Voorraadaantallen wijzigen in de Shopify POS-app

Deze pagina is voor de Shopify POS-app, niet voor het Shopify-beheercentrum.

Mogelijk moet je de voorraadaantallen updaten om ze in overeenstemming te brengen met nieuw ontvangen voorraad, verkopen die buiten de Shopify POS-app zijn gedaan, voorraadfouten of wijzigingen als gevolg van voorraadtellingen.

Je kunt de voorraadaantallen rechtstreeks in de Shopify POS-app wijzigen met de POS UI-extensie Quick count. Je kunt ook voorraadaantallen in het Shopify-beheercentrum aanpassen.

Zorg er voor een nauwkeurige voorraadtracking voor dat de instelling Voorraad bijhouden is geactiveerd in de sectie Voorraad van je Shopify-beheercentrum, zodat je de voorraadaantallen kunt bekijken en updaten.

Op deze pagina

Voorraadaantallen aanpassen in de Shopify POS-app

Je medewerkers kunnen de voorraadaantallen rechtstreeks in de Shopify POS-app aanpassen met de POS UI-extensie Quick count. Je kunt voorraadniveaus handmatig updaten of door een productbarcode te scannen met de camera van je apparaat of een barcodescanner.

De POS UI-extensie Snelle telling activeren

Voordat je de POS UI-extensie Quick count kunt gebruiken op een apparaat met de Shopify POS-app, moet je deze activeren in het Shopify-beheercentrum.

Stappen:

Ga vanuit je Shopify-beheercentrum naar Verkoopkanalen > Point of Sale.
Klik op Instellingen.
Klik in de sectie Aanpassing op een van de aanpasbare elementen om de POS-editor te openen.
Klik op het pictogram in de menubalk van de POS-editor.
Activeer Snelle telling starten in de sectie Apps.
Klik op Opslaan.

Een voorraadwijziging uitvoeren met Snelle telling

Je kunt in één telsessie de voorraadaantallen voor maximaal 1000 varianten aanpassen en de methode kiezen die het beste past bij jouw installatie. Wanneer je de limiet bereikt, toont de Shopify POS-app een banner waarin je wordt gevraagd de telling in te dienen en een nieuwe sessie te starten.

Meerdere apparaten met de Shopify POS-app kunnen tegelijkertijd tellen op dezelfde locatie.

Je medewerkers moeten de voorraad op voorraad tellen wanneer ze een voorraadtelling uitvoeren. Dit zorgt voor nauwkeurigheid, omdat ‘op voorraad’ verwijst naar alle voorraadeenheden die fysiek op een locatie aanwezig zijn, inclusief je toegewezen, niet-beschikbare en beschikbare voorraad. Raadpleeg Voorraadstatussen voor meer informatie.

Stappen:

Tik in de Shopify POS-app op het -pictogram en tik vervolgens op een product of variant.
Tik op de productgegevenspagina op Snelle telling starten.
Pas het voorraadaantal voor het product aan met een van de volgende methoden:
- Voer een aantal in of gebruik de knoppen + en - om een handmatige voorraadtelling uit te voeren.
- Tik op Scannen om de camera van je apparaat te gebruiken en richt je camera op het barcodelabel. Elke scan verhoogt het aantal met 1.
- Om een ondersteunde barcodescanner te gebruiken, moet je apparaat gekoppeld zijn in je Shopify POS-appinstellingen. Scan vervolgens het productbarcodelabel. Elke scan verhoogt het aantal met 1.
Tik op Opslaan om het aantal te bevestigen.
Optioneel: tik op het product en vervolgens op Verwijderen om een product uit je telling te verwijderen.
Tik op Indienen om de voorraadaantallen voor alle getelde producten bij te werken.

Rapport met voorraadwijzigingen

Voorraadwijzigingen die zijn doorgevoerd met de Quick count-extensie, worden automatisch gesynchroniseerd met je Shopify-beheercentrum. Je kunt deze wijzigingen bekijken in het rapport Geschiedenis van voorraadwijzigingen in je Shopify-beheercentrum.

Voorraadstatussen

Voorraadstatussen helpen je te begrijpen waar je producten zijn en of ze kunnen worden verkocht. Naast de Beschikbare voorraad voor een product, geeft je POS ook het aantal producten weer dat Toegewezen, Niet beschikbaar, Voorhanden en Inkomend is. Raadpleeg de definities van voorraadstatussen voor meer informatie.

Voorraadstatussen openen in POS

Tik vanuit de Shopify POS-app op het -pictogram.
Tik op een product.
Optioneel: als je varianten hebt, tik je op een variant.
Optioneel: Als je meerdere locaties hebt, tik dan op de huidige winkellocatie.

De voorraadstatussen worden weergegeven in een lijst met de aantallen naast elke status.

Je kunt de voorraadstatussen ook openen via de productgegevenspagina door een variant te zoeken en op Gegevens bekijken te tikken.

Overselling

De Shopify POS-app waarschuwt medewerkers voordat ze een artikel verkopen dat een beperkte of geen beschikbaarheid heeft. Medewerkers kunnen ervoor kiezen om de verkoop te voltooien door te bevestigen dat ze het artikel toch willen verkopen, of ze kunnen teruggaan naar de winkelwagen voor meer acties.