Migration de Stocky vers la gestion des stocks de Shopify

Stocky ne sera plus disponible après le 31 août 2026. Après cette date, vous devrez gérer les stocks dans l’interface administrateur Shopify et Shopify POS. Avant le 31 août 2026, vous devez effectuer les actions suivantes :

Familiarisez-vous avec l’interface administrateur Shopify ou Shopify POS, ainsi qu’avec leurs fonctionnalités intégrées de gestion des stocks et de flux de travail.
Exportez toutes les données de Stocky que vous souhaitez conserver.
Préparez et formez votre équipe à la migration.

Le système de gestion des stocks de l’interface administrateur Shopify et de Shopify POS fonctionne en toute fluidité sur tous vos canaux de vente, que ce soit en ligne ou en boutique. L’intégration de la gestion des stocks directement dans la plateforme Shopify vous offre une expérience unifiée, des améliorations de fonctionnalités plus rapides et réduit le besoin d'utiliser plusieurs applications ou processus manuels. Cela vous permet de bénéficier des outils et des flux de travail les plus récents, là où vous gérez votre activité.

Sur cette page

Flux de travail clés pour la migration de Stocky vers Shopify

Après le 31 août 2026, vous devrez effectuer les tâches suivantes dans l’interface administrateur Shopify au lieu de Stocky :

Déplacer des stocks entre les emplacements à l’aide de transferts
Suivre et recevoir les bons de commande des fournisseurs
Ajuster les quantités en stock
Générer des rapports sur toutes les modifications de l’historique de stock

Vous pouvez également gérer les stocks en boutique depuis Shopify POS.

Avantages de l’utilisation de la gestion des stocks intégrée de Shopify

La gestion des stocks intégrée présente les avantages suivants :

Stock unifié en temps réel : synchronisez instantanément le stock à chaque emplacement, avec une visibilité totale sur ce qui est en stock et à quel endroit.
Flux de travail quotidiens simplifiés : gérez les transferts, les envois, les bons de commande et les ajustements du stock. Ajoutez simultanément des centaines d’articles à un transfert ou à un bon de commande, et utilisez des actions en bloc pour gagner du temps et réduire les erreurs.
Gestion en boutique avec le POS : les équipes en boutique peuvent envoyer, recevoir et mettre à jour les quantités en stock directement dans Shopify POS. Les contrôles des autorisations garantissent que seuls les employés autorisés peuvent apporter des modifications critiques, et chaque action est suivie d’une piste de vérification complète.
Visibilité totale et rapports : accédez à un historique de stock illimité, à des rapports personnalisables et à un suivi détaillé sur les transferts et les ajustements.
Flexibilité et évolutivité : utilisez des API ouvertes pour les intégrations avec des entrepôts, des ERP ou d’autres systèmes. Personnalisez les flux de travail avec des extensions d’interface utilisateur pour le point de vente (POS), et définissez des autorisations basées sur les rôles pour chaque boutique, franchise ou utilisateur.
Automatisation pour plus de précision et de tranquillité d’esprit : configurez des alertes de stock faible automatisées avec Shopify Flow afin de pouvoir réagir avant que les articles ne soient épuisés.
Réapprovisionnement et rééquilibrage plus intelligents avec Sidekick : posez à Sidekick des questions telles que Que dois-je commander à nouveau ? ou Analyse mes niveaux de stock actuels sur l’ensemble des emplacements et suggère comment rééquilibrer les stocks en fonction de mes données de vente. Sidekick recommande des articles en fonction des données de vente et prépare le bon de commande ou le transfert pour vous.

Éléments à prendre en compte pour la migration de Stocky vers Shopify

Passez en revue les éléments suivants pour vous aider à migrer la gestion de vos stocks de Stocky vers Shopify :

