Criar e gerenciar pedidos de compra
É possível criar pedidos de compra no admin da Shopify para registrar os acordos comerciais feitos com fornecedores. Os pedidos de compra listam produtos, preços e quantidades de um pedido, além de ajudar a rastrear custos de estoque, condições de pagamento e informações do fornecedor. Você pode salvar um pedido de compra como rascunho para acessá-lo depois ou marcá-lo como Pedido realizado após a confirmação do fornecedor.
Depois de marcar um pedido de compra como Pedido realizado, é possível criar uma transferência de estoque do pedido para rastrear a entrada de mercadorias na loja. O pedido de compra registra o acordo comercial, e a transferência de estoque vinculada registra a movimentação real. As alterações de estoque provenientes de transferências de fornecedores também são rastreadas no histórico de ajustes de estoque.
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Antes de começar
Antes de criar um pedido de compra, conclua as seguintes tarefas:
- Configurar fornecedores no admin da Shopify.
- Criar e configurar locais para receber o estoque.
- Ative o rastreamento de estoque dos produtos que deseja solicitar.
Status do pedido de compra
Os pedidos de compra têm dois status que refletem a situação atual. Recebimento, recebimento parcial, conclusão e encerramento são rastreados na transferência de estoque vinculada.
- Rascunho: o pedido de compra está sendo criado ou revisado. É possível editar todos os detalhes e adicionar ou remover produtos.
- Pedido realizado: o pedido de compra foi enviado ao fornecedor. Agora é possível criar uma transferência de estoque do pedido para rastrear a movimentação de estoque.
Criar um pedido de compra
É possível criar um pedido de compra no admin da Shopify. Ele inclui um fornecedor, um local de destino, produtos, condições de pagamento e um resumo do custo.
Depois de salvar o pedido de compra como rascunho, é possível exportá-lo como PDF para enviar ao fornecedor para análise e aprovação. Isso permite que o fornecedor analise as informações do pedido, os preços e os termos.
Após o fornecedor confirmar os detalhes, é possível marcar o pedido de compra como realizado e criar uma transferência de estoque para rastrear a movimentação.
Ao adicionar um produto, alguns detalhes podem ser preenchidos de forma automática. Caso já tenha encomendado o produto do fornecedor selecionado, os valores SKU do fornecedor, Custo e Tributo são preenchidos conforme os pedidos de compra anteriores com o mesmo fornecedor. Se você tiver usado vários custos, poderá selecionar um custo anterior no menu suspenso ou inserir um valor personalizado. Se não houver pedido anterior do produto, o Custo assumirá o custo por item padrão definido na variante do produto. É possível editar qualquer valor preenchido automaticamente. Se o produto não tiver um SKU do fornecedor cadastrado, o SKU da variante será usado por padrão.
Etapas:
No admin da Shopify, acesse Produtos > Pedidos de compra.
Clique em Criar pedido de compra.
Selecione um fornecedor:
- Para selecionar um fornecedor existente, clique nele.
- Para criar um, clique em Criar novo fornecedor, insira as informações e clique em Salvar.
Opcional: selecione um local de destino. É possível salvar um pedido de compra como rascunho sem destino e adicionar um depois, antes de marcar como pedido realizado. Se precisar adicionar um local de destino, consulte Criar e modificar locais.
Adicione produtos ao pedido de compra. Só é possível incluir aqueles que já existem na loja na Shopify. Use um dos seguintes métodos:
- Para adicionar produtos manualmente, no campo Adicionar produtos, faça uma pesquisa ou clique em Procurar para selecionar produtos e variantes em uma lista. Para limitar a lista aos itens já encomendados do fornecedor selecionado, clique em Comprado recentemente e selecione um intervalo de tempo. Selecione as variantes desejadas e clique em Adicionar ao pedido de compra.
- Para adicionar produtos em massa, faça a importação usando um arquivo CSV.
- Para incluir produtos com um leitor de código de barras, leia cada um que deseja adicionar. Em celulares ou tablets, também é possível tocar no símbolo do código de barras acima de Adicionar produtos para usar a câmera do dispositivo como leitor. O leitor precisa estar configurado no modo de teclado.
Para cada produto, insira os seguintes detalhes:
- Quantidade
- SKU do fornecedor (opcional)
- Custo e porcentagem de tributo (opcional)
Opcional: na seção Detalhes do pedido de compra, insira um número de referência ou uma observação para o fornecedor.
