Migreren van Stocky naar Shopify-voorraadbeheer

Stocky is na 31 augustus 2026 niet meer beschikbaar. Na deze datum moet je de voorraad beheren in het Shopify-beheercentrum en Shopify POS. Voor 31 augustus 2026 moet je de volgende acties uitvoeren:

Zorg dat je bekend raakt met het Shopify-beheercentrum of Shopify POS en de ingebouwde functies en workflows voor voorraadbeheer.
Exporteer alle gegevens van Stocky die je wilt bewaren.
Bereid je team voor op en informeer ze over de migratie.

Het voorraadbeheersysteem van het Shopify-beheercentrum en POS werkt naadloos voor al je verkoopkanalen, zowel online als in de fysieke winkel. Door voorraadbeheer rechtstreeks in het Shopify-platform te integreren, profiteer je van een uniforme ervaring, snellere verbeteringen van functies en heb je minder verschillende apps of handmatige processen nodig. Hierdoor kun je altijd de nieuwste tools en workflows gebruiken, gewoon vanaf de plek waar je je onderneming runt.

Op deze pagina

Belangrijkste workflows bij de migratie van Stocky naar Shopify

Na 31 augustus 2026 moet je de volgende taken voltooien in het Shopify-beheercentrum in plaats van in Stocky:

Voorraad tussen locaties verplaatsen met overdrachten
Inkooporders van leveranciers volgen en ontvangen
Voorraadaantallen aanpassen
Rapporteren over alle historische voorraadwijzigingen

Je kunt de voorraad in de winkel ook beheren vanuit Shopify POS.

Voordelen van het gebruik van het ingebouwde voorraadbeheer van Shopify

Het ingebouwde voorraadbeheer biedt de volgende voordelen:

Uniforme, realtime voorraad: Synchroniseer de voorraad onmiddellijk op elke locatie, met volledig inzicht in wat er op voorraad is en waar.
Gestroomlijnde dagelijkse workflows: Beheer overdrachten, zendingen, inkooporders en voorraadwijzigingen. Voeg in één keer honderden orderregels toe aan een overdracht of inkooporder en gebruik bulkacties om tijd te besparen en fouten te verminderen.
Beheer in de winkel met POS: Winkelmedewerkers kunnen voorraadaantallen rechtstreeks in Shopify POS verzenden, ontvangen en updaten. Toestemmingscontroles zorgen ervoor dat alleen bevoegde medewerkers belangrijke wijzigingen kunnen aanbrengen, en elke actie wordt bijgehouden met een compleet auditspoor.
Volledig inzicht en rapportage: Krijg toegang tot een onbeperkte voorraadgeschiedenis, aanpasbare rapporten en gedetailleerde tracking van overdrachten en wijzigingen.
Flexibel en schaalbaar: Gebruik open API's voor integraties met magazijnen, ERP's of andere systemen. Pas workflows aan met verkooppunt (POS) UI-extensies en stel op rollen gebaseerde machtigingen in voor elke winkel, franchise of gebruiker.
Automatisering voor nauwkeurigheid en gemoedsrust: Stel geautomatiseerde waarschuwingen voor een lage voorraad in met Shopify Flow, zodat je actie kunt ondernemen voordat artikelen zijn uitverkocht.
Slimmer opnieuw bestellen en herverdelen met Sidekick: stel Sidekick vragen zoals Wat moet ik opnieuw bestellen? of Analyseer mijn huidige voorraadniveaus op verschillende locaties en stel op basis van mijn verkoopgegevens voor hoe ik de voorraad kan herverdelen. Sidekick beveelt artikelen aan op basis van verkoopgegevens en stelt de inkooporder of overdracht voor je op.