Après le 31 août 2026, vous ne pourrez plus utiliser l'application Stocky pour gérer vos stocks. Vous aurez un accès en lecture seule pour exporter vos données pendant au moins 90 jours après cette date.
Vos données historiques dans Stocky, telles que les anciens bons de commande et inventaires, ne seront pas automatiquement transférées vers Shopify après le 31 août 2026. Si vous souhaitez conserver ces informations dans vos dossiers, vous devez exporter manuellement tous les enregistrements que vous voulez garder à l’aide des rapports intégrés de Stocky. Les fournisseurs ne peuvent pas être exportés depuis Stocky.
Certaines fonctionnalités spécifiques à Stocky peuvent fonctionner différemment ou ne pas être encore disponibles dans Shopify.
L'historique des bons de commande ne peut pas être importé dans Shopify. Le chargement natif de fichiers CSV pour les bons de commande ajoute uniquement des lignes d'articles à un nouveau brouillon de bon de commande. Il ne permet pas d'importer les statuts des anciens bons de commande, les quantités reçues ou les liens avec les fournisseurs.
Toutes les API de Stocky cesseront de fonctionner le 31 août 2026. Si vous utilisez des outils tiers qui s’intègrent à Stocky, vous devrez mettre à jour ces intégrations pour qu’elles fonctionnent avec le système de gestion des stocks de Shopify.

Tâches courantes liées aux stocks dans Shopify

Les tableaux suivants expliquent comment effectuer les tâches quotidiennes liées aux stocks depuis votre interface administrateur Shopify, et comment migrer vos flux de travail depuis Stocky.

Gestion des transferts de stock

Vous pouvez déplacer du stock entre vos emplacements de boutique en créant un transfert dans votre interface administrateur Shopify. Les transferts vous aident à maintenir l’équilibre du stock entre vos entrepôts et magasins physiques de vente au détail, à suivre les quantités pendant le transit et à confirmer ce qui arrive à l’emplacement de destination. En savoir plus sur les transferts de stock.

