Criar uma transferência de estoque para o pedido de compra
Após criar um pedido de compra e marcá-lo como Encomendado, é possível criar uma transferência de estoque diretamente a partir do pedido de compra para rastrear o movimento físico das mercadorias do fornecedor até a loja. A transferência é preenchida automaticamente com o mesmo fornecedor, itens de linha e quantidades do pedido de compra. O pedido de compra registra o contrato comercial, e a transferência de estoque vinculada lida com remessas, recebimento e ajustes de custo no admin da Shopify. Isso funciona de maneira semelhante à forma como um pedido e os respectivos processamentos de pedidos são rastreados separadamente. Um registro captura o contrato, e o outro rastreia o movimento físico das mercadorias.
As transferências vinculadas usam o mesmo fluxo de trabalho das transferências de estoque entre os locais, o que oferece rastreamento de várias remessas e um único lugar para gerenciar a movimentação de estoque no admin da Shopify. Cada pedido de compra é compatível com uma transferência de estoque vinculada por vez.
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Criar uma transferência de estoque a partir de um pedido de compra
É possível criar uma transferência de estoque para um pedido de compra marcado como encomendado. A transferência define o fornecedor como a origem e inclui os itens de linha do pedido de compra.
Nem sempre é necessário um pedido de compra para receber estoque de um fornecedor. Também é possível criar uma transferência de estoque independente que defina um fornecedor como origem, sem vinculá-la a um pedido de compra. Caso não queira especificar uma origem, é possível deixar o local de origem em branco.
Após salvar a transferência, será possível processá-la para reservar e receber estoque. A Shopify cria uma remessa automaticamente quando a transferência é processada. Se for preciso gerenciar várias remessas ou adicionar informações de rastreamento, será possível gerenciar as remessas separadamente.
Etapas:
No admin da Shopify, acesse Produtos > Pedidos de compra.
Clique no pedido de compra a partir do qual você quer criar a transferência de estoque.
Clique em Criar transferência.
Selecione um local de destino para a transferência de estoque. A origem e os itens de linha são preenchidos automaticamente com base no pedido de compra.
Clique em Salvar.
Receber estoque de um pedido de compra
O recebimento ocorre na transferência de estoque vinculada ao pedido de compra, não no próprio pedido. Isso mantém o contrato comercial separado da movimentação real de estoque.
Após o estoque chegar ao local de destino, é possível receber os itens. Para isso, confirme a chegada, avalie e, em seguida, aceite ou recuse o item. Isso pode ser feito manualmente ou usando um leitor de código de barras para receber itens.
É possível aceitar ou recusar itens em massa, bem como inserir quantidades específicas. A caixa de diálogo Receber itens exibe um resumo do progresso com o total de itens recebidos. O estoque aceito fica disponível no local de destino. O estoque recusado é registrado na transferência e não é adicionado à quantidade disponível em nenhum local. Após o recebimento de todos os itens, o status da transferência muda para Transferido. Se apenas alguns itens forem recebidos, a transferência permanecerá Em andamento até o recebimento dos itens restantes.
Se o fornecedor enviar os itens em várias remessas, será possível receber cada remessa individualmente à medida que chegarem.
Etapas:
No admin da Shopify, acesse Produtos > Transferências.
Clique na transferência de estoque vinculada ao pedido de compra.
Clique em Receber itens.
Aceite e recuse itens:
- Para aceitar itens em massa, selecione os itens correspondentes e clique em Aceitar selecionados.
- Para aceitar quantidades específicas de itens, na coluna Aceitar, insira as quantidades correspondentes para cada item.
- Para recusar itens em massa, selecione os itens correspondentes e clique em Recusar selecionados.
- Para recusar quantidades específicas de itens, na coluna Recusar, insira as quantidades correspondentes para cada item.
Clique em Salvar.
Adicionar custos de frete e taxas a uma remessa
Geralmente, os custos de frete, tributos de importação e outras taxas não são conhecidos no momento da criação do pedido de compra. É possível adicioná-los como ajustes de custo a remessas individuais na transferência de estoque vinculada.
O Resumo de custos na transferência de estoque agrega todos os ajustes de remessa para que seja possível comparar o custo acordado no pedido de compra com o custo real de recebimento das mercadorias.
Etapas:
No admin da Shopify, acesse Produtos > Transferências.
Clique na transferência de estoque vinculada ao pedido de compra.
Na seção da remessa, clique no botão ... e em Editar remessa.
Na seção Resumo de custos, clique em Gerenciar.
Selecione um tipo de ajuste, como Valor do frete ou Tributos de importação, e insira o valor.
Opcional: clique em Adicionar ajuste para incluir outros ajustes de custo.
Clique em Salvar.
Gerenciar pedidos de compra e transferências de estoque vinculados
Após a vinculação ou criação de uma transferência de estoque a partir de um pedido de compra, um cartão Transferência vinculada é exibido na barra lateral do pedido de compra. O cartão lista o número da transferência de estoque, o status atual e uma prévia de remessa expansível com itens recebidos e quantidades por remessa. Clique no cartão para ver os detalhes da transferência, gerenciar remessas ou receber estoque.
A barra lateral da transferência de estoque inclui um cartão Pedido de compra vinculado correspondente com o número, o status e o total do pedido de compra. Expanda o total para ver um resumo de custos com os custos dos produtos e os tributos, ou clique no cartão para voltar ao pedido de compra.
É possível vincular e desvincular as duas partes, bem como atualizar cada uma de modo independente. Os eventos de vinculação e desvinculação são registrados no cronograma de ambos os registros.
Após a criação ou vinculação, a transferência de estoque opera independentemente do pedido de compra. É possível adicionar à transferência itens que não faziam parte do pedido original, e as alterações feitas em um registro não atualizam o outro automaticamente. Ao desvincular uma transferência, ainda é possível receber estoque e gerenciar os custos associados. A desvinculação não desfaz nenhum recebimento ou ajuste de custo.
Vincular uma transferência de estoque existente a um pedido de compra
Se já houver uma transferência de estoque do mesmo fornecedor, será possível vinculá-la a um pedido de compra em vez de criar uma nova. A transferência precisa ter o mesmo fornecedor como origem, e apenas uma transferência pode ser vinculada por vez.
Etapas:
No admin da Shopify, acesse Produtos > Pedidos de compra.
Clique no pedido de compra ao qual você quer vincular uma transferência de estoque.
Clique em Vincular transferência.
Selecione a transferência de estoque que deseja vincular ao pedido de compra.
Clique em Salvar.
Vincular um pedido de compra a partir de uma transferência de estoque
Também é possível vincular um pedido de compra a uma transferência de estoque pela parte da transferência. O pedido de compra precisa ter a mesma origem e pelo menos um item correspondente.
Etapas:
No admin da Shopify, acesse Produtos > Transferências.
Clique na transferência de estoque à qual deseja vincular um pedido de compra.
Na seção Pedido de compra vinculado, clique no ícone de edição.
Selecione o pedido de compra que deseja vincular.
Clique em Salvar.
Desvincular uma transferência de estoque de um pedido de compra
Se for necessário remover a conexão entre um pedido de compra e uma transferência de estoque, basta desvinculá-los. Desvincular uma transferência de estoque não exclui a transferência nem o pedido de compra.
Etapas:
No admin da Shopify, acesse Produtos > Pedidos de compra.
Clique no pedido de compra com a transferência de estoque vinculada.
Na seção Transferência vinculada, clique no botão ....
Clique em Desvincular.