Criar uma transferência de estoque para o pedido de compra

É possível criar uma transferência de estoque para um pedido de compra marcado como encomendado. A transferência define o fornecedor como a origem e inclui os itens de linha do pedido de compra.

Nem sempre é necessário um pedido de compra para receber estoque de um fornecedor. Também é possível criar uma transferência de estoque independente que defina um fornecedor como origem, sem vinculá-la a um pedido de compra. Caso não queira especificar uma origem, é possível deixar o local de origem em branco.

Após salvar a transferência, será possível processá-la para reservar e receber estoque. A Shopify cria uma remessa automaticamente quando a transferência é processada. Se for preciso gerenciar várias remessas ou adicionar informações de rastreamento, será possível gerenciar as remessas separadamente.

Etapas:

1. No admin da Shopify, acesse Produtos > Pedidos de compra.

2. Clique no pedido de compra a partir do qual você quer criar a transferência de estoque.

3. Clique em Criar transferência.

4. Selecione um local de destino para a transferência de estoque. A origem e os itens de linha são preenchidos automaticamente com base no pedido de compra.

5. Clique em Salvar.

O recebimento ocorre na transferência de estoque vinculada ao pedido de compra, não no próprio pedido. Isso mantém o contrato comercial separado da movimentação real de estoque.

Depois que o estoque chegar ao local de destino, será possível receber os itens. Para cada item, você pode aceitá-lo, recusá-lo ou cancelá-lo, caso nunca tenha sido enviado pelo fornecedor. É possível fazer isso manualmente ou usar um leitor de código de barras para receber os itens.

É possível receber itens em massa ou em quantidades específicas. O estoque aceito fica disponível no local de destino. O estoque recusado é registrado na transferência e não é adicionado à quantidade disponível em nenhum local. Como a origem de um pedido de compra é um fornecedor, o estoque cancelado é removido em vez de retornar a um local. A coluna Total mostra quantas unidades da quantidade esperada foram contabilizadas. Depois que todas as quantidades são contabilizadas, o status da transferência muda para Transferido. Se ainda houver pendências, a transferência continuará Em andamento até que você contabilize o restante.

Se o fornecedor enviar os itens em várias remessas, será possível receber cada remessa individualmente à medida que chegarem.

Etapas:

1. No admin da Shopify, acesse Produtos > Transferências.

2. Clique na transferência de estoque vinculada ao pedido de compra.

3. Clique em Receber itens.

4. Receba os itens:

   • Para definir a ação para cada item, na coluna Ação de recebimento, selecione Aceitar, Recusar ou Cancelar e, depois, insira a quantidade na coluna Recebimento.
   • Para aceitar todos os itens, clique em Aceitar tudo.
   • Para recusar todos os itens, clique em Recusar tudo.

5. Opcional: para registrar mais de uma ação para o mesmo item, clique em para adicionar uma linha e, em seguida, selecione uma ação e insira a quantidade.

6. Opcional: para registrar o motivo da escolha de uma ação, clique no ícone de comentário ao lado da ação e insira uma observação.

7. Clique em Salvar.

Geralmente, os custos de frete, tributos de importação e outras taxas não são conhecidos no momento da criação do pedido de compra. É possível adicioná-los como ajustes de custo a remessas individuais na transferência de estoque vinculada.

O Resumo de custos na transferência de estoque agrega todos os ajustes de remessa para que seja possível comparar o custo acordado no pedido de compra com o custo real de recebimento das mercadorias.

Etapas:

1. No admin da Shopify, acesse Produtos > Transferências.

2. Clique na transferência de estoque vinculada ao pedido de compra.

3. Na seção de remessa, clique no botão e, depois, em Editar remessa.

4. Na seção Resumo de custos, clique em Gerenciar.

5. Selecione um tipo de ajuste, como Valor do frete ou Tributos de importação, e insira o valor.

6. Opcional: clique em Adicionar ajuste para incluir outros ajustes de custo.

7. Clique em Salvar.

Após a vinculação ou criação de uma transferência de estoque a partir de um pedido de compra, um cartão Transferência vinculada é exibido na barra lateral do pedido de compra. O cartão lista o número da transferência de estoque, o status atual e uma prévia de remessa expansível com itens recebidos e quantidades por remessa. Clique no cartão para ver os detalhes da transferência, gerenciar remessas ou receber estoque.

A barra lateral da transferência de estoque inclui um cartão Pedido de compra vinculado correspondente com o número, o status e o total do pedido de compra. Expanda o total para ver um resumo de custos com os custos dos produtos e os tributos, ou clique no cartão para voltar ao pedido de compra.

É possível vincular e desvincular as duas partes, bem como atualizar cada uma de modo independente. Os eventos de vinculação e desvinculação são registrados no cronograma de ambos os registros.

Após a criação ou vinculação, a transferência de estoque opera independentemente do pedido de compra. É possível adicionar à transferência itens que não faziam parte do pedido original, e as alterações feitas em um registro não atualizam o outro automaticamente. Ao desvincular uma transferência, ainda é possível receber estoque e gerenciar os custos associados. A desvinculação não desfaz nenhum recebimento ou ajuste de custo.

Vincular uma transferência de estoque existente a um pedido de compra

Se já houver uma transferência de estoque do mesmo fornecedor, será possível vinculá-la a um pedido de compra em vez de criar uma nova. A transferência precisa ter o mesmo fornecedor como origem, e apenas uma transferência pode ser vinculada por vez.

Etapas:

1. No admin da Shopify, acesse Produtos > Pedidos de compra.

2. Clique no pedido de compra ao qual você quer vincular uma transferência de estoque.

3. Clique em Vincular transferência.

4. Selecione a transferência de estoque que deseja vincular ao pedido de compra.

5. Clique em Salvar.

Vincular um pedido de compra a partir de uma transferência de estoque

Também é possível vincular um pedido de compra a uma transferência de estoque pela parte da transferência. O pedido de compra precisa ter a mesma origem e pelo menos um item correspondente.

Etapas:

1. No admin da Shopify, acesse Produtos > Transferências.

2. Clique na transferência de estoque à qual deseja vincular um pedido de compra.

3. Na seção Pedido de compra vinculado, clique no ícone de edição.

4. Selecione o pedido de compra que deseja vincular.

5. Clique em Salvar.

Desvincular uma transferência de estoque de um pedido de compra

Se for necessário remover a conexão entre um pedido de compra e uma transferência de estoque, basta desvinculá-los. Desvincular uma transferência de estoque não exclui a transferência nem o pedido de compra.

Etapas:

1. No admin da Shopify, acesse Produtos > Pedidos de compra.

2. Clique no pedido de compra com a transferência de estoque vinculada.

3. Na seção Transferência vinculada, clique no botão .

4. Clique em Desvincular.