Ajustement des quantités en stock
Vous pouvez mettre à jour vos quantités en stock en spécifiant l’origine et la destination du stock. Chaque mise à jour est enregistrée dans votre historique des ajustements, créant ainsi une piste de vérification complète qui vous aide à suivre les écarts, à tenir des registres précis pour la comptabilité et à éviter les erreurs de niveau de stock.
Lorsque vous cliquez sur une quantité en stock modifiable, telle qu’une quantité dans la colonne Disponible, En stock ou Total, vous pouvez choisir l’une des deux méthodes suivantes :
- Définir sur : définissez la quantité sur un nombre précis. Utilisez cette option lorsque vous connaissez la quantité exacte en stock, par exemple après un inventaire physique.
- Ajuster de : ajoutez ou soustrayez de la quantité en stock actuelle. Utilisez cette option lors de la réception d’un nouveau stock, du transfert d’articles vers des états indisponibles ou de la suppression d’articles.
Vous pouvez utiliser ces méthodes pour gérer votre stock des manières suivantes :
- Définir le stock sur une quantité exacte après un inventaire physique
- Ajouter un nouveau stock de fournisseurs
- Supprimer des articles endommagés, perdus ou expirés
- Transférer le stock vers des états indisponibles tels que les états endommagé, contrôle qualité ou stock de sécurité
- Suivre qui a modifié le stock, quand et pourquoi
Sur cette page
Mise à jour des quantités en stock
Vous pouvez mettre à jour et gérer le stock à partir de trois pages différentes dans votre interface administrateur Shopify. Chaque ajustement du stock est enregistré en deux étapes : cliquez sur l’icône 
pour définir l’ajustement comme étant en attente, puis cliquez sur Enregistrer pour appliquer tous les ajustements en attente. Vous pouvez effectuer plusieurs ajustements sur plusieurs lignes, produits et emplacements avant de les enregistrer. Si vous quittez la page avant d’enregistrer, vos ajustements en attente seront supprimés.
Consultez le tableau suivant pour en savoir plus sur les endroits où vous pouvez mettre à jour votre stock.
| Emplacement | Cas d’utilisation | Types de stocks disponibles |
|---|---|---|
| Page Stock | Mettez à jour plusieurs produits sur différents emplacements dans une seule vue. | États Disponible et En main |
| Page des détails du produit | Mettez à jour le stock pour un produit spécifique sur plusieurs emplacements. | États Disponible et Total |
| Page des détails de la variante | Mettez à jour le stock pour une variante de produit spécifique sur plusieurs emplacements. | États Disponible et Total |
En savoir plus sur les différents états des stocks.
Définition de nouveaux niveaux de stock
Vous pouvez définir le stock sur une quantité spécifique à un emplacement depuis votre bureau ou l’appli mobile Shopify. Cela est utile lorsque vous connaissez le compte exact, par exemple après un inventaire physique. Vos modifications de stock sont enregistrées comme étant en attente jusqu’à ce que vous cliquiez ou appuyiez sur Enregistrer.
Définir de nouveaux niveaux de stock depuis la page Stock
Ordinateur de bureau
Depuis votre interface administrateur Shopify, accédez à Produits > Stock.
Dans le sélecteur d’emplacement, sélectionnez l’emplacement pour lequel vous souhaitez mettre le stock à jour.
Dans la colonne Disponible ou En main, cliquez sur la quantité du produit que vous souhaitez mettre à jour.
Dans le champ Définir sur, saisissez la quantité en stock que vous souhaitez définir.
Facultatif : pour indiquer la raison de cet ajustement, cliquez sur
Ajouter un motif, puis sélectionnez un motif.Cliquez sur l’icône
.Examinez les modifications en attente qui s’affichent dans les cellules correspondantes du tableau.
Cliquez sur Enregistrer.
Mobile
Depuis l’appli Shopify, appuyez sur l’icône
.Appuyez sur Produits > Stock.
Sélectionnez un emplacement dans le sélecteur d’emplacement.
Appuyez sur la quantité du produit que vous souhaitez mettre à jour.
Sélectionnez En main ou Disponible.
