Leveranciers voor inkooporders aanmaken en beheren

Leveranciers zijn de bedrijven waar je producten vandaan haalt en waarbij je inkooporders plaatst. Effectief leveranciersbeheer helpt je goede relaties te onderhouden, een betrouwbare voorraadstroom te garanderen en betalingsvoorwaarden en valuta's te volgen. Wanneer je een inkooporder aanmaakt, kun je een nieuwe leverancier toevoegen of een bestaande leverancier bewerken. Ook kun je voor elke bestelling specifieke betaalgegevens opnemen.

Betalingsvoorwaarden en valuta van leverancier

Je kunt optionele gegevens over de betalingsvoorwaarden voor de inkooporder van je leverancier opnemen. Betalingen aan leveranciers moeten buiten het Shopify-beheercentrum worden voldaan, met een betaalmethode die je met je leverancier afspreekt.

Voordat je een inkooporder plaatst, moet je overleggen met de leverancier om een valuta en betalingsvoorwaarden af te spreken. Betalingsvoorwaarden hebben betrekking op scenario's zoals betaling bij bezorging, betaling bij ontvangst, vooruitbetaling of betaling binnen een vastgesteld aantal dagen na de bestelling.

De valuta van de leverancier op inkooporders is standaard ingesteld op de valuta van de leverancier. Als je afspreekt om in een andere valuta te betalen, kun je de Valuta leverancier wijzigen met behulp van de valutakiezer. Hierdoor worden alle velden met betrekking tot prijsstellingen in de inkooporder bijgewerkt om te worden weergegeven in de nieuwe valuta, zodat je de prijsstelling en aankopen kunt bijhouden die niet met je standaardvaluta zijn gedaan.

Betalingsvoorwaarden en leveranciersvaluta's zijn specifiek voor individuele inkooporders en worden niet als standaardwaarden voor een specifieke leverancier opgeslagen.

Een leverancier aanmaken

Je kunt een leverancier aanmaken in het Shopify-beheercentrum. Nadat je een leverancier hebt aangemaakt, staat deze in de vervolgkeuzelijst Leverancier selecteren wanneer je inkooporders aanmaakt.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Producten > Inkooporders.

2. Klik op Inkooporder aanmaken.

3. Klik in de sectie Leverancier op de vervolgkeuzelijst Leverancier selecteren.

4. Klik op Nieuwe leverancier aanmaken.

5. Voer de gegevens van de leverancier in en klik op Opslaan.

De gegevens van een leverancier bekijken

Je kunt de gegevens van een leverancier bekijken, waaronder de contactgegevens, het adres en de recente orderregels van inkooporders.

De gegevens van de leverancier zijn onderverdeeld in afzonderlijke kaarten, zoals contactgegevens en adres. In het gedeelte Recente orderregels van inkooporders staan de producten die je bij eerdere inkooporders bij deze leverancier hebt besteld. Je kunt de lijst met orderregels doorzoeken en door de resultaten bladeren.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Producten > Inkooporders.

2. Klik op Inkooporder aanmaken of klik op een bestaande inkooporder.

3. Klik in de sectie Leverancier op de vervolgkeuzelijst Leverancier selecteren en kies de leverancier die je wilt bekijken.

4. Klik op Gegevens bekijken.

5. Als je een nieuwe inkooporder hebt aangemaakt, kun je de concept-inkooporder verwijderen.

De gegevens van een leverancier bewerken

Wanneer je de gegevens van een leverancier bewerkt, worden de gegevens bijgewerkt in alle bestaande inkooporders. Je kunt elke kaart afzonderlijk bewerken, zoals de contactgegevens en het adres.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Producten > Inkooporders.

2. Klik op Inkooporder aanmaken of klik op een bestaande inkooporder.

3. Klik in de sectie Leverancier op de vervolgkeuzelijst Leverancier selecteren en kies vervolgens de leverancier die je wilt bewerken.

4. Klik op Gegevens bekijken.

5. Bewerk op de kaart die je wilt updaten de gegevens van de leverancier.

6. Klik op Opslaan.

7. Als je een nieuwe inkooporder hebt aangemaakt, kun je de concept-inkooporder verwijderen.

Best practices voor leveranciersrelaties

Het opbouwen en onderhouden van goede relaties met je leveranciers is essentieel voor een soepele voorraadoperatie. Overweeg de volgende best practices voor het beheer van leveranciersrelaties:

• Communicatie: houd leveranciers op de hoogte van je bedrijfsbehoeften en eventuele wijzigingen in bestellingen.
• Betalingsbetrouwbaarheid: houd je aan de afgesproken betalingsvoorwaarden om het vertrouwen te behouden en mogelijk betere voorwaarden te onderhandelen.
• Bestelplanning: geef leveranciers van tevoren bericht bij grote bestellingen of seizoensgebonden behoeften.
• Kwaliteitsfeedback: communiceer snel en constructief over problemen met de productkwaliteit.
• Documentatie: houd een duidelijke administratie bij van alle overeenkomsten, prijsstellingen en bestelgeschiedenis.

Meerdere leveranciers beheren

Als je met meerdere leveranciers werkt, overweeg dan de volgende strategieën:

• Diversificatie: wees niet afhankelijk van één enkele leverancier voor kritieke producten.
• Prestaties bijhouden: houd de betrouwbaarheid, kwaliteit en levertijden van leveranciers in de gaten.
• Kostenvergelijking: controleer regelmatig de prijzen en voorwaarden van verschillende leveranciers.
• Relatieopbouw: investeer tijd in het opbouwen van sterke relaties met belangrijke leveranciers.
• Contractbeheer: zorg voor duidelijke afspraken over voorwaarden, kwaliteitsnormen en leveringsverwachtingen.