Voorraadwijzigingsgeschiedenis bekijken

Je kunt de wijzigingsgeschiedenis van de voorraad bekijken voor elk product dat je in Shopify volgt. Voorraadwijzigingen worden automatisch vastgelegd, zodat je kunt zien wie de wijziging heeft doorgevoerd, wanneer deze plaatsvond en hoe de wijziging je aantallen heeft beïnvloed. Als het product varianten heeft, kun je de wijzigingsgeschiedenis bekijken voor elke variant die wordt gevolgd, maar je kunt de wijzigingsgeschiedenis niet voor alle varianten tegelijk bekijken.

Informatie over de wijzigingsgeschiedenis begrijpen

Je kunt alleen de laatste 180 dagen van de wijzigingsgeschiedenis van een product of variant bekijken. Voor een wijzigingsgeschiedenis ouder dan 180 dagen kun je het rapport Voorraadwijzigingen gebruiken. In dit rapport kun je wijzigingen filteren en analyseren via verschillende dimensies, waaronder SKU, locatie, medewerker, app en wijzigingsreden.

Wanneer je de geschiedenis van voorraadwijzigingen voor een product of variant bekijkt, zie je gedetailleerde informatie over elke voorraadwijziging. De cijfers onder elk van de voorraadstatussen geven eerst het gewijzigde aantal weer, en daarna het nieuwe totaalaantal. Een streepje geeft aan dat de wijziging geen invloed heeft gehad op die kolom. Meer informatie over voorraadstatussen.

Raadpleeg de volgende tabel voor meer informatie over de gegevens die in je wijzigingsgeschiedenis worden weergegeven.

De winkel Mel's Mustards heeft bijvoorbeeld 43 potten pittige Dijonmosterd met de status Beschikbaar. Een klant plaatst een bestelling voor 5 potten pittige Dijonmosterd, waardoor het aantal Gereserveerd voor deze SKU met 5 toeneemt. Op de pagina met voorraadwijzigingen is het eerste getal onder Gereserveerd voor deze bestelling (+5) en geeft het tweede getal onder Gereserveerd het totale aantal eenheden voor deze SKU weer dat voor alle bestellingen is gereserveerd.

Omdat er 5 eenheden voor deze bestelling zijn gereserveerd, worden ze afgetrokken van de status Beschikbaar. Het eerste getal onder Beschikbaar voor deze bestelling is (-5). Het tweede getal dat wordt weergegeven is 38, wat het totale aantal Beschikbare eenheden is nadat de bestelling is geplaatst. Het Beschikbare aantal is verlaagd van 43 naar 38.

Informatie over wijzigingsactiviteiten

In de kolom Activiteit kun je zien wat elke voorraadwijziging heeft veroorzaakt. Welke tekst wordt weergegeven, hangt af van de oorzaak van de wijziging.

Handmatige voorraadwijzigingen

Wanneer jij of een medewerker voorraad wijzigt, beschrijft de activiteit wat je hebt gedaan. Welke tekst wordt weergegeven, hangt af van de methode die je hebt gebruikt om de voorraad te updaten:

• Instellen op: De activiteit toont de reden die je hebt geselecteerd. Als je geen reden hebt geselecteerd, wordt de activiteit weergegeven als Handmatig aangepast. Zie Wijzigingsactiviteiten per reden voor een volledige lijst met redenen.
• Aanpassen met: Je selecteert waar de voorraad vandaan komt (herkomst) en waar deze naartoe gaat (bestemming). De activiteit geeft deze verplaatsing weer, zoals Verplaatst naar Veiligheidsvoorraad of Verplaatst vanuit Kwaliteitscontrole. Je kunt ook een reden voor de wijziging selecteren, maar de activiteit blijft de verplaatsing weergeven. De verandering in eenheden wordt weergegeven in de kolom voor elke status.