Saisissez la nouvelle quantité, ou utilisez les boutons
+et-pour ajuster la quantité.Appuyez sur Enregistrer.
Définir de nouveaux niveaux de stock à partir de la page des détails du produit
Ordinateur de bureau
Depuis votre interface administrateur Shopify, allez à Produits.
Cliquez sur le produit que vous souhaitez mettre à jour.
Dans la section Stock, dans la colonne Disponible ou Total, cliquez sur la quantité du produit que vous souhaitez mettre à jour.
Dans le champ Définir sur, saisissez la quantité en stock que vous souhaitez définir.
Sélectionnez l’emplacement du stock.
Facultatif : pour indiquer la raison de cet ajustement, cliquez sur
Ajouter un motif, puis sélectionnez un motif.Cliquez sur l’icône
.Examinez les modifications en attente qui s’affichent dans la section Stock.
Cliquez sur Enregistrer.
Mobile
Depuis l’appli Shopify, appuyez sur l’icône
.Appuyez sur Produits.
Appuyez sur le produit que vous souhaitez mettre à jour.
Dans la section Stock, appuyez sur la quantité que vous souhaitez mettre à jour.
Sélectionnez En main ou Disponible.
Saisissez la nouvelle quantité, ou utilisez les boutons
+et-pour ajuster la quantité.Appuyez sur Enregistrer.
Définir de nouveaux niveaux de stock à partir de la page des détails de la variante
Ordinateur de bureau
Depuis votre interface administrateur Shopify, allez à Produits.
Cliquez sur le produit contenant la variante que vous souhaitez mettre à jour.
Dans la section Variantes, cliquez sur la variante que vous souhaitez mettre à jour.
Dans la section Stock, dans la colonne Disponible ou Total, cliquez sur la quantité du produit que vous souhaitez mettre à jour.
Dans le champ Définir sur, saisissez la quantité en stock que vous souhaitez définir.
Sélectionnez l’emplacement du stock.
Facultatif : pour indiquer la raison de cet ajustement, cliquez sur
Ajouter un motif, puis sélectionnez un motif.Cliquez sur l’icône
.Examinez les modifications en attente qui s’affichent dans la section Stock.
Cliquez sur Enregistrer.
Mobile
Depuis l’appli Shopify, appuyez sur l’icône
.Appuyez sur Produits.
Appuyez sur le produit contenant la variante que vous souhaitez mettre à jour.
Appuyez sur la variante que vous souhaitez mettre à jour.
Dans la section Stock, appuyez sur la quantité que vous souhaitez mettre à jour.
Sélectionnez En main ou Disponible.
Saisissez la nouvelle quantité, ou utilisez les boutons
+et-pour ajuster la quantité.Appuyez sur Enregistrer.
Ajout d’un nouveau stock
Vous pouvez ajouter un nouveau stock provenant de fournisseurs ou de sources externes à votre interface administrateur Shopify. Lorsque vous ajustez le stock à l’aide de la méthode Ajuster de, vous sélectionnez une origine, c’est-à-dire la provenance du stock, et une destination, vers laquelle le stock se dirige. Lorsque vous recevez des stocks provenant d’une source qui n’est pas suivie en tant qu’emplacement dans Shopify, sélectionnez Ajout de stock comme origine. Vos modifications de stock sont enregistrées comme étant en attente jusqu’à ce que vous cliquiez sur Enregistrer en haut de la page, ce qui vous permet d’examiner les modifications avant de les appliquer.
Étapes :
Page Stock
Depuis votre interface administrateur Shopify, accédez à Produits > Stock.
Dans la colonne Disponible ou En main, cliquez sur la quantité du produit que vous souhaitez mettre à jour.
Cliquez sur le menu déroulant Définir sur, puis sur Ajuster de.
Saisissez la quantité en stock.
Sélectionnez Ajout de stock comme origine.
Sélectionnez l’emplacement de destination de votre stock. La destination définie par défaut correspond à l’emplacement actuellement sélectionné dans votre vue.
Facultatif : pour indiquer la raison de cet ajustement, cliquez sur
Ajouter un motif, puis sélectionnez un motif.Cliquez sur l’icône
.Examinez les modifications en attente qui s’affichent dans les cellules correspondantes du tableau.