Opcional: na seção Informações de compra, ajuste as Condições de pagamento e a Moeda do fornecedor. A configuração padrão é a moeda do fornecedor, mas é possível alterá-la no seletor de moeda.
Opcional: na seção Tags, adicione as tags necessárias ao pedido de compra.
Na seção Resumo do custo, analise o total do pedido. Se a moeda do fornecedor for diferente da usada na loja, o resumo do custo também exibirá o total convertido.
Clique em Salvar como rascunho.
Importar produtos para um pedido de compra com um arquivo CSV
É possível importar produtos em massa para um pedido de compra, novo ou existente, com um arquivo CSV. O CSV do pedido de compra contém informações que identificam de forma exclusiva produtos, variantes e as quantidades desejadas. Identifique cada variante por SKU, código de barras ou ambos. Faça o download e veja um arquivo CSV de amostra para usar como modelo.
O arquivo CSV pode incluir valores opcionais de custo e tributo para cada item de linha. Insira esses valores no arquivo ou adicione-os ao pedido de compra após a importação.
Se o CSV tiver uma variante que já consta no pedido de compra, a linha em questão não será importada e exibirá um erro. Para atualizar as quantidades de itens de linha existentes, edite-as diretamente no pedido de compra.
Etapas:
No admin da Shopify, acesse Produtos > Pedidos de compra.
Clique em Criar pedido de compra ou em um existente.
Clique em Importar e em Adicionar arquivo.
Selecione o arquivo CSV do qual deseja fazer upload.
Clique em Importar produtos.
Marcar um pedido de compra como realizado
Após o fornecedor confirmar o pedido, marque o pedido de compra como Encomendado. Essa ação não pode ser revertida.
Ainda é possível editar a maior parte das informações do pedido de compra depois de marcá-lo como encomendado, incluindo produtos, custos e informações do fornecedor.
Depois de marcar um pedido de compra como Encomendado, você pode criar uma transferência de estoque para o pedido de compra a fim de rastrear a movimentação de estoque do fornecedor.
Etapas:
No admin da Shopify, acesse Produtos > Pedidos de compra.
Clique no rascunho de pedido de compra que você quer marcar como encomendado.
Clique em Marcar como encomendado e, depois, clique novamente em Marcar como encomendado para confirmar.
Editar um pedido de compra
Você pode editar todas as informações de um pedido de compra a qualquer momento, mesmo depois de marcá-lo como Encomendado. O fornecedor, o destino, os produtos e os custos podem ser alterados a qualquer momento. No entanto, a origem ou o destino da transferência de estoque vinculada não pode ser alterado depois de atingir o status Pronto para envio.
Etapas:
No admin da Shopify, acesse Produtos > Pedidos de compra.
Clique no pedido de compra que você quer editar.
Caso você tenha marcado o pedido de compra como Encomendado, clique em Editar.
Faça as alterações.
Clique em Salvar.
Fazer o download de um pedido de compra como PDF
É possível salvar o pedido de compra como PDF para enviar ao fornecedor ou para manter em seus registros.
Etapas:
No admin da Shopify, acesse Produtos > Pedidos de compra.
Clique no pedido de compra do qual você quer fazer o download como PDF.
Clique em Mais ações.
Clique em Exportar PDF.
Arquivar um pedido de compra
É possível arquivar um pedido de compra para removê-lo da lista ativa e, ao mesmo tempo, manter um registro dele. Os pedidos de compra arquivados aparecem esmaecidos na lista de pedidos de compra, e um selo Arquivado é exibido ao lado do selo de status na página de informações do pedido de compra. O arquivamento de um pedido de compra não encerra nem cancela a transferência de estoque vinculada.
Os pedidos de compra encerrados anteriormente agora aparecem como arquivados. Os status de pedido de compra e transferência de estoque são rastreados separadamente.
Etapas:
No admin da Shopify, acesse Produtos > Pedidos de compra.
Clique no pedido de compra que você quer arquivar.
Clique em Mais ações.
Clique em Arquivar.
Para desarquivar um pedido de compra, siga as mesmas etapas e clique em Desarquivar em vez de Arquivar.
Excluir um pedido de compra
Você pode excluir um pedido de compra enquanto ele ainda for um rascunho. Se o pedido estiver marcado como Encomendado, será preciso arquivá-lo.
Etapas:
No admin da Shopify, acesse Produtos > Pedidos de compra.
Clique no rascunho de pedido de compra que deseja excluir.
Clique em Excluir.
Na caixa de diálogo de confirmação, clique em Excluir pedido de compra.