Overwegingen bij de migratie van Stocky naar Shopify

Bekijk de volgende overwegingen als hulpmiddel bij de migratie van je voorraadbeheer van Stocky naar Shopify:

Na 31 augustus 2026 kun je de Stocky-app niet meer gebruiken om je voorraad te beheren. Na die datum heb je nog minstens 90 dagen alleen-lezentoegang om je gegevens te exporteren.
Je historische gegevens in Stocky, zoals oude inkooporders en inventarisaties, worden na 31 augustus 2026 niet automatisch overgezet naar Shopify. Als je deze informatie wilt bewaren, moet je alle records die je wilt behouden handmatig exporteren via de ingebouwde rapporten van Stocky. Leveranciers kunnen niet worden geëxporteerd uit Stocky.
Sommige specifieke Stocky-functies werken mogelijk anders of zijn misschien nog niet beschikbaar in Shopify.
Historische inkooporders kunnen niet in Shopify worden geïmporteerd. De standaard CSV-upload voor inkooporders voegt alleen productorderregels toe aan een nieuwe conceptinkooporder. Eerdere inkooporderstatussen, ontvangen hoeveelheden of links naar leveranciers kunnen hier niet mee worden geïmporteerd.
Alle Stocky-API's stoppen op 31 augustus 2026 met werken. Als je tools van externe partijen gebruikt die integreren met Stocky, moet je deze integraties updaten zodat ze werken met het voorraadbeheersysteem van Shopify.

Veelvoorkomende voorraadtaken in Shopify

De volgende tabellen leggen uit hoe je dagelijkse voorraadtaken voltooit in je Shopify-beheercentrum en hoe je workflows overzet vanuit Stocky.

Voorraadoverdrachten beheren

Je kunt voorraad verplaatsen tussen je winkellocaties door een overdracht aan te maken in je Shopify-beheercentrum. Overdrachten helpen je om de voorraad in balans te houden in je magazijnen en winkels, aantallen te volgen tijdens het transport en te bevestigen wat op de bestemming aankomt. Meer informatie over voorraadoverdrachten.