Cliquez sur Enregistrer.
Page des détails du produit
Depuis votre interface administrateur Shopify, allez à Produits.
Cliquez sur le produit que vous souhaitez mettre à jour.
Dans la section Stock, dans la colonne Disponible ou Total, cliquez sur la quantité du produit que vous souhaitez mettre à jour.
Cliquez sur le menu déroulant Définir sur, puis sur Ajuster de.
Saisissez la quantité en stock.
Sélectionnez Ajout de stock comme origine.
Sélectionnez l’emplacement de destination de votre stock. La destination définie par défaut correspond à l’emplacement actuellement sélectionné dans votre vue.
Facultatif : pour indiquer la raison de cet ajustement, cliquez sur
Ajouter un motif, puis sélectionnez un motif.Cliquez sur l’icône
.Examinez les modifications en attente qui s’affichent dans la section Stock.
Cliquez sur Enregistrer.
Page des détails de la variante
Depuis votre interface administrateur Shopify, allez à Produits.
Cliquez sur le produit contenant la variante que vous souhaitez mettre à jour.
Dans la section Variantes, cliquez sur la variante que vous souhaitez mettre à jour.
Dans la section Stock, dans la colonne Disponible ou Total, cliquez sur la quantité du produit que vous souhaitez mettre à jour.
Cliquez sur le menu déroulant Définir sur, puis sur Ajuster de.
Saisissez la quantité en stock.
Sélectionnez Ajout de stock comme origine.
Sélectionnez l’emplacement de destination de votre stock. La destination définie par défaut correspond à l’emplacement actuellement sélectionné dans votre vue.
Facultatif : pour indiquer la raison de cet ajustement, cliquez sur
Ajouter un motif, puis sélectionnez un motif.Cliquez sur l’icône
.Examinez les modifications en attente qui s’affichent dans la section Stock.
Cliquez sur Enregistrer.
Supprimer du stock
Vous pouvez supprimer du stock endommagé, perdu ou expiré. Vos modifications de stock sont enregistrées en attente jusqu’à ce que vous cliquiez sur Enregistrer en haut de la page, ce qui vous permet d’examiner les modifications avant de les appliquer.
Étapes :
Page Stock
Depuis votre interface administrateur Shopify, accédez à Produits > Stock.
Dans la colonne Disponible ou En main, cliquez sur la quantité du produit que vous souhaitez mettre à jour.
Cliquez sur le menu déroulant Définir sur, puis sur Ajuster de.
Saisissez la quantité en stock à supprimer.
Sélectionnez l’emplacement de votre boutique comme origine.
Sélectionnez Suppression de stock comme destination.
Facultatif : pour indiquer la raison de cet ajustement, cliquez sur
Ajouter un motif, puis sélectionnez un motif.Cliquez sur l’icône
.Examinez les modifications en attente qui s’affichent dans les cellules correspondantes du tableau.
Cliquez sur Enregistrer.
Page des détails du produit
Depuis votre interface administrateur Shopify, allez à Produits.
Cliquez sur le produit que vous souhaitez mettre à jour.
Dans la section Stock, dans la colonne Disponible ou Total, cliquez sur la quantité du produit que vous souhaitez mettre à jour.
Cliquez sur le menu déroulant Définir sur, puis sur Ajuster de.
Saisissez la quantité en stock à supprimer.
Sélectionnez l’emplacement de votre boutique comme origine.
Sélectionnez Suppression de stock comme destination.
Facultatif : pour indiquer la raison de cet ajustement, cliquez sur
Ajouter un motif, puis sélectionnez un motif.Cliquez sur l’icône
.Examinez les modifications en attente qui s’affichent dans la section Stock.
Cliquez sur Enregistrer.
Page des détails de la variante
Depuis votre interface administrateur Shopify, allez à Produits.
Cliquez sur le produit contenant la variante que vous souhaitez mettre à jour.
Dans la section Variantes, cliquez sur la variante que vous souhaitez mettre à jour.
Dans la section Stock, dans la colonne Disponible ou Total, cliquez sur la quantité du produit que vous souhaitez mettre à jour.
Cliquez sur le menu déroulant Définir sur, puis sur Ajuster de.
