Voorraadaantallen wijzigen in de Shopify POS-app

Je medewerkers kunnen voorraadaantallen direct in de Shopify POS-app aanpassen met de POS UI-extensie Quick count. Je kunt voorraadniveaus handmatig bijwerken of door een productbarcode te scannen met de camera van je apparaat of een barcodescanner.

De POS UI-extensie Quick count activeren

Voordat je de POS UI-extensie Quick count kunt gebruiken op je apparaat waarop de Shopify POS-app staat, moet je deze activeren in het Shopify-beheercentrum.

Stappen:

1. Ga vanuit het Shopify-beheercentrum naar Verkoopkanalen > Point of Sale.

2. Klik in de sectie De instore-ervaring aanpassen op Point of Sale bewerken.

3. Klik op het pictogram in de menubalk van de POS-editor.

4. Activeer Snelle telling starten in de sectie Apps.

5. Klik op Opslaan.

Een voorraadwijziging uitvoeren via Quick count

Je kunt de voorraadaantallen voor maximaal 1000 varianten aanpassen in één enkele tellingsessie en de methode kiezen die het beste past bij jouw werkwijze. Zodra je de limiet bereikt, toont de Shopify POS-app een banner waarin je wordt gevraagd de telling in te dienen en een nieuwe sessie te starten.

Meerdere apparaten met de Shopify POS-app kunnen tegelijkertijd tellen op dezelfde locatie.

Je medewerkers moeten bij een voorraadtelling de voorraad tellen die Op voorraad is. Dit zorgt voor nauwkeurigheid, aangezien 'Op voorraad' verwijst naar alle voorraadeenheden die fysiek op een locatie aanwezig zijn, inclusief je Gereserveerde, Niet-beschikbare en Beschikbare voorraad. Raadpleeg Voorraadstatussen voor meer informatie.

Stappen:

1. Tik in de Shopify POS-app op het -pictogram en tik vervolgens op een product of variant.
2. Tik op de productgegevenspagina op Snelle telling starten.
3. Pas de voorraadaantallen voor het product aan via een van de volgende methoden:
   • Voer een aantal in of gebruik de knoppen + en - om een handmatige voorraadtelling uit te voeren.
   • Tik op Scannen en richt je camera op het barcodelabel als je de camera van je apparaat wilt gebruiken. Elke scan verhoogt het aantal met 1.
   • Als je een ondersteunde barcodescanner wilt gebruiken, zorg er dan voor dat je apparaat is gekoppeld in de instellingen van je Shopify POS-app en scan vervolgens het barcodelabel van het product. Elke scan verhoogt het aantal met 1.
4. Tik op Opslaan om het aantal te bevestigen.
5. Optioneel: Tik op het product en vervolgens op Verwijderen om een product uit je telling te verwijderen.
6. Tik op Indienen om de voorraadaantallen voor alle getelde producten bij te werken.

Rapport voor voorraadwijzigingen

Voorraadwijzigingen die zijn doorgevoerd met de extensie Quick count worden automatisch gesynchroniseerd met je Shopify-beheercentrum. Je kunt deze wijzigingen bekijken in het rapport Voorraadwijzigingen in je Shopify-beheercentrum.

Voorraadstatussen helpen je inzicht te krijgen in waar je producten zich bevinden en of ze verkocht kunnen worden. Naast de Beschikbare voorraad van een product, toont je POS de hoeveelheid producten die Gereserveerd, Niet beschikbaar, Op voorraad en Binnenkomend zijn. Raadpleeg de definities van voorraadstatussen voor meer informatie.

Voorraadstatussen bekijken in POS

1. Tik in de Shopify POS-app op het -pictogram.
2. Tik op een product.
3. Optioneel: Als je varianten hebt, tik je op een variant.
4. Optioneel: Als je meerdere locaties hebt, tik je op de huidige winkellocatie.

De voorraadstatussen worden weergegeven in een lijst, met de hoeveelheden naast elke status.

Je kunt de voorraadstatussen ook openen via de pagina met productgegevens door naar een variant te zoeken en op Gegevens bekijken te tikken.

Overselling

De Shopify POS-app waarschuwt medewerkers voordat ze een artikel verkopen dat beperkte of geen beschikbaarheid heeft. Medewerkers kunnen ervoor kiezen de verkoop te voltooien door te bevestigen dat ze het artikel toch willen verkopen, of ze kunnen teruggaan naar de winkelwagen voor meer acties.