Functies voor het beheren van voorraadoverdrachten in het Shopify-beheercentrum voor merchants die overstappen van Stocky
Taak	Beschrijving
Voorraadoverdrachten tussen locaties volgen en beheren	Je kunt overdrachtenlijsten bekijken en filteren om de status en locatie van voorraadoverdrachten te controleren terwijl de voorraad tussen je winkellocaties wordt verplaatst.
Voorraadoverdrachten aanmaken, verzenden en ontvangen	Je kunt vanuit je Shopify-beheercentrum voorraadoverdrachten aanmaken, beheren en volgen. Medewerkers kunnen overdrachten ook afhandelen en ontvangen via je Shopify-beheercentrum of Shopify POS.
Zendingen splitsen om gedeeltelijke leveringen af te handelen	Registreer gedeeltelijke leveringen met meerdere zendingen per overdracht en geaccepteerde of afgewezen aantallen op elke bon. Meer informatie over het beheren van zendingen voor voorraadoverdrachten.
Magazijnlocaties gebruiken om voorraad binnen fysieke locaties te organiseren	Wijs op een bepaalde locatie een magazijnlocatie toe aan elke productvariant met behulp van de bulk-editor of een CSV-bestand. Magazijnlocaties helpen bij het ordenen van schappen, rekken of compartimenten in elk magazijn of in elke winkel en maken het picken makkelijker voor medewerkers. Aan elke variant kan per locatie slechts één bak worden toegewezen. Magazijnlocatiegegevens worden weergegeven op voorraadpagina's en picklijsten. Overdrachten verplaatsen de voorraad alleen tussen locaties. Ze houden geen voorraadverplaatsingen bij tussen bakken of zones binnen één locatie. Als je verplaatsingen op bakniveau nodig hebt binnen één locatie, overweeg dan het gebruik van een voorraad-app van derden.
Vooraf ingestelde redenen gebruiken om voorraadwijzigingen uit te leggen	Pas vooraf ingestelde redenen toe op handmatige voorraadwijzigingen. Als je aangepaste redenen wilt gebruiken, kun je het opmerkingenveld bij voorraadoverdrachten gebruiken om aangepaste gegevens te noteren bij het verplaatsen van voorraad tussen locaties. Je kunt ook overdrachten met een lege oorsprong of bestemming gebruiken om voorraad toe te voegen of te verwijderen, met meer trackinggegevens dan bij een eenvoudige wijziging. Meer informatie over het aanpassen van voorraadaantallen.
Exporteren en rapporteren over overdrachten voor inzichten	Stel aangepaste gegevensverkenningen op in Shopify Analytics voor statistieken over overdrachten en zendingen, exporteer resultaten voor offline analyse en gebruik Sidekick met ShopifyQL. Meer informatie over het maken van aangepaste rapporten voor voorraadoverdrachten en zendingen.
Minimale en maximale aantallen beheren om voorraadbewegingen te sturen	Je kunt via de volgende methoden minimale en maximale voorraadniveaus instellen voor overdrachten en inkooporders: Stel per variant aangepaste minimale en maximale drempels in met behulp van aangepaste metavelddefinities. Gebruik voorraadrapporten, bestellingsrapporten en aangepaste gegevensverkenningen in Shopify Analytics om vraaggestuurde weergaven op te bouwen die inzicht geven in wanneer en hoeveel je opnieuw moet bestellen of verplaatsen. Sidekick kan helpen bij het opstellen van een overdracht of inkooporder die rekening houdt met je minimum- en maximumlimieten. Als je samenwerkt met een Shopify-partner, kun je overwegen een aangepaste app aan te maken die metavelden en analytics-gegevens leest om conceptoverdrachten op schaal voor te stellen of aan te maken binnen je minimum- en maximumbereik. Je kunt ook een app genereren met Sidekick. De Transfers API is momenteel beschikbaar, maar de API's voor inkooporders nog niet. Deze worden overwogen voor toekomstige updates.
Verzenddocumenten voor overdrachten afdrukken	Wanneer je overdrachten afhandelt in Shopify POS, kun je een pakbon afdrukken. Deze biedt een duidelijk geprint overzicht van de inhoud van elke uitgaande zending.
De Transfers API gebruiken voor geavanceerd voorraadoverdrachtbeheer	Als je samenwerkt met een Shopify-partner, kun je overwegen om overdrachten te automatiseren met GraphQL en aangepaste kassaworkflows toe te voegen via POS UI-extensies. Meer informatie over de Transfers Admin API en POS UI-extensies vind je in de documentatie voor ontwikkelaars.
Aangepaste velden toevoegen aan overdrachten met metavelden	Je kunt je eigen aangepaste velden, metavelden genaamd, toevoegen aan voorraadoverdrachten, zowel rechtstreeks in het Shopify-beheercentrum als via de Admin GraphQL API. Gebruik ze om gegevens op te slaan waarvoor geen ingebouwd veld is, zoals referentienummers van leveranciers, interne of kostencodes, partij- of serienummers, RFID-ID's of vracht- en douanegegevens. Je kunt zelf metavelden toevoegen en bewerken vanaf de overdrachtspagina in het Shopify-beheercentrum, of ze programmatisch door je apps laten instellen via de API om overdrachten te synchroniseren met een externe enterprise resource planning (ERP) of een magazijnbeheersysteem. Als je de aangepaste velden van Stocky voor overdrachten en inkooporders hebt gebruikt, kun je deze workflows met metavelden in Shopify behouden. Meer informatie over het aanmaken van aangepaste metavelddefinities en het gebruik van metavelden via de Admin GraphQL API.

Inkooporders en leveranciers beheren

Je kunt inkooporders aanmaken om de voorraad opnieuw te bestellen bij je leveranciers en deze te ontvangen in je Shopify-beheercentrum. Inkooporders helpen je te volgen wat je hebt besteld, leveranciersgegevens en prijzen te beheren en de voorraadaantallen te updaten wanneer de voorraad aankomt. Meer informatie over inkooporders.

