Criar e gerenciar fornecedores para pedidos de compra
Fornecedores são as empresas de quem você adquire produtos e para as quais faz pedidos de compra. Um gerenciamento de fornecedores eficiente ajuda a manter um bom relacionamento, garantir um fluxo de estoque confiável e acompanhar as condições de pagamento e as moedas. Ao criar um pedido de compra, é possível adicionar um novo fornecedor ou editar um existente, além de incluir informações de pagamento específicas para cada pedido.
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Condições de pagamento e moeda do fornecedor
É possível incluir informações opcionais sobre as condições de pagamento do pedido de compra do fornecedor. Os pagamentos aos fornecedores precisam ser feitos fora do admin da Shopify, com uma forma de pagamento que você combinar com o fornecedor.
Antes de fazer um pedido de compra, você precisa consultar seu fornecedor para entrar em acordo sobre as condições de pagamento e a moeda. As condições de pagamento abrangem cenários como pagamento na entrega, pagamento no recebimento, pagamento antecipado ou pagamento em um determinado número de dias após o pedido.
A moeda do fornecedor nos pedidos de compra usa como padrão a moeda do próprio fornecedor. Se vocês concordarem com o pagamento em outra moeda, será possível alterar a Moeda do fornecedor com o seletor de moeda. Isso atualiza todos os campos de preços no pedido de compra para a nova moeda. Assim, você acompanha preços e compras que não usam a moeda padrão.
As condições de pagamento e as moedas do fornecedor são específicas de cada pedido de compra e não são salvas como valores-padrão para nenhum fornecedor.
Criar um fornecedor
É possível criar um fornecedor no admin da Shopify. Depois de criar um fornecedor, ele será listado no menu suspenso Selecionar fornecedor quando você criar pedidos de compra.
Etapas:
No admin da Shopify, acesse Produtos > Pedidos de compra.
Clique em Criar pedido de compra.
Na seção Fornecedor, clique no menu suspenso Selecionar fornecedor.
Clique em Criar novo fornecedor.
Insira as informações do fornecedor e clique em Salvar.
Ver informações do fornecedor
Você pode ver as informações de um fornecedor, inclusive informações de contato, endereço e itens de linha recentes de pedidos de compra.
As informações do fornecedor são organizadas em cartões separados, como as informações de contato e de endereço. A seção Itens de linha de pedidos de compra recentes exibe os produtos que você pediu a esse fornecedor em pedidos de compra anteriores. É possível pesquisar a lista de itens de linha e navegar pelas páginas de resultados.
Etapas:
No admin da Shopify, acesse Produtos > Pedidos de compra.
Clique em Criar pedido de compra ou em um pedido de compra existente.
Na seção Fornecedor, clique no menu suspenso Selecionar fornecedor e, depois, escolha o fornecedor que você quer visualizar.
Clique em Ver detalhes.
Se você criou um novo pedido de compra, é possível excluir o rascunho do pedido de compra.
Editar as informações de um fornecedor
Ao editar as informações de um fornecedor, elas são atualizadas em todos os pedidos de compra existentes. Você pode editar cada cartão de forma independente, como informações de contato e de endereço.
Etapas:
No admin da Shopify, acesse Produtos > Pedidos de compra.
Clique em Criar pedido de compra ou em um pedido de compra existente.
Na seção Fornecedor, clique no menu suspenso Selecionar fornecedor e escolha o fornecedor que você quer editar.
Clique em Ver detalhes.
No cartão que você quer atualizar, edite as informações do fornecedor.
Clique em Salvar.
Se você criou um novo pedido de compra, é possível excluir o rascunho do pedido de compra.
Práticas recomendadas para o relacionamento com fornecedores
Construir e manter um bom relacionamento com seus fornecedores é essencial para que as operações de estoque fluam bem. Considere as seguintes práticas recomendadas para o gerenciamento do relacionamento com fornecedores:
- Comunicação: mantenha os fornecedores informados sobre as necessidades da sua empresa e sobre quaisquer alterações nos pedidos.
- Confiabilidade no pagamento: cumpra as condições de pagamento acordadas para manter a confiança e, quem sabe, negociar melhores condições.
- Planejamento de pedidos: avise os fornecedores com antecedência sobre pedidos grandes ou necessidades sazonais.
- Feedback sobre a qualidade: comunique problemas de qualidade do produto de forma rápida e construtiva.
- Documentação: mantenha registros claros de todos os acordos, preços e históricos de pedidos.
Gerenciar vários fornecedores
Se você trabalha com vários fornecedores, considere as seguintes estratégias:
- Diversificação: não dependa de um único fornecedor para produtos essenciais.
- Acompanhamento de desempenho: monitore a confiabilidade, a qualidade e os prazos de entrega do fornecedor.
- Comparação de custos: analise regularmente os preços e as condições dos fornecedores.
- Construção de relacionamentos: invista tempo na construção de relacionamentos sólidos com os principais fornecedores.
- Gerenciamento de contratos: mantenha acordos claros sobre condições, padrões de qualidade e expectativas de entrega.