Visualizar e filtrar pedidos de compra

Por padrão, a lista de pedidos de compra apresenta as visualizações Todos, Rascunhos e Encomendados. É possível criar as próprias visualizações personalizadas pesquisando e filtrando qualquer uma dessas opções existentes. Você não pode renomear nem excluir a visualização Todos.

Todos os filtros são exibidos de forma integrada na barra de pesquisa, oferecendo uma visão completa dos critérios que influenciam os resultados. Também é possível usar os operadores lógicos é/não é e ou/e para criar visualizações mais avançadas com critérios de filtro específicos.

Etapas:

1. No admin da Shopify, acesse Produtos > Pedidos de compra.

2. Opcional: clique em Todos para abrir o menu de visualizações e selecione a visualização que você quer pesquisar.

3. Na barra de pesquisa, insira suas palavras-chave ou a consulta de pesquisa e pressione Enter.

4. Opcional: comece a digitar o nome do filtro que você quer aplicar e selecione um operador e um valor. Os valores disponíveis variam de acordo com o filtro selecionado.

5. Opcional: continue digitando as palavras-chave para adicionar mais filtros e valores para refinar a pesquisa:

   • Para incluir um filtro adicional com o operador e, adicione um espaço e comece a digitar o nome do filtro adicional que você quer incluir.
   • Para incluir um valor adicional em um filtro com o operador ou, adicione uma vírgula e comece a digitar o nome do valor adicional que você quer incluir.

6. Opcional: clique nas tags de qualquer filtro na barra de pesquisa para editá-lo.

7. Para criar uma nova visualização com base na pesquisa e nos filtros, clique em Salvar > Salvar como nova visualização.

A lista de pedidos de compra exibe as colunas Transferência vinculada e Recebidos para ajudar você a rastrear o andamento do recebimento sem abrir cada pedido de compra individualmente.

• A coluna Transferência vinculada exibe o nome e o status da transferência de estoque vinculada. O status reflete a movimentação real de estoque, como Em andamento ou Recebido. Para abrir a transferência de estoque vinculada, clique nela na coluna.
• A coluna Recebidos exibe o número de itens recebidos na transferência de estoque vinculada.

É possível editar as colunas das visualizações padrão e personalizadas de pedidos de compra. As alterações feitas se aplicam apenas à visualização em que você está. Também é possível ocultar ou exibir colunas, além de reordená-las, com exceção da coluna principal, à esquerda.

Etapas:

1. No admin da Shopify, acesse Produtos > Pedidos de compra.

2. Clique no ícone para abrir o painel de opções de exibição.

3. Na seção Colunas, execute uma das seguintes ações:

   • Clique em para reorganizar uma coluna para cima ou para baixo. Mover uma coluna para cima a coloca mais à esquerda na tabela, e movê-la para baixo a coloca mais à direita.
   • Clique em ou para exibir ou ocultar uma coluna na tabela.

4. Opcional: para aplicar de forma permanente a ordem das colunas à sua visualização personalizada, clique em Salvar > Atualizar visualização.

Por padrão, os pedidos de compra são classificados do mais recente ao mais antigo com base na data de criação.

Opções de classificação para pedidos de compra

É possível alterar a ordem de classificação da lista de pedidos de compra para qualquer uma das seguintes opções.

Opções de classificação da lista de pedidos de compra do admin da Shopify

Opção de classificação	Valor	Descrição
Data de criação	Classificado por data de Mais recente primeiro ou Mais antigo primeiro.	Essa opção exibe os pedidos de compra pela data de criação. Por padrão, a lista de pedidos de compra é classificada por Data de criação: Mais recente primeiro.
Fornecedor	Classificados por nome de A a Z ou de Z a A.	Essa opção exibe os pedidos de compra em ordem alfabética pelo nome do fornecedor.
Destino	Classificados por nome de A a Z ou de Z a A.	Essa opção exibe os pedidos de compra em ordem alfabética por destino.
Status	Classificado por status em ordem crescente ou decrescente.	Essa opção exibe os pedidos de compra por status. Um pedido de compra pode ter um dos seguintes status, listados em ordem crescente: Rascunho Solicitado Os status parcial, recebido e encerrado são rastreados na transferência de estoque vinculada.

Saiba mais sobre a classificação de itens da lista nas suas visualizações.

Classificar os pedidos de compra

1. No admin da Shopify, acesse Produtos > Pedidos de compra.

2. Clique no ícone para abrir o painel de opções de exibição.

3. Clique no menu Classificar por e selecione uma opção de critério e uma ordem de classificação.

Use as visualizações padrão para acessar rapidamente os pedidos de compra com base no status ou crie visualizações personalizadas com base nas necessidades e nos fluxos de trabalho específicos da empresa.

Visualizações padrão de pedidos de compra

As visualizações padrão ajudam a acessar rapidamente os pedidos de compra com base no status atual.

Visualizações padrão de pedidos de compra e suas descrições

Visualização	Descrição
Todos	Mostra todos os pedidos de compra, independentemente do status
Rascunho	Pedidos de compra que ainda estão sendo criados ou analisados
Solicitado	Pedidos de compra enviados aos fornecedores. Você pode criar uma transferência de estoque para o pedido de compra a fim de rastrear a movimentação de estoque.

Pedidos de compra arquivados aparecem esmaecidos na lista de pedidos de compra. Para saber como arquivar ou desarquivar um pedido de compra, consulte Arquivar um pedido de compra.

Criar uma visualização personalizada para pedidos de compra

As visualizações personalizadas permitem salvar combinações específicas de pesquisa e filtro para ter acesso rápido. Elas ajudam a organizar os pedidos de compra com base nas necessidades específicas e nos fluxos de trabalho da empresa. Por exemplo, você pode criar visualizações de pedidos de compra de um fornecedor específico ou criados em determinado intervalo de datas.

Etapas:

1. No admin da Shopify, acesse Produtos > Pedidos de compra.

2. Filtre seus pedidos de compra ou altere a ordem de classificação clicando no cabeçalho da coluna pela qual você quer classificar.

3. Clique em Salvar > Salvar como nova visualização.

4. Na caixa de diálogo Salvar visualização como, dê um nome à nova visualização.

5. Clique em Salvar.