Functies voor het beheren van inkooporders en leveranciers in het Shopify-beheercentrum voor merchants die overstappen van Stocky
Taak	Beschrijving
Inkooporders aanmaken en beheren	Je kunt inkooporders aanmaken en beheren in het Shopify-beheercentrum, inclusief het importeren van orderregels met een CSV-bestand. Je kunt ook Sidekick, de ingebouwde assistent van Shopify, gebruiken om conceptinkooporders op te stellen voor nabestellingen bij leveranciers op basis van suggesties voor vraagvoorspelling.
Voorraad uit inkooporders ontvangen	Je kunt voorraad uit een inkooporder ontvangen via de gekoppelde voorraadoverdracht in je Shopify-beheercentrum.
Leveranciers beheren en toewijzen aan inkooporders	Wijs leveranciers toe aan inkooporders, houd leveranciersgegevens bij in je Shopify-beheercentrum en bekijk leveranciersgegevens met Sidekick. Meer informatie over het aanmaken en beheren van leveranciers voor inkooporders.
Prijsstelling, valuta en orderregels in inkooporders aanpassen	Stel op elke inkooporder regelkosten, de valuta van de leverancier, betalingsvoorwaarden zoals Rembours, Betaling bij ontvangst of Netto 30 en optionele aanpassingen zoals verzending, toeslagen of douanerechten in. De valuta van de leverancier en de betalingsvoorwaarden worden bij elke inkooporder opgeslagen. Ze worden niet als standaardwaarden bewaard in het leveranciersprofiel. Meer informatie over inkooporders aanmaken en beheren en betalingen aan leveranciers.
Rapportage van inkooporders en productanalyses monitoren	Doorzoek, filter, sorteer en exporteer de lijst met inkooporders en bekijk de productmix met een ABC-voorraadanalyse. Er is geen speciaal ingebouwd rapport voor de totale inkooporderuitgaven per leverancier. Exporteer Analytics-gegevens of gebruik externe tools voor leveranciersoverzichten. Regelkosten en aanpassingen op een inkooporder vervangen niet de leveranciersspecifieke standaardkosten of volledige inkoopanalyses. Afhankelijk van je abonnement heb je mogelijk een app nodig voor ABC-analyses.
Inkooporders plannen met behulp van voorraadinzichten	Gebruik Sidekick voor hulp bij vraagvoorspellingen, het identificeren van producten die moeten worden aangevuld en het nemen van beter onderbouwde beslissingen voor de voorraadplanning. Sidekick kan ook automatisch inkooporders voor je aanmaken.
Inkooporders naar leveranciers verzenden	Je kunt een inkooporder niet e-mailen vanuit het Shopify-beheercentrum. Download een inkooporder als pdf en verstuur deze via e-mail of inkooptools.
Barcodelabels afdrukken	Print barcodelabels met de Retail Barcode Labels-app vanuit de productlijst. Labels worden niet rechtstreeks vanuit het scherm met inkooporders geprint en niet automatisch ingevuld op basis van een gedeeltelijke ontvangst. Selecteer bij een kleine gedeeltelijke ontvangst de ontvangen varianten en voer de hoeveelheden handmatig in. Exporteer bij een grote gedeeltelijke ontvangst het ontvangstgrootboek voor de overdracht naar CSV en gebruik vervolgens een spreadsheet om het printen van labels aan te sturen of gebruik een externe app voor labels.
Inkooporders aanmaken	Je kunt inkooporders aanmaken en beheren in het Shopify-beheercentrum. Je kunt een klantbestelling niet omzetten in een inkooporder, en je kunt niet meerdere inkooporders samenvoegen. Meer informatie over inkooporders aanmaken en beheren.

Voorraadnauwkeurigheid en rapportage

Je kunt de inventariseringen nauwkeurig houden door voorraadaantallen handmatig, in bulk of met barcodescanning aan te passen in je Shopify-beheercentrum en Shopify POS. Door je aanpassingen te volgen en te rapporteren over voorraadwijzigingen, begrijp je wat er is verplaatst, waarom het is gewijzigd en welke medewerker de update heeft uitgevoerd. Zo kun je verschillen opsporen en weloverwogen beslissingen nemen over het opnieuw aan voorraad toevoegen. Meer informatie over het beheren van voorraadaantallen in je Shopify-beheercentrum en het beheren van voorraad in Shopify POS.

Functies voor voorraadnauwkeurigheid en rapportage in het Shopify-beheercentrum voor merchants die overstappen van Stocky
Taak	Beschrijving
Voorraadaantallen handmatig, in bulk of via barcodescanning aanpassen en updaten	Gebruik Snel tellen in Shopify POS met optionele barcodescanning voor aanpassingen in de winkel. Pas aantallen handmatig of in bulk aan op de pagina Voorraad met behulp van de bulk-editor of importeer en exporteer CSV-bestanden vanuit je Shopify-beheercentrum. Meer informatie over het aanpassen van voorraadaantallen.
Voorraadwijzigingen volgen en analyseren voor betere inzichten	Je kunt voorraadwijzigingen op de volgende manieren volgen en analyseren: Bekijk wijzigingen, redenen en acties van medewerkers in de wijzigingsgeschiedenis. Maak aangepaste rapporten over voorraadwijzigingen in Shopify Analytics. Gebruik Sidekick met ShopifyQL voor aanvullende rapportages.

