Magazijnlocaties voor je voorraad aanmaken en beheren met CSV-bestanden

Met magazijnlocaties kun je je voorraad indelen in specifieke schappen, rekken of vakken op je fysieke locaties. Je kunt magazijnlocaties voor je producten aanmaken en beheren met CSV-bestanden. Nadat je magazijnlocaties hebt aangemaakt, kun je ze ook bewerken met de bulk-editor.

Magazijnlocaties kunnen handig zijn als je veel producten of een complexe magazijnopmaak hebt. Magazijnlocaties helpen je op de volgende manieren:

• Producten sneller vinden bij het picken van bestellingen.
• Je magazijn efficiënter organiseren.
• Volgen waar specifieke artikelen zijn opgeslagen.

Aandachtspunten voor het aanmaken en beheren van magazijnlocaties

Lees de volgende aandachtspunten door voordat je magazijnlocaties aanmaakt en beheert:

• Elke productvariant kan maar aan één magazijnlocatie per locatie worden toegewezen.
• Meerdere SKU's kunnen aan dezelfde magazijnlocatie worden toegewezen.
• Namen van magazijnlocaties moeten uniek zijn binnen een locatie.
• Overweeg een consistente naamgevingsindeling voor magazijnlocaties te gebruiken voor een juiste sortering in picklijsten, zoals A-01 in plaats van A-1.

Namen geven aan je magazijnlocaties

Neem de volgende tips en aandachtspunten door voor het benoemen van je magazijnlocaties:

• Gebruik een consistente indeling die logisch sorteert, zoals A-01, A-02.
• Voeg voorloopnullen toe voor getallen, zoals 01 in plaats van 1, voor een juiste sortering.
• Overweeg om secties, gescheiden door een -, aan de namen van je magazijnlocaties toe te voegen, zoals gangpad-unit-schap-bak.
• Houd rekening met de opmaak van je magazijn bij het aanmaken van namen voor magazijnlocaties.
• Gebruik voor winkels met een voor- en achterruimte voorvoegsels, zoals F- en B-.

Sorteervolgorde van magazijnlocaties

Magazijnlocaties worden alfabetisch gesorteerd. Tekens worden een voor een van links naar rechts vergeleken en elke positie wordt afzonderlijk geëvalueerd voordat naar de volgende positie wordt gegaan.

A-01 komt bijvoorbeeld vóór A-02, omdat na de overeenkomst met A-0 de 1 vóór de 2 komt. Op dezelfde manier komt A-10 vóór A-9 omdat 1 vóór 9 komt op de eerste positie na A-.

Dit is anders dan een numerieke sortering. Gebruik voor een juiste sortering A-01 in plaats van A-1 en A-09 in plaats van A-9.

Dit zorgt ervoor dat je magazijnlocaties in de logische volgorde worden weergegeven die je verwacht bij het picken van bestellingen.

Magazijnlocaties toevoegen en beheren met CSV-bestanden

Je kunt met CSV-bestanden magazijnlocaties aan je producten toevoegen. Je kunt magazijnlocaties ook bewerken en van producten verwijderen.

Je CSV-bestand opmaken voor magazijnlocaties

Je CSV-bestand moet de volgende kolommen bevatten:

• Handle: de handle van de productvariant.
• Locatie: de naam van je bestaande Shopify-locatie.
• Naam magazijnlocatie: de naam van de magazijnlocatie, zoals A-01 of Gangpad5-Rek3.
• Op voorraad (huidig): het voorraadaantal dat je op een locatie had toen je het CSV-bestand exporteerde. Deze kolom geeft een momentopname van je voorraadniveaus op het moment van exporteren en zorgt voor een veiligheidsvalidatie tijdens het importeren.
• Op voorraad (nieuw): het nieuwe voorraadaantal dat je wilt instellen. Laat dit leeg als je de voorraadaantallen niet wilt wijzigen.

Bekijk de volgende voorbeeldindeling van een CSV-bestand voor magazijnlocaties.

Een magazijnlocatie aan producten toevoegen met een CSV-bestand

Je kunt magazijnlocaties toevoegen aan je producten. Je moet je voorraad exporteren naar een CSV-bestand, magazijnlocaties toevoegen aan je CSV-bestand en het CSV-bestand vervolgens weer importeren in je Shopify-beheercentrum.

Het geëxporteerde CSV-bestand bevat al de kolom Naam magazijnlocatie.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Producten > Voorraad.

2. Klik op Exporteren.

3. Selecteer de locaties die je wilt exporteren.

4. Klik op Varianten exporteren.

5. Voeg in het CSV-bestand magazijnlocaties toe in de kolom Bin name voor elk product en sla het CSV-bestand vervolgens op.

6. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Producten > Voorraad.

7. Klik op Importeren.

Een magazijnlocatie voor een product wijzigen met een CSV-bestand

Je kunt een product van de ene magazijnlocatie naar de andere verplaatsen. Je moet je voorraad exporteren naar een CSV-bestand, de magazijnlocatie voor je product in het CSV-bestand wijzigen en het CSV-bestand vervolgens weer importeren in je Shopify-beheercentrum.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Producten > Voorraad.

2. Klik op Exporteren.

3. Selecteer de locaties die je wilt exporteren.

4. Klik op Varianten exporteren.

5. Wijzig in de kolom Bin name in je CSV-bestand de baknaam voor een product.

6. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Producten > Voorraad.

7. Klik op Importeren.

Een magazijnlocatie van een product verwijderen met een CSV-bestand

Je kunt een magazijnlocatie van een product verwijderen. Je moet je voorraad exporteren naar een CSV-bestand, de magazijnlocatie van je product verwijderen in het CSV-bestand en het CSV-bestand vervolgens weer importeren in je Shopify-beheercentrum.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Producten > Voorraad.

2. Klik op Exporteren.

3. Selecteer de locaties die je wilt exporteren.

4. Klik op Varianten exporteren.

5. Verwijder in de kolom Bin name in je CSV-bestand de baknaam voor een product.

6. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Producten > Voorraad.

7. Klik op Importeren.

Magazijnlocaties beheren met de bulk-editor

Nadat je een CSV-bestand met je magazijnlocaties in je Shopify-beheercentrum hebt geïmporteerd, kun je je magazijnlocaties bekijken en wijzigen met de bulk-editor.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Producten > Voorraad.

2. Selecteer de producten waarvan je de magazijnlocaties wilt beheren.

3. Klik op In bulk bewerken.

4. Klik op Kolommen.

5. Optioneel: selecteer in de sectie Aantallen per locatie de locaties waarvan je de magazijnlocaties wilt beheren.

6. Activeer in de sectie Baknamen per locatie de optie Alle baknamen weergeven.

7. Wijzig of verwijder in de Bin name-kolom voor een specifieke locatie magazijnlocaties van je producten.

8. Klik op Opslaan.