Veelvoorkomende herkomsten en bestemmingen voor de methode Aanpassen met zijn onder andere:

• Voorraadtoevoeging: wordt gebruikt als herkomst bij het toevoegen van nieuwe voorraad van leveranciers of externe bronnen.
• Voorraadverwijdering: wordt gebruikt als bestemming bij het verwijderen van beschadigde, verloren of verlopen voorraad.
• Locatienamen: Je winkellocaties worden weergegeven als zowel herkomst als bestemming bij het overdragen van voorraad tussen locaties of het wijzigen van de voorraad op een specifieke locatie.
• Statussen voor niet-beschikbaar: Beschadigd, Kwaliteitscontrole, Veiligheidsvoorraad en Overig kunnen worden gebruikt als herkomst of bestemming bij het beheren van niet-beschikbare voorraad.

Mel's Mustards heeft bijvoorbeeld 2 potten pittige Dijonmosterd met de status Veiligheidsvoorraad in het Brooklyn Warehouse. Een medewerker wil deze beschikbaar maken voor verkoop, dus selecteert diegene Veiligheidsvoorraad als herkomst en Brooklyn Warehouse als bestemming. In de wijzigingsgeschiedenis wordt de activiteit weergegeven als Verplaatst vanuit Veiligheidsvoorraad. De wijziging in eenheden wordt in de kolom Onbeschikbaar weergegeven als (-2) en in de kolom Beschikbaar als (+2).

Automatische voorraadwijzigingen

Sommige wijzigingen worden automatisch doorgevoerd via bestellingen, apps en systeemprocessen. Als een klant bijvoorbeeld een bestelling plaatst, een binnenkomende overdracht wordt ontvangen of als een conceptbestelling voorraad reserveert, wordt er in de geschiedenis van voorraadwijzigingen een door het systeem gegenereerde activiteit weergegeven, zoals Reservering aangemaakt of Overdracht aangemaakt. Apps van derden kunnen ook automatisch je voorraad wijzigen.

Raadpleeg Activiteiten voor systeemvoorraadwijzigingen voor beschrijvingen van deze activiteiten.

De geschiedenis van voorraadwijzigingen van een product bekijken

Je kunt de geschiedenis van voorraadwijzigingen voor elk product of elke variant bekijken op de pagina met productgegevens.

Stappen:

Activiteiten voor voorraadwijzigingen per reden

Je kunt bij de methoden Instellen op en Aanpassen met een reden selecteren die beschrijft waarom je een voorraadwijziging doorvoert. De volgende tabel toont elke reden en de bijbehorende wijzigingsactiviteit die wordt weergegeven op de pagina met de geschiedenis van voorraadwijzigingen wanneer je de methode Instellen op gebruikt. Raadpleeg Redenen voor voorraadwijziging voor beschrijvingen van elke reden en richtlijnen over wanneer je deze gebruikt.

Systeemactiviteiten voor voorraadwijziging

Mogelijk zie je op de pagina met de geschiedenis van voorraadwijzigingen wijzigingsactiviteiten staan die niet overeenkomen met de zelfgekozen redenen die jij of je medewerkers hebben geselecteerd bij het handmatig wijzigen van de voorraad. Systeemprocessen of apps van derden kunnen je voorraad automatisch wijzigen om de inventarisering van je winkel accuraat te houden.

Mel's Mustards heeft bijvoorbeeld 25 pittige Dijon-mosterds onderweg naar hun Brooklyn-magazijn, wat wordt weergegeven in de kolom Inkomend. Wanneer een medewerker de binnenkomende overdracht als ontvangen markeert, worden de eenheden op de locatie automatisch toegevoegd aan de status Beschikbaar. In de geschiedenis van voorraadwijzigingen wordt de activiteit weergegeven als Overdracht aangemaakt. De wijziging van het aantal wordt weerspiegeld in de kolom Inkomend als (-25) en in de kolom Beschikbaar als (+25).

De volgende tabel toont de meest voorkomende automatische wijzigingsactiviteiten die je kunt tegenkomen op de pagina met de geschiedenis van voorraadwijzigingen, evenals de handmatig geselecteerde redenen voor voorraadwijziging.