Geavanceerde voorraadworkflows

Als je geavanceerde functies van Stocky hebt gebruikt voor inkopen, kostenberekening, tellingen of leveranciersbeheer, bekijk dan de volgende workflows om te ontdekken hoe je deze in Shopify verwerkt.

Inkooporders van een ERP- of extern systeem synchroniseren

Als je inkooporders en financiële gegevens in een enterprise resource planning-systeem (ERP) bijhoudt, kun je dat systeem als de basis gebruiken en de ontvangen voorraad met Shopify synchroniseren.

Stappen:

Bewaar de inkooporder en het financiële grootboek in je ERP.
Koppel je ERP aan de Transfers API van Shopify om een binnenkomende overdracht aan te maken met een lege herkomstlocatie.
Voeg de inkooporder-ID van je ERP toe aan het veld Referentienummer van de overdracht, zodat je de records in beide systemen aan elkaar kunt koppelen.
Gebruik het veld Opmerkingen voor operationele of zendingsgegevens, en gebruik metavelden voor overdrachten voor aangepaste trackinggegevens, zoals containernummers of douane-informatie.
Ontvang hoeveelheden voor de overdracht met lege herkomstlocatie in het Shopify-beheercentrum of in Shopify POS.

Zodra je medewerkers de overdracht ontvangen, worden de voorraadaantallen op de bestemmingslocatie bijgewerkt. Dit komt overeen met de daadwerkelijke ontvangst, behoudt een referentie tussen beide systemen en voorkomt dubbele financiële documenten in het Shopify-beheercentrum.

Als je een integratie bouwt, doe dit dan met de Transfers API. Deze ondersteunt het programmatisch ontvangen van hoeveelheden via overdrachten met een lege herkomstlocatie.

Voorraadkosten bijhouden en ontvangen voorraad reconciliëren

Elke productvariant heeft een enkel, statisch veld Kosten per artikel. Deze kosten blijven vaststaan wanneer je een inkooporder of overdracht ontvangt. Voor de berekening van de gewogen gemiddelde kosten of het automatisch toewijzen van de totale kosten, zoals douanerechten, vracht of belasting, kun je de volgende opties gebruiken voor het beheren van de kosten en reconciliatie:

Een externe app voor kostenberekening gebruiken: Gebruik voor de berekening van de gewogen gemiddelde kosten of toewijzing van de totale kosten een externe voorraad-app die met de productkostengegevens van Shopify integreert.
Een reconciliatierapport maken: Maak een aangepast rapport aan om bestelde en ontvangen hoeveelheden met elkaar te vergelijken.

Een reconciliatierapport maken:

Stappen:

Ga vanuit het Shopify-beheercentrum naar Analytics > Rapporten.
Klik op Aangepast rapport aanmaken en selecteer de gegevensbron Voorraadoverdrachten (inventory_transfers).
Voeg de dimensies transfer_name, inventory_origin_name, destination_name, transfer_status en product_variant_sku toe.
Voeg de statistieken ordered_quantity en received_quantity toe.

Om te reconciliëren met een factuur van een verkoper, exporteer je het rapport naar CSV en vermenigvuldig je de ontvangen hoeveelheden met de factuurprijzen in een spreadsheet.

Kosten en artikelgegevens van inkooporders exporteren

Gebruik dit kostenrapport voor inkooporders om de kosten en artikelgegevens van inkooporders te exporteren voor de beoordeling door leveranciers, je boekhouding of je eigen rapportage-workflows. Dit rapport groepeert de bestelde hoeveelheid, de leverancierskosten, de belasting en de gemiddelde eenheidsprijs op inkooporder, leverancier, bestemmingslocatie en orderregel, zodat je een kostenoverzicht op leveranciers- en SKU-niveau kunt exporteren.

Inkooporders en bijbehorende overdrachten volgen

Gebruik dit overdrachtsrapport voor inkooporders om te zien welke inkooporders overdrachten hebben aangemaakt, wat de status van die overdrachten is en welke artikelen er worden verplaatst. Dit rapport bevat alleen overdrachten die zijn aangemaakt vanuit een inkooporder en toont voor elke overdracht de bestelde hoeveelheid, samen met de status, herkomst en bestemming.