Fonctionnalités de gestion des transferts de stock de l’interface administrateur Shopify pour les marchands migrant depuis Stocky
Tâche	Description
Suivre et gérer les transferts de stock entre les emplacements	Vous pouvez afficher et filtrer les listes de transferts pour surveiller le statut et l’emplacement des transferts de stock à mesure que le stock se déplace entre vos emplacements de boutique.
Créer, envoyer et recevoir des transferts de stock	Vous pouvez créer, gérer et suivre les transferts de stock depuis votre interface administrateur Shopify. Les employés peuvent également traiter et recevoir des transferts depuis votre interface administrateur Shopify ou Shopify POS.
Diviser les envois pour gérer les livraisons partielles	Enregistrez les livraisons partielles avec plusieurs envois par transfert, ainsi que les quantités acceptées ou rejetées sur chaque reçu. En savoir plus sur la gestion des envois pour les transferts de stock.
Utiliser des emplacements de bac pour organiser le stock dans les emplacements physiques	Attribuez un emplacement de bac à chaque variante de produit dans un emplacement donné à l’aide de l’éditeur en bloc ou d’un fichier CSV. Les emplacements de bac permettent d’organiser les étagères, les rayonnages ou les compartiments dans chaque entrepôt ou boutique, et facilitent la préparation pour les employés. Chaque variante ne peut être attribuée qu’à un seul bac par emplacement. Les données sur les bacs sont affichées sur les pages de stock et les listes de préparation. Les transferts déplacent le stock uniquement entre les emplacements. Ils ne suivent pas les mouvements de stock entre les bacs ou les zones au sein d’un même emplacement. Si vous avez besoin de mouvements au niveau des bacs dans un même emplacement, envisagez d’utiliser une appli tierce de gestion des stocks.
Utiliser des motifs prédéfinis pour expliquer les ajustements du stock	Appliquez des motifs prédéfinis aux ajustements manuels du stock. Si vous devez utiliser des motifs personnalisés, vous pouvez vous servir du champ de remarques dans les transferts de stock pour enregistrer des détails personnalisés lorsque vous déplacez du stock entre des emplacements. Vous pouvez également utiliser des transferts avec une origine vide ou une destination vide pour ajouter ou supprimer du stock avec des détails de suivi supplémentaires, allant au-delà de ce qu’offre un simple ajustement. En savoir plus sur l’ajustement des quantités en stock.
Exporter et générer des rapports sur les transferts pour obtenir des informations	Créez des explorations de données personnalisées dans Shopify Analytics pour les indicateurs de transferts et d’envois, exportez les résultats pour une analyse hors ligne et utilisez Sidekick avec ShopifyQL. En savoir plus sur la création de rapports personnalisés pour les transferts de stock et les envois.
Gestion des quantités minimales et maximales pour contrôler les mouvements de stock	Vous pouvez définir des niveaux de stock minimum et maximum pour les transferts et les bons de commande en utilisant les méthodes suivantes : Définissez des seuils minimum et maximum personnalisés par variante à l’aide de définitions de champs méta personnalisées. Utilisez les rapports de stock, les rapports de commandes et les explorations de données personnalisées dans Shopify Analytics pour créer des vues axées sur la demande, qui vous indiquent quand et quelle quantité commander à nouveau ou transférer. Sidekick peut vous aider à préparer un transfert ou un bon de commande qui respecte vos limites minimales et maximales. Si vous travaillez avec un Partenaire Shopify, vous pouvez envisager de créer une application personnalisée qui lit les champs méta et les données d’analyse pour suggérer ou créer des brouillons de transfert à grande échelle dans les limites de vos plages minimales et maximales. Vous pouvez également générer une application à l’aide de Sidekick. L’outil Transfers API est actuellement disponible, mais ce n’est pas le cas des API de bon de commande, dont l’intégration est à l’étude pour de prochaines mises à jour.
Impression des documents d’expédition de transferts	Vous pouvez imprimer un bordereau d’expédition, qui fournit un manifeste imprimé clair de ce que contient chaque envoi sortant, lors du traitement des transferts dans Shopify POS.
Utilisation de l’API Transfers API pour la gestion avancée des transferts de stock	Si vous travaillez avec un Partenaire Shopify, vous pouvez envisager d’automatiser les transferts à l’aide de GraphQL et d’ajouter des flux de travail de caisse personnalisés à l’aide des extensions d’interface utilisateur pour le POS. Apprenez-en davantage sur Transfers Admin API et sur les extensions d’interface utilisateur pour le POS dans notre documentation pour les développeurs.
Ajout de champs personnalisés aux transferts à l’aide de champs méta	Vous pouvez ajouter vos propres champs personnalisés, appelés champs méta, aux transferts de stock, aussi bien directement dans l’interface administrateur Shopify que via l’Admin GraphQL API. Utilisez-les pour stocker des données qui ne possèdent pas de champ intégré, telles que les numéros de référence du fournisseur, les codes internes ou de tarification, les numéros de lot ou de série, les identifiants RFID ou les détails de fret et de douane. Vous pouvez ajouter et modifier les champs méta vous-même à partir de la page des transferts dans votre interface administrateur Shopify, ou configurer vos applis pour qu’elles les définissent de manière programmatique via l’API afin de synchroniser les transferts avec une planification des ressources d’entreprise (ERP) ou un système de gestion d’entrepôt externe. Si vous utilisiez les champs personnalisés de Stocky sur les transferts et les bons de commande, les champs méta vous permettent de conserver ces flux de travail dans Shopify. En savoir plus sur la création de définitions de champs méta personnalisées et l’utilisation des champs méta via l’Admin GraphQL API.

Gestion des bons de commande et des fournisseurs

Vous pouvez créer des bons de commande pour commander à nouveau du stock auprès de vos fournisseurs et le recevoir dans votre interface administrateur Shopify. Les bons de commande vous aident à suivre ce que vous avez commandé, à gérer les détails et les coûts associés aux fournisseurs et à mettre à jour les quantités en stock lorsque le stock arrive. En savoir plus sur les bons de commande.