Saisissez la quantité en stock à supprimer.
Sélectionnez l’emplacement de votre boutique comme origine.
Sélectionnez Suppression de stock comme destination.
Facultatif : pour indiquer la raison de cet ajustement, cliquez sur
Ajouter un motif, puis sélectionnez un motif.Cliquez sur l’icône
.Examinez les modifications en attente qui s’affichent dans la section Stock.
Cliquez sur Enregistrer.
Gestion du stock indisponible
Si votre boutique utilise des états de stock indisponible, vous pouvez ajouter du nouveau stock directement à un état indisponible, déplacer le stock entre les états indisponible et disponible, et le déplacer entre divers états indisponibles.
Le stock indisponible correspond à des articles en stock, mais qui ne peuvent pas être vendus. Passez en revue les états de stock indisponible suivants :
- Endommagé : stock qui est endommagé.
- Contrôle de la qualité : stock qui nécessite un contrôle de qualité avant de pouvoir être vendu.
- Stock de sécurité : stock conservé en réserve.
- Autre : stock indisponible pour une raison que vous avez définie.
Lorsque vous sélectionnez un état indisponible comme origine ou destination, l’ajustement est enregistré dans votre historique des ajustements sous l’activité correspondante.
Vos modifications de stock sont enregistrées en attente jusqu’à ce que vous cliquiez sur Enregistrer en haut de la page, ce qui vous permet de vérifier les modifications avant de les appliquer.
Étapes :
Page Stock
Depuis votre interface administrateur Shopify, accédez à Produits > Stock.
Dans la colonne Disponible ou En main, cliquez sur la quantité du produit que vous souhaitez mettre à jour.
Cliquez sur le menu déroulant Définir sur, puis sur Ajuster de.
Saisissez la quantité en stock.
Sélectionnez l’origine de votre stock :
- Si vous ajoutez un nouveau stock à un état indisponible, sélectionnez Ajout de stock.
- Si vous déplacez du stock à partir d’un état indisponible, sélectionnez l’état du stock indisponible.
- Si vous faites passer du stock disponible à un état indisponible, sélectionnez l’emplacement de votre boutique.
Sélectionnez la destination de votre stock :
- Si vous déplacez du stock vers un état indisponible, sélectionnez l’état du stock indisponible.
- Si vous faites passer le stock à l’état disponible, sélectionnez l’emplacement de votre boutique. La destination définie par défaut correspond à l’emplacement actuellement sélectionné dans votre vue.
Facultatif : pour indiquer la raison de cet ajustement, cliquez sur
Ajouter un motif, puis sélectionnez un motif.Cliquez sur l’icône
.Examinez les modifications en attente qui s’affichent dans les cellules correspondantes du tableau.
Cliquez sur Enregistrer.
Page des détails du produit
Depuis votre interface administrateur Shopify, allez à Produits.
Cliquez sur le produit que vous souhaitez mettre à jour.
Dans la section Stock, dans la colonne Disponible ou Total, cliquez sur la quantité du produit que vous souhaitez mettre à jour.
Cliquez sur le menu déroulant Définir sur, puis sur Ajuster de.
Saisissez la quantité en stock.
Sélectionnez l’origine de votre stock :
- Si vous ajoutez un nouveau stock à un état indisponible, sélectionnez Ajout de stock.
- Si vous déplacez du stock à partir d’un état indisponible, sélectionnez l’état du stock indisponible.
- Si vous faites passer du stock disponible à un état indisponible, sélectionnez l’emplacement de votre boutique.
Sélectionnez la destination de votre stock :
- Si vous déplacez du stock vers un état indisponible, sélectionnez l’état du stock indisponible.
- Si vous faites passer le stock à l’état disponible, sélectionnez l’emplacement de votre boutique. La destination définie par défaut correspond à l’emplacement actuellement sélectionné dans votre vue.
Facultatif : pour indiquer la raison de cet ajustement, cliquez sur
Ajouter un motif, puis sélectionnez un motif.Cliquez sur l’icône
.Examinez les modifications en attente qui s’affichent dans la section Stock.
Cliquez sur Enregistrer.