Volledige inventarisaties en cyclustellingen voor locaties uitvoeren

Snel tellen in Shopify POS is ontworpen om snel specifieke producten of zones te controleren, met tot maximaal 1000 artikelen in een enkele sessie.

Gebruik voor een volledige inventarisatie of controle met meerdere deelnemers op locatie het volgende offline proces:

Stappen:

Ga vanuit het Shopify-beheercentrum naar Producten > Voorraad.
Exporteer je beschikbare voorraad naar CSV.
Tel je artikelen offline met een spreadsheet of scangereedschap.
Importeer de getelde hoeveelheden via CSV om je voorraad te updaten.
Bewaar de originele export, het getelde bestand en het importlogboek als je auditspoor.

Als je aan strikte externe auditvereisten moet voldoen, dan kan een externe voorraad-app specifieke workflows bieden voor telling en goedkeuring.

Leveranciersgegevens, alternatieve SKU's en dozen bijhouden

Elk product heeft een enkel veld Verkoper. Gebruik metavelden of metaobjecten voor varianten om meerdere leveranciers voor één product, leverancierspecifieke SKU's, doorlooptijden, minimale bestelhoeveelheden of dozen bij te houden. Je kunt een metavelddefinitie aanmaken voor elk gegeven dat je wilt bijhouden. Bijvoorbeeld:

supplier.primary_name (tekst van één regel)
supplier.supplier_sku (tekst van één regel)
supplier.case_quantity (geheel getal)
supplier.minimum_order_quantity (geheel getal)
supplier.lead_time_days (geheel getal)

Deze metavelden slaan ter referentie gegevens voor je op. Ze staan los van de berekeningen voor het bestellen en ontvangen van inkooporders. Je medewerkers moeten dus handmatig dozen naar individuele artikelen omzetten wanneer ze een bestelling aanmaken of ontvangen.

Voorbereiden op de migratie

Bekijk de volgende stappen ter voorbereiding op de migratie van Stocky naar Shopify:

Belangrijke Stocky-gegevens exporteren en bewaren: Historische inkooporders uit Stocky kunnen niet worden geïmporteerd in Shopify. Exporteer daarom vóór 31 augustus 2026 alles wat je nodig hebt voor je belasting- of auditadministratie. Exporteer het volgende met de rapporten van Stocky:
- Alle voltooide rapporten voor inkooporders, als CSV-bestanden.
- Je inventarisatiegeschiedenis.
- Je historische kostengegevens.

Lopende inkooporders afsluiten: Rond vóór de beëindigingsdatum alle openstaande inkooporders in Stocky af.
- Stop ongeveer veertien dagen vóór 31 augustus 2026 met het aanmaken van nieuwe inkooporders in Stocky.
- Ontvang en sluit alle openstaande inkooporders die onderweg zijn in Stocky vóór de deadline.
- Als een inkooporder tijdens de overgang nog openstaat, maak dan alleen de resterende hoeveelheden opnieuw aan als een inkooporder of overdracht in Shopify.
De workflows leren kennen: bekijk de belangrijkste workflows die van Stocky naar Shopify worden overgezet om te begrijpen hoe je dagelijkse processen veranderen.
Testen en valideren: voer om te beginnen een testinkooporder, overdracht en voorraadwijziging uit in Shopify, zodat je vertrouwd raakt met de workflows. Als je Shopify POS gebruikt, vergeet dan niet om de workflows ook in Shopify POS te testen.
Stocky POS UI-extensie verwijderen: Als je de POS UI-extensie Overdrachten van Stocky gebruikte om voorraad te ontvangen in Shopify POS, verwijder je de tegel uit je Smart Grid. Je kunt zowel je inkomende als uitgaande overdrachten bekijken in de secties Producten en Bestellingen van je Shopify-beheercentrum.
Je team trainen: zorg ervoor dat iedereen die verantwoordelijk is voor de voorraad het nieuwe systeem begrijpt.
Geïntegreerde apps updaten: controleer eventuele integraties van externe partijen of update deze voor compatibiliteit met Shopify.