migrando do Stocky para a Shopify para entender como os processos diários precisam mudar.
Testar e validar: para começar, faça um teste na criação do pedido de compra, na transferência e no ajuste de estoque na Shopify para verificar se você já tem familiaridade com os fluxos de trabalho. Se utilizar o Shopify POS, teste os fluxos de trabalho nele também.
Remover a extensão de UI do POS do Stocky: caso usasse a extensão de UI do POS Transferências do Stocky para receber estoque no Shopify POS, remova o bloco da Smart Grid. É possível ver as transferências de entrada e de saída nas seções Produtos e Pedidos do admin da Shopify.
Treinar a equipe: certifique-se de que os responsáveis pelo estoque entendam o novo sistema.
Atualize os apps integrados: verifique ou atualize qualquer integração de terceiros para garantir a compatibilidade com a Shopify.