Fonctionnalités de gestion des bons de commande et des fournisseurs de l’interface administrateur Shopify pour les marchands migrant depuis Stocky
Tâche	Description
Créer et gérer des bons de commande	Vous pouvez créer et gérer des bons de commande depuis votre interface administrateur Shopify, y compris pour l’importation d’articles avec un fichier CSV. Vous pouvez également utiliser Sidekick, l’assistant intégré de Shopify, afin de préparer des brouillons de bons de commande pour vous réapprovisionner auprès de vos fournisseurs en fonction des suggestions de prévision de la demande.
Recevoir des stocks à partir de bons de commande	Vous pouvez recevoir du stock à partir d’un bon de commande par le biais du transfert de stock associé dans votre interface administrateur Shopify.
Gestion des fournisseurs et attribution de ceux-ci aux bons de commande	Attribuez des fournisseurs aux bons de commande, conservez les dossiers des fournisseurs dans votre interface administrateur Shopify et examinez les détails des fournisseurs avec Sidekick. En savoir plus sur la création et la gestion des fournisseurs pour les bons de commande.
Personnalisation de la tarification, de la devise et des articles dans les bons de commande	Définissez les coûts des articles, la devise du fournisseur, les modalités de paiement telles que Paiement à la livraison, Paiement à la réception ou Net 30, ainsi que des ajustements facultatifs tels que l’expédition, les frais ou les droits de douane sur chaque bon de commande. La devise du fournisseur et les modalités de paiement sont enregistrées sur chaque bon de commande. Elles ne sont pas stockées en tant que valeurs par défaut sur le profil du fournisseur. En savoir plus sur la création et la gestion de bons de commande et les paiements aux fournisseurs.
Suivi des rapports sur les bons de commande et des analyses de produits	Recherchez, filtrez, triez et exportez la liste de bons de commande, et examinez la composition des produits grâce à l’analyse ABC du stock. Il n’existe pas de rapport natif dédié aux dépenses totales liées aux bons de commande par fournisseur. Exportez les données des Analyses de données ou utilisez des outils externes pour les regroupements de fournisseurs. Les coûts des articles et les ajustements sur un bon de commande ne remplacent pas les coûts par défaut spécifiques aux fournisseurs ni les analyses d’approvisionnement complètes. Selon votre forfait, vous aurez peut-être besoin d’une appli pour l’analyse ABC.
Planification des bons de commande à l’aide des informations sur les stocks	Utilisez Sidekick pour vous aider à prévoir la demande, à identifier les produits devant être réapprovisionnés et à prendre des décisions plus éclairées en matière de planification des stocks. Sidekick peut également créer des bons de commande pour vous de manière automatique.
Envoyer des bons de commande aux fournisseurs	Vous ne pouvez pas envoyer de bon de commande par e-mail depuis votre interface administrateur Shopify. Téléchargez un bon de commande au format PDF et envoyez-le par e-mail ou à l’aide d’outils d’approvisionnement.
Imprimer des étiquettes de codes-barres	Imprimez des étiquettes de codes-barres avec l'application Retail Barcode Labels à partir de la liste de produits. Les étiquettes ne s'impriment pas directement depuis l'écran du bon de commande, et elles ne se remplissent pas automatiquement lors d'une réception partielle. Pour une petite réception partielle, sélectionnez les variantes reçues et saisissez les quantités manuellement. Pour une réception partielle importante, exportez le registre de réception du transfert au format CSV, puis utilisez une feuille de calcul pour gérer l'impression des étiquettes, ou bien utilisez une application d'étiquetage tierce.
Créer des bons de commande	Vous pouvez créer et gérer des bons de commande dans votre interface administrateur Shopify. Vous ne pouvez pas convertir une commande client en bon de commande ni fusionner plusieurs bons de commande. En savoir plus sur la création et la gestion de bons de commande.

Précision des stocks et rapports

Vous pouvez garantir l’exactitude de vos inventaires en ajustant les quantités manuellement, en bloc ou par lecture de codes-barres dans votre interface administrateur Shopify et Shopify POS. Le suivi de vos ajustements et la création de rapports sur les modifications de stock vous aident à comprendre ce qui a été déplacé, la raison de ces changements et quels employés ont effectué chaque mise à jour, afin de vous permettre de détecter les écarts et de prendre des décisions éclairées en matière de remise en stock. En savoir plus sur la gestion des quantités en stock dans votre interface administrateur Shopify et la gestion des stocks dans Shopify POS.

Fonctionnalités de précision des stocks et de rapports de l’interface administrateur Shopify pour les marchands migrant depuis Stocky
Tâche	Description
Ajustement et mise à jour des quantités en stock manuellement, en bloc ou par lecture de codes-barres	Utilisez le Comptage rapide dans Shopify POS avec la lecture de codes-barres en option pour les ajustements en boutique. Ajustez les quantités manuellement ou en bloc à partir de la page Stock à l’aide de l’éditeur en bloc ou de l’importation et l’exportation CSV depuis votre interface administrateur Shopify. En savoir plus sur l’ajustement des quantités en stock.
Suivi et analyse des ajustements du stock pour obtenir de meilleures informations	Vous pouvez suivre et analyser les ajustements du stock des manières suivantes : Examinez les modifications, les motifs et les actions des employés dans l’historique des ajustements. Créez des rapports personnalisés d’ajustements du stock dans Shopify Analytics. Utilisez Sidekick avec ShopifyQL pour obtenir des rapports supplémentaires.

