Inkooporders bekijken en filteren

Standaard heeft de lijst met inkooporders bestaande weergaven voor Alle, Concept- en Bestelde inkooporders. Je kunt je eigen aangepaste weergaven maken door in deze bestaande weergaven te zoeken en te filteren. Je kunt de weergave Alle niet hernoemen of verwijderen.

Alle filters worden in de zoekbalk weergegeven, zodat je een volledig overzicht hebt van de criteria die van invloed zijn op je zoekresultaten. Je kunt ook de logische operators is/is not en or/and gebruiken om geavanceerdere weergaven met specifieke filtercriteria aan te maken.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Producten > Inkooporders.

2. Optioneel: klik op Alle om het weergavemenu te openen en selecteer vervolgens de weergave die je wilt doorzoeken.

3. Voer je trefwoorden of zoekterm in de zoekbalk in en druk op Enter.

4. Optioneel: begin de naam te typen van het filter dat je wilt toepassen en selecteer vervolgens een operator en een waarde voor het filter. De beschikbare waarden verschillen afhankelijk van het filter dat je selecteert.

5. Optioneel: blijf trefwoorden typen om meer filters en waarden toe te voegen en je zoekopdracht te verfijnen:

   • Als je een extra filter wilt opnemen met de operator and, typ je een spatie en begin je met het typen van de naam van het extra filter dat je wilt opnemen.
   • Als je met een or-operator een extra waarde aan een filter wilt toevoegen, typ je een komma en begin je met het typen van de naam van de extra waarde die je wilt opnemen.

6. Optioneel: klik op de filtertags van een filter in de zoekbalk om het filter te bewerken.

7. Klik op Opslaan > Opslaan als nieuwe weergave om een nieuwe weergave aan te maken op basis van je zoekopdracht en filters.

In de lijst met inkooporders worden een kolom Gekoppelde overdracht en een kolom Ontvangen weergegeven om je te helpen de ontvangstvoortgang bij te houden zonder dat je elke inkooporder hoeft te openen.

• In de kolom Gekoppelde overdracht staan de naam en de status van de gekoppelde voorraadoverdracht. De status van de overdracht weerspiegelt de daadwerkelijke verplaatsing van voorraad, zoals In uitvoering of Ontvangen. Klik op de gekoppelde overdracht in de kolom om de gekoppelde voorraadoverdracht te openen.
• In de kolom Ontvangen zie je het aantal artikelen dat via de gekoppelde voorraadoverdracht is ontvangen.

Je kunt de kolommen in zowel de standaard- als aangepaste inkooporderweergaven bewerken en de wijzigingen die je aanbrengt, zijn alleen van toepassing op de weergave waarin je je momenteel bevindt. Je kunt de kolommen verbergen of weergeven en je kunt de volgorde ervan wijzigen, met uitzondering van de uiterst linkse hoofdkolom.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Producten > Inkooporders.

2. Klik op het pictogram om het paneel met weergaveopties te openen.

3. Voer een of meer van de volgende acties uit in het gedeelte Kolommen:

   • Klik op om een kolom omhoog of omlaag te verplaatsen. Als je een kolom omhoog verplaatst, komt deze verder naar links in de tabel te staan. Als je een kolom omlaag verplaatst, komt deze verder naar rechts te staan.
   • Klik op of om een kolom in de tabel te verbergen of weer te geven.

4. Optioneel: klik op Opslaan > Weergave bijwerken om de kolomvolgorde permanent op je aangepaste weergave toe te passen.

Inkooporders worden standaard gesorteerd van nieuw naar oud op basis van de aanmaakdatum.

Sorteeropties voor inkooporders

Je kunt de sorteervolgorde van je lijst met inkooporders wijzigen in een van de volgende opties.

Sorteeropties voor de lijst met inkooporders in het Shopify-beheercentrum

Sorteeroptie	Waarde	Beschrijving
Aangemaakt	Gesorteerd op datum van Nieuwste eerst of Oudste eerst.	Deze optie geeft inkooporders weer op de aanmaakdatum. De lijst met inkooporders wordt standaard gesorteerd op Aangemaakt: Nieuwste eerst.
Leverancier	Gesorteerd op naam van A-Z of Z-A.	Deze optie geeft inkooporders weer in alfabetische volgorde op naam van de leverancier.
Bestemming	Gesorteerd op naam van A-Z of Z-A.	Deze optie geeft inkooporders weer in alfabetische volgorde op bestemming.
Status	Gesorteerd op status van Oplopend of Aflopend.	Deze optie geeft inkooporders weer op status. Een inkooporder kan een van de volgende statussen hebben, in oplopende volgorde: Concept Besteld De statussen gedeeltelijk, ontvangen en gesloten worden bijgehouden in de gekoppelde voorraadoverdracht.

Meer informatie over artikelen in je weergaven sorteren.

Je inkooporders sorteren

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Producten > Inkooporders.

2. Klik op het pictogram om het paneel met weergaveopties te openen.

3. Klik op het menu Sorteren op en selecteer vervolgens een sorteercriterium en een sorteervolgorde.

Je kunt standaardweergaven gebruiken om snel toegang te krijgen tot inkooporders op basis van hun status, of aangepaste weergaven aanmaken op basis van je specifieke bedrijfsbehoeften en werkprocessen.

Standaardweergaven voor inkooporders

Met de standaardweergaven krijg je snel toegang tot inkooporders op basis van hun huidige status.

Standaardweergaven voor inkooporders en hun beschrijvingen

Weergave	Beschrijving
Alle	Toont alle inkooporders, ongeacht de status
Concept	Inkooporders die nog worden aangemaakt of beoordeeld
Besteld	Inkooporders die bij leveranciers zijn ingediend. Je kunt een voorraadoverdracht aanmaken voor de inkooporder om de voorraadverplaatsing te volgen.

Gearchiveerde inkooporders worden grijs weergegeven in je lijst met inkooporders. Raadpleeg Een inkooporder archiveren om te ontdekken hoe je een inkooporder archiveert of uit het archief haalt.

Een aangepaste weergave voor inkooporders aanmaken

Met aangepaste weergaven kun je specifieke zoek- en filtercombinaties opslaan voor snelle toegang. Aangepaste weergaven helpen je inkooporders te organiseren op basis van de specifieke behoeften van je bedrijf en workflows. Je kunt bijvoorbeeld weergaven maken voor inkooporders van een specifieke leverancier of bestellingen die binnen een bepaald datumbereik zijn aangemaakt.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Producten > Inkooporders.

2. Filter je inkooporders of wijzig de sorteervolgorde door op de kolomkop te klikken waarop je wilt sorteren.

3. Klik op Opslaan > Opslaan als nieuwe weergave.

4. Geef je nieuwe weergave een naam in het dialoogvenster Weergave opslaan als.

5. Klik op Opslaan.