Visualizar e filtrar pedidos de compra
Você pode pesquisar, filtrar e classificar a lista de pedidos de compra e criar visualizações personalizadas com base nos seus critérios de pesquisa e filtro. Isso ajuda a organizar os pedidos de compra e a encontrar rapidamente pedidos específicos usando vários critérios, como status, fornecedor ou destino.
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Pesquisar e filtrar a lista de pedidos de compra
Por padrão, a lista de pedidos de compra apresenta as visualizações Todos, Rascunhos e Encomendados. É possível criar as próprias visualizações personalizadas pesquisando e filtrando qualquer uma dessas opções existentes. Você não pode renomear nem excluir a visualização Todos.
Etapas:
No admin da Shopify, acesse Produtos > Pedidos de compra.
Na lista de visualizações, clique na visualização que você quer pesquisar.
Clique nos ícones
.Na barra de pesquisa, digite as palavras-chave ou a consulta de pesquisa.
Opcional: aplique um filtro à pesquisa:
- Selecione uma categoria de filtro existente para filtrar os produtos ou clique em Adicionar filtro + para aplicar outro tipo de filtro.
- Selecione um valor para o filtro específico. Os valores disponíveis são diferentes, dependendo do filtro selecionado.
Para criar uma nova visualização com base na pesquisa e nos filtros, clique em Salvar.
Colunas Transferência vinculada e Recebidos
A lista de pedidos de compra exibe as colunas Transferência vinculada e Recebidos para ajudar você a rastrear o andamento do recebimento sem abrir cada pedido de compra individualmente.
- A coluna Transferência vinculada exibe o nome e o status da transferência de estoque vinculada. O status reflete a movimentação real de estoque, como Em andamento ou Recebido. Para abrir a transferência de estoque vinculada, clique nela na coluna.
- A coluna Recebidos exibe o número de itens recebidos na transferência de estoque vinculada.
Classificar a lista de pedidos de compra
Por padrão, os pedidos de compra são classificados do mais recente ao mais antigo com base na data de criação.
Opções de classificação para pedidos de compra
É possível alterar a ordem de classificação da lista de pedidos de compra para qualquer uma das seguintes opções.
| Opção de classificação | Valor | Descrição |
|---|---|---|
| Data de criação | Classificado por data de Mais recente primeiro ou Mais antigo primeiro. | Essa opção exibe os pedidos de compra pela data de criação. Por padrão, a lista de pedidos de compra é classificada por Data de criação: Mais recente primeiro. |
| Fornecedor | Classificados por nome de A a Z ou de Z a A. | Essa opção exibe os pedidos de compra em ordem alfabética pelo nome do fornecedor. |
| Destino | Classificados por nome de A a Z ou de Z a A. | Essa opção exibe os pedidos de compra em ordem alfabética por destino. |
| Status | Classificado por status em ordem crescente ou decrescente. | Essa opção exibe os pedidos de compra por status. Um pedido de compra pode ter um dos seguintes status, listados em ordem crescente:
Os status parcial, recebido e encerrado são rastreados na transferência de estoque vinculada. |
Saiba mais sobre a classificação de itens da lista nas suas visualizações.
Classificar os pedidos de compra
No admin da Shopify, acesse Produtos > Pedidos de compra.
Clique no botão de classificação ⇅.
Selecione uma opção em Classificar por e, depois, a ordem crescente ou decrescente com base em seus critérios.
Criar visualizações para pedidos de compra
Use as visualizações padrão para acessar rapidamente os pedidos de compra com base no status ou crie visualizações personalizadas com base nas necessidades e nos fluxos de trabalho específicos da empresa.
Visualizações padrão de pedidos de compra
As visualizações padrão ajudam a acessar rapidamente os pedidos de compra com base no status atual.
| Visualização | Descrição |
|---|---|
| Todos | Mostra todos os pedidos de compra, independentemente do status |
| Rascunho | Pedidos de compra que ainda estão sendo criados ou analisados |
| Solicitado | Pedidos de compra enviados aos fornecedores. Você pode criar uma transferência de estoque para o pedido de compra a fim de rastrear a movimentação de estoque. |
Pedidos de compra arquivados aparecem esmaecidos na lista de pedidos de compra. Para saber como arquivar ou desarquivar um pedido de compra, consulte Arquivar um pedido de compra.
Criar uma visualização personalizada para pedidos de compra
As visualizações personalizadas permitem salvar combinações específicas de pesquisa e filtro para ter acesso rápido. Elas ajudam a organizar os pedidos de compra com base nas necessidades específicas e nos fluxos de trabalho da empresa. Por exemplo, você pode criar visualizações de pedidos de compra de um fornecedor específico ou criados em determinado intervalo de datas.
Etapas:
No admin da Shopify, acesse Produtos > Pedidos de compra.
Filtre os pedidos de compra ou altere a ordem de classificação clicando no cabeçalho da coluna que quer usar como filtro.
Faça uma das seguintes ações:
- Se tiver filtrado os pedidos de compra, clique em Salvar como, insira um nome para a visualização e clique em Salvar visualização.
- Se tiver alterado a ordem de classificação, clique no ícone +, insira um nome para a visualização e clique em Criar visualização.