Flux de travail avancés pour les stocks

Si vous avez utilisé les fonctionnalités avancées de Stocky pour les achats, l’évaluation des coûts, le comptage ou la gestion des fournisseurs, consultez les flux de travail suivants pour savoir comment les gérer dans Shopify.

Synchronisation des bons de commande depuis un ERP ou un système tiers

Si vous suivez les bons de commande et les registres financiers dans un système de planification des ressources d’entreprise (ERP), vous pouvez conserver ce système comme source unique de vérité et synchroniser les stocks reçus dans Shopify.

Étapes :

Conservez le bon de commande et le grand livre financier dans votre ERP.
Connectez votre ERP à l'API Transfers de Shopify pour créer un transfert entrant avec un emplacement d’origine vide.
Ajoutez la référence de commande de votre ERP au champ Numéro de référence du transfert, afin de pouvoir faire correspondre les dossiers dans les deux systèmes.
Utilisez le champ Remarques pour les détails opérationnels ou d'expédition, et utilisez les champs méta de transfert pour les données de suivi personnalisées, telles que les numéros de conteneur ou les informations douanières.
Recevez les quantités du transfert sans origine dans votre interface administrateur Shopify ou dans Shopify POS.

Lorsque vos employés reçoivent le transfert, le nombre d'articles en stock est mis à jour à l'emplacement de destination. Cela correspond à la réception réelle, maintient une référence entre les deux systèmes et évite les doublons de documents financiers dans votre interface administrateur Shopify.

Si vous créez une intégration, développez-la avec l'API Transfers, qui prend en charge la réception de quantités par programmation via des transferts sans origine.

Suivi des coûts des stocks et rapprochement des stocks reçus

Chaque variante de produit possède un seul champ statique Coût par article. Ce coût reste fixe lorsque vous recevez un bon de commande ou un transfert. Pour le calcul du coût moyen pondéré ou la répartition automatique du coût de revient, comme les droits de douane, le fret ou les taxes, vous pouvez utiliser les options suivantes pour gérer les coûts et le rapprochement :

Utiliser une application d’évaluation des coûts tierce : pour le calcul du coût moyen pondéré ou la répartition du coût de revient, utilisez une application de gestion des stocks tierce qui s'intègre aux données de coût des produits de Shopify.
Créer un rapport de rapprochement : créez un rapport personnalisé pour comparer les quantités commandées et reçues.

Pour créer un rapport de rapprochement :

Étapes :

Depuis l’interface administrateur Shopify, allez à Analyses > Rapports.
Cliquez sur Créer un rapport personnalisé, puis sélectionnez la source de données Transferts de stock (inventory_transfers).
Ajoutez les dimensions transfer_name, inventory_origin_name, destination_name, transfer_status et product_variant_sku.
Ajoutez les indicateurs ordered_quantity et received_quantity.

Pour effectuer un rapprochement avec la facture d'un fournisseur, exportez le rapport au format CSV et multipliez les quantités reçues par les prix de votre facture dans une feuille de calcul.

Exporter le coût et les détails des articles des bons de commande

Pour exporter le coût et les détails des articles des bons de commande à des fins d’examen par le fournisseur, de comptabilité ou pour vos propres flux de travail de création de rapports, utilisez ce rapport sur les coûts des bons de commande. Ce rapport regroupe la quantité commandée, le coût du fournisseur, la taxe et le coût unitaire moyen par bon de commande, fournisseur, emplacement de destination et article, ce qui vous permet d’exporter une répartition des coûts par fournisseur et par SKU.

Suivre les bons de commande et leurs transferts

Pour voir quels bons de commande ont créé des transferts, connaître le statut de ces transferts et savoir quels articles sont en transit, utilisez ce rapport sur les transferts de bons de commande. Ce rapport inclut uniquement les transferts créés à partir d’un bon de commande, et il affiche la quantité commandée pour chaque transfert, ainsi que son statut, son origine et sa destination.

