Inkooporders bekijken en filteren
Je kunt de lijst met inkooporders zoeken, filteren en sorteren, en aangepaste weergaven maken op basis van je zoek- en filtercriteria. Hiermee kun je inkooporders ordenen en snel specifieke bestellingen vinden op basis van verschillende criteria, zoals status, leverancier of bestemming.
Op deze pagina
Je lijst met inkooporders doorzoeken en filteren
Standaard heeft de lijst met inkooporders bestaande weergaven voor Alle, Concept- en Bestelde inkooporders. Je kunt je eigen aangepaste weergaven maken door in deze bestaande weergaven te zoeken en te filteren. Je kunt de weergave Alle niet hernoemen of verwijderen.
Stappen:
Ga in het Shopify-beheercentrum naar Producten > Inkooporders.
Klik in de lijst met weergaven op de weergave die je wilt doorzoeken.
Klik op het pictogram
.Voer in de zoekbalk je trefwoorden of zoekterm in.
Optioneel: een filter op je zoekopdracht toepassen:
- Selecteer een bestaande filtercategorie om je producten op te filteren of klik op Filter toevoegen + om een ander type filter toe te passen.
- Selecteer een waarde voor het specifieke filter. De beschikbare waarden verschillen afhankelijk van het filter dat je selecteert.
Klik op Opslaan om een nieuwe weergave aan te maken op basis van je zoekopdracht en filters.
Kolommen Gekoppelde overdracht en Ontvangen
In de lijst met inkooporders worden een kolom Gekoppelde overdracht en een kolom Ontvangen weergegeven om je te helpen de ontvangstvoortgang bij te houden zonder dat je elke inkooporder hoeft te openen.
- In de kolom Gekoppelde overdracht staan de naam en de status van de gekoppelde voorraadoverdracht. De status van de overdracht weerspiegelt de daadwerkelijke verplaatsing van voorraad, zoals In uitvoering of Ontvangen. Klik op de gekoppelde overdracht in de kolom om de gekoppelde voorraadoverdracht te openen.
- In de kolom Ontvangen zie je het aantal artikelen dat via de gekoppelde voorraadoverdracht is ontvangen.
Je lijst met inkooporders sorteren
Inkooporders worden standaard gesorteerd van nieuw naar oud op basis van de aanmaakdatum.
Sorteeropties voor inkooporders
Je kunt de sorteervolgorde van je lijst met inkooporders wijzigen in een van de volgende opties.
| Sorteeroptie | Waarde | Beschrijving |
|---|---|---|
| Aangemaakt | Gesorteerd op datum van Nieuwste eerst of Oudste eerst. | Deze optie geeft inkooporders weer op de aanmaakdatum. De lijst met inkooporders wordt standaard gesorteerd op Aangemaakt: Nieuwste eerst. |
| Leverancier | Gesorteerd op naam van A-Z of Z-A. | Deze optie geeft inkooporders weer in alfabetische volgorde op naam van de leverancier. |
| Bestemming | Gesorteerd op naam van A-Z of Z-A. | Deze optie geeft inkooporders weer in alfabetische volgorde op bestemming. |
| Status | Gesorteerd op status van Oplopend of Aflopend. | Deze optie geeft inkooporders weer op status. Een inkooporder kan een van de volgende statussen hebben, in oplopende volgorde:
De statussen gedeeltelijk, ontvangen en gesloten worden bijgehouden in de gekoppelde voorraadoverdracht. |
Meer informatie over artikelen in je weergaven sorteren.
Je inkooporders sorteren
Ga in het Shopify-beheercentrum naar Producten > Inkooporders.
Klik op de sorteerknop ⇅.
Selecteer een optie bij Sorteren op en selecteer vervolgens de oplopende of aflopende volgorde op basis van je criteria.
Weergaven voor inkooporders aanmaken
Je kunt standaardweergaven gebruiken om snel toegang te krijgen tot inkooporders op basis van hun status, of aangepaste weergaven aanmaken op basis van je specifieke bedrijfsbehoeften en werkprocessen.
Standaardweergaven voor inkooporders
Met de standaardweergaven krijg je snel toegang tot inkooporders op basis van hun huidige status.
| Weergave | Beschrijving |
|---|---|
| Alle | Toont alle inkooporders, ongeacht de status |
| Concept | Inkooporders die nog worden aangemaakt of beoordeeld |
| Besteld | Inkooporders die bij leveranciers zijn ingediend. Je kunt een voorraadoverdracht aanmaken voor de inkooporder om de voorraadverplaatsing te volgen. |
Gearchiveerde inkooporders worden grijs weergegeven in je lijst met inkooporders. Raadpleeg Een inkooporder archiveren om te ontdekken hoe je een inkooporder archiveert of uit het archief haalt.
Een aangepaste weergave voor inkooporders aanmaken
Met aangepaste weergaven kun je specifieke zoek- en filtercombinaties opslaan voor snelle toegang. Aangepaste weergaven helpen je inkooporders te organiseren op basis van de specifieke behoeften van je bedrijf en workflows. Je kunt bijvoorbeeld weergaven maken voor inkooporders van een specifieke leverancier of bestellingen die binnen een bepaald datumbereik zijn aangemaakt.
Stappen:
Ga in het Shopify-beheercentrum naar Producten > Inkooporders.
Filter je inkooporders of wijzig de sorteervolgorde door op de kolomkop te klikken waarop je wilt sorteren.
Doe een van de volgende dingen:
- Als je je inkooporders hebt gefilterd, klik je op Opslaan als, voer je een weergavenaam in en klik je op Weergave opslaan.
- Als je de sorteervolgorde hebt gewijzigd, klik je op het pictogram +, voer je een weergavenaam in en klik je op Weergave aanmaken.