ABC-voorraadanalyse

Over het algemeen zul je merken dat slechts een paar van je producten het grootste deel van je winst genereren. Andere producten worden zelden besteld en kunnen onnodige magazijn-, onderhouds- of advertentiekosten met zich meebrengen. Hierdoor kan contant geld vast komen te zitten dat anders weer in je winkel geïnvesteerd zou kunnen worden. Ten slotte zijn er producten die een paar keer worden verkocht, een bestseller worden of soms helemaal niet worden verkocht.

Deze observatie komt in meerdere disciplines voor, waarbij het grootste deel van de output van een systeem wordt veroorzaakt door een klein deel van de input. Dit wordt gewoonlijk de 80/20-regel of het Pareto-principe genoemd.

Bij voorraadbeheer wordt bij een ABC-analyse dit principe gebruikt om je producten in drie categorieën in te delen. Hiermee kun je prioriteren waar je je zakelijke inspanningen op moet richten. Je hebt toegang tot het rapport ABC-analyse per product in je Shopify-beheercentrum. Als je winkel een Basic- of Lite-abonnement heeft, kun je een rapportage-app met een ABC-analyse downloaden uit de Shopify App Store.

Overzicht

De ABC-analyse deelt je producten in op basis van de volgende beoordelingen:

• A-beoordeling: Dit zijn je bestverkochte producten, die goed zijn voor ongeveer 80% van je omzet.
• B-beoordeling: Deze producten zijn goed voor 15% van je omzet. Producten in deze categorie schuiven soms op naar het A-niveau of het C-niveau.
• C-beoordeling: Deze producten zijn goed voor 5% van je omzet.

Producten met een A-beoordeling worden als je belangrijkste producten beschouwd.

Toepassing

Besteed de meeste aandacht aan je producten met een A-beoordeling. Dit zijn de producten die het grootste deel van je omzet genereren. Een voorraadtekort van deze producten kan je omzet schaden. Producten met een C-beoordeling kunnen daarentegen onnodige kosten veroorzaken als je er meer van op voorraad hebt dan nodig is of als je er te veel nadruk op legt om ze altijd op voorraad te hebben.

Strategieën voor producten met een A-beoordeling

Producten met een A-beoordeling zijn goed voor 80% van je omzet en zijn je best presterende producten. Overweeg de volgende strategieën voor deze producten:

• Houd beter toezicht op de voorraad met een A-beoordeling en bescherm deze beter om schade en diefstal te voorkomen.
• Zorg dat je producten met een A-beoordeling altijd op voorraad hebt. Overweeg een back-upvoorraad aan te houden van producten met een A-beoordeling en bestel deze producten opnieuw ruim voordat je verwacht dat de voorraad op is.
• Geef producten met een A-beoordeling meer zichtbaarheid in je marketingcontent en -campagnes.

Strategieën voor producten met een B-beoordeling

Producten met een B-beoordeling vertegenwoordigen een gematigd percentage van je omzet. Deze producten schommelen vaak tussen een A- en een C-beoordeling. Deze producten zijn niet zo waardevol als je producten met een A-beoordeling, maar let goed op welke producten af en toe veranderen in een A-beoordeling en welke in een C-beoordeling.

Overweeg de volgende strategieën voor deze producten:

• Zorg dat je producten met een B-beoordeling altijd op voorraad hebt. Bestel deze producten opnieuw, zodat de nieuwe voorraad arriveert kort voordat je verwacht dat deze op is.
• Promoot producten met een B-beoordeling als bundels of uitbreidingen bij producten met een A-beoordeling.
• Overweeg om strategieën voor A-beoordelingen te gebruiken voor producten die af en toe veranderen in een A-beoordeling.
• Overweeg om strategieën voor C-beoordelingen te gebruiken voor producten die af en toe veranderen in een C-beoordeling.

Strategieën voor producten met een C-beoordeling

Producten met een C-beoordeling vertegenwoordigen een klein percentage van je omzet. Ze worden vaak beschouwd als incourante of langzaam lopende voorraad. Ze zorgen echter nog steeds voor enige verkoop en als ze uitverkocht raken, kan dit leiden tot een slechte klantervaring. Het is vaak winstgevender om de voorraad uit te verkopen en het product uit je catalogus te verwijderen.

Overweeg de volgende strategieën voor deze producten:

• Verkoop de voorraad met een C-beoordeling met korting en verwijder het product uit je catalogus nadat het is uitverkocht.
• Geef voorraad met een C-beoordeling gratis weg bij andere aankopen om de verkoop te stimuleren.
• Schenk voorraad met een C-beoordeling aan een goed doel.
• Bestel voorraad met een C-beoordeling minder vaak of ‘just-in-time’ om de magazijnkosten te verlagen.
• Stop met het bestellen van voorraad met een C-beoordeling, tenzij deze een ander doel voor je bedrijf dient.