Exécution d'inventaires complets sur l'emplacement et d'inventaires cycliques

La fonctionnalité Comptage rapide de Shopify POS est conçue pour vérifier rapidement des produits ou des zones spécifiques, avec jusqu’à 1 000 articles en une seule session.

Pour un inventaire complet à plusieurs participants sur un emplacement ou pour un audit, utilisez le processus hors ligne suivant :

Étapes :

Depuis votre interface administrateur Shopify, allez à Produits > Stocks.
Exportez votre stock disponible au format CSV.
Comptez vos articles hors ligne à l'aide d'une feuille de calcul ou d'un outil de scan.
Importez les quantités comptées au format CSV pour mettre à jour vos stocks.
Conservez l'exportation d'origine, le fichier compté et le journal d'importation comme piste de vérification.

Si vous avez des exigences strictes en matière d'audit externe, une application de gestion des stocks tierce peut fournir des flux de travail de comptage et d'approbation dédiés.

Suivi des détails sur les fournisseurs, des SKU alternatifs et des caisses

Chaque produit possède un seul champ Fournisseur. Pour suivre plusieurs fournisseurs pour un seul produit, des SKU spécifiques aux fournisseurs, des délais de traitement, des quantités minimales de commande ou des caisses, utilisez des champs méta ou des métaobjets de variante. Vous pouvez créer une définition de champ méta pour chaque détail que vous souhaitez suivre. Par exemple :

supplier.primary_name (texte sur une seule ligne)
supplier.supplier_sku (texte sur une seule ligne)
supplier.case_quantity (nombre entier)
supplier.minimum_order_quantity (nombre entier)
supplier.lead_time_days (nombre entier)

Ces champs méta stockent des informations à titre de référence. Ils sont indépendants des calculs de commande et de réception des bons de commande, de sorte que vos employés convertissent manuellement les caisses en unités individuelles lorsqu'ils créent ou reçoivent une commande.

Préparation de la migration

Passez en revue les étapes suivantes pour vous préparer à la migration de Stocky vers Shopify :

Exportation et conservation des données clés de Stocky: L'historique des bons de commande Stocky ne peut pas être importé dans Shopify. Par conséquent, exportez tout ce dont vous avez besoin pour vos dossiers fiscaux ou vos audits avant le 31 août 2026. Exportez les éléments suivants à l'aide des rapports de Stocky :
- Tous les rapports sur les bons de commande terminés, sous forme de fichiers CSV.
- L'historique de vos inventaires.
- L'historique de vos données de coûts.

Fermeture des bons de commande en cours: Finalisez tous les bons de commande ouverts dans Stocky avant la date de retrait de l'application.
- Arrêtez de créer de nouveaux bons de commande dans Stocky environ 14 jours avant le 31 août 2026.
- Recevez et fermez tous les bons de commande ouverts et en transit dans Stocky avant la date limite.
- Si un bon de commande est toujours ouvert au moment de la transition, recréez uniquement les quantités restantes sous forme de bon de commande ou de transfert dans Shopify.
Apprenez les flux de travail : passez en revue les principaux flux de travail qui passent de Stocky à Shopify pour comprendre les changements à apporter à vos processus quotidiens.
Tester et valider : commencez par exécuter un test de bon de commande, de transfert et d’ajustement de stock dans Shopify pour vous assurer de bien maîtriser les flux de travail. Si vous utilisez Shopify POS, assurez-vous de tester également les flux de travail dans Shopify POS.
Supprimer l’extension d’interface utilisateur pour le POS de Stocky : Si vous utilisiez l’extension d’interface utilisateur pour le POS Transferts de Stocky pour recevoir du stock dans Shopify POS, supprimez la vignette de votre grille intelligente. Vous pouvez consulter vos transferts entrants et sortants dans les sections Produits et Commandes de votre interface administrateur Shopify.
Former votre équipe : assurez-vous que toute personne responsable des stocks comprend le nouveau système.
Mettez à jour les applications intégrées : vérifiez ou mettez à jour toutes les intégrations tierces pour garantir leur compatibilité avec Shopify.