Page des détails de la variante
Depuis votre interface administrateur Shopify, allez à Produits.
Cliquez sur le produit contenant la variante que vous souhaitez mettre à jour.
Dans la section Variantes, cliquez sur la variante que vous souhaitez mettre à jour.
Dans la section Stock, dans la colonne Disponible ou Total, cliquez sur la quantité du produit que vous souhaitez mettre à jour.
Cliquez sur le menu déroulant Définir sur, puis sur Ajuster de.
Saisissez la quantité en stock.
Sélectionnez l’origine de votre stock :
- Si vous ajoutez un nouveau stock à un état indisponible, sélectionnez Ajout de stock.
- Si vous déplacez du stock à partir d’un état indisponible, sélectionnez l’état du stock indisponible.
- Si vous faites passer du stock disponible à un état indisponible, sélectionnez l’emplacement de votre boutique.
Sélectionnez la destination de votre stock :
- Si vous déplacez du stock vers un état indisponible, sélectionnez l’état du stock indisponible.
- Si vous faites passer le stock à l’état disponible, sélectionnez l’emplacement de votre boutique. La destination définie par défaut correspond à l’emplacement actuellement sélectionné dans votre vue.
Facultatif : pour indiquer la raison de cet ajustement, cliquez sur
Ajouter un motif, puis sélectionnez un motif.Cliquez sur l’icône
.Examinez les modifications en attente qui s’affichent dans la section Stock.
Cliquez sur Enregistrer.
Motifs d’ajustement du stock
Lorsque vous mettez à jour les quantités en stock depuis votre bureau, vous pouvez sélectionner un motif pour documenter la raison de l’ajustement, à la fois avec les méthodes Définir sur et Ajuster de. Si vous utilisez la méthode Définir sur, le motif que vous sélectionnez s’affiche dans votre historique des ajustements dans la colonne Activité. Si vous utilisez la méthode Ajuster de, la colonne Activité affiche le mouvement entre l’origine et la destination. L’option Ajouter un motif n’est pas disponible dans l’appli mobile Shopify.
Consultez le tableau suivant pour en savoir plus sur chaque motif disponible.
| Motif | Description |
|---|---|
| Correction | L’option par défaut lorsqu’aucun autre motif n’est sélectionné. Utilisez-la pour corriger une erreur de stock ou comme motif général. |
| Décompte | Utilisez-la après avoir compté le stock physique, lorsqu’il y a un écart entre la quantité réelle et la quantité précédemment enregistrée. |
| Reçu | Utilisez-la lors de l’ajout d’un nouveau stock provenant d’un fournisseur ou d’une source externe. |
| Remise en stock d’un retour | Utilisez-la pour rajouter un article retourné au stock disponible, lorsque cet article peut être revendu. |
| Endommagé | Utilisez-la lorsque vous ajustez le stock car des articles sont endommagés. |
| Vol ou perte | Utilisez-la lorsque vous ajustez le stock en raison d’un vol ou d’une perte. |
| Promotion ou don | Utilisez-la lorsque vous ajustez le stock pour des articles utilisés dans le cadre de promotions ou de dons. |
Résolution de problèmes liés aux champs de modification de stock manquants
Si les valeurs de stock indisponible, telles que le Stock de sécurité, ne sont pas directement modifiables en ligne, il se peut que votre boutique utilise un flux d’ajustement guidé. Pour les boutiques utilisant ce flux, l’absence de champs de modification en ligne pour les états indisponibles peut être un comportement normal.
Pour ajuster les quantités en stock indisponibles, utilisez la méthode Ajuster de décrite dans la section Gestion du stock indisponible. Sélectionnez une origine et une destination pour déplacer les quantités entre un emplacement de boutique et les états indisponibles.
Gestion du stock dans des systèmes externes
Si vous gérez le stock dans un système externe et le synchronisez avec Shopify, vous pouvez continuer à ajuster les quantités en stock à l’aide de l’éditeur en bloc. Lors de l’utilisation de l’éditeur en bloc, vous n’avez pas besoin de spécifier l’origine et la destination pour vos quantités en stock. Toutefois, les mouvements de stock ne sont pas suivis lorsque vous utilisez l’éditeur en bloc.