Création et gestion des fournisseurs pour les bons de commande

Les fournisseurs sont les entreprises auprès desquelles vous vous approvisionnez en produits et avec lesquelles vous passez des bons de commande. Une gestion efficace des fournisseurs vous aide à entretenir de bonnes relations, à assurer un flux de stock fiable et à suivre les modalités de paiement et les devises. Lorsque vous créez un bon de commande, vous pouvez ajouter un nouveau fournisseur ou en modifier un qui existe déjà. Vous pouvez également inclure des informations de paiement propres à chaque commande.

Modalités de paiement et devise du fournisseur

Vous pouvez inclure des détails facultatifs sur les modalités de paiement du bon de commande de votre fournisseur. Les paiements aux fournisseurs doivent être effectués en dehors de votre interface administrateur Shopify, en utilisant un moyen de paiement que vous organisez avec votre fournisseur.

Avant de passer un bon de commande, vous devez consulter votre fournisseur pour convenir des modalités de paiement et d’une devise. Les modalités de paiement couvrent des scénarios tels que le paiement à la livraison, le paiement à la réception, le paiement à l’avance ou le paiement dans un délai défini après la commande.

La devise du fournisseur sur les bons de commande est définie par défaut sur la devise du fournisseur. Si vous acceptez de payer dans une autre devise, vous pouvez modifier la Devise du fournisseur à l’aide du sélecteur de devise. Cela met à jour tous les champs liés à la tarification dans le bon de commande pour qu’ils s’affichent dans la nouvelle devise, afin que vous puissiez suivre la tarification et les achats qui ne sont pas effectués avec votre devise par défaut.

Les modalités de paiement et les devises des fournisseurs sont propres à chaque bon de commande et ne sont pas enregistrées comme valeurs par défaut pour un fournisseur spécifique.

Créer un fournisseur

Vous pouvez créer un fournisseur dans votre interface administrateur Shopify. Une fois que vous avez créé un fournisseur, celui-ci figure dans le menu déroulant Sélectionner un fournisseur lorsque vous créez des bons de commande.

Étapes :

1. Dans l’interface administrateur Shopify, accédez à Produits > Bons de commande.

2. Cliquez sur Créer un bon de commande.

3. Dans la section Fournisseur, cliquez sur le menu déroulant Sélectionner un fournisseur.

4. Cliquez sur Créer un nouveau fournisseur.

5. Saisissez les détails du fournisseur, puis cliquez sur Enregistrer.

Afficher les détails d’un fournisseur

Vous pouvez consulter les informations d’un fournisseur, y compris ses coordonnées, son adresse et les articles récents de bons de commande.

Les détails du fournisseur sont organisés en différentes cartes, telles que les coordonnées et l’adresse. La section Articles récents de bons de commande affiche les produits que vous avez commandés à ce fournisseur dans des bons de commande précédents. Vous pouvez effectuer une recherche dans la liste des articles et parcourir les résultats.

Étapes :

1. Dans l’interface administrateur Shopify, accédez à Produits > Bons de commande.

2. Cliquez sur Créer un bon de commande ou cliquez sur un bon de commande existant.

3. Dans la section Fournisseur, cliquez sur le menu déroulant Sélectionner un fournisseur, puis choisissez le fournisseur que vous souhaitez afficher.

4. Cliquez sur Afficher les détails.

5. Si vous avez créé un nouveau bon de commande, vous pouvez supprimer le brouillon de bon de commande.

Modifier les détails d’un fournisseur

Lorsque vous modifiez les détails d’un fournisseur, ceux-ci sont mis à jour dans tous les bons de commande existants. Vous pouvez modifier chaque carte indépendamment, comme les coordonnées et l’adresse.

Étapes :

1. Dans l’interface administrateur Shopify, accédez à Produits > Bons de commande.

2. Cliquez sur Créer un bon de commande ou cliquez sur un bon de commande existant.

3. Dans la section Fournisseur, cliquez sur le menu déroulant Sélectionner un fournisseur, puis choisissez le fournisseur que vous souhaitez modifier.

4. Cliquez sur Afficher les détails.

5. Sur la carte que vous souhaitez mettre à jour, modifiez les détails du fournisseur.

6. Cliquez sur Enregistrer.

7. Si vous avez créé un nouveau bon de commande, vous pouvez supprimer le brouillon de bon de commande.

Bonnes pratiques pour les relations avec les fournisseurs

Il est essentiel de nouer et de maintenir de bonnes relations avec vos fournisseurs pour assurer le bon déroulement des opérations de stock. Tenez compte des bonnes pratiques suivantes pour la gestion des relations avec les fournisseurs :

• Communication : tenez les fournisseurs informés des besoins de votre entreprise et de toute modification des commandes.
• Fiabilité des paiements : respectez les modalités de paiement convenues pour maintenir la confiance et éventuellement négocier de meilleures conditions.
• Planification des commandes : prévenez les fournisseurs à l’avance en cas de commandes importantes ou de besoins saisonniers.
• Commentaires sur la qualité : communiquez rapidement et de manière constructive sur les problèmes de qualité des produits.
• Documentation : tenez des registres clairs de tous les accords, de la tarification et de l’historique des commandes.

Gérer plusieurs fournisseurs

Si vous travaillez avec plusieurs fournisseurs, tenez compte des stratégies suivantes :

• Diversification : ne dépendez pas d’un seul fournisseur pour les produits essentiels.
• Suivi des performances : surveillez la fiabilité, la qualité et les délais de livraison des fournisseurs.
• Comparaison des coûts : examinez régulièrement la tarification et les conditions des différents fournisseurs.
• Développement de relations : investissez du temps dans l’établissement de relations solides avec les principaux fournisseurs.
• Gestion des contrats : conservez des accords clairs sur les conditions, les normes de qualité et les attentes en matière de livraison.